OA是什么，是用来做什么的？

OA是办公自动化的简称，利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提高企业管理水平，让企业效益更好。

办公自动化的主要应用范围:

1)建立内部交流平台。

如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

2)实现工作流和事务处理的自动化。

改变了公司传统的纸质公文办公模式。对内对外的文件收发、文件提交、文件管理、档案管理、报告传递、会议通知等。电子起草、传阅、审批、会签、签发和归档，提高了办公效率，实现了无纸化办公。

3)建立信息发布平台

在单位内部建立有效的信息发布和交流场所，如电子公告、电子论坛、电子出版物等，使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告等在企业内部员工中广泛传播，使员工了解企业的发展动态。

4)实现文档管理的自动化。

可以使各种文件(包括各种文件、知识、信息)可以按权限保存、共享和使用，并具有便捷的检索手段。文件管理的自动化使各类文件电子化，文件可以以电子档案柜的形式保存，按权限使用和共享。

5)辅助办公室

涉及到很多内容，比如个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等辅助办公结合我们日常的日常办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6)实现分布式办公。

它改变了传统的集中式办公方式，扩大了办公面积，可以随时通过网络连接在家中、全市乃至世界各个角落办公，极大地方便了员工出差办公和信息交流。

扩展数据:

办公自动化系统的维护:

I .预防性维护服务

根据OA办公自动化系统的日常维护服务计划，或提供的定期预防性维护服务。这种服务将有计划、有步骤地进行。目的是提高系统的可用性和高可靠性，直接将系统故障的可能性降到最低，解决软件问题，使软件能够良好运行。

二、纠错维护

当出现错误时，OA办公自动化系统应进行维护。这种服务主要是针对运行中的一些异常情况。比如服务器崩溃，数据库损坏等等。目的是及时排除OA办公自动化系统出现的问题，使软件恢复正常运行。

以上是关于OA办公自动化系统的日常维护。只有掌握了这些维护工作，才能更好的处理软件急救，保证其随时可以正常运行，不会对企业的运营造成任何影响。

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