客户服务经理试用期总结
艰苦的工作结束了。回顾这段时间的工作,相信你有很多感触。做一个工作总结。那么写工作总结真的很难吗?以下是我为你收集的2020年客服经理试用期工作总结(5篇通用篇)。欢迎阅读,希望你会喜欢。
客服经理试用期工作总结:1面试完就去工作了三个月。在三个月的试用期内,我的工作是作为客服部主管管理客服部的所有员工,处理客服部的日常事务,协助楼层主管和值班经理维持商场的正常运营。经过三个月的工作和观察,对客服部的日常工作有了一定的了解,也学到了很多以前从未接触过的实践经验。结合我的学习和工作经验,我将我的工作实际操作总结如下:
一、客服部目前的主要工作
1,vip会员卡办理,登记,发放,输入系统存档。
2.接收客户投诉(前台投诉和电话投诉)。
3.在商场大门的显示屏上输入并播放信息。
4.日常邮件收发。
5.商店中的其他交易。
6.工作室的日常工作。
二、客户服务部的现有工作状况
前期招聘结束后,我接手的客服部有正常的人员编制,前台服务部X人,工作室X人,都执行商场正常的早晚班制度。目前,客户服务部运作的优势和特点如下:
1,新老员工交接正常,不存在不熟悉业务的员工独立工作,业务熟练的情况。
2.客服部工作人员与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合默契。
3.楼层管理到位,有效协助客服部前台管理。
4.客服部前台工作细致精准,日常邮件收发、员工下单、商城故障维护处理等。
5.工作室工作进展顺利。
三、客服部目前主要工作中发现的问题和不足
1,前台简化了接待客户投诉的流程
现有投诉流程:前台投诉→电话投诉楼层主管→直接将投诉转给楼层主管和各柜台自行处理。这种处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理混乱。一边是客服主管无所事事,一边是楼层主管不知所措。就目前的商场客流而言,这种处理方式确实可以节省大量的人力物力,也可以提高投诉处理时间。但随着商场销售业绩的提升,客流量会增加,必然会导致管理混乱,进而导致部门之间权责划分不清的矛盾。特别是我的商场即将开新衣,类似的情况很有可能出现。
2.缺失工作记录
前台没有工作记录,也没有证据可以查看前台工作人员所做的工作。整个前台只有一本手写的vip客户登记簿将会员信息输入电脑系统和一个邮件登记簿,没有客户投诉记录、电话接待记录、失物、失踪人员等工作记录。工作室只有每日播出记录,没有每日临时播出的记录(广告、促销信息、失踪人员、搬家车、失物等。).这种工作方式导致员工工作积极性不高,该做的工作经常被拖延和推诿。如果没有证据去查工作失误,员工会互相推诿,无法追究责任。另外,工作记录的缺失使得客服主管难以正常管理员工的工作职责,难以提高管理质量,这也是我们商场客服主管流失严重,工作长期无法开展的一个原因。
3、客服人员考勤纪律差。
客服人员出勤率差,两天内三次有两人擅自离岗超过半小时。都是以身体不适为借口,却没有请病假。如果没有主管的检查,他们是不会如实上报的。整个部门没有排班表,员工随意换班不报主管批准,互相包庇。
4.办公成本太高,办公用品消耗超过部门预亏。如果工作室多次申请笔和纸,前台胶带的消耗量较大。
5.客户服务部相关职能的转移
客服部门的客户投诉处理权限、商品交换、发票开具、团购等职能被其他部门下放,导致客服人员工作无所事事、游手好闲、思维懒散。
6.没有后来的客户忠诚度培训。
客服部对vip会员没有后续服务,前台服务人员也不清楚会员的权利。简单建立客户档案后,没有后续服务,客户维护,回访。
第四,针对发现的问题提出一些建议。
1.要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,上班期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制作规范的交接班登记表,整改部门工作纪律。
2.对小部门员工进行独立的业务培训,如投诉接待流程、退换货流程,改变原来简单的流程,规范工作流程。目的是为了以后客流的增加,避免混乱和权责不清。
3.应制定工作记录本、投诉记录、电话投诉记录、电子邮件收发记录、临时播报稿件记录、前台其他服务记录,便于领导检查工作和员工主管管理。
4.建立客户跟进服务体系,培养和维护商场的固定消费群体,建立客户对商场的忠诚度,特别是为vip会员提供跟进服务,如定期客户电话、大型促销活动通知、积分兑换温馨提醒等,以配合市场部和企划部的工作。
5.严格控制办公成本。比如消耗量大的办公用品,可以用旧的代替。填好申请后,用用过的办公用品去领新的。例如,您需要注册外线电话。
6、客服相关业务可以适当分担,如开票、退货等权责,前提是客服主管有良好的执行力,否则容易因管理不善造成混乱。
由于我的后期试用时间有限,对整个商场的运营不是很熟悉,观察也不够透彻。我看到的问题都是表面的、粗糙的,有些措施考虑的不全面,不一定能真正反映客服部的全貌。希望领导批评指正,给予指导。另外,就目前商场的客流和管理制度来说,需要改进的地方不是很突出。考虑到我们商场的重装开业会扩大经营,现有的管理力度无法应对未来商场的规模,所以在改造期间加强管理势在必行。
试用期过后不知道还能不能留在这里做客服主管。但是,在三个月的试用期里,我做得很好。虽然对客服部不太了解,但还是了解的。希望公司能看到我的潜力,让我继续从事现在的工作。我相信我有能力成为一名优秀的客户服务主管。我会努力工作,为公司的发展做出我最大的贡献!
客服经理试用期转正工作总结2转眼间,两个月的试用期就要结束了。这段时间,在公司领导、部门领导、同事的关心和帮助下,我已经从一开始就逐渐适应了周围的生活和工作环境,销售支持的工作也逐渐进入状态。从自己的角度来看,有了进一步的提升,现在把这两个月的工作总结如下:
首先,人员管理:
1.通过电话和参加招聘会寻找销售人员,并为合格的候选人安排面试。
2.对于通过面试的新员工,按照hr的要求为其准备相关的录用材料,并为新员工在系统上打上工号。
3、做好销售人员的考勤,以及他们的提成和工资计算。
二、行业管理:
1.中信与交行签署协议期间,与分行保持联系,跟进协议。签署流程,协议签署后,在系统中设置相关网络信息,保证保单的录入和单子的正常发放。
2.负责日常账单的接收、审核和发送,并做好日常业务记录和业务播报。如有备注等问题,做好跟踪,及时处理。
3、根据总监简历的要求,制定渠道业务计划和费用预算管理。
4.负责制定银行和brc人员的激励计划,实施并跟踪,做好月末费用报销工作。
5.与财务和银行沟通,每月月初核对账单情况,及时计算并支付银行费用。
6.制定相关业务的培训计划,并对培训过程中发生的费用进行报销。
7.处理分公司发出的邮件,完成分公司交给的任务。
8、做好白银保单的认购工作,并及时盘点和整理库存信息。
9.完成总经理安排的所有工作,为我们的销售团队提供良好的后勤支持和服务。
作为新人,一开始总是缺乏规划,分不清工作的轻重缓急。由于我的粗心,我犯了几个错误。但经过两个月的培训,我意识到了自己的问题,坚持在开始工作前制定个人工作计划,分清工作的轻重缓急,及时逐一完成,达到了预期的效果,保质保量完成了工作,提高了工作效率。同时在工作中也学到了很多,锻炼了自己。通过不懈的努力,我的工作水平比刚接手时有了很大的进步,开创了工作的新局面。在接下来的日子里,我会保持良好的工作姿态,加紧学习,更好地充实自己,以便更好地胜任这份工作。
当然,在我的工作中,还存在一些不足。比如在处理问题上,还是需要用脑子全面的看问题,对工作的熟悉程度也有不足。但是,我相信通过我以后的工作,我会逐渐熟悉、了解和掌握销售支持的工作。我会在以后的工作过程中不断努力,不断改进和完善,为公司的发展尽一份力。
客服经理试用期工作总结。转眼间,我的试用期已经结束,接下来我将成为公司的正式员工,所以我决定对试用期的工作做如下总结。
作为客服主管,我不仅要安排其他客服任务,还要管理好客户,还要定期对员工的工作进行考核。当然,如果你成为正式工人,你会得到一些增加,你的工作质量必须得到提高。
回过头来,我总结了一下工作。对于工作,不仅要有敬业认真的态度,同事也要有对客户负责的态度。我们应该真诚对待顾客,注重细节。我们靠客户生存,所以我们的最低要求是让客户满意,但同时,我们不仅满意,而且非常满意。
虽然真正意义上我们能遇到的客户很少,更多的客户沟通来自电话,但其实是很训练的,能很好的锻炼我们的说话技巧和语言能力。想想吧。如果能在电话里说服客户,可想而知我们的语言能力有多好。同时,这也侧面锻炼了我们的情商,提高了我们与人相处的能力。
除了我上面说的,其实还有很多方面会改进,还有就是关心的程度。因为和客户打交道久了,让客户满意了,你肯定会开始关注客户的一些细节。久而久之,你会养成细心观察的习惯,这其实是好的。甚至你的脾气也会被锤炼,这样大家在以后的生活中才会冷静不冲动。
在公司的试用期里,我不仅学到了很多东西,也积累了很多工作经验,而这一切都归功于公司领导的培养和指导,让我有了今天这样的成绩,让我如此顺利的转正。所以真的很感谢公司和前辈们的指导。刚来的时候很多东西还是不懂,经历也不是那么够,所以还是很紧张。不过还好前辈都很好,愿意教我。所以现在我能顺利转正多亏了很多人的帮助。
总之,我会在接下来的工作中更加努力,也会努力提高自己的工作能力,为公司创造更大的效益。除此之外,我也很高兴成为公司的正式员工。
客服经理试用期工作总结:4。忙碌的20xx年过去了,崭新的一年接踵而至。过去的一年,在各级领导的关怀和正确领导下,在各部门的积极配合下,在客服部全体员工的共同努力下,我们客服部圆满完成了全年的各项任务,现总结如下:
1.20xx年初,我们收集并填写了健康东路5号小区2号楼59户业主的申请资料,并在网上录入。在最短的时间内办理了59个房产证等他项权证,将他项权证移交给银行和公积金,退还住房公积金存款170700元。同时准备18拆迁户办理房产证、土地证,并提供帮助。
二是为了规范销售档案,对20xx年至20xx年之前的销售档案进行了整理,将雅馨花园、5号小区、7号小区的销售档案进行了分册,并对档案进行了编码、装订、装箱、贴标签,共计27册。并做了电子版的目录备查,整理了公司的人事文件和借阅工作,还做了电子版的总结。
3.预认购期间,根据公司销售系统审核每日签署的认购单,登记台账,控制房源。
第四,为了后期更好的工作,按照房管局的要求,提前做了200套商品房买卖合同(1800份),公共部位盖章粘贴。
5.30号屋小区的宣传工作,对于20xx年x月x日房交会,准备了房交会的资料和前期工作,使5月x日的房交会能够顺利进行。同时,房交会资料作为礼品进行管理、统计和发放,房交会资料装订成册备查。通过电话调查汇总了20xx年其他房地产公司的信息,为30号屋小区的开盘奠定了基础。
六、为使公司尽快预售,准备收集30号小区预售许可证信息,网上申报。在姚经理的积极配合下,预售许可证将在最短的时间内发放,这使得下半年的工作有了一个良好的开端。
七、因为客服部的工作比较复杂,一不注意就容易重复工作。所以要求每个人做每一件事都要认真细致,无时无刻,无处不在。为了保证工作的进度和质量,在工作的质量和要求上要突出“严”字,提高工作质量,就要在工作中严格把关,克服“过得去”的思想,周密安排,努力提高工作的质量和效率。要想达到预期的效果,严格规范的完成每一件小事,每一项具体工作,使我部在预售期的第一个月X月末,成功上报并审批了30户的贷款信息,使30户客户的贷款在最短的时间内全部支付到公司账户,为公司带来了效益。
8.截止20xx年x月x日,已审核124商品房买卖合同,房屋已正确登记,并已做好台账,销售回款金额与财务回款金额不存在差异。收集、填写、上报贷款客户信息,包括网上录入、扫描上传贷款客户信息、正确填写公积金和银行贷款合同、办理预告和预到证。贷款总额17万余元,贷款利率100%。
回顾过去一年的工作,我部之所以能圆满完成任务,主要得益于以下几个方面:一是公司领导的重视和支持;第二,公司其他部门的配合;第三,本部门员工的团结合作。在总结成绩的同时,还有很多不足需要改进和努力。
在新的一年里,我们部门要积极适应公司发展的要求。随着公司的不断扩大、规范和完善,可以预计我们的工作会更加艰巨,要求更高,知识面更广。因此,客服部全体员工将更加努力学习,提高自身素质和技能,适应公司发展要求,做好20xx年工作规划,紧紧围绕客服部业务工作,以创新精神完成各项工作。
客服经理试用期转正工作总结5。时光飞逝。转眼间,20xx的年度工作即将结束。在领导的指导和各部门的支持配合下,基本完成了年初的预期工作目标和各项工作计划。一年来,客服部围绕前期物业管理、收楼、遗留项目维修、物业费等问题,加强部门内部管理,提升物业服务水平,改善与业主沟通,妥善处理与业主相关的纠纷。部门的各项工作都得到了改善,员工的积极性提高了,业主的满意率也提高了。
一、今年工作总结如下:
(一)规范内部管理,增强员工的责任感和工作效率。加强与员工的沟通,定期对员工的工作进行点评,有效激发了员工的责任感。目前,该部门员工积极性很高,他们被动、有条件的工作态度转变为主动、自愿的工作态度,从而促进了该部门各项工作的开展。
(2)采取各种形式和措施巩固和提高物业费。
今年已收654.38+0.4万元物业费。综上所述,我们主要关注了三个方面的费用管理。一是收费形式多样化,通过短信平台和上门收取费用。之前客服部门主要采用打电话、发订单的方式通知客户,收费效率低,业主付费积极性差。问题;第二,收费措施是服务型的,通过提高满意度来促进业主的付费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,是收费的基础。因此,服务是提高物业收费水平的基础。今年对项目成立以来未解决的纠纷和赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤地解决了大部分问题,利用项目现有资源帮助业主解决装修、维修、家居等问题。相信业主会因为物业的无微不至的服务,逐渐提高自愿交费的积极性。三是通过安排专人负责管理费收取,重点跟进管理费收取情况,激发员工收费积极性,提高收费水平。
(3)严格把握客服人员的服务质量和水平,塑造良好的服务形象。客服部是物业管理公司的桥梁和信息中心,起着连接内外的作用。客服助理的服务水平和质量直接影响到客服部门的整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上,以员工服务管理为重点,严格要求员工上班前对着装、礼仪进行自检互检,让客服助理保持良好的服务形象,加强客服专员语言、礼仪、沟通、解决问题能力的培训,提高客服助理的服务质量。
(4)顺利完成业主入住/入住服务,为客服部的整体工作奠定了基础。
从3月底开始,客服部将负责发放资料、签订合同、处理业主之间的纠纷。共收回1739户,各项手续基本办理及时准确,业主对各类纠纷解决基本满意。在正式办理收楼前,我部加班加点准备入住资料、协议等文件,制定了周密详细的统一声明,组织了多次入住演练。在办理手续过程中,客服助理通过与业主的接触,了解和掌握了业主的家庭特征、客户群体类型和基本经济状况,为以后的收费和服务工作奠定了基础。在办理手续和纠纷的过程中,客服助理耐心向车主解释,解答车主提出的问题,向车主展示了良好的客服形象。
(五)与各部门密切配合,做好物业管理公司的内外联系和协调工作。
客服部的重要职能是联系物业公司与业主、开发商等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。在处理问题的过程中,我部做到了跟踪、反馈、汇报,使各项协调工作得到了很好的解决。
二、部门工作中存在的问题
尽管该部门的总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年的工作,现将我部存在的问题总结如下。
(一)工作人员的业务水平和服务质量低下。
通过部门半年多的工作实践,客服助理的服务水平较低,服务质量不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,处理突发事件的经验不足,服务中的专业性不足。
(2)物业收费率不高。
从目前的收费水平来看,主要因素是收费率低,前期和日常服务遗留的问题没有及时解决,项目整体服务水平不高。
(3)部门管理制度和流程不够完善。
在过去的半年里,该部门专注于收费和收回的工作,因此忽视了制度化。目前员工管理、服务规范、操作流程等制度不完善,一定程度上影响了部门的工作效率、员工的责任心和工作积极性。
(四)对问题的协调和处理不及时、不妥善的。
投诉处理、业主意见、建议、业主帮助等信息反馈不及时、不全面,收到问题后没有及时跟进和上报,处理问题的方式方法不当。
三。20xx工作计划要点
20xx年,我部重点工作是进一步提高物业费水平,将在20xx的基础上有所提高;部门管理基本制度化,员工的责任感和服务水平有了明显提高;各项服务有序开展,业主满意率较去年大幅提升。
(一)持续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%以上。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到90%左右。
(3)加强部门培训,确保客服助理的专业水平得到显著提升。
(4)完善客户服务体系和流程,基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门的工作,及时妥善处理业主的纠纷和意见建议。
(六)加强保洁外包管理,做到有检查有考核,不断提高服务质量。
回顾20xx年,我们在工作中经历了艰辛和汗水,却收获了成长和成绩。展望明年,我们将迎来机遇和挑战。为此,客服部全体员工将继续团结一致,与齐新一起努力,实现部门目标,为公司发展贡献力量。
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