行政专员的工作职责
在我们平常的日常生活中,很多时候会接触到工作职责。任何工作职责都是责任、权力和义务的综合体。有多大的权力就要承担多大的责任,有多大的权力和责任就要做多大的事。任何分离都会产生问题。应该如何制定岗位职责?以下是我为您整理的行政专员的工作职责。欢迎阅读。我希望你会喜欢它。
行政专员的职责:1 1。协助行政经理完成公司的行政日常工作和部门内的日常事务。
2.根据各部门的人才需求,筛选简历,邀请面试,为部门输送相应的人才;
3.参与公司的绩效管理、考勤和财务;
4.公司业务的管理和实施;
5.及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才库,做好简历管理和信息保密工作;
6.协助修订人事行政规章制度,组织管理日常人事行政工作。
行政专员的工作职责2工作职责:
一.行政方面:
1.协助总经理综合协调各部门工作,处理日常事务;
2.负责公司一般规章制度的起草、修订和编制,协助专项标准和管理制度的起草、讨论和修订;对文件中的重要事项进行跟踪检查和监督,促进公司的管理;
3、监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、健康和安全进行定期和不定期的检查;
4.负责公司客人的接待安排,组织协调公司年会及员工活动,开展年度总评表彰活动;
第二,人事方面
1.负责公司人力资源工作的规划,建立并执行岗位职责、岗位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2.负责办理入职手续,人事档案的管理和保管,签订聘用合同;
3.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括辞职、录用、晋升、调动、降职等。).
4.制定公司及各部门的培训计划和培训方案,经批准后实施;
5.对试用期员工进行培训和考核,并根据培训和考核结果建议部门录用;
6.负责制定部门薪酬制度和方案,建立有效的激励和约束机制;
7.制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,监督和控制各部门绩效考核过程,及时解决问题,使绩效考核体系得以实施,不断完善绩效管理体系;
8.按职责负责员工定级、晋升、加薪、奖惩、内部调配、调入、调出、辞退等程序的审核和上报;
16、其他应急处理及领导交办的工作。
工作要求:
三年以上人事管理经验,工作细心,责任心强,良好的沟通协调能力。
工作要求:
教育要求:大专
语言要求:无限制
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
行政专员工作职责3 1,负责员工入职、试用期、转正及劳动合同管理。
2、负责资料和档案的归档和日常维护管理。
3.负责组织制定人员招聘计划,实施人员招聘,选择和维护招聘渠道。
4.负责监督和组织培训计划的实施(如新员工培训)。
5、配合领导完成相关工作。
行政专员职责4 1,负责办公室文件收发管理。
2.负责起草部门行政制度和流程。
3.负责总部办公用品的采购和收款管理,机构办公费用的审核。
4.负责总部快递的收发。
5.负责公司活动的组织和费用的控制。
6、领导交办的其他事项。
行政专员工作职责5 1。负责公司信息系统的建设、优化和技术支持,对接集团信息管理相关事务;
2.熟悉OA系统的流程配置,能在科技公司的配合下完成流程搭建、测试和上线;
3.负责办公室网络规划和日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等IT支持事宜;
6.负责管理区域平台的日常行政事务,包括拾遗补缺和处理突发事件;
7.负责组织公司行政管理体系、标准制定、流程标准化及实施;
8.负责公司工商的设立和变更。
行政专员的职责6 1。开展招聘活动,完成简历筛选、电话邀约、面试;
2.负责办理员工入职和离职晋升手续;
3.协助组织和实施公司的培训活动;
4.负责公司考勤;
5.协助组织和跟进员工生日派对等文化活动;
6、完成领导交办的其他事务。
行政专员的职责7 1。熟悉人力资源各模块,精通招聘、培训和企业文化模块,善于协调和提升各部门工作;
2.完善招聘制度,拓展招聘渠道,提高效率,确保各部门所需人员及时到位;
3、实施培训、绩效、员工关系等人事规划,并做好实施或监督工作;
4.安排日常行政工作,处理相关部门的工作要求,维护良好的政企关系;
5.适应公司快速发展的需要,及时调整工作计划,做好人事行政的服务职能。
行政专员职责:8 1。负责招聘,筛选求职者,笔试和面试。
2.建立企业人事档案,记录新员工、转岗、离职、职业分类变动、择优增加等情况;跟踪假期、病假和个人时间。
3.记录员工的出勤情况,以便于员工的工资结算。
4.制定员工考核制度并实施。
5.制定员工培训计划,根据员工的能力进行有针对性的发展培训。
6、负责处理劳动争议,参与工伤的调查处理。
7、职工晋升、专业技术职称和工人技师的考核与聘任。
8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和支付,以及享受人事档案资料的审核和待遇申请。
行政专员的工作职责9工作职责:
1,负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版、归档;
2.收集整理报表,以便更好地开展和落实工作;
3.协调会议室的预订,合理安排会议室的使用;
4.协助保洁人员完成公共办公区和会议室环境的日常维护,确保办公区整洁有序;
5.完成部门经理交办的其他工作。
资格:
1,年龄18-28,男女不限;
2.大专以上学历,接受应届毕业生;
3.1年以上相关工作经验,文秘、行政等相关专业优先;
4.熟悉办公室行政知识和工作流程,具备基本的商务信函写作技能和较强的书面及口头表达能力;
5.熟悉公文写作格式,熟练使用OFFICE等办公软件。
工作时间:
朝九晚六,周末休息。
工资和待遇:
3000底薪+入职五险一金+考勤奖+补贴+绩效奖金。
采访笔记:
欢迎该职位的应聘者直接投递简历,我们会尽快通知他们进行面试!
工作要求:
教育要求:大专
语言要求:无限制
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验。
行政专员职责:10 1、起草会议、筹备活动、主持接待。完成区域月度管理会议的安排。
2.负责各部门日常费用报销和办公用品采购。
3、工会管理,负责各类文件、印章及档案管理,会员及会员档案。
4.协助总监开展公司的综合管理和协调工作。
5.完成总监安排的商务工作和临时工作。
行政专员职责:11 1。协助上级招聘。
2.负责员工的入职、离职、调动、晋升等手续。
3.考勤监督和统计汇总
4.整理和归档公司的各种文件和档案。
5.协助起草日常公文、通知等相关文件。
6.完成上级安排的其他事项。
行政专员工作职责12 1,负责商业管理项目人力资源行政的全面管理;
2.协助完成总经理的任务指标,并提供全方位的后勤支持;
3.建立人才梯队机制,持续推进公司后备干部和高潜力人才的选拔、评价和培养;
4.负责项目公司的企业文化建设和员工活动。
行政专员职责:13 1。负责区域员工人事档案管理,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产和办公用品的管理;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理和办公室日常事务管理;
4.负责员工体检,建立和更新员工健康档案。发现自己有传染病、皮肤病、精神病的,要及时向上级报告,合理处理劳动关系;
5.绩效考核和月度考勤汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)安排员工活动和培训新员工;
7.员工制服定制汇总及文具发放;
8.区域张贴通知的起草和执行跟踪;
9.其他区域人力资源专员(主管)的协助。
行政专员职责:14 1。负责公司招聘、招聘简历的筛选和邀约、面试人员的接待和填表统计;
2、员工绩效考核和考勤统计;
3.负责员工的入职、离职和录用手续,以及员工日常休假和休假的管理和统计;
4、组织开展员工活动,做好员工关怀工作,并协助上级进行企业文化建设;
5.制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的实施;
6.员工通讯录、花名册、工作手机员工档案管理等人事信息的及时归档和更新;
7.负责办公用品的发放、盘点和采购,每月员工报销和财务对接;
8、各种通知文件的编写和下发,以及办公室卫生工作的轮换安排;
9.上级交办的其他杂务。
行政专员的职责15要求:
1,大专以上学历,年龄22 ~28岁;
2.1年以上人事行政工作经验,有相关建筑或房地产工作经验者优先;
3.协助领导处理公司的行政后勤事务、人力资源管理及内外部联系与协调;
4.负责人力资源管理、人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤和绩效考核、员工培训;
5、负责联络协调、内外联络工作;
6、管理公司后勤日常事务,搞好办公、生活设施、物资等的管理。
7、公司的环境卫生管理和办公室值班管理;
8.完成公司领导交办的其他任务。
工作职责:
1,负责项目员工相关人事手续办理,确保员工变动按照总公司人事制度规范操作;
2、负责并配合总部开展项目员工的日常招聘和培训,确保项目空缺的及时补充和员工技能的持续提升;
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确;
4.检查员工休假、请假和每日考勤的统计工作,发现异常情况及时向总部汇报;
5.协助部门负责人做好项目后勤保障工作,负责项目物资采购、服装仓储、统计等管理工作;
6.协助项目经理起草、通知和发布文件;
7、做好会议的组织和会议记录。
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