人事档案工作总结
人事档案管理企业的人事档案，记录员工参与社会和个人真实情况。我给你带来了人事档案工作总结，希望对你有帮助。
近年来，在市委组织部、教育局党工委组织部的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理和经济社会发展服务的指导思想，立足基础、制度、队伍、管理，不断提高干部档案工作的内在质量。我校干部人事档案工作一直保持着良好的工作格局。我们以档案复查为契机，实行目标管理，全力抓好档案质量，逐步实行信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，充分利用和发挥干部人事档案在人事管理和队伍建设中的独特作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了很大的进步，努力使档案工作在新的条件和形势下跃上一个新的台阶。现将我校近年来干部人事档案目标管理的有关情况汇总如下。
一、基本信息
我校配备兼职干部档案管理员1人，管理在职干部档案96人，离退休干部档案60人，原校办工厂职工档案18人，死亡人员档案17人。在档案管理中，我们始终把档案管理作为干部人事管理的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理的要求，立足夯实基础，不断提高干部档案的内在质量。在工作中，我们主要采取以下措施:
1，严格目标管理标准，提高管理水平。近年来，我们始终把严格的工作标准作为档案管理的重点，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴定、归档等方面下大功夫。
一是狠抓档案材料的日常收集鉴定，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点，采取定期收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。收集的干部档案材料经过严格鉴定，符合干部档案能够历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是加强干部档案整理。在整理上，严格控制分类，分类准确、有序、清晰。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范美观。
三是做好干部档案审核工作。根据上级组织部门的要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核、整理，重点审核干部“三岁历”和档案材料的完善情况，对缺失的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加完整、齐全。
2.加强制度建设和宏观指导。我们坚持从制度建设入手，充分发挥协调和指导作用，有效促进了我校干部档案工作的均衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步完善了管理制度、利用制度、收集补充制度、鉴定整理制度、传递制度、安全保密制度、检查核实统计制度、干部人事档案管理人员守则等七项制度。，我们会严格遵守制度。
二是完善巡视制度。近年来，我们严格标准，坚持每年检查一次学校干部人事档案管理情况，及时归档零散材料，确保了所有学校干部档案不丢失，有效推动了学校干部人事档案管理工作的开展。
三是目标管理制度的实施。每学年开学时，各部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作来抓，以明确本年度干部档案工作的任务、目标和措施，真正把干部档案管理工作落到实处。
3.加强信息化建设，提高现代化管理水平。近年来，为使干部档案更好地服务于干部工作，我校不断加强干部档案管理基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件。为推进学校干部管理的规范化和信息化建设，学校档案管理人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件，将所有系统的干部档案信息录入信息系统，包括基本情况、工作情况、职称、学历情况、奖惩考核、社会关系、简历等。先由干部本人录入，再由档案管理员与自己的原始档案仔细核对，保证档案信息的准确性，实现了干部日常管理的规范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在的问题及下一步工作计划
近年来，在市委组织部、教育局党工委组织部的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能够规范有序进行，但与上级要求仍有一定差距。通过查阅档案，还是发现问题，说明我们的工作不够严谨，存在一些漏洞。以后需要更加细致和规范，尤其是新员工的档案要及时审核，发现材料缺失可以及时恢复。面对新形势新任务的要求，我校下一步要在干部人事档案信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，逐项认真审核信息，使干部人事档案信息化管理更加准确、到位、规范、科学。不断提高档案人员的信息管理能力和技术水平。
迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自己的不足，不断改进，不断提高自己水平的过程。我们将以这次干部档案审查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对档案管理人员的专业培训，不断提高档案管理的信息化和现代化水平，力争在较短时间内达到较高的干部人事档案管理水平，使档案更好地为教育服务。
第二章:人事档案工作总结根据市委组织部新闻办下发的《关于检查我市干部档案管理工作的通知》精神，结合我局干部档案工作的实际情况，迅速行动，突出重点，按照《本溪市干部档案管理检查评分表》的要求，逐项认真开展自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分。胡锦涛指出，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和掌握客观规律的重要依据。借助档案，我们可以更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案是党和国家发展不可缺少的一个方面，是一项崇高的事业。”这充分表明了档案工作在中国特色社会主义建设中的重要地位、使命和意义。我局高度重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，狠抓基础设施建设和档案管理人员素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
第二，加强对人事档案工作的组织领导
我局高度重视领导干部人事档案管理工作，把这项工作摆上重要议事日程。由分管局长亲自挂帅，加强了我局干部人事档案管理工作的领导和协调。分管干部人事档案管理的领导定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分类管理责任，制定切实可行的工作方案，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存各类档案。档案工作者要充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利深入开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三。归档和整理
市委组织部新闻办下发《关于开展全市干部档案管理大检查的通知》后，我局对此项工作进行了部署，认真学习了上级文件精神和要求，明确了时间、要求和标准。同时，严格按照文件要求，落实《干部档案工作条例》第五章“档案材料的收集、鉴定、归档”，采取多种形式，加大工作力度，逐一清理干部档案，对缺失材料逐一登记要求。认真鉴别收集归档的材料，剔除不应归档的材料，做到归档材料真实可靠，文字清楚，对象明确，手续完备。需要组织审核盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理中，要认真鉴别，分类准确，编号有序，罗列清楚，装订整齐。通过整理，每卷档案都能达到完整、真实、有序、精细、实用的要求。要按照干部人事档案收集制度、鉴定制度、整理制度、查(借)阅制度、交接制度、保密制度、保管制度、管理责任等制度，完善各类登记账册。
四。档案的利用和传递
使用我局干部人事档案时，查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，并按照查阅干部档案的规定办理审批手续。需要有分管主任签字才能查阅，不允许凭借考察证明材料介绍信查阅干部档案。干部的人事档案一般不外借。如必须出借使用，应说明理由，严格办理登记手续，限期归还。他们不允许擅自把它们借给别人。在干部档案移交中，我们也严格按照《关于干部档案移交的通知》的统一规定进行详细登记，严密包装，由接收档案的单位签字盖章回执，核实后立即领回。
动词 （verb的缩写）干部人事档案工作存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案存储、保护和利用中的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门的支持，制定预算并实施，购置新的档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，我们找到了原因，增加了信心。目前，我们的干部人事档案已经全部处理整理完毕，正处于收集材料、整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件要求的任务。
干部档案管理是党和国家干部工作不可缺少的组成部分，是做好干部工作的基本条件之一。干部档案管理的质量直接影响干部工作的效率和质量，涉及每个干部的切身利益。为更好地管理干部档案，服务干部工作服，今年我局将对人事档案管理的现状和存在的问题进行深入研究，提出解决问题的思路和对策。
第三章:人事档案工作总结档案整理工作即将结束，现在我从几个方面总结一下我的工作:
一、这两个月你都做了什么？
二、整理过程中存在哪些问题，如何解决？
第三，分析问题产生的原因，探讨今后如何开展人事档案工作。
四、本次档案整理工作的意义
从20xx年3月1到总部报到，已经过去50天了。在此期间，在张志英同志的帮助、支持和关怀下，我们对公司总部职工、张店分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位的72份档案进行了审核、补充、整理和归档。
同时，对其他单位的档案管理人员进行了培训、指导、帮助和安排。培训人数超过10人，培训时间贯穿整个整理过程。
在整理的过程中，每个档案都不同程度的缺料。补充完善材料1200余份，复印原件800余份，补充干部任免审批表400余份，查找相关文件资料400余份，加盖公章1200余枚。(审批表及复印件需要加盖公章。张工多次亲自去北京或去原单位补盖，或请人顺便做等。，并尽一切可能做好这些工作。).
在补充完善归档资料后，经过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码、打印目录、整齐装订，近80份档案完美上架。一个文件没有10以上的重复是上不了架的，所以我们利用周末或者晚上加班，这样工作时间有保证。
在整理过程中发现了七个常见问题:
1，年龄有多个版本，可随意更改；
2、姓名随意更改，使用同音字；
3.干部简历多年未填，已填照片缺少本人签名和公章，不规范；
4.在应审计岗位工作过的干部，没有审计报告或结论性审计材料(一般不予备案)；
5.临时工、培训师和海外人员所需的身份证明、业绩和审查表格普遍缺乏归档；
6.获奖干部缺少登记表和审批表，只提供奖状复印件；
7.干部任免审批表严重缺失。有的干部是副处级以上，但是没有任免形式。有的干部离开原单位十几年了，职务也换了很多次，任免表在原单位还是寥寥无几。
我们如何解决上述问题？
(1)、确认年龄，我们根据材料最早年龄的档案(一般是“志愿兵入团”)，再参考本人身份证，如果相差只有2个月，就与其身份证一致，尽量不要给他以后的生活造成困扰。如果相差一两年，严格按照最早的文件确认。
(2)如名称中有多音字，请出示“更名证明”，如无变更，随便写即可，并在档案目录前填写“档案中的问题”。
(3)、对于“干部简历”的不足，已无法重新组织填写，只能成为遗憾。如果缺少照片和我的签名，我们会尽量要求类似时代的照片补贴。如果需要盖考试机关公章，我们就去原单位盖。并指导规范填写新简历。
(4)、参加培训、获得奖励人员的培训证书、奖状等原件复印件，并在复印件上加盖人力资源部公章，填写复印件姓名。
⑤干部任免审批表的补充，我们在人力资源部和党群部的配合下，查找了当年的文件，根据其文号、时间、任免内容，找出了我的简历，重新制作了相应的任免表，并加盖了相关部门的公章。
一般来说，产生上述问题的原因如下:
(1)、出生日期不一致，有农历、虚年使用等不同习惯，也有笔误，也有个别人为了满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而故意为之。
(2)人名同音异义是历史原因造成的。在没有居民身份证的年代，人们随意把名字改成谐音。简而言之，当时没有确定名字的概念和意识。
(3)我认为造成“干部简历”缺失和缺少不规范、审核报告、培训结果、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审核表、干部任免审批表等材料的主要原因是人事档案管理部门没有及时组织填写、收集和归档。
为什么这么说？因为普通员工和干部不了解人事档案，没有归档意识。然后及时收集整理归档，是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
但现在的情况是，各单位的人事档案都是兼职，没有时间和精力去管这一块，而且这一块的制度也不完善，导致相应的归档材料无法及时完整的归档，使得人事档案凌乱不堪，尘封在铁皮柜里，多年无人问津。
在整理档案的过程中，我们觉得最费时费力的就是对缺失的材料进行补充和收集。一旦资料齐全，整理工作又快又轻松。
针对这么多的问题和人事档案工作的现状，我有以下几点不成熟的想法和建议:
1.一是定岗定编，指定专人负责人事档案管理，制定完善档案收集、归档、整理制度；
2.档案员组织员工、干部讲课，提高大家的归档意向，化被动为主动；
3、管理人员跟踪、收集，形成网络化管理，比如在人力资源中注册参加培训的人员，参加资格、职称考试的人员，出国人员，获得奖励的人员，档案人员要先获取这些人员的名单，然后逐一跟踪、收集、归档，这样就不会出现差错。(预订系统:参与者必须及时提交相关信息，这些信息应与差旅报销等挂钩。).
如果档案管理部门能够按照制度及时收集应该归档的材料，广大职工干部具备归档的知识和意识，那么档案丢失的概率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理和对分公司档案员的培训，全面开展了公司总部和分公司的档案整理工作，对过去尘封多年的档案进行了审查、补充和整理，使遗留问题全部得到彻底解决，并找到了存在的问题，总结了经验教训，为今后的人事档案工作打下了坚实的基础！
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