为什么要写工作总结?
在很多员工看来,很多工作有时候都差不多,做个计划写个总结完全没有意义,更不重要。“难道我的上级也不知道我在做什么吗?是因为我的工作汇报不够及时详细吗?”首先抛开疑惑,我们要明确,策划的第一目的不是给领导看,而是给自己看。那么反过来,为什么要给自己做计划,写总结呢?
工作要有目标。不仅领导要知道你的工作目标是什么,个人也要知道自己需要做什么工作,要达到什么效果。知道了目标,才能保证执行。有些员工觉得“计划赶不上变化”。既然这样,为什么还要制定计划呢?正因为计划不是一成不变的,所以制定计划的意义才真正存在,因为我们可以称之为计划,而不是在那里放一个标杆,但要不断细化,使之成为有执行保障的可行行动。这样的计划不是“纸上谈兵”。所以,你可以放心,即使工作看起来是一样的,计划还是有必要的,不会完全一样。制定计划时,提醒自己该做什么很重要。举报只是第二个目的。
工作要有结果。打击工作热情的最大原因是没有成就感。总结是一种简单有效的激励自己的方法。也许你的领导还没来得及发现你的成绩,但你还是需要证明自己。做一个漂亮的总结,经验和成绩可以一一展示。既然这是努力的结果,为什么要默默无闻呢?
其实计划没有你想的那么复杂。在今天的目标平台中,简单地列出并提交1,2,3。今天早上十分钟的计划可以说是早上的一剂咖啡。强化了工作内容,就永远不会觉得自己一天都在忙,像瞎忙一样。每天下班十分钟,总结一天的工作。总结不仅是对执行结果的描述,也是通过系统的、比较的思考,找到执行中被忽视的问题的一种简便方法,因此对第二天的日常计划具有很强的指导性。
现在,你不会再有写什么计划总结的问题了。
第二章:关于工作总结——为什么要写总结?
第一,为什么要写绳结
曾经看过一篇文章,作者把专业人士分为两种:做的和不做的;做有两种:认真做和应付;认真的工作有两种:做了之后总结的和做了之后不总结的。最后,世界上的专业人士可以分为成功和失败。前者成功了,后者失败了。所以有人总结说“总结能力是职业成长的跳板”,很有道理。
我们说:目标就像大海中的航标灯,指引着我们工作的方向,不让我们迷失或误入歧途;而规划就是我们为实现目标而量身定制的步骤和工作方法。它不断地告诉我们离目标的距离和时间,是衡量我们一个又一个目标的标杆。但我想问在座的各位:企业有目标有计划能正常运营吗?我们能如期到达目的地吗?。(大家思考,请大家回答解释)
什么是戴明循环理论(问题)?
戴明循环理论是PDCA企业管理循环体系,企业管理实际上是一个从计划-做-检查-行动,即计划-执行-检查-行动的无止境的运行体系。对总结和检查的结果进行处理,对成功经验予以肯定并适当推广和规范。总结失败的教训,将未解决的问题放入下一个PDCA循环。
也就是说,无论做什么事情,都要先学会制定计划,然后按照计划去执行。在实施的过程中,要检验、修正、再行动,检验、修正、再行动,直到完成一个目标,并不断制定新的目标和计划,周而复始,逐步提高业绩,扩大企业规模,实现企业的长短期规划。。。。
我说总结是一个测试,一个评价。你同意吗?
什么是测试?测试是了解我们之前工作中好的方面,并继续发扬光大;也要认识到不足,防止在下一份工作中再次发生。管理学上有一句话:在企业的改革和发展中,应该允许员工犯错。没有错误就不会有发展(你同意吗?)。。。但是同样的错误不允许发生两次。一个错误的反复出现,说明一个人在工作中从来没有研究过错误的原因。没有研究,他当然避免不了,当然还会再发生。企业可以这样发展吗?我想不用我说,结论肯定是:不能进步,更谈不上改革和发展。
案例:两个业务员不同的工作方式带来不同的销售结果。
以前有两个业务员同一天去公司上班。他们都是陕西人,一个姓王,一个姓肖。两人都开始发传单,还负责专柜的推广。小王没有肖骁帅,但是他很受欢迎。他嘲笑所有人,自然很熟悉。同时每天对工作做总结,写心理笔记。你今天见了哪些客户?属于什么性格?我采用什么营销模式?这种模式的优缺点,我以后和这种类型的客户交谈,哪种方式最有效,更容易洽谈业务?等等;肖骁工作很努力,你交给他的工作他都会一丝不苟的完成,但是他不会做太多,也不会做业务以外的事情。他是一个懂得享受生活的人。
在前两个月,肖骁的表现比小王好,但在第三个月,小王的表现开始超过肖骁。半年后,小王的成绩是肖骁的两倍多。公司提升小王为业务经理,但肖骁特别不服气。他觉得两个人一起来到公司,他很努力。他为什么只提拔小王?公司销售总监说:这样,你们俩去同一个镇上开发一个新的药店客户,让实力说话。他们两个准备好产品样品就出发了。第二天,他们回来了,同时报道。肖骁先说:我已经和药店谈好了,先合作代销的形式。销量上升后,我们再现金合作。最终价格需要老板决定。小王说:一共谈了五家药店,三家药店都同意现金合作,另外两家代销。但是,寄售价格比现金价格高出10%。。。。。然后小王汇报了各个药店的情况,又谈到了公司的其他产品。这时,销售总监问肖骁:现在你知道公司为什么提拔小王了吧?他确信。
看了上面的故事,我想大家都清楚了,业务员工作效率的提高首先要有计划。比如小王在创业前就在脑子里做好了规划,先做什么再做什么。同时,还准备了其他产品的样品。肖骁只是简单地准备了老板要求的产品样品。其次要提高效率,注意培养自己的周密性和逻辑性。小王没有把老板的考核当成考核,而是当成一份工作。因此,他考虑如何利用一天的时间在工作中取得更大的成绩。第三,为了提高工作效率,我们应该创新和积极主动。当销售这份工作看似简单,其实并没有完成的时候,主动去找工作。第四。学会在一次商务访问中实现多个目标。第五。一直带着激情做销售工作,是提高工作效率最重要的保证。第六:工作总结尤为重要。每天对自己的工作做一个总结,扬长避短,他就很难成功。。。。
很多事情,只有做过,才会有深刻的理解。如果我们只是在行动的边缘哀叹和怀疑,我们就体会不到做事和收获的喜悦,因为我们只是在边缘,没有进入本质去思考。我承认,一开始,我很疑惑:为什么要写这个东西?重要吗?值得我们浪费时间写作吗?它的存在会给公司和部门带来什么影响?
实践出真知。我开始利用工作之余,在笔记本上列出每天已经完成和将要完成的工作,每个周末或者每个月进行总结和回顾。一次又一次的这种总结,让我在任何时候被领导问到的时候都觉得很舒服。
让我逐渐尝到了写工作总结和计划带来的甜头:
1.领导知道你在做什么,会给公司带来什么价值。无论是领导随时的询问,还是定期的工作汇报,领导都会发现你在认真做事,同时也会看到你工作的价值。只有为公司工作并产生价值的员工才能得到提升。
2.更快地融入工作环境。每天早上刚上班的时候还是很难进入工作状态。迷迷糊糊下了车,休息放松了一晚上,让我们忘记了工作。那么如何快速进入工作学习呢?看总结,可以让你快速投入工作,提醒和帮助你加快理解。
3.拒绝遗忘,在过程中获得知识。“好脑子胜过烂笔”,谁也不敢保证他不会忘事。一点工作总结可以随时提醒自己,帮助自己更好的认识自己的能力,实现自我突破。习惯使我们对工作麻木。我们习惯了旧的方式,但我们不知道为什么。聪明的人要学会给自己写总结,每个追求进步的人都要勤于总结。在文字或图表的帮助下,将感受和思想固化,将感性模糊的观念/经验提炼为清晰理性的认识/规律,然后就有了新的更高的起点。
4.让自己更踏实。总结就像一面镜子,让你时时审视自己,戒骄戒躁。在公司,多做事,多反思,多成长。不断体验自己的技能,不断体验自己的气质,让自己越来越冷静,越来越冷静,每一分钟都在努力。
养成良好的工作习惯!总结、反思、汇报自己一天的工作,其实是一个很好的展示自己的机会,让领导看到你每天都在做什么,取得了什么样的成绩,甚至让领导看到你的工作态度。“你是一个提问的人吗?还是一个举报问题有答案的人?”。学会在总结中“汇报自己的成绩”,让领导和同事及时充分了解我们的工作,是一个很重要的内容,也是一种对自己负责的态度!
现在我想大家都明白工作总结的重要性了,那么如何写总结报告呢?
第二,总结写作中的四个常见错误
1,文体结构要素不统一
2、层次混淆,不分主次。
3、重点不突出
4.辞藻华而不实
三、写工作总结的三个要求
1,结构完整,元素齐全。
A.导言:总结期间的工作重点和主要成就。
b、绩效分析:分析考核指标的完成情况、原因,以及取得突出或不理想成绩的单位。建议不要吝啬适当的赞美。
C.工作总结:详细分析总结期间的工作重点、成绩和不足。
D.工作计划:规划下一阶段的工作目标和工作重点。
e结论:向上级提出困难或建议,完成下一阶段工作的信心和希望。
2、层次清晰,轻重缓急分明
总结原则:先营销,后管理。
A.营销::业务发展。
B.管理:人员和企业文化的发展。
c、越是重要的总结,越是总结在前面。论点有理有据,观点突出。
3.论点有理有据,观点突出。
三种常用的汇总方法:
一、数据演示方法
b、案例演示法
c、比较法
四、写工作总结要注意四点
1,标题清晰,体现主旨。
一、标题是工作总结的灵魂,必须体现主旨。
b、分为主标题(小标歌)和副标题(仿宋),大标题(黑体)和副标题(仿宋)。
C.要求精炼、简洁、概括。
d、让段落划分更清晰,层次更明显。8例与9例密切相关,谨慎披露。
2.严密的内容和谨慎的披露
A.总结的内容一定要围绕工作总结的题目展开讨论,上下紧扣,前后贯通。
B.摘要内容或数据的公开程度取决于报告单位。
3、总结计划,区别写。
差异:总结的工作已经完成,有成果,知道有不足;计划的工作没有完成,但是有目标没有结果。所以工作总结要总结工作的重点、成效和不足,工作计划要规划工作的目标和重点。
相似之处:两项内容都必须与基层相结合,围绕考核目标,突出工作重点。
4.总结要点,根据需要定义。
一、针对不同的部门,汇总报告应有所不同。
b、针对本部门阶段性工作重点的需要而编写。
c、根据部门工作重点的需要。
动词 (verb的缩写)工作总结的撰写方式
写一份总结报告,一般包括四个部分:
1.情况概述。简述工作或学习的时间、背景、大致过程、成果及效果。
2.主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点,可以先讲实践,再讲经验和体会;也可以根据内容分成几个问题,一个一个写,每个问题既有实践又有体会;也可以把自己的工作或学习分成几个阶段,介绍一下情况,按时间顺序说说自己的经历。
3.存在的问题和教训。准确提问,以便日后解决;教训集中在今后应该避免和克服的方面。
4.未来努力的方向。努力方向要写清楚,下一步工作或学习的思路和安排要切实可行。
提醒大家,写总结报告不一定要遵循固定的格式,以上部分也不一定要写在每一个总结里。有的可以合并,有的可以突出,有的可以省略,要根据摘要的写作目的和要求来确定,灵活安排。
写总结报告最重要的是提出一些规律性的东西。仅仅列举几个成绩和不足是不够的。我们要努力分析我们的成绩是怎么来的,我们的缺点是怎么来的,根源是什么,基本的经验教训是什么。把规律性的东西搞清楚了,就能在以后的工作或学习中,有意识地发扬成绩,克服缺点,上一层楼学习借鉴。这是写好总结的关键。
范文:如何写销售总结?
月度工作总结是对销售工作的一个小总结,为了更好的审视销售部门自身工作中存在的问题,在下一阶段进行总结和改进,为以后的工作提供指导。每月的工作总结比较短,一个月不会有大的变化和发展。所以在做月度总结的时候,更要注重对工作情况的了解和认识。月度工作的总结内容主要包括:
1,月度工作状态
2.下月工作目标和计划
一、工作条件说明
1,客观表达当月任务完成情况和成果,用数据说话。
比如公司上个月下达的销售目标是多少,实际完成了多少销售任务,超额完成了多少。
第3章:2-写工作总结的意义_为什么要写工作总结
从理论上讲,工作总结是认识世界的重要手段,可以使一些零星的、表面的感性认识上升为全面的、系统的理性认识,找出工作和事物发展的规律,并掌握和运用这些规律。今天在乔布斯的简历里,我会告诉你写工作总结的意义,以及为什么要写工作总结。关键词:写工作总结的意义,为什么要写工作总结
我们通常以一个人承担或开展某项业务的能力来衡量他的工作能力。工作能力是推动工作进步的重要基础。一项工作,无论是个人还是群体,都需要通过反复的探索和努力来完成。在每一个具体的实践中,都有成功和失败。成功有成功的秘诀,失败有失败的经验和教训。经常有人说,如果不及时总结,这种智慧是长不出来的。及时总结可以帮助我们及时获得经验和教训,提高我们的工作知识和技能。在这个不断实践总结的过程中,人对事物的认识越来越深,知识面越来越广,智慧也越来越高。这不仅是培养和提高工作能力的重要途径。我们所进行的事业也将在总结中继续发展和前进。为什么要写工作总结?
写工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它可以对过去的工作有一个全面系统的了解,对工作中的优缺点有一个正确的认识。可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,从而提高工作效率。
工作总结表面上是写给别人的,实际上是写给自己的。每一个对自己负责的人,都不会因为别人的要求而写工作总结,而是会主动写总结,主动找出不足,让自己进步,提高。无论工作还是实习,写工作总结无疑是一项重要的工作,需要我们认真对待。