东北石油大学艺术学院的机构设置
办公室职能:
(1)负责组织宣传、纪检监察、统战信访、青年和妇女工作。
(2)负责人事劳动、综合统计、财务收支、文秘档案和会议召集。
(3)负责本院服务的组织、协调、监督检查、实施和管理。
(4)负责本院的接待工作。
(5)负责实习基地的管理。
(6)当好员工助手，做好日常管理工作，完成院领导交办的其他工作。美术系的职能:
(1)负责部门的学科和专业建设。
(2)负责本部门专业的教学和管理。
(3)负责本部门教师的安排和管理。
(4)负责组织本部门的教学、科研和实践活动。
(5)负责组织本部门教师考试和学生考试。
(6)负责本部门专业教学计划的制定和实施。音乐系主任:李白
2005年9月9日大庆石油学院艺术学院成立时，音乐系是首批三个系之一。2006年开始招收全日制本科生。
音乐系现有教师36人，其中教授3人，副教授17人，讲师17人，助教7人，省级学科带头人3人。
音乐系设有理论、键盘、管弦乐、声乐、流行音乐五个教研室和一个琴房管理部。有120个琴房，教学和练习功能齐全。
目前音乐系有两大研究方向:声乐和器乐。经过四年的系统培养，学生具备良好的艺术文化素质，能够从事相关领域的歌唱、表演、音乐创作、教学和研究工作。
音乐系的职能:
(1)负责部门的学科和专业建设。
(2)负责本部门专业的教学和管理。
(3)负责本部门教师的安排和管理。
(4)负责组织本部门的教学、科研和实践活动。
(5)负责组织本部门教师考试和学生考试。
(6)负责本部门专业教学计划的制定和实施。
(7)负责本院的文艺演出。
(8)负责本院琴房的管理。舞蹈系主任:吴晓芳。
舞蹈系是2005年9月9日大庆石油学院艺术学院成立时的首批三个系之一。2006年开始招收全日制本科生。
舞蹈系有17老师。其中高级职称2人，副高级职称3人，讲师4人，助教8人，省学科带头人2人。设有基础训练、民间舞、钢铁搭档三个教研板块。舞蹈教室8个，教学实习场所2个，多媒体教学设施齐全，教学实习功能齐全。
目前舞蹈系有舞蹈编导的研究方向。通过四年的系统培养，学生具有一定的创造力、想象力，较强的观察、理解和总结生活的能力，具备基本的编导和教学能力，良好的艺术文化素质，能够从事本专业相关领域的舞蹈编导、教育、表演和研究工作。
舞蹈系的职能:
(1)负责部门的学科和专业建设。
(2)负责本部门专业的教学和管理。
(3)负责本部门教师的安排和管理。
(4)负责组织本部门的教学、科研和实践活动。
(5)负责组织本部门教师考试和学生考试。
(6)负责本部门专业教学计划的制定和实施。附属学校笔记:闫颖
附属学校校长:纪
附属学校副校长:李国锋。
大庆石油学院附属中等专业学校于2005年8月经省教育厅批准成立。
学校有21名教师。其中副教授13人，讲师7人，助教1人。设有语文、英语、综合三个教研室，专业教学由各系教师承担。教学设施齐全，教学设备完善，教学功能齐全，与高校享有优良的教育资源。
学校开设中国舞蹈表演、声乐、器乐、美术四个专业。教学以文化课为主，突出专业特色，使学生具备良好的文化艺术素质，为艺术院校培养优秀学生。
附属学校的职能:
(1)负责我院中专的教育教学工作。
(2)负责本院中专的行政管理工作。
(3)负责制定本院中专中长期规划并组织实施。
(4)负责我院中专师资队伍建设。
(5)负责我院中专的教学改革和科学研究。
(6)负责我院中专学生的管理工作。
(7)负责本院艺术教育的社会普及工作。教学部主任:张成南
教学部门的职能:
(1)负责制定我院的教学工作和教学改革方案，向学校提交我院各学科专业的设置和调整方案。
(2)负责贯彻本院各学科的教学大纲和教学计划，组织制定本院有关教学的规章制度，并组织实施。
(3)负责本院的师资队伍建设，以及本院的教学运行和课表安排。
(4)负责我院教务、考试、教材的组织管理。
(5)负责本院的实践教学、教学质量管理和科学研究。
(6)负责本院的科学研究和教学研究工作。
(7)负责本院的教学检查、评估和考核。学生处主任:张景玉
学生事务处的职能:
(1)负责制定本院学生工作计划并组织实施。
(2)负责我院辅导员和班主任的管理和考核。
(3)负责本院学生综合评价和各类学生评奖评比的具体组织工作。
(4)负责本院学生会的管理工作，组织少先队、共青团的教育活动。
(5)负责组织学生在全院开展教育活动，对全院不同文化程度的学生进行多种形式的思想教育，并定期检查评比工作。
(6)负责本院学生学籍档案管理，对记以下处分的学生进行处理，并报我校相关部门备案。
(7)负责本院学生宿舍的管理。
(8)参与制定学校招生计划和毕业生就业计划，做好学生入学教育和毕业生思想教育工作。
(9)负责我院学生勤工俭学的组织协调工作。
(10)负责我院与社区、军队、警察的共建。教育技术中心主任:傅敏
教育技术中心的职能:
(1)负责我院公共计算机课程的教学。
(2)负责本院机房的日常维护和管理。
(3)负责本院计算机网络的维护、管理和安全。
(4)负责本院互联网站的维护、管理和信息收集。
(5)负责本院电子政务的推广工作。
(6)负责本院师生演出等活动的影像资料收集。
(7)负责学校闭路电视系统的日常管理。
(8)负责我院各院系校办部门信息人员队伍建设。
(9)配合其他部门做好与本中心相关的各项工作。
(10)完成领导交办的其他任务。信息服务中心主任:魏秀红。
信息服务中心的职能:
(1)负责图书和音像资料的管理和借阅。
(2)负责本院各类文件、档案、建筑图纸的管理和查阅。
(3)根据教师的教学需要，负责收集教材。
(4)负责为全院学生订购教材。
(5)负责全院报刊的订阅。
(6)负责文件、资料、报告、试卷等的打印。整个医院的。
(7)负责阅读学生的管理，推荐书籍，指导阅读。
(8)为学生提供上网、信息查询、VCD点播等多种功能的服务。
(九)为师生提供现行期刊、报纸和专业书籍的阅读，专业过刊和合订本的借阅服务。
(10)为学生提供打印、复印、快速打印、光盘刻录服务。后勤处处长:崔
物流部的职能:
(1)负责我院校舍的使用、管理和维护。
(2)负责本院固定资产、设施设备、物资材料的使用、管理和维护。
(3)负责本院教学和办公用品的采购和供应。
(4)负责本院水、暖、电的使用、管理和维护。
(5)负责校园卫生和绿化。
(6)负责本院医务室的管理，做好师生的疾病预防和医疗服务工作。
(7)负责本院教职工住房公积金的管理和房屋维修的协调。
(8)负责本院的食堂工作。
(9)负责本院变电所、水泵房、浴池的管理。
(10)负责我院教职工的福利工作。
(11)负责我院师生账户的申报、审批和清理。安全部部长:黄鹏程
安全部门的职能:
(1)负责制定本院安全工作计划及相关规章制度，并组织实施。
(2)负责本院的消防安全工作，具体做好每年市区两级政府下达的春、冬季预防工作，以及消防专项工作。
(3)负责本院的治安管理，做好校园治安防范工作，保障师生员工的人身安全。负责我院的安全管理，做好校园防盗工作，确保学校财产不丢失。
(4)负责本院突发事件的预防，制定有效措施预防突发事件，减少事故损失。
(5)负责协助辖区公安机关开展校园刑事侦查，有效破获校园刑事案件，打击校园刑事犯罪。
(6)负责协助辖区消防部门管理人员集中的场所火灾，有效防范艺术宫、教育宾馆这两个市区重点火灾单位发生群死群伤事故。
(7)负责新员工的招聘和外籍员工的资格审查。
(8)负责本院机动车辆的使用和管理，以及驾驶员的安全培训。