出纳的职位说明书怎么写?(1)
1,认真登记日记账,保证日结。
根据已处理的收付凭证,逐笔依次登记现金和存款日记账,并作出余额。银行存款账面余额应及时与银行存款对账单进行核对,确保账证、账实、账账相符。经常与银行对账单核对,月末编制银行对账表,使账面余额与对账单上的余额调整一致。未结清的账目应及时查询。要随时掌握银行存款余额,不允许开空头支票。
2、做好现金收支核算。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,核对审计人员签字的收付凭证,办理收付。
3.做好银行存款的核算。
严格按照银行《支付结算办法》的规定,根据审核后的收支凭证进行复核,办理银行存款的收付。
4.手头保持现金和证券。
对于现金和各种有价证券,要保证其安全完整。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分应及时存入银行。不准用“白条”冲抵现金,不准随意挪用现金。库存现金如有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。不要私自取走或补充现金。现金短缺的,因自身原因承担赔偿责任。单位保险箱密码、开户账号和取款密码等。不得泄露,也不得随意交给他人。
5.保管相关印章,登记和注销支票。
出纳管理的印章必须严格按照规定的用途妥善保管和使用。签发支票的各种印章不得由一名出纳保管。一般来说,单位财务专用章由财务主管保管。对空白收据和空白支票,要严格管理,建立登记簿进行登记,认真办理领用和注销手续。
6.核对收入凭证,处理销售结算。
认真审核销售业务相关单据,严格按照销售合同和银行结算制度及时办理销售款结算,收取销售款。发生销售纠纷,拒绝付款时,应通知相关部门及时处理。
7、审核工资文件,支付工资和奖金。
根据实际员工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣代缴(包括计算个人所得税、住房公积金、劳动保险基金、失业保险金等。),并计算实际工资。
8.处理往来结算,建立清算系统。
现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位、员工之间的资金结算;企业与外部单位不能办理个人之间的转账手续和资金结算;低于结算起点的小额结算;按照规定,可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各类应付款和暂收款,要及时催收结算,应付款和暂收款要迅速还清。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,并按规定报批。
收银员有以下职责:
1.根据国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。柜员应严格遵守现金支出范围,非现金结算范围内不允许现金收付;遵守手头现金限额,并按规定将超出限额的现金及时送交银行;现金管理要做到日结月结,每天上班前核对账面余额和库存现金。发现问题,要及时检查;银行存款账户也要及时与银行对账单核对。如果有任何不符点,应立即通知银行进行调整。
2.根据会计制度的规定,办理现金和银行存款收付业务时,必须严格审核有关原始凭证,然后据此编制收付凭证,再根据编制的收付凭证逐笔登记现金簿和存款日记账,并作出平衡。
3、按照国家外汇管理和结汇购汇制度及有关文件的规定,办理外汇出纳业务。外汇出纳是一个政策性很强的工作。随着改革开放的深入,国际经济交流日益频繁,外汇出纳工作越来越重要。出纳应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇和付汇;避免国家外汇损失。
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