商务信函回复格式

你厅关于办理香港直达运输车辆有关牌照问题的批复。

Xxxx字母[199×]×

XX省人民政府办公厅:

你局关于邀请办理香港直通运输车辆相关牌照的来函收悉，我局高度重视并大力支持。经运输公司与XXX联系，100运输车辆数据已收集完毕，在我省行驶的相关证照已办理完毕。

我正在回信。

省人民政府办公厅

1999年，月，日

商务信函是指企业之间在各种商务场合或商务交往中使用的简单信函。

其主要职能是在商务活动中建立经贸关系，传递商务信息，联系商务事宜，沟通洽谈生产销售；问答问题，处理具体事务。其类型包括联系信、销售信、订单信、确认信、索赔信等。属于商务礼仪文件的范畴。

扩展数据:

开始

写清楚发信的原因，说明发信的目的和依据。然后用过渡语“现就有关事项答复如下”等引起如下。在原因部分，先引用通信的标题和文号，如“您的来信收到于×××年×月×日×月×日×月×日

主体

主题是回复的核心部分。要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题和意见说清楚，让对方收到信后能迅速理解信的意图，准确反映，写清楚。回答要有针对性。

结局

一般我们会用礼貌的语言回复对方，比如给予支持、帮助或合作，或者提出希望和要求。

结束语

一般来说是“此回复”“特此回复”等成语。

写在画上的寄件人和收件人的名字

它由签发机关和书面日期组成。发证机关应书写全称或规范化简称。书写日期应用汉字书写清楚，并加盖公章的年、月、日。

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