非常普通的毕业生怎么写简历?
——斯伦贝谢中国区招聘总监许访谈。
一份好的简历对于找工作非常重要,有时甚至会起到决定性的作用。那么什么样的简历有吸引力呢?什么样的简历最重要?简历是不是越长越好?在写简历的过程中,除了自己的叙述需求,还需要考虑什么?就这些问题,本网采访了跨国公司斯伦贝谢的招聘总监许。许老师提出了很多很有诚意的建议,希望能给正在找工作的朋友们多多少少的启示。
记者:斯伦贝谢每年都会招聘大量应届毕业生。可以给毕业生一些简历写作方面的建议吗?
许:从简历筛选者的角度来看,写一份简历非常重要,但很多人忽略了这一点。因为我们每次招聘都会收到几百份简历,而我们在每份简历上花的时间并不多。
记者:短时间内主要看什么?
许:实际上,这取决于在这么短的时间里一份简历能传达什么。一份简历在15秒内给人留下印象是非常重要的。检验简历是否有吸引力的一个简单方法是,把简历交给一个人,15秒后拿回来。然后你问他对此了解多少,从中获得了多少关键信息。
记者:什么样的简历才是好简历?
许:简历没有固定的格式,但是在写的过程中要考虑这份简历会给看的人留下什么样的印象,是否能和别人的简历区分开来,简历中突出了什么内容。
简历应该尽量简洁,而不是越长越好。如果一份简历写在五页纸上,我们可能每页只花两三秒钟。我们一般会看到一些简历。最上面有一个大大的标题,上面写着“简历”两个字,旁边是比它字体小五倍的名字,后面还有很多东西。这样的简历不是很好的简历。看简历的人首先会浪费两秒钟来阅读标题,然后他们不得不努力从众多的字体中找到有用的信息。
简历要写实,造假是最重要的。简历中的重复现象非常严重,尤其是英文简历。很多人同样的句子,同样的求职信写得很漂亮,但通常不会给人很好的第一印象,因为这是一个共享的东西。我们可以通过英语对话很快发现这份简历是不是他写的。如果他的英语能力达不到这个水平,但是他写的东西很好,我们就认为这个人不诚实。我们对一份写得不好,甚至句子有错误的简历的印象可能会比这份简历更好。
记者:你会遇到很多简历造假的人吗?
许:再多!有意思的是,在某些方面,每个人写很多东西的方式都是一样的,比如性格,很多人会写“乐观开朗”、“有创新精神”等等,语言能力方面每个人都会写“流利”。只要是好的,就写上去。但事实上,当我们问具体问题时,我们可以分辨真假。其实人们认为的好东西,并不是写得越多越好。这就像是在掩盖真相。记住,你写得越多,被问到的机会就越多,也就越容易暴露自己。一定要如实填写简历。
记者:为什么觉得简历上有那么多虚假夸大的东西?
许:很多同学在选择工作时目标模糊,对应聘的公司和岗位不是很了解,不知道是否适合自己。这是最重要的原因。很多简历的制作适合每个公司,没有个性和针对性。只要是好的,都是写的,一看就知道是到处投递,普遍撒网。有人问这个公司来了以后是做什么的,有的一看就不合适。他只是在冒险。我想告诉你,这样做不仅对申请人的形象不好,对学校的形象也不好,浪费他的时间,浪费我的时间,还可能让真正适合的人错过机会。
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让简历打动人事经理的心
作为一名人力资源顾问,我需要花很多时间对人做出判断,依据就是他们在简历中对自己的介绍。在这样的角色中,我的首要任务是从众多应聘者中挑选出少数合格的候选人,并帮助客户避免平庸材料的错误招聘。给求职者施舍不是我的工作。相反,我发现自己总是带着一些不耐烦和玩世不恭来处理每一份简历。
太多的简历反映了一种天真的想法,理性的读者会阅读每一个字。理性读者的标志是一颗宽容的心,超脱的自我和大量的自由时间。这样的人少之又少,当然我也从未有幸遇到过。
我桌上的几百份简历,实际上我看了不到一半。快速浏览了一下,大部分被归类为“时间允许的情况下完整阅读”。剩下的就可以认真对待了,因为他们具备了一份有效简历的条件:像一本营销小册子一样,激发我对一种特殊“产品”的兴趣——你。失败的简历可以分为两类:一是考验我的耐心,二是获取我的信任。
通过初审
完整阅读一份两页单行打印简历需要2-5分钟,即使快速浏览也需要40秒左右。在这40秒里,我必须找到一个能让我继续读下去的“理由”,否则,我就准备读下一篇了。所以你的简历不要让我第一眼就觉得无聊或者没兴趣,所以不要用密集的长段落和狭窄的段落间隔。
大部分写简历的人都知道,自我推销不要超过两页。但是,很多人以这个上限为借口,把两页纸填满。他们在这一部分用第一人称尽可能详细地堆砌个人史料,整篇文章充满了代词、形容词和从句。
请不要这样做。简历中的空行要宽,标题要加粗,段落的第一行要缩进,或者使用粗点之类的任何标记,只要能快速引导我的视线到可能吸引我的内容。你应该避免使用花哨的字体、浮华的格式或其他明显的特殊视觉效果。他们伤害了我简历的内容,给了我一个不看下去的理由。
即使是最赏心悦目的格式也无法取代简历中缺失的内容。把求职想象成一场枪战,简历就是战斗的战场。我觉得你在极力吹嘘自己,你也应该觉得我会极力贬低或者反驳你的每一个成就。如果第一轮筛选后还能坐在马上,就可以进入第二轮——详细审核。过了这一关,你就可以进入城堡去见公主了。
给读者看看
给我一个清晰的方向感。总能看到一些写满数据的简历。显然,作者肯定我会为他们补缺,综合零散信息,联系相关内容,最终确定他们属于哪一类人才。但是,面对很多渴望成功的应聘者,我没有动力去做这些事情。为你寻找生命的意义不是我的职责。
陈述工作目标时,要简单明了,同时说明如何发挥自己的才能。我知道自己的需求。只有你的志向或抱负符合我的需求,才会引起我的兴趣。比如以下是我最近在简历里看到的三个求职目标和我的直观反应。
1.工作目标:责任重大、有挑战性、有发展空间的岗位,能发掘我的潜力,为公司目标的实现做出有意义的贡献。
有没有人想找一个既不负责也没有挑战性或者有发展空间的职位?
你说的“有意义的贡献”是什么意思?请给我一些事实,这样我才能真正检验我们的目标是否一致。
我的印象:没有详细的资料和具体的方向,是不可能被录用的。
二、工作目标:科技产品销售支持。
我知道你想在什么样的公司工作,但我不知道你想扮演什么样的角色或承担什么样的责任。
我的印象:你很有希望被录用,但是你逼我继续看你的简历,了解你的水平、经历和能力。在我自己找到答案之前,我不会考虑别的。
目标岗位:从事生产管理,完全独立考核盈亏。应该是快速成长或者应用新技术的行业。
求职目标明确;如果我是生产鞭子的企业,我不会浪费彼此的时间。
清楚地解释你所寻求的管理职责的级别。
自信的语气。
我的印象:这会是一次很好的面试,进入主题不会太难。
人们经常抱怨,转行时很难列出合适的求职目标,因为有太多的领域让他们发挥自己的才能。在这种情况下,简单介绍或总结自己的经历比工作目标更有效,因为前者强调的是你能提供什么,而不是你想要什么。无论哪种方式,你都应该让我知道你已经充分考虑了转行的问题,而不是漫无目的的找工作或者不顾一切的逃离原来的职业灾难。
如果用经验总结,不要只是把它做成万年历,它必须能介绍你所取得的一切,从而说明过去可能对现在的你产生怎样的影响。我见过很多聪明人很难施展自己的才华,所以我总是想着怎么把他们发挥出来,而不是简单的拥有他们。
扣除风格分数
对我来说,有一个明确具体的工作目标,概述或简要介绍我的经历是一个愉快的挑战。通过他们,我可以评估你提供的证明你的才能、成就和未来责任的各种证据。
在这个阶段,你简历的内容和形式变得同等重要。我既注意你说什么,也注意你怎么做。我就像跳水或体操比赛中的裁判,从内容和形式上扣除你简历中不完美部分的风格分。所以一个突出的缺点或者一系列细微的缺点累积在一起,可能会让我对你失去信心。我看好那些低调的人,那些用过去的成绩、头衔和别人信任的证据证明自己价值的人——真实的、无可争议的。
至于简历的风格,没有理由用第一人称代词,因为我们都知道这是谁的简历。三人叙事形式也不应该考虑,听起来不像外人的客观评价,只是显得虚伪。
我很佩服不滥用能力形容词的考生。“主要贡献”、“动态方案”、“显著提高”等描述都不是客观事实。它们只是简历作者的观点,会在一定程度上打折扣。另外,我也很反感“积极地”、“主动地”、“有效地”等夸张的程度副词。
我也会用“懦弱”这样的动词扣分。从管理、执行、分析、创造或组织等方面阐述自己过去的工作和成就,让平庸的人辅助、参与或帮助解决。
你可以用头衔、数字和名字来突出你过去的成就。我尊重头衔,因为这表明有人曾经足够信任你,把重要的职责交给你。但是很多人忽略了这一点。
数字有两个功能。首先是表现突出。相比于单纯说“提高了产能”的候选人,一个“七个月工厂产量提高156%”的人无疑会让你印象更深刻。另外,“管理350名技术设计师”比“领导一个工程团队”更能证明你的能力。其次,数字可以提供难以质疑的具体证据。
名字和数字的作用是一样的。国际商业电气公司(IBM)不是“重要的数据处理公司”,它是IBM。当然,在这里工作的意义是无法和马蒂软件天堂这样的小公司相比的。你能想象乔治·华盛顿刚刚在简历中写道,他曾经在世界上一个主要国家的政策规划和执行中发挥了重要作用吗?
如果你不能直接依靠名字的优势,试着用“财富100公司”或者“世界最大的鞋带制造商”这样的描述来吸引我的注意力,我对你的能力和成就的理解就会大不相同。
触摸我的心
信任的建立不能只靠掩盖自己的缺点,还要通过充分的背景调研,找出自己的目标和关键兴趣点。如果我(或我所代表的公司)真的是你的最佳选择,那么你应该试着进入我的脑海,想想我可能会问你简历的哪些问题,顺序大致相同。如果做不到这一点,说明你不了解自己的市场,需要多做研究。我发现,如果在潜意识觉得需要的时候,某个信息能正好呈现在眼前,那会很满足。如果这种情况在两页简历中出现几次,我觉得这个应聘者确实符合我的要求。我需要的就是这种默契。
如果你意识到,是我的理解掌握着你简历的命运,而不是你的意愿,那么我们就可以好好相处。告诉我怎么利用你。加油,努力推销自己,让我无法拒绝。