会计信息化下的财务会计流程优化分析

会计信息化下的财务会计流程优化分析

企业财务会计流程的优化必须在企业流程再造的基础上进行。通过企业流程再造对相关管理体质的改造,重组和优化企业资源,形成企业优化财务会计流程的有力基础,是财务会计流程优化的核心思想。下面是2017会计信息化下财务会计流程优化的一篇范文,我是J.L给大家分享的。

随着社会的进步,信息技术得到了充分的发展,并促进了经济环境的变革,这也带来了企业管理模式的变革。财务会计作为企业管理的重要环节,在信息时代的冲击下,也面临着转型以适应新的信息环境的形势。特别是,如何通过企业财务会计流程的优化,实现财务会计活动满足企业发展的需要,已经成为现代企业财务改革的重要课题。本文对此问题进行了分析,并提出了相关的优化方案。

关键词:会计信息;财务会计;最佳处理

现代社会信息技术的快速发展在促进社会经济发展的同时,也对企业原有的商业模式提出了挑战。面对信息时代对企业发展的巨大影响,企业会计部门必须不断改变流程模式,以适应信息技术时代对会计工作流程优化的要求。这不仅关系到会计流程的改革,也关系到企业管理模式的进步。会计部门是企业的重要组成部分,是企业生存和发展的基础,会计信息化条件下的财务会计流程优化应引起足够的重视。

一,财务会计流程在企业中的作用

在企业的经营活动中,财务会计流程主要体现在两个方面的显著特征。一方面,财务会计流程是以企业面对的客户为基础的,客户是企业日常经营的导向。另一方面,以企业为主体,在企业内部的所有活动中,通过与各个部门的联系与合作,从业务、会计和财务以及企业管理等方面,对各个过程中产生的信息和数据进行收集、研究和分析,并将结论反馈给企业管理层,为企业管理层进行高效管理和决策提供有力的数据支持。由此可见,财务会计流程在企业管理中的重要作用。

二、传统财务会计流程的缺陷分析

(一)相关过程的各个阶段缺乏联系。在优化财务会计流程的过程中,财务人员完成了从手工记账到半手工记账、从按一定顺序独立记账到独立子系统记账的转变。利用现代信息技术优化财务会计流程,在一定程度上提高了工作效率,但子系统之间的联系仍不够紧密,无法真正实现资源和信息共享,财务会计流程的进一步优化尚未实现。

(二)缺乏对企业经营状况的全面准确反映。财务会计流程的优化主要是提高企业相关信息和数据的收集和科学分析,提出有利于企业未来发展的思路和建议。但由于部分企业内部制度和科技条件的限制,财务会计无法全面收集相关信息,导致后期对信息数据的分析不完整、不准确,从而无法真实有效地反映企业的经营状况,严重影响了财务会计流程在助力企业发展中的作用。

(三)会计信息存在滞后性。财务会计流程的优化还在于会计与业务的同步,从而有效地把握企业资金流和物流信息的趋势,真实有效地反映企业的经营状况。但是,由于科技条件的限制,很多企业达不到这一要求,使得财务会计长期滞后于企业业务的发生,形成了企业会计信息的滞后性,会计信息要经过不断的加工才能使用,导致财务会计不能为企业决策者提供及时准确的企业经营状况分析,从而误导企业决策。

(D)信息之间缺乏联系。传统的会计流程只负责企业持续经营信息的收集,而不负责企业相关经营相关信息的收集和反馈。这使得一些信息无法进行有效的沟通和联系,独立于企业的运营而存在。这也造成了相关信息在传递、整合、分析过程中缺乏全面性,失去了全面反映企业经营状况的意义。

三,财务会计流程优化的核心理念,业务流程再造

企业财务会计流程的优化必须在企业流程再造的基础上进行。通过企业流程再造对相关管理体质的改造,重组和优化企业资源,形成企业优化财务会计流程的有力基础,是财务会计流程优化的核心思想。业务流程再造主要包括以下几个方面:

(一)企业流程的分析阶段。这一阶段的工作是通过对企业原有工作方法的分析判断,找出存在的问题。分析阶段作为业务流程再造的第一阶段,为业务流程再造后期的相关工作奠定了坚实的基础。

(2)企业流程的再设计阶段。针对分析阶段在企业经营中发现的问题,这一阶段的任务是针对这些问题提出改进和完善的方案。在这一阶段的工作中,要注意业务流程再造不是机械的、不可调整的,而是柔性的。我们需要结合企业的特点引入先进的管理理念和方法,实现科技与流程设计的完美结合,通过业务流程再造来增强企业的市场竞争力。

(3)业务流程再造的实施阶段。通过前两个阶段的工作,在具体的实施阶段,将分析结果和重新设计的方案进行概括性和具体的实施,完成企业流程的再造。这一阶段的工作会对企业集团的结构、人员、岗位等产生影响,因此企业在这一阶段的工作中必须特别谨慎,避免因实施不当而对企业的稳定性产生不利影响。

第四,基于会计信息化的财务会计流程优化

(一)制定统一的财务数据标准。要实现基于会计信息化的财务会计流程优化,首先要完成财务数据的标准化设置。这是企业财务会计流程优化的重要环节。通过该标准,可以为企业共享标准编码的源数据,保证企业财务工作中相关数据信息采集的正确性和合理性。同时也可以减少相关的工作量,提高工作效率,在初始阶段就开始优化财务核算流程。

(2)简化核算流程。要优化财务核算流程,提高工作效率,就要简化工作中不必要的步骤,从而减少数据的重复处理。这项工作可以利用电子信息技术实现相关数据的直接输入,最终在公共平台上生成相应的表格。

(3)打破传统的会计流程。为了实现财务会计流程的有效优化,必须打破传统的会计流程,将会计数据和信息按照不同的动机划分为不同的事项,然后设计出与每个事项相对应的流程程序模型。当决策者需要一些信息时,他们应该根据不同的事件来驱动它们。流程?处理程序,从而得到相应的信息,从而解决财务工作与企业业务相互独立、缺乏有效衔接的问题。

参考资料:

[1]邱。基于会计信息化的财务会计流程优化探讨[J].财经(学术版),2013,23: 182-183。

[2]赵·。会计信息化下的财务会计流程优化探讨[J].商场现代化,2013,18: 168-169。

[3]杜俊海。论会计信息化下的财务会计流程优化[J].今日财富(金融发展与监管),2011,12:89。