生活信息系统停止使用的，应当及时向集团公司保密办公室报告，履行废止程序。
企业保密管理规定
1.0用途
为确保公司机密信息不被泄露，更好地控制机密文件，特制定本规定。
2.0范围
适用于* * * * * *机密文件。
3.0内容
3.1保密范围
3.1.1重大经营方针、发展方向、决策内幕的讨论；
3.1.2对外合作和商务谈判中的内部计划、谈判立场和策略；
3.1.3项目标底金额、相关项目标底价格、股权及资产评估标底价格；
3.1.4诉讼仲裁和解底线；
3.1.5评标委员会报告(结论和决定)和评标领导小组审批决定；
3.1.6未公布或未付诸实施的投资计划、经营决策和经营策略；
3.1.7财务状况、财务报表、审计报告、财务担保等。
3.1.8员工的人事档案、个人工资收入、奖金等数据；
3.1.9举报和信访文件、专项调查和审计监督报告等。；
3.1.10重要会议讨论(未公开前)；
3.1.11关于业主或租户的档案；
3.1.12合同、协议或协商决定的事项；
3.1.13中规定的以及订单中特别规定的事项；
3.1.14待开发项目；
3.1.15相关设计技术资料、商业信息和业务渠道、技术成果；
3.1.16技术专利和专有技术秘密等
3.1.17集团规定的内部信息和其他保密事项。
3.2机密文件的密级确定和管理
3.2.1所有属于国家秘密和企业商业秘密的文件和资料均属机密。企业中的国家秘密和商业秘密一经产生，由产生部门标明识别标志。识别标志由识别、分类和保密期限三部分组成。
3.2.1.65438+
作为国家机密的象征，
前者是保密的，
注明保密期限后。
国家秘密的密级和保密期限按照保密法的规定执行。
3.2.1.2企业商业秘密的标志是:企业商业秘密的分类(分为商业秘密A、商业秘密AA、商业秘密AAA三个级别)，
商标和商业秘密的保密期限。
对于企业商业秘密的认定，
前者是保密的，
过了保密期。
“商业秘密A”为一般商业秘密，泄露后会对企业利益造成损失；“商业秘密AA”是重要的商业秘密，泄露后会严重损害企业利益。“商业秘密AAA级”是特别重要的商业秘密，披露后会对企业利益造成特别严重的损害。
3.2.1.3书写的公司分类标志标注在首页右上角；其他实物形式的非书面保密分类标识在明显易识别的地方。企业商业秘密的保密期限应当根据情况的变化及时变更，变更时应当在原件上作出明显标志。
3.2.2机密文件由签发部门制作成正本和副本两份，其中一份由签发部门分类保存，另一份由行政部保存。机密文件应加盖相应的红色标记(商业秘密A以下的机密文件或资料统一标注为“机密”)。
3.2.3机密文件的发放部门应有文件簿。文件送交有关部门时，收件人必须签名或盖章。
3.2.4向总机构和分支机构发送或邮寄文件时，应采用公开信，必要时应采用挂号信。
3.2.5机密文件在公司内的传递必须密封传递，但负责人随身携带的方式除外。不能以文件形式传递的秘密事项必须由直接有关的人传达。
3.2.6机密文件需经签发部门主管领导同意方可复印。复印机密文件时，签发部门应在原件或复印件上详细记录份数，并在发文簿上记录复印件的去向。
3.2.7超过保密期限并经公司领导批准后，可销毁机密文件、相关草稿及其他无用物品。
3.2.8机密文件的书写、传递、接收和保管应以书面形式保存备查，各部门需要借阅的“商业秘密A”级以上文件应经部门领导和主管领导批准。“商业秘密AA”以上的文件需经董事长或总经理批准。
3.3保密文件的使用规则
3.3.1以公司名义传递、发放和保管的机密文件由行政部传递和归档，行政部负责设定密级和保密期限，由董事长或总经理审批；部门内部保管和传递的保密文件由部门专人保管，其密级和保密期限由部门负责人确定，并经部门负责人批准。所有涉密文件的分类和标识要求应按照集团保密管理规定的要求执行。
3.3.2机密文件应由保密人员传递和保管，其他人员不得私自保管机密文件。阅读和传递涉密文件必须在指定地点进行，不得随意扩大传阅范围。
3.3.3原则上，出差人员不得携带涉密文件和资料。确有必要时，经公司领导批准，由专人保管，并采取必要的安全措施。所有人员不得携带机密文件和资料出国。
3.3.4信件、电话、传真或电传不得涉及机密事项。不允许通过普通邮件发送机密文件、资料和机密物品。
3.3.5未经发放部门许可，不得擅自复印机密文件。
3.3.6不要在不利于保密的地方谈论管理秘密。
3.3.7不要在非保密本子上记录秘密。
3.3.8严格遵守保密纪律，不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。
3.3.9与合作方谈判时，应选择有利于保密的地点，谈判不得涉及与谈判内容无关的国家或公司秘密。
3.4奖惩
3.4.1对在保守国家秘密和保护企业商业秘密方面做出显著成绩的人员，企业应当给予表彰和奖励。
3.4.2处罚:
3.4.2.1违反本规定第3.2.3、3.2.4条的，对相关责任人给予警告处分；
3.4.2.2违反了第3.2.5、3.2.6、3.2.7、3.2.8、3.3.1、3.3.2、3.3.4、3.3.5、3.3.6和3.3条的规定。
3.4.2.3有下列行为之一的，责任人应根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第(二)项、第(三)项的规定，立即解除劳动合同关系。在上述情况下，公司有权不依法进行经济补偿，并依法追究相应责任:
一、违反第3.3.3条和第3.3.8条的规定；
b、有泄露国家秘密和企业商业秘密的行为。
3.4.3当企业的商业秘密被侵犯时，企业可以根据侵犯程度，采取以下方式追究责任:
3.4.3.1通过协商或发送公司函件或律师函要求对方停止其侵犯商业秘密的行为，若其行为给我方造成损失，要求赔偿。
3.4.3.2请求行政执法部门责令其停止侵权行为，并追究其相关法律责任。
3.4.3.3向法院起诉，并追究其民事责任。
3.4.3.4通过司法途径追究了他的刑事责任。
3.4.4其他与保密和处罚有关的事项，按照集团保密管理规定执行。
企业军工项目保密管理规定
一、军事工程安全领导机构
保密领导小组组长:xxx，副组长:xxx。
成员:xxx xxx xxx
主要职责:负责公司军工项目的保密工作。明确分类，制定安全制度，进行安全监督和安全检查；确定与部队联系的责任人，传递、复制、存储、使用涉密病媒信息，负责涉密人员的上岗、在岗和脱岗；管理机密计算机系统、相关设备和对外宣传。有其他需要保密管理的内容。
二、分类及分类定义
(1)保密期限:根据军工企业保密资质，我军项目属于机密级，保密期限为10年。核心保密人员的保密期限为3年，重要保密人员的保密期限为2年，一般保密人员的保密期限为1年。
(2)涉密载体:包括但不限于:技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研发记录、技术报告、测试报告、实验数据、测试结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文件、合同协议、相关函件和资料等。
(3)泄露的定义:向公司指定的涉密人员以外的人泄露军事项目的涉密载体信息；帮助或指导他人使用军事项目的技术；允许他人参观技术的使用或产品的生产过程；允许他人转让和使用甲方的技术等。
第三，确定涉密部门和人员
1.主要涉密部门:为公司R&D部，主要涉密人员为XXX XXX XXX XXX(军品管理方面)；涉密二级人员为R&D部临时确定的相关测试人员。朱滔负责这个部门的保密工作。
2.二级涉密部门:公司生产部门，二级涉密人员是指参与技术资料生产和配置的生产人员。蔡负责本部门的具体保密工作。
3.保密信息渠道负责人:
(1)xxx负责与军方相关领导沟通军工项目的整体工作；
(2)xx不仅负责军工项目信息(包括视频资料)的收集、存储、借阅和复制，还负责与军工科研院所就相关技术和产品进行沟通；
(3)xx负责与试用期单位的信息沟通。沟通前要征求保密领导小组xx副组长的意见，沟通后要及时反馈沟通情况。
(4)未经保密领导小组组长许可，不得擅自接触有关军事人员。
4、军事项目样品管理员:
军事项目样本(包括相关手册)由R&D部门管理。存放地点为R&D部实验室，样品管理员为R&D部xxx。实验室钥匙管理和样品登记、借阅、保存的规定由R&D部门制定。
5.军用物资经理:仓库保管员xxx。研发部门负责军用物资的管理。
6.R&D军事项目合同经理:由xxx担任。未经保密领导小组负责人许可，不得向任何人透露本合同的任何内容。
第四，军事工程的安全体系
1.涉密人员管理:任职前，办公室负责保密法知识培训和考核，签订保密协议；涉密部门对本部门涉密人员进行任职后的军事项目保密检查、监督和管理，办公室予以协助；离职时应将相关保密信息载体交由部门，经办公室核实后方可办理离职手续。严格遵守保密法和军工企业保密规定，坚持该说什么，不该说什么；问该问的，问不该问的。
2.保密沟通的管理:沟通时不要谈论机密信息，涉及机密信息时及时制止对方谈话；不要把手机作为谈论军事项目的礼物；不使用短信传递军事项目秘密信息；不要将普通手机与涉密信息系统连接；不要在机密场所使用普通手机；未经授权不得用手机拍照或录音、录像。
3.涉密计算机系统管理:不得安装来历不明的软件或随意复制他人文件；不要使用盗版软件或来历不明的软盘和光存储介质；不要在互联网上的计算机上处理和存储机密信息；不得在涉密计算机上安装视频、音频等输入设备(调试除外)；不要使用未加密的电子邮件传输、转发或复制机密信息；不要泄露密码、钥匙等安全措施；严格执行“上网不涉密，不得涉密”的规定。
机密硬盘中的重要数据应进行安全备份；要安装高等级的防火墙安全软件，制作安全补丁，定期使用杀毒软件扫描系统，防止病毒入侵；设置不少于十个字符的安全密码，每周更换一次；机密信息，
不要在QQ窗口交流，不要用不加密的邮件发送。
R&D部门负责临时协助测试军用产品的人员的保密管理。
4.保密载体管理:未经公司保密领导小组许可，不得复制、保存、转借或销毁保密载体；未经允许，不得将机密计算机和媒体带出；未经许可，请勿将机密计算机送至外部维修。
5.保密宣传和报道的管理:未经公司保密领导小组负责人批准，不得进行宣传和报道；对外宣传报道时，不得同时使用军事单位代码、真实名称和封面名称；新闻媒体采访不得涉及国家秘密，特殊情况需要涉及军事项目秘密的，应当办理审批手续；印制涉密宣传品必须经保密领导小组组长批准；涉及军事项目秘密的宣传用品应按涉密资料保管，并按规定办理领取手续。
6.保密会议的管理:未经军方主办的保密会议(或技术鉴定会议)批准，我公司所有参加保密会议的部门或个人不得擅自进行保密询问、摄影、录像等活动。未经出席会议的公司领导批准，不得私自会见军人沟通交流涉密军工项目。
7、泄密报告管理:
(1)如发现军工项目保密载体在使用中下落不明，应在八小时内上报公司保密领导小组，上报军方不得超过24小时，同时积极采取补救措施。
(2)确认泄漏的时限。绝密级10天内没有行踪，机密级和秘密级60天内没有结果的，按泄密处理。
8.军用样品和材料的管理:R&D部负责军用材料和军用样品的管理，特别是军徽和军帽的管理，完善相关管理规定。办事处与R&D部合作，定期进行库存检查。
9.军品生产管理:公司生产部负责制定保密规定，经批准后实施。
五、分类监督检查制度
公司保密领导小组全面负责军工项目的保密监督检查。R&D部是保密领导小组委托的军事项目档案管理部门，具体负责涉密军事档案的具体工作；办公室是保密领导小组委托的日常监督检查部门，开展保密日常监督检查工作。
？保密纪律管理规定
一.一般原则
1、根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《反不正当竞争法》、《科学技术保密规定》、《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》精神，结合我公司实际情况，制定本规定。
3、保密原则:积极预防，重点突出，严肃纪律。所有员工都应该做到:不该问的不问，不该说的不说，不该看的不看，不该做的不做。
4.生产车间不允许任何人拍照。如遇外地客商、参观者拍照，员工应主动制止。任何闲散人员不得随便进入车间。来访者必须有中层以上领导陪同。每个员工都有权制止任何违规行为。
二。保密的具体规定
5.文件和资料的保密性:
a)草稿。稿件的起草人应准确确定稿件的密级。
印刷。文件由行政部门统一印制。
c)复制。复制机密文件和资料应得到主管经理的批准。
d)交付。携带秘密文件外出，由两人陪同。并包装和密封。e)保管。秘密文件由行政主管部门保管，任何个人不得私自保存。如需借阅，应经主管经理批准，并于当日领回。借书人不允许复印。不要随意阅读不属于自己职责范围的文件、账本、清单和信件。
f)归档。未解密的文件、资料归档时应在扉页上注明原密级，并执行有关规定。
g)破坏。按档案管理的有关规定执行。
6.对外披露信息按公司规定执行，审批程序如下:承办人请示。
7.员工个人或近亲属不得经营和投资与公司相关的业务，员工不得在公司以外担任任何职务。
8.严格保守公司秘密。不得披露公司实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营项目和经营决策。
9.不要对客户或外人谈论我们公司的一切。所有内部文件、材料、声明、总结等。应该先远离其他人锁好，以确保桌子上没有漏水。
10、公司的财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、主要技术图纸、工资和劳务收入资料、内部合同、协议、意向书和可行性报告、重要会议纪要，任何人不得泄露。公司员工离职后，不得利用公司的技术秘密(包括公司经营所特有的专利)为他人和自己服务。
11.公司的保密内容分为以下三个级别:
一个最高机密。公司领导的电话、传真和信函；非公开的规章制度、计划、报表和重要文件；公司领导的个人信息；正在研究的经营计划和具体方案，直接影响公司业务发展权益的重要决策文件和技术资料。
b级机密。公司传真、电话和合同；生产工艺及指导生产工艺的文件和资料；员工档案；组织和人员配备。人事任免(未批准)，公司规划，财务报表，统计数据，重要会议纪要，公司运营。
c密级。公司的经营数据、规划方案及其他损害公司利益的事项；公司人事档案，合同，协议，员工工资收入，以及各种尚未入市或公开的信息。
12.属于公司秘密的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托；通过计算机技术访问、处理和传输的公司秘密，由计算机部门负责保密。
13.属于公司秘密的设备或产品的研制、生产、运输、使用、保存、维护和销毁，应由公司指定的专门部门进行，并采取相应的保密措施。
14.如在对外交流与合作中需要提供公司秘密，应事先经总经理批准。
15.对于涉及公司秘密的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施:
(一)选择具有保密条件的会议地点；
(二)根据工作需要，限定会议参加人员范围，指定涉及涉密事项的会议参加人员；
(三)按照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
16.禁止在私人通信和信件中泄露公司秘密，禁止在公共场所谈论公司秘密，禁止以其他方式传播公司秘密。
三、泄密后的措施和处罚。
17.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时向办公室报告；办公室接到举报后，应当立即处理。
18.严重泄露公司商业秘密、知识产权等相关信息造成重大经济损失的，追究当事人赔偿责任。