如何详细的写标书?

从标书准备到标书信息整理,再到商务和技术信息的更新归档,每一步都关系到招标的最终结果。不要因为前期准备工作而被取消投标资格,所以招标文件的解读很重要。

01,招标文件中包含的内容

招标文件是招标人向供应商或承包商提供他们准备投标所需的信息,并告知他们投标所依据的规则和程序的书面文件。招标人或其委托的招标代理机构应根据招标项目的特点和要求编制招标文件,这里的采购文件网有好的招标文件。

招标文件至少应包括以下内容:

1.招标人须知;

2.招标项目的性质和数量;

3.技术规格;

4.投标价格的要求及其计算方法;

5.评标的标准和方法;

6.交付、完成或提供服务的时间;

7.投标人提供的相关资质和资信证明文件;

8.投标保证金或其他形式担保的金额;

9.投标文件的编制要求;

10.提供投标文件的方式、地点和截止时间;

11.开标和评标时间表;

12.主要合同条款。

02获取招标文件的六个步骤

首先看资格审查

资格审查是指招标人对通过资格预审的申请人或投标人的商务资格、专业资格、财务状况、技术能力、管理能力、业绩和信誉进行评价和审查,以确定其是否具有参加工程投标和履行合同的资格和能力。

资格审查是招标项目的必经程序,投标人一定要重视。看资质考试,主要看业绩、规模、财务、人员等硬性指标。,然后再看自己的企业投标有没有硬门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高,也不会太特殊,但还是要认真对待。

第二,看详细复习

主要看招标文件中的一些商务和技术评分标准。根据自己公司的实力,大致分析需要什么标准,如何从客观点(如业绩、财务状况、进度等)拿高分。)和主观分(如计划等。).根据这些,制定竞价策略,找到自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有数。

三、见投标人须知前附表

仔细看看投标人须知前附表,它涵盖了所有的关键条款,将有助于理解如何做好整个招标文件,特别是一些非偏离条款(实质性条款)。

第四,看合同部分

结合商业无偏差条款,看合同的一般要求,结算方式,支付条款等等。

五、看技术规范书

这部分应与技术人员进行充分详细的沟通,以尽可能或完全满足招标方的要求。

第六,记住重点

重点一般包括:公示期、投标截止时间、保函或保证金、开标地点、文件格式(如关键页签名盖章)等等。

容易犯的错误

根据招标文件,当一些细节没有被注意的时候,硬做的标书被拒绝。

03常见情况

封面:

1,封面格式是否与招标文件要求的格式一致,正文打印是否有错别字。

2、盖标段、里程与投标工期、里程一致。

3.企业法人或委托代理人是否按规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称一致。

4.投标日期是否正确。

目录:

5.目录的内容从顺序到文字是否与招标文件的要求一致。

6.目录号、页码、标题是否与内容号、页码(内容首页)和标题一致。

投标书和投标书附录:

7、投标书格式、标段、里程是否符合招标文件的规定,施工单位名称和招标人名称是否正确。

8.报价金额是否与“投标报价汇总表”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标准中英文标书报价金额是否一致。

9.投标书中显示的工期是否满足招标文件的要求。

10,标书是否按要求加盖了公章。

11.法定代表人或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12,标书日期是否正确,是否与封面一致。

修改高价声明(或降价函):

13.修改报价的声明是否与标书相同。

14.降价函是按招标文件要求装订还是单独送达?

委托书、银行保函和资信证明:

15、委托书、银行保函、资信证明是否按招标文件要求的格式填写。

16.以上三项法人签字或盖章是否正确。

17,委托代理人签字或盖章是否正确。

18.委托书的日期是否正确。

19.委托权限是否符合招标文件要求,应加盖单位公章并完善。

20.资信证明中的资信金额是否满足业主的明示要求,如果业主没有明示要求,是否满足投标总价的一定比例。

报价:

21,报价编制说明应符合招标文件要求,简洁、恰当。

22、报价表格式是否符合招标文件要求,子目排序是否正确。

23.“投标报价汇总表”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”等报价表是否按招标文件的规定填写,编制人、审核人、投标人是否按要求签字盖章。

24.“投标报价汇总”和“投标报价汇总”中的数字是否一致,是否有算术错误。

25.“投标报价汇总表”和“综合报价表”中的数字是否一致,是否有算术错误。

26.“综合报价表”的单价是否与“单项预算表”的指标一致,是否有算术错误。“综合报价表”的费用是否齐全,尤其是来回变动时,要特别注意。

27.“单项预算表”与“补充单价分析表”和“运杂费单价分析表”的数字是否一致,项目数量是否与招标工程量清单一致,是否存在算术错误。

28.《补充单价分析表》和《运杂费单价分析表》是否偏高或偏低,分析原因以及所使用的人工、材料、机械等单价是否合理、准确,避免不平衡报价。

29.“运杂费单价分析表”中使用的运距是否符合招标文件的规定和实际调查。

30.辅助工程费是否接近投标设计概算,降低率是否符合招标文件要求,是否与标书其他内容的相关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确完整。

31,定额申请是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置是否尽可能与施工方案一致,避免工程量及机具统计表与机具配置表相差太大。

32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否一致。

33、《工程量清单》表中的项目内容是否与定额相符。

34.“投标报价汇总”和“工程量清单”由Excel自动计算,数量乘以单价是否等于总价(总价按四舍五入规则四舍五入)。反算总项目单价,保留两位小数。

对招标文件和合同条款的确认和承诺:

35、投标承诺是否与招标文件的要求一致。

36.承诺内容是否与投标书的其他相关内容一致。

37、承诺是否涵盖了招标文件的全部内容,是否实质性地响应了招标文件的全部内容和招标人的意图。投标文件是否实质上响应了招标文件中隐含的分包项目要求。

38.招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

39、招标文件(包括补遗)和合同条款的确认和承诺,无论是确认全部内容和全部条款,还是仅确认和承诺主要条款,用词都应确切,不存在保留或留有其他余地。

施工组织和施工进度计划:

40、项目概述是准确的描述。

41.计划开竣工日期是否满足招标文件中工期的进度计划和规定,分项工程的阶段工期和节点工期是否满足招标文件的要求。施工工期要提前合理,并采取相应措施。如果不能推进,那就永远不能推进,比如架桥工程的工期。

42.工期的文字说明和施工顺序的安排是否与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”一致,特别是铺架工程的工期要根据具体情况精心安排,避免出现与实际不符的现象。

43.总体部署:施工队伍和主要负责人是否与资金审核计划一致,书面说明是否与《计划》、《组织框图》、《人员简历》和拟任职位一致。

44.施工方案是否与施工方法和工艺相匹配。

45.建设方案是否符合招标文件的要求和投标书中的相关承诺。材料供应是否符合甲方要求,是否统一储运,是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。(如需架空线,不允许无线报价)。施工队伍的数量配置是否符合招标文件的规定。

46.工程进度:总工期是否满足招标文件要求,关键工期是否满足招标文件要求。

47.特殊工程项目有什么特殊安排吗?冬季施工的工程措施要适当,影响质量的必须停止,膨胀土应在雨季停止,跨越季节性河流的桥涵基础应在雨季前完成,合理安排工序和工期。

48、“网络图”工序安排合理,关键线路正确。

49.“网络图”是否需要中断,是否正确表达,是否所有项目都在相应位置结束,虚功是否合理。

50.“形象进度图”、“横道图”、“网络图”中的工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、临时设施。

51.《方案》是否按照招标文件的要求布置了队站、施工场地和临时设施的位置,站场、施工场地和临时工程的占地面积和工程数量是否与书面说明一致。

52、劳动力、材料计划和机械设备、检测仪器表齐全。

53、劳动力、材料均按标书要求编制,分季度、分月计划。

54.劳动分配是否与劳动曲线一致,总天数与预算表中总天数的差异是否合理。

55.投标书中对施工方案和方法的描述是否符合设计文件和招标文件的要求,使用的数据是否与设计相符。

56、对施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。

57、是否有防洪措施(如有必要),措施是否有力、具体、可行。

58、农忙季节是否有安全、消防措施和劳动力调整措施。

59.主要工程材料的数量是否与预算表中的工料机统计数量一致。

60.机械设备和检测仪器清单中的设备种类和型号是否与施工方法和工艺说明一致,数量是否满足工程实施的需要。

61.施工方法和工艺的文字说明和框图是否与重点工程施工组织安排的施工方案和工艺说明一致;总进度图与关键项目进度图是否一致。

62.施工组织和施工进度的叙述是否与质量保证措施、安全保证措施和工期的叙述一致。

63、招标文件中的主要项目流程图是否完整。

64、主要工程的施工方法与设计单位的建议是否一致,理由是否合理、充分。

65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合和衔接。

66、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要和招标文件的要求。临时占地的位置和数量是否符合招标文件的规定。

67.过渡方案是否合理可行,是否与招标文件和设计意图一致。

工程质量:

68.质量目标是否符合招标文件和合同条款的要求。

69、质量目标和质量保证措施与“创建全方位优秀目标管理图”的叙述是一致的。

70.质量保证体系是否健全,是否采用ISO9002质量管理模式,项目负责人是否对项目质量终身负责。

71,技术保障措施是否完善,膨胀土、集中土方、软土路基、大型立交、特大桥、长隧道等特殊工程是否有单独的保障措施。

72、特殊区域是否有完善的冬、雨季施工保证措施和施工质量保证措施。

安全保证措施、环境保护措施和文明施工保证措施:

73、安全目标是否与招标文件和企业安全目标要求一致。

74、确保既有铁路运营和施工安全措施符合铁路部门的有关规定,投标书是否附有安全责任书。

75、安全保证体系和安全生产体系是否健全,责任是否明确。

76.安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独保证。

77.环保措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确完善。

工期保证措施:

78.工期是否与进度计划的描述一致,是否与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”一致。

79、工期保证措施可行,并符合招标文件要求。

控制(降低)成本的措施:

80.招标文件是否要求有这方面的措施(不要求)。

81.如果需要的话,这些措施应该是实际的、具体的和可信的(不要过度承诺,不要吹嘘)。

82.遇到特殊有利条件时,要发挥自己的优势,比如靠近队伍,就近制梁,利用原有的临时设施。

施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书:

83.组织机构图是否与拟组建的施工队伍一致。

84.拟投入的施工队伍是否与施工组织设计文本和“方案”描述一致。

85.主要技术和管理负责人的简历、经历和任职年限是否符合招标文件中的强制性标准,拟任职位是否与上述一致。

86、主要负责人证件齐全。

87.拟施工队伍的类似工程业绩是否完整,是否满足招标文件的要求。

88.主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生日期和授予职称时间一致,学历和工作经历是否真实、可行、可信。

89、主要技术管理人员各岗位专业人员名单完善,符合招标要求;所列人员及所附简历、证件齐全。

企业的相关资质和社会声誉:

90、营业执照、资质证书、法定代表人、安全资质、计量证书齐全并满足招标文件要求。

91,重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。

92、企业近几年从事类似工程的主要业绩是否满足招标文件要求。

93、在建工程和招标工程数量是否与企业生产能力相符。

94、最近几年的财务状况表、财务报表和审计报告是否完整,数字是否准确、清晰。

95.提交的优质工程证书是否与业绩相符,是否与招标的项目对象相符,是否有影响力。

其他符合性检查内容:

96.投标文件的格式和内容是否符合招标文件的要求。

97.投标文件中是否有缺页、重页、颠倒、涂改等错误。

98、投标文件副本完成后,如有修改或换页,其内容是否与上下页连续。

99、工期、机构、设备配置等。,修改后,相关内容是否修改为换页。

100,招标文件中前后引用内容的序号和标题是否一致。

101.如果有全面的描述,其内容是否与招标文件中的描述一致。

102.招标文件中要求逐项承诺的内容是否逐项承诺。

103,根据招标文件要求,是否逐页签署,修改是否由法人或代理人签署。

104、招标文件底稿是否齐全完整,是否所有招标文件都建立了电子文档。

105,投标文件是否按规定格式密封包装,加盖正本章和密封章。

106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉页脚、字体、字号、字体是否按规定统一。

107.页眉标识是否与本页内容一致。

108.页面设置中是否使用默认字符数。

109.附图中的图标、纸张、图片重心均衡,标题文字选择得当,色彩悦目,层次合理。

110,一个项目同时为多个标段,其共同部分的内容与本标段一致。

111.国际招标应按时用英文进行,加强中英文对比,特别是英文招标文件关键章节的审核(如工期、质量、费用、承诺等。).

112,所有图表的图标是否齐全,设计人、审核人、审查人是否签字。

113.通过使用施工组织模块或提取其他标段的施工组织内容是否符合本次招标的项目对象。

114、标书内容描述语言是否符合行业专业语言,印刷中是否有错别字。

115,改制后,对应的机构名称是否做了相应的修改。