会议助理的工作内容
工作职责
安排客人签到、住宿和餐饮;
内部安保,保障会议安全和参观考察途经场所的交通安全;
制作会议通讯录,准备会议所需的会议资料、会议用品、会议发言稿等相关物品;
办理参会人员证件及参会期间的人身意外保险;
安排并检查场馆及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,确保设备正常运行;
协调解决会议过程中嘉宾和与会者提出的各种要求和问题。
工作要求
教育和培训:
会议营销、管理、文秘、广告等相关专业大专以上学历。
工作经历:
工作经验一般不限,但要求能在较大压力下工作。
工资报价
一般月薪范围在2-6元左右;在上海根据能力,底薪2-7元,年底有分红。其薪酬一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。
发展道路
会议专员要做好会议资源安排和物资采购工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好工作和其他临时事务等。,其工作往往支离破碎。目前有很多专门承接会议和活动的公关机构或文化传播公司,对会议专员的需求很大。工作表现优秀的会议人员可以晋升为会议主管或更高级别的经理。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或者转向其他旅游会议中心、会议服务公司甚至自己开公司。
企业对会议助理的需求
请求a
职责:负责会议和培训课程的接待。
任职资格:认真负责。能够承受工作压力,有工作安排需要加班,没有工作安排可以休假。会用电脑,打字速度是每分钟50以上。
工作时间:
1.办公时间:上午9:00-下午5: 30,五天工作日,周末。
2.出差时间:每月大概有10-20天需要在广州及周边城市出差。如果周末出差,可以安排休假。
3.‘超长’假期:假期时间比国庆节前后一天还长,春节假期约1个月(根据工作安排)。
请求b
1.很强的团队合作能力和主动性。
2.中专以上学历,有一定工作经验者优先。
3.协助领导对整个会议活动进行统筹安排。
4.普通话流利,善于沟通。
要求c
工作职责:
1,负责整理参会人员信息;
2.负责联系会议嘉宾;
3.负责与参与者和单位的联系和沟通;
4.参与活动筹备工作,参与活动现场管理;
5.协助项目组(会议/论坛)相关主管领导做好相关支持工作;
6.领导安排的其他工作。
要求:
1,专业不限,性别不限,有一定学习能力,肯动脑筋;
2.精通电脑操作(熟悉word、excel、PPT);
3.勤奋敬业,吃苦耐劳,品行端正,学习能力强;
4.具有良好的语言表达能力和沟通能力,工作认真,积极主动,善于学习;
5.这个职位还有一些改进的余地。