利用“时间管理”提高企业生产率

利用“时间管理”提高企业生产率

对于企业来说,时间看似无成本,但实际上,老板、中层管理人员、员工的时间是企业在经营中无时无刻不在投入的最大、最昂贵的资源。对于管理者来说,时间的管理和其他人、钱、物的管理一样重要。一项国际调查表明,一个好的管理者在时间上的效率可以比一个普通的管理者高出10倍以上。如此大的差异,足以让我们看到时间管理的重要性。如果我们只在时间上比别人差很多,实际上是50%的时间和100%的时间和别人竞争,结果只能是失败。

在重庆餐饮界,有一位家喻户晓的烹饪大师,刘伯平,成为一家餐饮企业的总经理,因注重时间管理而出名。在管理上,他对每一天、每一周的工作都有计划,他把计划落实到每一天、每一小时的工作中。他制定的规章制度不仅健全,而且合理。很多同事在参观了他管理下的厨房后会问,为什么这么忙,这么有秩序?为什么每个岗位的人,哪怕是杀鱼洗碗的,看起来都那么精神抖擞,训练有素?他回答说,其实回答这些问题很简单,就是要善于利用时间管理,把更多的时间花在思考上,把每一天、每一周的工作按照重要程度和紧急程度进行分类,按照类别进行时间限制,让员工知道在什么时间做什么事情,达到最好的效果,从而提高生产力。此外,除了精通时间管理,刘博平的同事们还熟悉他实施一套先进的人力资源管理系统。他的厨师团队不仅纪律严明,而且他还高效地管理着自己经营的每家餐厅的厨房。他把自己的时间花在思考和规划上,把员工的时间花在工作的每一个细节上,从而为企业创造了良好的效益。

就企业管理而言,其实战略的每一个计划,每一步,总会日复一日,甚至是一小时一小时地执行。所以可以说,时间管理的首要工作就是制定计划,对你每天、每周的工作时间做出准确的规划,从而控制你的时间。这样的管理方法对管理者和被管理者都适用。管理者可以在时间管理上放松,合理安排自己的工作和业余时间,为更好的管理企业注入更多的激情;被管理的人会在自己的岗位上接受时间的指挥,思考如何做好一段时间的工作,做出一段时间的成绩,以免在过程中影响下一个过程。当然,在时间管理上,每个时期的计划要合理周到,最重要的是每天都要坚持,这样才能提高企业的生产力。

作为企业管理者,我们必须在实际工作中充分掌握时间管理的理念。所有的工作都有不同的紧迫性和重要性。所以在计划的执行中,要分清轻重缓急,先把大部分精力做或花在重要或紧急的工作上,并以这些工作为基础制定计划。同时要学会授权。一个人只有一双手,即使不睡觉,一天也只能用24小时。再说,不可能每天都保持清醒,不可能什么事都自己做。某知名企业的老板喜欢钓鱼,经常不在公司,但公司的业务还是很顺利。原因是他在管理上被充分授权,同时也经常指出下班后会去他家吃饭,他老婆会把他抓的鱼做出来奖励大家。在轻松愉快的饭局中,老板从参加饭局的高管那里得到公司的业务进展和人事动态。

在企业管理中,所谓的时间管理实际上是一种?刚柔并济?管理类型。?刚柔并济?要求掌握管人的度。在现代企业中,领导者的中心问题是处理好与员工的关系。和谐的关系有助于提高员工的积极性,增强领导的影响力。对于责任心不强、自我要求不高的员工,领导要以刚性为主,柔性为辅,对其行为、工作进度、目标实施进行有效的监督和控制。对于责任心强、自我要求高的员工,领导要以柔为主,以刚为辅,给他们鼓励和发展的空间,让他们积极发挥自己的主动性和创造性。这就是时间管理的重要性,也是及时放权的必要性。用刚柔并济的态度管理人,可以腾出更多的时间给管理者思考和制定计划。

?宏伟?要求掌握管理的程度。在时间管理中,管理者应该处理一般的和常规的事情。宏?为主?微?辅之以;关注重点和新事物?微?为主?宏?辅助。其理念是管理者只需要把握大局,细节可以下放,这样既可以有时间集中精力处理重要的事情,也可以给下属更大的发挥空间。当然,在一些企业的管理者中,除了?刚柔并济?除此之外,还有大量的管理工具来辅助时间管理的实施,这些东西都不是一蹴而就的。计划和分类只是时间管理中最直接的两个操作工具,但只要这些简单的方法成为习惯,就能不断提高效率,成为企业的重要竞争力。这种时间管理和细节管理也会成为企业在竞争中最大的财富来源。