股东应该如何审计账目?

2005年,李辉和边巍合资成立了一家餐饮有限公司,李辉出资30%,边巍出资70%。公司成立后,他们同意由边巍负责经营和管理,李辉分享利润。边巍管理良好,公司业绩蒸蒸日上。令李辉困惑的是,在公司营业额逐年上升的同时,股东支付的股息却在逐年下降。经过秘密调查,李辉发现边巍的妻子在2006年开办了一家B餐饮公司,自开业以来一直亏损。边巍是在里面吃,在外面摘吗?为了彻底解开这个谜,李辉决定继续调查。结果让李辉大吃一惊:两家公司的财务人员不仅一模一样,而且B公司还经常给A公司报销发票。边巍在做假账?!——李辉突然醒来,但边巍对李辉的罪行含糊其辞。验证失败后,李辉更加渴望了解该公司的账目!但有疑问:如果股东怀疑公司账目造假,怎么查账?律师意见:上海市中天信律师事务所张涛律师。

根据公司法,有限公司的股东有权查帐。审计权是一项重要的股东权利,是一项法定权利。章程、投资协议等文件不得禁止或限制,否则无效。

股东查账是有一定界限的。首先,检查的账目仅限于会计账簿,不包括原始凭证、记账凭证等凭证。会计账簿具体包括总账、分类账、明细账、日记账和其他辅助账簿;其次,股东只能查阅,不能通过照相、摄像、影印等方式复印、复制。,但法律允许其查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、董事会决议和财务会计报告。

第一步:书面申请。

股东向公司提出书面审计申请,并在申请书中写明审计目的和会计账簿起止日期。股东当场提交的,公司应当自提交之日起十五日内予以书面回复;股东以邮寄方式提交申请的,公司应当自收到申请之日起15日内予以回复。为了固定证据,建议复印一份底子申请表,然后用挂号信或快递寄出并保留邮寄凭证。

第二步:法庭诉讼

除非公司证明股东有不正当目的查阅公司会计账簿,可能损害公司利益,否则公司不得拒绝股东的合法查阅要求。如公司拒绝审计请求或在上述十五日期限届满时未给予明确答复,股东可起诉公司,请求法院要求公司提供检查。

最后,我需要提醒你,查账费时费力。为了避免诉讼之痛,股东尤其是中小股东应积极参与公司内部管理,灵活运用公司内部控制制度。比如,通过行使公司监事会或执行监事对财务信息的检查和调查权,股东不仅可以及时了解公司的财务运行信息,还可以防患于未然。