文员应该如何整理文件、资料、物品？

为使办公室整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出如下要求:

1.做好整理工作:

对工作场所的物品进行分类，坚决清理不需要的物品。其目的是为了腾出更多的空间，防止东西混放和误用，创造一个干净的工作场所。

1.丢弃不再使用的文件和工具。

2.将长期不用的文件按编号分类放入指定的文件柜。

3.将经常使用的文件和资料放在最近的地方，如抽屉或橱柜。

4.将使用中的文件资料分为未加工和加工两类，暂时不用的部分放在抽屉或柜子里。

2.做好整改:将有用的物品按规定摆放整齐，并做好适当的标记，防止乱堆放、物品混乱、找不到所要物品等乱象，使工作场所一目了然，有一个整洁明亮的工作环境，减少找物品的时间，杜绝物品过多积压。

1.根据物品的使用频率合理规划场所，如常用物品区、不常用物品区、废弃物区等。将以上地方的物品进行分类整理，并在显著位置适当标注这些物品。

2 .办公桌、办公用品、文件柜等场所应进行规划和标识。

办公用品和文件要摆放有序，文件处理后要放入文件夹，摆放整齐。文件夹要做相应的标记，每个文件都要有相应的编号。尽量把文件夹放在抽屉或柜子里；如果有太多的文件夹放不下，请把它们整齐地放在你的桌子上。书桌和抽屉应该整洁。请把个人物品放在抽屉或橱柜里。最好用绷带把电脑线绑好，防止乱。

三。一些具体要求:

书桌:桌面上除了笔筒、办公盒(印泥、计算器等)没有其他物品。)、电话、传真机、电脑等办公必需品。请把茶杯放在你桌子的左上角。

电脑:电脑显示屏放在书桌右侧，与桌面成45度角，主机放在桌面下方。

垃圾筐:放在办公桌后面或角落，请不要影响办公室的整体美观。

饮水机:指定地点，不允许随意移动。

报刊:必须报书架或放书柜；看完文件和报纸后请及时回到自己的位置。