商业计划要素的详细解释
商业计划书并不是当天就完成的,因为商业计划书是一个不断完善的过程,受到很多外部因素的影响,比如经济环境、地域影响等。然而,总的商业计划将包含几个主要因素。在接下来的时间里,我们将为创业者了解更多的商业计划书,帮助他们走上融资之路。
概述
摘要是商业计划的第一部分,也是你的商业计划中最重要的部分。顾名思义,这部分是对整个商业计划书的介绍,公司的历史以及公司基本状况的概述。摘要是商业计划书的卷首,你要在摘要中引起投资人继续阅读的兴趣。你必须告诉投资者为什么你认为你的公司会成功。虽然大纲是商业计划的开始,但它往往是在最后完成的。因为当你写完了计划的其余部分,你就可以更好地总结了。
具体来说,总结包括以下内容:
使命陈述:使命陈述是对你公司业务的简要概述,可以用两个词、两句话或一段话来展示,甚至可以用一张图片来展示。
公司成立时间
创始人及其工作职责介绍
员工人数
营业地和任何分支机构或子公司
公司设备的描述
公司产品或服务的描述
银行关系和现有投资者信息
公司发展的里程碑(例如,公司在一年内增长了一倍,或者公司是行业内第一个提供某些服务的公司)。
如果你刚创业,上面的一些内容无法呈现给投资人,那么你就要把重点放在你的经历和专业背景上,表现出创业的决心。你可以描述目标市场的问题和解决方案,告诉投资人你的创新。确保你的业务是消费者需要的,然后描述你对公司的展望。
也许你会遇到一个投资者,他要求你以表格的形式展示你的总结。这时候内容的标题就要尽量宽泛,换句话说就是避免细节描述。
市场分析是商业计划的第二部分。在这一部分,你要描述公司所处的行业,你也要展示市场调查的结果,但是关于市场调查的细节放在商业计划书的附件里。
这一部分包括以下几个部分:行业概况、目标市场信息、市场调查结果和对竞争对手的评价。
行业概述
包括对原有行业的描述,目前的行业规模和增长速度,行业特点和趋势,行业的主要消费群体。
确定市场目标
在确定目标市场的时候,最大的问题是把市场控制在一个合理的范围内。很多创业公司都会犯一个错误,就是以为可以把自己的产品卖给所有人,这样的目标市场定位往往是失败的。
市场测验
记住,你只需要把测试结果写进商业计划书,所以你只需要关注结果。测试的细节附后。市场测试包括潜在客户、现有客户的信息和演示、适应目标市场需求的重要性以及市场接受你的产品或服务的价格。
生产准备阶段
生产准备阶段是指客户下订单和完成订单之间的时间段,因此在调查这一部分时,您应该具体说明您的产品或服务的生产准备阶段。
对手分析
在做竞争对手分析的时候,你需要根据产品线、细分市场、评估竞争对手的优势和劣势来确定你的目标市场对竞争对手的重要性,还要考虑很多阻碍你进入市场的因素。
确保你所有的竞争对手都对应你所有的产品和服务,了解他们的市场份额,估计新的竞争对手进入市场需要多长时间。
竞争对手的竞争优势以各种形式呈现,但一般包括以下几点:
满足消费者需求的能力
市场占有率大,消费者认知度高。
良好的工作记录和声誉。
财力雄厚,后备资源丰富。
才能
竞争对手的弱点反过来又是你公司的优势。所以在进入一个领域的时候,要分析竞争对手的弱点,比如他们能不能满足消费者的需求?他们没有强大的市场渗透力,工作记录不达标,资源有限,会不会留住优秀人才等等。如果发现了竞争对手的弱点,就要找出这个弱点的原因,这样才能避免重蹈覆辙。
如果你的目标市场竞争激烈,你应该准备克服一些障碍,包括:
高投资成本
创业所需的时间
改变技术
缺乏才能
客户阻力
你不能侵犯的现有专利和商标。
公司简介是商业计划书的第三部分,同样不需要详细描述,包括公司性质和公司成功因素两部分。
在确定公司性质时,你要列出你需要满足的市场需求,包括产品和服务如何满足客户需求的计划,最后,找出满足这些需求的具体个人或组织。
成功因素包括满足客户需求的卓越能力、推出产品和服务的高效方法、核心领域的杰出人才或公司等等。以上都是公司的竞争优势。
组织和管理
组织与管理是商业计划书的第四部分,包括:公司的组织架构、公司股权明细、公司管理团队和董事会。
谁在公司做什么,他们的背景,他们被纳入公司董事会或被称为员工的原因,以及他们的个性。看起来这些问题对于一个只有一两个人的公司来说完全没有必要,但是投资人想知道他们要投资的项目是谁在管理,也要详细说明计划中各个部门的职责。
体制
一个简单而有效的方法是画一个带有叙述性描述的组织结构图。组织架构一旦确定,就没有改变的余地了,所以你要想清楚,公司里所有的部门都是谁在做什么,谁在负责。什么都不疏忽,什么都没做三四遍,这对投资者来说很重要。
所有权信息包括公司的法律结构和随后涉及的所有权。你合并公司了吗?如果已经被合并,你的公司是C公司还是S公司?也许你和哪家公司结成了合作关系。如果是,合伙人是一般关系还是责任股东?也许你们公司是一家合资企业,
您的商业计划中应包含的重要所有权信息包括:
所有者姓名
所有者比例
参与公司事务的程度
公司所有权的形式有普通股、优先股、普通合伙人和有限责任股东。
未偿权益等价物,如期权、认股权证和可转换债券。
普通股
管理概况
专家一致认为,公司管理团队的能力及其业绩记录是公司成功的重要因素。所以要让投资人知道你公司的核心人物及其背景,并提供一份包括以下信息的团队简历:
(全名)
位置
主要职责和权限
教育水平
专长
过去的记录
企业认可
社会实践
公司的工作时间
薪资情况
其中要注重量化的成绩,比如管理一个10人的销售团队,管理一个15人的部门,上半年年收入增长15%,每年拓展两个销售网点,客户服务评分从60%提升到90%。
还要强调周围人的能力如何互补。如果你刚开始创业,要强调每个人的专长对公司成功的作用。
董事会
免费顾问委员会的主要好处是,它可以免费为你提供专家建议,拥有业内著名成功人士的董事会成员名单可以提高公司的声誉和感知的管理经验。
如果你的公司有董事会,你需要在商业计划书中写下以下信息:
董事会成员的姓名
在董事会的职位
参与公司事务
背景
对公司的贡献
营销和销售管理是商业计划的第五部分。销售是创造客户的过程,客户是公司的生命。首先,你要确定营销策略。制定营销策略的方法有很多,其中营销策略是你正在进行的业务、评估过程和公司特征的一部分。但也有一些基本步骤,遵循这些步骤可以帮助你制定策略来促进销售和保持客户忠诚度。
一个完整的营销战略应该包括四个部分:
市场渗透战略
发展策略:这部分包括内部策略,比如如何增加你的人力资源;收购策略是收购另一家公司;分支机构的特许经营策略;横向战略是向不同的客户提供类似的产品;纵向战略是指提供相同产品但针对不同层次的分销链战略。
分销渠道策略:分销渠道的选择应包括原始设备制造商、内部销售团队、分销商和零售商。
沟通策略:你打算如何让消费者了解你的产品?通常以下策略最有效:促销、广告、公关、个人推广和一些传单。
当你制定了一套营销计划,你应该制定一个销售策略,这可以帮助你销售你的产品。
销售策略包括以下两个重要部分:
销售人员策略:如果你打算组建一个销售团队,你打算从内部挑选还是招聘独立的销售代表?销售团队的人数,你会采用什么招聘策略?如何培养自己的销售团队?
销售活动:一个好的销售计划应该整合到现有的活动中。首先,你需要确定潜在客户,并以表格的形式呈现出来,按优先顺序排列。其次,确定一定时间内的销售拜访次数,以及每笔业务的平均拜访次数和每笔销售的平均成本。
服务或产品线是商业计划的第六部分。在这一部分,描述你的产品或服务,并强调潜在客户和现有客户的好处。比如你开一家餐厅,不要告诉你的投资人你的餐厅有多少道菜,而是告诉他们你的餐厅为什么这么忙。专业人士更喜欢在记录顾客偏好的商店购物。
选择你有明显优势的行业,了解你的目标市场的问题和你的产品或服务提供的解决方案,让你的投资人相信哪些消费者会为你的解决方案买单。列出你公司的服务和产品,并制定营销计划。提供有关供应商、供货情况和产品价格的信息。并解释新产品信息。
这一部分应包括:
对产品或服务的详细描述,包括产品或服务的特点,产品如何满足客户的需求,产品与竞争对手相比的优势以及产品的发展阶段。
解释产品生命周期和任何影响产品生命周期的因素。
版权、专利和商业秘密信息:该部分应包括与版权和专利相关的文件,以及尚未获得版权或专利的产品的特性。最后,任何相关信息都应添加到现有的法律协议中,如保密协议或竞业禁止协议。
研发活动((r & amp;d)):这部分包括任何与新产品开发相关的活动,您应该写下您对(r & amp;d)期望。
融资需求是商业计划书的第七部分。在这一部分,你应该解释开始或扩大你的生意需要多少钱。如果有必要,你还应该解释几种不同的融资情况,比如最好的和最坏的情况。但是记住,你需要为融资部门提供相应的支持,比如融资报表。
具体来说,融资需求应该包括以下内容:目前的融资需求,未来五年的融资需求,资金的用途,以及任何影响你融资的长期财务策略。当你总结当前和未来的融资需求时,一定要说明资金数额,每次融资的期限,你需要的资金类型和你适用的条款。
对于投资者来说,你如何使用你筹集的资金是非常重要的,是用于资本支出(购买、增加、改善或延长固定资产寿命的支出)还是流动资本或偿还债务或收购?所有这些都应该列在这一部分。
最后,一定要列出任何会影响你未来财务状况的战略信息,比如你的公司上市、债务收购、债务偿还计划,以及你近期是否打算出售公司。这些战略信息对你的投资者非常重要,因为它们对你公司的偿债能力有直接影响。
附录是商业计划的最后一部分。这部分内容不应该放在商业计划书的主体部分,因为你的计划书是一个沟通工具,那么很多人会看到你的计划书。但是有些内容是你不想让大家看到的,但是对于投资人这样的特使来说,你需要这些内容作为你决策的依据。所以附录也是商业计划书的重要组成部分。
附录应包括以下内容:
信用记录,包括个人和公司。
关键人物简历
产品图片
市场调查详情
相关杂志文章和参考书目
执照、许可证或专利
法律文件
租赁附件
许可证
合同
商业顾问成员,包括律师和会计师。
应该停止复制你的商业计划。做个记录。同时记住,如果你打算筹钱,要附上免责声明。
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