如何选对人,授予权利?

一个领导不可能什么都亲力亲为。他会给下属一定的权利,让他们代替他完成需要完成的工作。授权其实是一件很简单的事情。问题是授予这项权利后能否达到最佳效果。能起到应有的作用吗?关键是接受权利的执行者,所以一个成功的领导者在授权之前,首先要选对人。

经典案例:

有这样一家公司,老板白手起家,经过多年努力,终于成立了一家服装贸易集团。生意越做越大,全国各地都开了很多分店。公司的员工数量已经从十几个增加到现在的几百个。

随着业务的发展,企业需要越来越多的管理人员。今年老板在天水市开了一家分公司,但是从公司内部找不到公司负责人,只好打开之前公司员工的简历。在所有员工的简历中都发现了与他共事很久的员工刘玉虎。这位员工目前是兰州某分公司的经理。因为性格内向,平时沉默寡言,所以老板对他印象不是很好。老板决定让他当天水分公司总经理,因为他在集团工作时间长。

刘主任很快就被提拔到了。到任后,刘经理首先处理的是早期事务。因为刘经理性格内向,优柔寡断,他在公司里没有多少威望。这一年,刘经理的妻子怀孕了,买了新房子,正在装修。她对工作明显有点松懈,管理上也有很多漏洞,这也让下属对刘经理产生了很大的偏见。

第二年,由于刘经理经营不善,分公司不仅没有盈利,还出现了负增长,这让老板非常生气,随后刘经理被调离岗位...

在这种情况下,对于分公司经营的失败,显然是领导没有把权力授予合适的人。在授权之前,由于主观原因,他忽略了员工自身的客观因素,没有认真考察授权人。

有人说过:“用人是领导的最高艺术,用权是领导活动的保证。”显然,要充分利用手中的权利,必要的前提是学会用人。在选对人的基础上,再把权力适当地授予这个人,并与这个人融为一体,做到用人和用权并重,在实践中把人和权力融为一体并充分把握,也是一个领导者优秀领导力的一部分。

在授权之前,我们必须明确授权是分配任务而不是权利,这也是权利接受者必须明白的问题。选人是领导的用人艺术。首先要知人善任,充分了解下属,他的长处、优点、缺点是什么,他擅长做什么,他的性格、做事风格等等。举个例子,如果一个人的沟通协调能力非常优秀,那么我们可以给他分配谈判和营销方面的工作,而不是给他分配会计之类比较谨慎的工作。确定自己各方面的能力是否能达到接受这项权利的范围,不要把一项权利分配给超出自己能力的人,这样他们很可能在实施的过程中猜测,不能完全掌握权利的运用。其次要善良,对被授权人要认真判断,不要在模棱两可,是非不分的情况下把权力交给对方,做到合理任用人才,人尽其才。

衡量他们的能力并授权给他们。

在我们对被授权人有了详细的了解之后,我们对其能力也有了完整的了解。这个时候,我们需要做的就是分配它的权利。对于不同的员工,我们应该采取不同的方法来分配他们的权利,以便为他们所用。

对于一些新员工,虽然我们对他们有一定的了解,但是他们都太肤浅了,但是因为工作的原因,我们不得不授予他们一些权利。这时候可以采取限制的方法,赋予他们一些基本的权利,定期的引导和监督,让他们正确的行使权利。

有些员工有一些工作经验,但是技术不是很好。这时候领导可以根据他们的工作情况不定期的给他们一些有挑战性的工作,让他们尽快成长起来。需要注意的是,给员工这些有挑战性的工作,并不能对组织的发展产生很大的影响。

当员工有了一定的工作经验和技能,领导可以根据员工的能力充分授予权利,比如更重要的业务工作和管理工作,让他们充分发挥。但需要注意的是,放风筝时,风筝不能断。一旦风筝断了,授权就失控了。所以领导一定要时刻压住这条线,不能让它偏离轨道。