下半年大学生社团工作总结报告

下半年大学生社团工作总结报告

我加入薛彤学会主席团已经半年了。我记得我在竞选时,雄心勃勃地要对薛彤社会进行一次大规模的内部整顿,并做好大学宣传工作。不知不觉,2011年就要到了。而这条改革之路,我们已经走过了一半。

为了做好这项工作,薛彤社会的所有成员都做出了不懈的努力。主席团、秘书处、摄影部和新闻部通力合作,实现了有效协作。临近元旦,我们将薛彤社团本学期的工作总结如下,供学院领导和老师们参考:

第一,把握宏观趋势,确立主要政策

众所周知,新闻媒体是党和政府的喉舌。对于高校来说,新闻宣传在信息传播中具有不可替代的作用。教育学院和出彩学院学院是以学院宣传工作为主的机构和团体。直接隶属于学院团委,负责学院的宣传工作,如学生、职工的新闻,党建、教学、科研的动态等。因此,它在大学活动的宣传中起着重要的作用。

在过去的一个学期里,薛彤社秉承“用文字记录我们学校的点点滴滴,用图片打动师生”的宗旨,坚持“一个中心、两个基本点”(聚焦我校宣传工作,提升社员新闻写作能力,提升薛彤社整体竞争力),取得了很大的成绩。

为响应学院“创先争优”的号召,薛彤学会也根据自身特点确定了“创建先进宣传组织,争做宣传积极分子”的总方针。该政策紧密围绕薛彤社会的日常工作程序,在提案过程中得到了薛彤社会新老成员的广泛认可。开学以来,薛彤学会新老会员积极参与学院的新闻宣传工作,在学院网站发表新闻文章100余篇,在《青春飞扬》、《湖大在线》、《校报》等校级宣传媒体发表新闻文章数十篇。

第二,加强培训,改革培训模式

为提高10新会员的新闻写作能力,薛彤学会以“3+1”(将新闻理论知识学习、资深经验学习、新闻实践学习相结合,加强团队凝聚力)的培养模式进行了一系列改革。

新闻理论知识的学习主要在于对薛彤社会传统例会的革新。为了让新会员尽快了解新闻写作,本学期,学会邀请了校报第三版主编何,原学会主席团成员杨建武、秦京华、、蒋倩,以及体电所现任学会领导成员,分别就新闻写作及相关管理方案进行授课。(见附件一)这拓宽了新成员的新闻视野,也让他们对新闻写作有了更深刻的理解,大大提高了他们的新闻能力。

过去,薛彤学会坚持“以老带新”的培养模式,要求老会员在一定时间内指导新会员进行新闻写作。本学期,薛彤社仍然采用这种培训模式,但其内容有所扩展,使其不再局限于新闻写作,而是对新成员进行大学经验的指导,让新成员了解新闻采访和新闻写作中的一些技巧和方法,从而减少他们在新闻写作中不必要的困惑。这就是我们提倡的“高级体验学习”。

在行动中学习,在体验中思考,在探索中成长。这是薛彤社会一直遵循的风格。没有新闻采访和新闻写作,就无法保证新闻信息的准确性,也就无法提高新闻质量,这对薛彤学会的工作和我院的新闻宣传都是极为不利的。因此,我们强烈主张薛彤社会成员进行直接和多角度的采访,并及时与新闻信息提供者沟通,以确保信息的正确性。此外,我们还通过QQ邮件或电话对会员的新闻写作进行及时的评价反馈,让他们不断反思新闻写作中存在的问题。

在我们看来,薛彤社会是一个大家庭,不存在所谓的领导与被领导,也不存在所谓的等级头衔;薛彤社会的每个成员都是我们的兄弟姐妹。我们一直致力于为薛彤社会创造良好的交流环境和学习氛围,以增强高学通社会的凝聚力。

为了达到这种理想状态,我们做了以下三种尝试:

(1)薛彤社会的传统圆桌会议发生了深刻的变化。

本学期,薛彤学会例会模式在原有的“点名制”和“表彰制”的基础上进行了补充。

首先,在例会前,我们经常有意识地错开同学或相互熟悉的成员,鼓励大家和不熟悉的成员坐在一起,以加深成员之间的了解,增进成员之间的交流。

其次,我们还丰富了例会的形式。比如天气好的时候,我们鼓励大家开户外例会,一方面让大家多晒晒太阳,拓展思维;另一方面,它也为薛彤社会的定期会议创造了一个自然的氛围,以便于交流。

另外,从10年2月开始,我们让10的成员轮流主持例会,以锻炼他们的管理能力和统筹能力。为了保证例会的质量,主持人在主持例会之前,会参加周一在我院召开的团校学生会例会,充分收集新闻信息。之后,主持人还需要主动与主席团成员进行面对面的交流,及时了解薛彤社会的现状和一些问题,提出自己的解决方案或主持例会的思路。这种例会的方式,既调动了10成员的活动积极性和参与度,增加了10成员的责任感,也使主席团成员对10成员的发展和心理动态有了更深入的了解,从而在价值取向和工作态度上进行引导,针对不同成员的问题制定具体的解决方案。

(2)组织各种活动,倡导家风建设。

(3)充分利用网络平台与会员交流。

为了加强成员之间的交流,及时掌握和发布新闻信息,薛彤学会建立了自己的QQ群(群号为116136548),邀请我院领导、老师、宣传委员加入该群。提醒各班撰写团日活动新闻,上传活动照片到群空间,发布活动公告,表达成员在薛彤社团的感受,上传薛彤社团内部工作和管理文件,如会议纪要、联系人名单等,这是我们每周的作业。通过这个平台,我们也将近期的工作问题和相关建议及时传达给了委员们,以及下周的工作安排,方便了工作的顺利进行。

三、明确分工,促进成员合作。

在高速发展的现代社会,团结协作处理问题尤为重要。各部门分工明确,也为任务的顺利完成提供了良好的客观条件。为了提高新闻宣传的效率,薛彤社在内部改组时对新闻宣传工作进行了明确的分工。

首先,薛彤社会在稿件审核和处理上有明确的分工。10级成员根据新闻分工表将新闻分发给09级相关成员进行修改,然后09级成员也会根据分工表将修改后的新闻发给主席团相关成员。主席团成员将对新闻进行新一轮审查。符合条件的稿件将发送至08级主席团成员杨建武、秦京华的公共邮箱进行发布;不合格的稿件将直接退回作者修改,直至发表。

其次,薛彤社会在部门分工上也细化了工作。主席团主要负责审核修改、部门管理、新闻发布等工作。秘书处部门主要负责例会记录、社会费管理、信息传递等。摄影部主要负责新闻摄影和例会摄影;新闻部注重新闻写作能力的提高。(见附件4)但是,任何部门的成员都必须坚持新闻写作。所有社会成员都应投身于我院的新闻宣传工作,倡导以新闻写作为基础的个性发展。

第四,规范奖惩制度,实现公平竞争。

在薛彤社会提倡“追求卓越”的大背景下,薛彤社会成员对新闻写作表现出极大的热情。然而,还存在着薛彤社会成员之间竞争加剧的问题。在今年的元旦表彰中,10级的薛彤学会会员评价结果相差不大,评选难度较大。以前的奖惩制度主要是根据新闻发布量来计算。为了保证公平竞争,本学期我们制定了明确的奖惩方案,进一步规范了奖惩制度。

这种奖惩制度以人性化为基础,注重公平。在选择宣传积极分子时,以新闻发布量为主要参考,同时兼顾成员参与活动、日常工作表现等方面。当然,为了照顾各班成员的积极性,我们给各班分配了适当的名额。对于分配名额较少、新闻选择力度有待提高的班级,我们也给予了足够的重视。一些实力相对较好,但与优胜者仍有差距的同学,我们用社会费按他们班的名额给他们买了小奖品,鼓励他们继续努力。内部奖励项目将与宣传积极分子的表彰同时进行。此举得到了薛彤社团成员(10级、09级)的大力支持。奖励物品准备好了。

此外,在本学期的新闻宣传工作中,杨建武和薛彤学会08届主席团四位成员积极负责我院网站的新闻发布工作,为我院网站的新闻更新做出了大量努力。为了表达我们对他们的感激之情,薛彤学会内部协商后决定用社会费给他们买小礼物作为纪念。目前,礼物已经由10级别的秘书处成员送出。

五、立足网站宣传,关注校报动态。

我们的新闻宣传阵地主要分为三种:网站(包括我们的网站、校级青春飞扬、湖大在线网站等。)、湖北大学校报、外部报刊。网站和校报是最常见、最便捷的宣传渠道。因此,在本学期,薛彤学会的宣传工作主要集中在网站和校报上。

首先,在教育学院和楚才学院的网站上,2008年薛彤学会主席团成员,如杨建武、秦京华、陈佩、蒋谦等,密切关注即将发布的新闻,及时发现新闻中的错误和不足,并给予热情指导,为提高新闻质量、及时更新我网站新闻做出了巨大贡献。当然,薛彤学会的新闻宣传不仅限于医院网站这个平台。为了尽可能扩大新闻宣传的范围,2009年薛彤学会主席团成员将新闻依次投放到学院网站的公众邮箱、学校的《青春飞扬》网站、湖大在线网站等,真正保证了同一事件的新闻发挥了其最大的网络宣传价值。在实施过程中,该方案取得了明显的宣传效果。

在校报的宣传中,我们特别关注薛彤社会10成员的校报出版意识。在得知部分会员因各种原因无法阅读校报后,我们通过校报接收人和校报编辑部的老师争取更多的校报资源,在周二的例会上把校报发给会员阅读或评论。另外,通过与校报老师的及时沟通和反馈,及时了解校报的出版动态,把握投稿方向,积极投稿,为出版每一期的目标不断努力。

这学期,薛彤学会对外宣传只有一条新闻“湖大森林合唱团获首届世界金奖”(武汉晚报,陈力)。因此,薛彤社会的宣传工作在对外宣传方面比较薄弱。这也是薛彤学会主席团成员一直关注的问题。我们希望在下学期进一步探索薛彤学会的新闻工作,从而更好地做好我院的新闻宣传工作。

第六,注重活动总结,鼓励成长反思。

古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆。”薛彤社会的发展不仅需要社会全体成员的共同学习和努力,还需要不断的反思。为了提高大家的思维能力,我们鼓励薛彤社10年级的成员每周阅读三篇新闻(来源不限,但我们提倡新闻来源于校报或学校网站和学院网站),并做一些对比和评论。如果有必要,我们还会在例会上邀请一些同学来评论他们认为的新闻。对于他们的一些问题,我们也会根据自己的经验给出建议和解答。