商务人士为什么要用PDF文件？有什么优势？这样的软件可以免费吗？

PDF的全称是便携文档格式，是一种电子文档格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件在Windows、Unix和苹果的Mac OS操作系统中是通用的。这一特性使其成为互联网上电子文档分发和数字信息传播的理想文档格式。越来越多的电子书、产品说明、公司公告、网络资料、电子邮件开始使用PDF文件。目前，PDF文件已经成为数字信息事实上的工业标准。

一般读取PDF的软件都是免费的，比如Adobe的Acrobat Reader，它也支持很多平台(Windows系列/移动平台/MAC/Unix/Linux)，所以免费且通用，当然使用的人更多。

PDF生成工具

强烈推荐国产精品软件金山WPS(/wps.html)。

免费的国产办公软件，可以把文档转换成pdf格式。

Pdf995打印机驱动程序

类型:自由软件

主页:PDF995.com

支持的平台:Windows系列

简介:

安装后，将添加一台名为PDF995的打印机。只要在提供打印的软件上选择打印到PDF995，就可以将整篇文档打印保存为PDF。

最佳生成工具:pdf Factory

类型:共享软件

主页:Fineprint.com

支持的平台:Windows系列

简介:

它的使用方法与上面的工具相同，也用于将文件打印成PDF。支持安全设置、预览、嵌入字体，并允许插入和删除页面。