我应该如何发送我的电子邮件简历?
文本发送简历:
许多公司的电子邮件邮箱容量很小,为了防止计算机病毒的传播,许多公司的电子邮件系统不允许在电子邮件中添加附件。如果是这种情况,要么直接删除带附件的邮件,要么删除附件。正是因为这个原因,很多公司的HR要么选择163、Gmail、搜狐、雅虎等公共邮箱。接收简历时,或使用不能接收附件的公司电子邮件地址。如果是不能接收附件的公司邮箱,应聘者需要以邮件正文的形式发送简历。
发送简历的附件:
以附件的形式发送简历,完全可以保证简历的格式,方便HR下载打印简历。而国外大部分公司的邮箱大小和容量都是有限的,附件也是严格限制的。
1:首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明是以文字还是附件方式投递简历,严格按照招聘信息中的要求投递简历。
2.如果招聘信息没有注明是用正文还是附件,那么先检查一下简历的邮箱类型,是公司系统邮箱?还是163,Gmail,雅虎等公共邮箱?(比如:?@ge.com或***@kpmg.com.cn等。谁的邮箱是公司网站@后缀是公司系统邮箱)。
如果是公司系统邮箱,发文字形式的简历;
如果是163或Gmail等公共邮箱,建议将简历作为附件发送。以附件形式发送简历时,请注意以下几点:
(二)附件名称要起好名字,方便HR直接下载保存。不要用我的简历,简历3等词。试想一下,如果每个人都在这个表格里点名,HR直接下载保存,那么多简历怎么区分?附件的名称应该是你应聘的职位+你自己的名字,方便HR直接下载保存,然后你就可以方便的访问你的简历了。如果公司还要求发其他作品、证书等附件,这些附件的名字一定要好,最好是作品名+名字。这也会显示出你的专业性。
(三)所附简历的文件格式:建议使用Office中的Word来准备简历。如果招聘信息中没有特别注明,建议不要转换成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都装有可以打开pdf格式文件的软件。在Word中制作简历并保存时,也要注意OfficeWord的保存版本格式。如果使用最新版本的Word软件(如office2007),在保存文件时,必须以较低版本的格式保存,以便较低版本的Word软件可以正常打开(如office2003)。因为大部分公司HR使用的电脑的办公软件不一定是最新版本,如果简历以word的高版本格式保存(如docx格式),office2003中的word无法正常打开。同时,不要把简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为不是每个公司的HR电脑都配有解压工具。
(d)附件大小:以附件形式发送简历,只需要发送简历,不需要发送成绩单、证书等附件。除非招聘信息明确注明要提供这些材料。使附件文件不要太大。尽量小一点。