面试前的准备第五节准备个人资料

简历的根本作用是尽可能引起招聘单位的注意，能让招聘负责人感到兴奋，渴望看一眼，对求职者产生兴趣和好感，欣然同意求职者参加面试。求职者之间的竞争很激烈。越是条件优越的公司和职位，求职者和高层次的人越多。人事部门一天下来可能会同时收到几十份甚至上百份简历，很多简历可能根本不会引起招聘人员的注意。看一眼就放在一边。所以简历上写的东西一定要特别注意，让对方对你有好感，否则你就别指望能和对方有什么面试了。所以，你的简历写得好不好，是决定你能否获得面试的最重要因素之一。

(一)简历的基本要求

干净、简洁、准确、真诚是一份简历最基本的要求。简历多为打印，保证简历整洁；字数要限制在1200字，一页比较好，保证简历简洁，考官两分钟甚至几十秒就能看完；准确是指简历用词正确；真心要求简历中的内容既不能自吹自擂，也不能负面评价自己。

(2)对简历的其他要求。

1，格式合适，长度合适。

求职者应该选择最适合自己资历的简历。可以根据自身情况选择最能体现自身优势，最适合自己的格式。

简历的长度应该是一页。即使你有丰富的经验，也不能跨越两页(小册子简历除外)。写简历时，要根据投简历的目的和对方的要求，认真筛选和整理相关材料。任何与你投简历的目的和对方要求无关的内容都将被删除；相关内容也要明确界定，去粗取精；写的时候要遣词造句，惜墨如金，让整个简历的篇幅得到适当的简化和浓缩。

2.措辞很有表现力，也很恰当。

简历属于应用文，措辞有习惯性要求。写作不应违背这些要求，而应力求恰当、适度。

写简历的时候不要用第三人称或者第一人称。最好省略主语，或者让主语隐含在句子中。使用隐藏主题的句子可以避免吹嘘，使句子看起来活泼轻快。

简历用词尽量简洁，不需要用完整的句子，尽量用短语表达意思。这会让你的简历简洁明了，容易理解。简历写作要以事实为依据。用客观的态度，具体的事实，准确的数据来表达。避免使用抽象和空洞的词语。排除那些颜色强烈的修改器。

总之，写简历的时候要坚持实事求是的原则，既不虚构，也不夸张。一定要诚实的写出真实的自己。不讨好人，不失信于人，真正做到正派温和。

3、字迹清晰准确

写作是一门艺术，一份漂亮的文字组成的简历表格能让求职者更有吸引力。注意不要因为一字之差被用人单位淘汰。具体来说，不能有错别字，标点符号要用对，文体和格式要准确。如果一份简短的简历中有很多明显的错误，至少会给人留下两个不好的印象:一是你的学历不高，甚至可能达不到职位的最低要求；第二，你没有认真对待这个职位。不管是哪一种，都足以让对方把你的名字从候选人中划掉。写不出漂亮字的人最好用电脑。打印后仔细校对，不得有遗漏或错误，然后复印几份备用。

4、组织应该明确

简历不需要过分强调？文采？，但是一定要说清楚。比如刚参加工作的时候是做什么的，有什么成绩，后来做了什么，怎么做的，有没有获得某种奖励，为什么现在要找新的岗位等等。一步一步写清楚，层次分明。

5、脸型漂亮，外观新颖

准备一份简历需要花费大量的时间和精力。我们不应该吝啬纸张成本和印刷质量。高质量的纸张会打印得更好，并最终提升你简历的整体外观。

一般情况下，简历用纸应该是比较规范的尺寸，一般是a4纸。纸应该尽可能的硬。白纸是最理想的颜色，精致的浅灰色和浅棕色也可以。总之，打印尽量不用彩纸，选择黑色。黑白的，易读的。

简历需要打印清洗，不能有明显的修改痕迹。简历是给对方留下好印象的第一个重要机会，所以要像自己一样干净整洁。清晰、整洁、美观，字迹工整，不留污垢，不涂改。

从美观和易读的角度出发，每个主标题下的单词和句子都要精心安排，分在整个简历中的主标题之间的空行不能太大也不能太小。

简历的排版印刷要精心设计，一定要留有足够的留白，以示优雅。

每一项的名称都要使用较粗较大的字体，以区别于原文。为了提高简历的可视性和打印质量，应使用电脑和高质量的打印机进行打印，然后用复印机将所需份数打印清楚。避免跳字，参差不齐的字，涂改液的痕迹。不要把自己复印的、模棱两可的简历到处散发，给别人造成伤害？专业求职者？印象中。

(三)简历的撰写

简历的第一部分一般是自我介绍，主要包括:头衔、联系地址和拟录用的职位。

这一部分的语言必须简明扼要。要围绕所要竞争的职位介绍自己的长处和优势，确保考官觉得你自己的个人素质与职位的素质要求是一致的。

简历的主要部分主要是陈述你的竞争资格和工作能力。这部分是主体，所以要选择那些对比赛成功最有说服力的资质和能力来描述，切忌一概而论。语气要积极、坚定、有力，这一点毋庸置疑。具体内容包括:学历、工作经历、社会活动及其成果。

简历的最后一部分是参考资料的简要说明，通常包括学术证书、获奖证书、专业技术职务证书、专家或领导的推荐信、发表的论文和专著等。

(四)简历常见问题

(1)写作中错别字多、句子多余或逻辑混乱。

(2)篇幅过长，使考官失去耐心；篇幅太短，缺乏必要的信息。

(3)自负的语气让考官感到厌恶。

(4)印刷模糊不规则。

(5)陈述的内容不诚实，把自己不具备的一些品质写在简历上。

(6)怪异或情绪化。怪异令人反感，难以理解；情绪化容易让考官觉得自己太飘忽不定。

(5)写简历的注意事项

你要自己起草，写出自己的特色。不要让写简历的专业人士帮你写。但是你可以让他们提一些建议或者润色你的简历。

有人说简历只是诱饵，目的是引起招聘单位的兴趣，为自己赢得一次面试机会。这句话有一定道理，但你不能为了得到一个面试机会，捏造事实，夸大自己的价值。获得面试机会并不是写简历的最终目的，而是为了最终面试成功，得到一份适合自己的工作。面试的主要作用之一就是检验应聘者是否名副其实。面对经验丰富的考官，再高明的骗子也难逃一劫。

一般简历中有3 ~ 5个推荐人，可以作为你竞争资质、工作能力、个人情况的查询人或担保人。推荐信要有权威性，可以选择在学校或原单位或加入的社团熟悉、知名的人。简历推荐人的地址必须准确，以便雇主查询。推荐人要对你足够负责，以免碰上软钉子后雇主拿你出气。注意不要选择自己的父母或者亲戚作为推荐人，因为在别人眼里，他们的保证是不可信的。

第二，推荐信

求职信也叫附信，是应聘者自我形象的一种书面形式。推荐信是你进入理想公司的第一块敲门砖。从求职的角度来说，一封推荐信很重要，应该认真对待。写求职信的目的和简历一样，都是为了引起招聘方的注意，获得好感和认可，争取面试机会。两者在很多方面都有相通之处，所以之前关于简历的建议大部分都可以借鉴，这里不再赘述。然而，求职信不同于简历。求职信是写给特定个人的，简历是写给特定工作的；简历主要描述求职者的客观情况，而自荐则是表达求职者的主观愿望和特长。相对于简历来说，求职信更应该注重个人特点和求职意向，打动招聘者的心，是对简历的简明概述和补充。自荐信具有亲笔信的性质，应该带有一定的感情色彩。文笔要简洁流畅，理性感性，有说服力，有感染力，让人相信你的资历、能力、人品。

自荐书和求职登记表都是用来展示自己的，但有区别。最大的不同是，自荐书给了你更多展示自己的空间。

(a)推荐信的格式

推荐信的写法不一定要千篇一律，但是无论版面怎么安排，都要做到条理清晰，简洁明了，重点突出。通常求职者多采用开头、主体部分、结尾部分的写作风格。

1，开始部分

包括职称、姓名、年龄、学历、婚姻状况、健康状况、联系地址、求职对象等。

根据自己的实际情况选择工作目标要考虑的因素有:专业、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好等。(其中兴趣和待遇最重要)。选择特别热门、求职人数多的职业要慎重。简历如何写职业目标:工作目标的字数要简洁明了，最好不超过40字。

2、主体部分

这部分是求职信的重点，所以你要简明扼要、有针对性地勾勒出简历的内容。突出你的长处和优势，让对方觉得你的各方面情况都符合招聘条件和相关岗位的要求和特点。有关专家将写作的具体内容归纳为以下五个方面:

(1)简述你的主要工作资历、工作经历、参加过的社会活动以及个人兴趣爱好。

(2)要用成熟务实的语气描述。不要夸大其词，自吹自擂；提供学习和工作中的重要成绩，证明自己的资历和能力；说说目标单位的情况，表明你已经知道了，愿意帮助它。

(3)陈述你的学历、工作经历和个人素质。谈谈你为这份目标工作做了哪些教育准备，即你接受了哪些教育与目标工作的资质有关；谈谈你过去的专业培训和工作经历及其与目标工作的相关性；用事实证明你具备目标工作所要求的个人素质；举个例子说明你有做好目标工作的其他有利条件。

(4)重申你的求职动机，并简要说明你对未来的愿景。

(5)在你的求职信后，提示解释相关的附录或附件。

3.最后一部分

大部分都是提供证明材料来证明自己的学历、能力、工作经验，包括一些补充。比如学历证书、学术论文、获奖证书、专业技术专业证书、专家教授推荐信等。这些可以单独列在一张纸上。

(2)写推荐信的注意事项

手写一封自荐信是目前大学生求职过程中的常见做法，容易引起用人单位的注意。但是，如果求职信写得不好，效果会适得其反。写推荐信时，要注意以下几点:

1，没有？饿吗？

有的同学临近毕业急于找工作，就找了个电话簿或者企业通讯录，随机找了一些单位匆匆发了推荐信。这种？饿吗？第一，收到推荐信的单位毫无准备，不可能在短时间内考察你并持怀疑态度；二是对求职单位不太了解，工作后后悔也来不及。

2.使用正确而准确的地址。

不恰当的称谓会显得俗气。给某职业介绍中心工作人员的信中，女中专毕业生叫什么名字？叔叔阿姨？女大学生写给某单位人事部门工作人员的推荐信叫什么名字？大哥大姐？这样的标题不合适，求职信的标题要正式规范。

3.避免缩写引起的歧义。

与朋友交谈时，人们习惯于缩写他们的学校或专业，但在求职中应避免这种情况。第一，使用缩写词很随意，不够庄重，可能会引起读者的反感；第二，有些缩略语只有在特定的场所和特定的交流范围内才能准确理解。超出这个范围，人们可能不知道该说什么，甚至误解。比如什么？仲达？广东人会明白它指的是中山大学，但广东以外很少有人明白它的含义。？NPC？、?语文老师？、?政治和经济？诸如此类的词。很容易被误解，所以最好不要使用它们。

4.不要夸张

求职是一个自我推销的过程。只能写推荐信？适度的促销绝不夸大。在自荐信中应该尽量避免？确定吗？、?确定吗？、?最好的？、?第一？、?绝对的吗？、?绝对的吗？、?答应吗？诸如此类的词？组织能力强？、?有很强的活动能力？像这样的陈述。但也有一些求职者害怕对方一味吹嘘炫耀自己的多才多艺而不用自己，甚至贬低别人抬高自己。看来如果他们不聘用他，对方会遭受不可挽回的损失。这是非常错误的。

5，不能抓眉毛胡子。

有些自荐书就像记流水账，想到哪里就写到哪里，既不符合逻辑，没有抓住要点，也没有针对性，显得杂乱无章。这不仅反映了一个人写作能力差，也让自荐书本身变得没用。语言表达的逻辑性、组织性、清晰性是写一封推荐信最起码的要求。