地质资料管理服务系统的设计与功能实现
(中国地质调查局Xi安地质调查中心)
传统的手工和半手工地质资料管理服务远远不能满足地质资料信息工作的发展和服务需求。利用Asp.net技术开发基于B/S模式的地质资料管理服务系统，整合通用数据库和系统，制定业务流程，有助于提高管理效率和服务能力。
关键词地质数据系统集成办公自动化
1简介
信息化是当今世界的发展趋势和潮流。大力推进信息化是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是解决发展问题的重要手段。计算机技术在地质工作各个专业领域的应用从无到有，从弱到强，直接或间接地推动了地质资料信息工作的发展。特别是2002年3月和2003年6月5438+10月，国务院和国土资源部先后发布了《地质资料管理条例》及其实施办法，对地质资料的现代化管理提出了新的要求，如建立地质资料管理信息系统，加强地质资料管理的标准化，提高地质资料管理的效率，实现地质资料管理主要流程的信息化等。
作者所在的中国地质调查局Xi安地质调查中心(中国地质调查档案馆西北分馆)负责接收、验收、保管和服务西北地区地质调查项目提交的地质调查资料，同时承担Xi安地质调查中心地质调查研究工作形成的各类地质资料的管理和服务工作。近年来，地质资料信息化不断加强。针对目前各地质资料管理部门或单位基本采用功能单一或针对性强，没有适合自身特点的地质资料业务管理和服务系统，多角度管理系统在多个平台上独立使用，导致工作程序复杂、重复工作量大的问题，我单位开发了优化我馆信息化的地质资料管理服务系统，探索了适合自身特点的地质资料管理的各类管理服务数据和相关业务的统一整合。
2系统设计
2.1系统架构设计
地质资料管理服务系统采用微软Asp.net技术实现的B/S模式(系统架构模式见图1)。B/S模式是浏览器/服务器的架构模式。客户端只需要一个浏览器就可以进入办公系统，不需要安装客户端，只需要更新服务器系统进行系统升级维护。系统采用分层架构设计，表示层的职责与业务组件和数据交互组件分离，有利于系统的扩展和维护。系统采用PostgreSQL 9.1数据库，高质量地保证了数据的安全性和稳定性，提高了系统的运行效率。由于管理系统服务于多部门、多层次的用户，在建立系统时充分考虑了数据共享和安全性。为了使系统易于维护和安全，系统采用了用户权限管理的模式，系统管理员授予不同用户类型不同的操作权限。同时，系统建立了完善的数据备份机制，确保标准数据的安全。
2.2系统功能模块的组成
地质资料管理服务系统分为三个子系统:成果地质资料管理、实物地质资料管理和原始地质资料管理。目前，地质资料管理与服务子系统已经建立。根据系统建设目标和易用性，子系统软件具有如图2所示的功能模块。
图1系统架构图
图2系统模块结构图
2.3操作环境
服务器环境:Windows Server 2003/2008 SP2操作系统和PostgreSQL 9.1数据库；
客户端:Windows XP/Vista/Win7操作系统；应用软件:Macromedia Dreamweaver 8，VS 2010。
3系统功能
3.1业务流程办公自动化
成果地质资料管理系统包括提交管理、交换管理、借阅管理、目录数据库管理(文件级和档案级)、仓库管理、图形数据库管理、电子阅览室系统、系统管理等功能模块。每个模块实现了从提交(提交)到数据接收和接受、整理和存储、图形数据的浏览和查询、服务利用的统计过程控制和信息共享。
3.2区域提交管理
区域提交资料管理是我馆接收和管理西北地区地质调查项目承担单位提交的地质调查资料的功能模块，包括提交资料登记(编辑)、提交资料验收(初审和详审)、整理上架、提交资料查询、提交资料统计、资料移交管理等功能。
提交注册的信息包括数据名称、项目名称、数据类别、形成时间、提交单位等。，且相关内容与目录数据库相关，减少了后续文件级目录数据库的记录工作量；提交的统计可以根据需求形成统计分析值，用于生成统计报表，及时掌握提交的数据信息；系统内置提交补充修改通知单和地质资料验收单模板，可根据相关记录信息直接形成、导出和打印补充修改通知单和验收单。
移交数据管理是指按照《中国地质调查局数据管理办法》的要求，将符合条件的数据大面积移交给中国地质调查局开发中心，实现移交数据登记、移交数据确认管理、移交数据报送表单打印、移交数据统计、移交数据查询等功能，提供移交时间、数据文件号、数据名称查询等条件，其中数据名称支持关键字模糊查询。
为保证数据的有效性和准确性，除将数据编号和数据名称设置为必填项外，编号不能重复，重要数据项在数据录入并确认后不能随意修改；如果需要添加、修改或删除，必须经过管理员。为了提高录入效率，有些录入项标有下拉提示，操作错误时有信息提示。
3.3中央数据收集管理
承担地质工作的单位形成的地质资料，应当交由国土资源行政主管部门全额管理。
3.4目录数据库管理
目录数据库是本系统的核心数据库，起着承上启下的作用，连接着数据管理数据的提交和数据的借阅与查询。文件级目录数据可按照《地质调查成果著录细则》进行采集、编目、记录和检查，并可从“地质调查成果目录录入系统(1.0)”平台采集的数据库中导入导出；文件级目录数据的采集、描述和核查依据《成果地质资料清理登记管理信息系统》(2.0)的要求，可以导入分类清理软件记录的数据，导出xml文件。还设计了目录数据查询、浏览、统计等功能，按提交日期对公益性数据、保护性数据、保密数据、电子化数据、电子化程度、总数据进行统计。
3.5图形数据库管理
维护和管理图形数据信息的采集，包括图形数据维护、图形数据浏览、图形浏览授权等功能模块。电子地质数据转换成PDF文件导入系统，内部浏览终端用户通过授权实现图文在线电子阅读和查询。
3.6借款管理
借阅管理是对来图书馆查阅资料的用户及其借阅情况进行管理的功能模块。
3.6.1借阅和检索
借阅子系统中的用户访问和登录，并搜索图书馆资料目录。目录检索界面与全国地质资料目录检索系统连接，分为模糊查询和条件查询。条件查询可以选择档案编号、行政区域、经纬度、材料名称、工作级别、形成时间等多条件综合搜索。搜索结果显示数据目录和内容摘要、图文数字信息、纸质资料借阅信息等基本信息，并根据需求提出借阅申请、图文浏览和打印复印申请。在管理端批准图形浏览的申请后，所需数据的图形内容可以被机器读取。
3.6.2借阅信息查询
借阅记录查询是查询历史借阅情况的功能模块。可以根据档案号、借阅号、借阅人、借阅单位、资料名称、开始时间和结束时间进行查询，检索资料借阅时间和人员信息。
借阅统计:借阅资料按借阅号、档案号、资料名称、借阅人、借阅单位(项目、部门)、借阅时间、归还时间、使用目的、复制借阅的文件和图纸数量进行登记。借阅统计一方面可以形成一定时间段内数据借阅次数的统计报告，另一方面也可以了解用户借阅频率高的数据以及用户的分布情况，为主动服务提供基础依据。
在管理员界面，还可以复制收费登记，查询统计数据和协议，打印审批单据，监控和审核借阅。
仓库管理
基本实现了仓库管理的全方位管理功能，包括仓库及设备管理、数据存放位置管理、数据台账、温湿度管理、数据库存管理、电子文件备份管理、数据销毁管理、卷内明细管理等。通过前期的业务基础数据，可以形成电子账本并导出，可以多种方式统计收集的资料数量(种类、份数、件数、箱数)。目前温湿度由人工记录管理，支持与温湿度自动控制系统对接。
4结论
(1)近年来，国土资源部和中国地质调查局部署了一批地质资料信息化建设项目，在标准建设、电子文件采集、基础数据库、业务管理系统和社会化服务体系等方面取得了一定进展，使地质资料的管理和服务达到了一个新的水平，但在生产单位应用数据管理服务存在一定局限性，该系统也作为地质资料，
(2)本系统将目录数据库描述系统、查询系统、地质资料分类清理管理系统、图形数据库集成在一个统一的平台上，吸收了国内相关系统的优点，整合到西北地区地质调查资料和本单位资料的报送接收、借阅利用、电子阅览、库房管理等地质资料管理服务业务流程中，实现了相关资料的集中管理。
该系统的应用提高了图书馆提交、受理和资料借阅的便捷性和有效性，为提高图书馆的协同办公创造了有利条件；每个模块都设计了统计功能，提高了工作人员的统计效率，基本实现了地质资料管理、服务查询和信息统计信息化、客户端电子数据读取和查询的全过程规范化管理。