关于干部档案工作总结1500字精选。
干部档案工作总结1 ③。只能可惜“干部简历”供不应求,再也整理不出来了。如果缺少照片和我的签名,我们会尽量要求类似时代的照片补贴。如果需要盖考试机关公章,我们就去原单位盖。并指导规范填写新简历。
(4)、参加培训、获得奖励人员的培训证书、奖状等原件复印件,并在复印件上加盖人力资源部公章,填写复印件姓名。
⑤干部任免审批表的补充,我们在人力资源部和党群部的配合下,查找了当年的文件,根据其文号、时间、任免内容,找出了我的简历,重新制作了相应的任免表,并加盖了相关部门的公章。
一般来说,产生上述问题的原因如下:
(1)、出生日期不一致,有农历、虚年使用等不同习惯,也有笔误,也有个别人为了满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而故意为之。
(2)人名同音异义是历史原因造成的。在没有居民身份证的年代,人们随意把名字改成谐音。简而言之,当时没有确定名字的概念和意识。
(3)我认为造成“干部简历”缺失和缺少不规范、审核报告、培训结果、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审核表、干部任免审批表等材料的主要原因是人事档案管理部门没有及时组织填写、收集和归档。
为什么这么说?因为普通员工和干部不了解人事档案,没有归档意识。然后及时收集整理归档,是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
但现在的情况是,各单位的人事档案都是兼职,没有时间和精力去管这一块,而且这一块的制度也不完善,导致相应的归档材料无法及时完整的归档,使得人事档案凌乱不堪,尘封在铁皮柜里,多年无人问津。在整理档案的过程中,我们觉得最费时费力的就是对缺失的材料进行补充和收集。一旦资料齐全,整理工作又快又轻松。
针对这么多的问题和人事档案工作的现状,我有以下几点不成熟的想法和建议:
1.一是定岗定编,指定专人负责人事档案管理,制定完善档案收集、归档、整理制度;
2.档案员组织员工、干部讲课,提高大家的归档意向,化被动为主动;
3、管理人员跟踪、收集,形成网络化管理,比如在人力资源中注册参加培训的人员,参加资格、职称考试的人员,出国人员,获得奖励的人员,档案人员要先获取这些人员的名单,然后逐一跟踪、收集、归档,这样就不会出现差错。
如果档案管理部门能够按照制度及时收集应该归档的材料,广大职工干部具备归档的知识和意识,那么档案丢失的概率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理和对分公司档案员的培训,全面开展了公司总部和分公司的档案整理工作,对过去尘封多年的档案进行了审查、补充和整理,使遗留问题全部得到彻底解决,并找到了存在的问题,总结了经验教训,为今后的人事档案工作打下了坚实的基础!
干部档案汇总2为贯彻落实市委组织部《关于印发的通知》精神,按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求,集团于9月至65438+10月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况汇总如下。
一、专项审计情况
此次专项审计,集团由两人独立“背靠背”进行初审,逐页核对问题,对干部人事档案进行全面审查,初审完成后进行集中审查。采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐页检查问题,认真排查风险点,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后进行集中审核。重点审核“三岁两历一身份”等信息,关注档案材料是否弄虚作假,干部信息是否真实准确,重要原始材料是否规范完整。
审计完成后,对存在的问题进行集中处理。对专项审计中形成的《干部任免审批表(档案审计用)》、《干部人事档案专项审计确认表》、《干部基本信息审计确认表》进行归档。同时收集整理了20xx年以来的年度考核登记表、专业技术职务评聘材料、党组材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。此次专项审计,共收集材料3035份,退回材料55份,归档材料2980份。材料整理成档案后,打印并装订了新的档案目录。按照市委组织部和档案管理中心的要求,将《干部人事档案专项审核登记表》、《干部任免审批表》、《干部人事档案专项审核确认表》装订成册,交档案管理中心集中保管。
集团共审核在职干部档案271份,其中真实性存疑的0份,经核实被涂改的17份。
1,涂改内容17人。其中5人涂改出生日期,6人被查出笔误,0人确实造假。
2.37人填写信息不实。
(1)填空年龄(大或小)12。填写年龄:其中,0人填写入团年龄,0人填写入党年龄,8人填写入伍年龄,0人填写入伍年龄,3人填写入伍年龄,0人填写转业年龄。其中3个月内填0人,3至12个月填1人,1至2年填9人,2年以上填1人,最多的是3年1个月。填写低龄:其中1人改低龄入伍,0人改低龄入伍。其中3个月以内填0人,3至12个月填0人,1至2年填1人,2年以上填0人,1年4月填人数最多。
(2)学历学位填写25人。其中,23人不符合报考资格条件,报考假学历学位,取得高等学历学位。
3.0人伪造材料。
二、主要做法
在专项审计工作中,集团加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审计重点和信息识别,确保准确性,圆满完成了审计任务。
1,领导重视,精心组织。为做好干部人事档案专项审计工作,集团党委研究了干部人事档案专项审计工作,集团党委书记、董事长两次听取了专项审计情况汇报。成立了干部人事档案专项审核领导小组,由集团党委书记、董事长任组长,集团分管领导任副组长,集团分管人事部门、单位负责人为成员,定期研究专项审核工作。集团结合实际,制定了干部人事档案专项审核工作方案,做到组织到位、人员到位、分工明确、责任到人。为保质保量完成任务,集团从下属单位抽调12名政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的同志参加专项审计工作,精心组织审计人员参加市档案管理中心培训,准确掌握相关政策法规。认真落实专项审计工作责任制,所有审计人员签订保密责任书,对审计工作和资料严格保密,未经批准严禁公布。
2、明确要求,把握重点。专项审核工作中,依据《操作手册》和《全市干部人事档案专项审核实施方案》,采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐页查问题,全面审核干部人事档案。初审完成后,集中进行复审。档案审查人员以强烈的责任感和对组织、对干部本人负责的态度,重点审查干部“三岁两历一身份”、奖惩、家庭成员、重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否弄虚作假,重要原始材料是否规范完整,是否存在以虚假信息获取利益等现象。集团专项审计领导小组严格控制归档材料的报送和审核,要求报送材料真实有效,严防不规范、不完整、虚假材料进入档案。
3.认真学习,严格把握。首先是研究处理意见。集中审计结束后,集团专项审计领导小组就审计发现的问题多次向市委组织部、市档案管理中心请示,进行集体研究,严格按照处理办法提出处理意见。材料不齐全、不规范的,应当按照要求予以补充或者说明;干部重要信息记录不一致的,严格按照有关政策规定进行认定。二是严格识别信息。集团专项审计工作领导小组两次集体研究,确定了54人的档案。根据认定结果,规范填写并形成每位干部的《干部任免审批表》(档案审核专用)。如有涂改问题,形成《干部人事档案专项审核确认表》,由其所在单位党组织反馈,与干部本人见面并签字确认。干部信息认定如有变动,耐心向其解释政策规定、利益关系和纪律要求,努力消除误解,打消顾虑。
三、下一步工作计划
下一步,集团将进一步提高干部人事档案管理的规范化水平,使档案在干部人事工作中发挥基础性作用。
1,严格的档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步严格干部档案管理的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》要求,严把档案管理关键环节,对新纳入的干部档案进行审核,对需要归档的档案材料进行认真甄别,确保材料的真实性。严格遵守干部档案管理中心的相关规定。查阅干部档案时,集团会出具统一的审批表,由档案员陪同。
2.加强档案信息的利用。一是严格执行干部任前档案审查制度。要把干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,严格审核所有拟选拔任用和新任命干部的档案。任前审核中发现问题的,应当立即检查,批准前暂停检查并停止办理聘任、聘用手续。二是利用好相关信息。在此次专项审计中,档案审查人员严格按照有关政策规定,审核确认了每名干部的基本信息,规范了《干部任免审批表》。下一步要及时更新人事数据信息,为组织决策提供有价值的参考。
干部档案工作总结3 (1)完成全区档案业务培训。
165438+10月30日,我局举办了1天档案业务培训班,对全区各部门、各社区(村)的150余名档案人员进行了培训。这次培训规模大、参与率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作打下了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作。
首先是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华星城市核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯3个村57卷831件土地流转档案的归档工作。
二是生态旅游园项目档案的现场指导。我局派专人到昊天热力生态观光园总部,现场指导园区档案的归档范围和要求。目前,指挥部已收集会议纪要、进度报告、简报、征地协议、土地出让协议等资料160份,并进行科学分类妥善保管。
三是贸易物流项目的文件指导。我局深入物流园对彩龙国际贸易广场、沧州水产批发市场、沧州国际五金城、嘉兴仓储物流中心项目、华鑫现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行了整理归类。
(三)完成20xx年地区档案统计年报。
根据《河北省xxx关于20xx年度档案统计报表工作安排的通知》的有关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,全力准确填报。最终收集汇总了50多个单位的5万多卷、4万份档案的相关数据,顺利完成了年度档案统计报告。
(D)优化档案服务和利用。
今年以来,为工信局、水务局等20余家单位和个人提供咨询服务70余次,查阅、复制个人档案、土地承包档案3650余册,为我区“创园”、园区建设、水利体制改革、退休、化解矛盾纠纷等工作提供了优质服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动。
6月9日,我局举办了以“档案陪伴你”为主题的国际档案日宣传活动。广泛宣传档案法律法规和档案知识,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案利用与服务》等专题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传横幅,在辖区显著位置悬挂关于“档案服务民生”的宣传横幅,营造宣传氛围。这次活动宣传了档案文化,普及了档案知识,扩大了档案工作的社会影响。
(六)加强汛期档案的安全保管。
按照以人为本、预防为主的原则,积极行动起来,每天组织人员对库房的温湿度进行测量和记录,并及时通风;定期更换防虫防霉药品,每周检查库房的线路和设备、内外防火防盗设施,确保档案安全。
(七)参与区政府交办的其他工作。
干部档案工作总结4一、档案管理与借阅
共收到X份党委文件、X份行政文件,全部整理、归档、存档;接收x张图纸;接收x份工程报告。目前,档案室保存了X卷文件档案、X卷科技档案和X多张图纸,并全部完成了电子目录的编制,基本实现了档案的电子化管理。
到xx年底,利用“档案管理数据库查询系统”,档案室查阅了X份文件、X份科技档案、X份工程报告,人数达数百人。考官的满意度达到了xx%。从以上数字可以看出,档案工作在服务本单位生产建设中确实发挥了重要作用。
二、书刊管理和借阅
1.书籍。目前,图书馆有X本书,包括X本关于工业技术的书和X本关于交通运输的书。今年买了X册各种专业书籍,购买金额X元;所有新书都会电子化编目入数据库,贴上条形码和标签,第一时间上架,完成借阅前的准备。勇于创新的工作方法。比如适当增加文学社科类图书的采购,提高图书的流通速度;尝试不同的购买渠道,通过网上下载补充电子书,规范标准;在网上购买正版打折图书,有效弥补了当地图书资源的不足和购买所需图书的困难,也为公司节省了财力。给公司每个新员工做一个电子借书证,方便借书。
到xx年底,图书借阅量达到X,借阅人数X,图书馆逐渐成为公司生产部门提供智力支持的不可或缺的机构。
2.期刊。公司订阅的X种期刊的日发行量;在阅览室整理报刊,上架,把一周内新到的期刊做一个目录,进行宣传。及时收发阅览室各类报刊,通过公司宣传栏及时更新新到书目,让员工读到最新期刊。创造一个舒适明亮的阅读环境,给员工提供一个查阅资料的好地方和一个轻松的环境。
截至xx年底,阅览室共借阅期刊X册,人次X。
个人年度工作总结人事档案管理范文4
xx年来,在管委会和市档案局各级领导的关心和指导下,在科学发展观的指引下,档案中心坚持管委会的工作部署,坚持档案工作为区域经济建设、社会发展和人民服务,履行档案行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新, 坚持档案法制建设、档案资源建设、档案基础设施建设和档案信息化建设的良好发展态势,开创工作新局面。
一、综合档案馆库房和档案资源建设
1.图书馆的建设进展顺利。已投资的档案馆已完成搬迁,新馆集档案库房、办公、科技、展室等多项功能于一体,基本做到了功能齐全、布局合理、设计科学。以新档案馆建设为契机,推进档案馆建设,解决实际问题。
2.图书馆资源建设取得新成绩。档案资源是档案事业生存的基础,是提高档案工作为社会服务水平的基础和前提。据统计,到xx年年底,档案馆已有xx万卷档案。今年,档案中心加大了收集工作力度:接收文件、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,收集声像档案,参与组织活动。目前已收到xx多卷。
3.档案编研工作取得成效。编制了《档案指南》和《xx年大事记》。同时与天津市地方志办公室、天津市区县地方志办公室、天津市滨海新区地方志办公室合作,分别提供xx年保税区的编写工作。
二。档案工作与法制建设
1,政府档案工作水平不断提高。为了不断提高政府机关档案工作水平,我们坚持两个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头,各部门兼职档案员进行档案管理的服务模式,由档案中心牵头,深入各部门、各单位面对面授课,切实做好机关单位档案管理的指导和服务工作。二是教育培训到位。按照“以做代训、以训促学、以做促学”的工作思路,通过培训各部门档案员进行现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体水平;其次,参加了市局组织的两期档案业务培训班。目前,档案中心根据《机关文件材料归档范围和管理期限规定》的要求,重新填报了机关的归档范围和保管期限,并根据《各部门文件材料归档范围和保管期限表》进行了审核和修订,使各部门的档案管理更加专业化和系统化,极大地提高了机关的档案工作水平。
2、加强档案法制宣传教育。通过网站等方式加大对《档案法》等制度的宣传力度,为档案部门履行管理和利用职能提供了有力的法律保障。
三、档案信息化建设
按照逐步推进档案信息化建设的方针,档案信息化建设者的步伐加快了。一是档案数据库建设成效显著。今年投资电脑、打印机等设备。目前已录入档案级目录、全引目录、档案级目录xx万件,全文扫描xx余页。二是加大档案信息网站建设。在网站管理方面,严格按照网站运维相关要求,认真维护和更新网站各栏目信息,收集、更新和发布工作动态信息。
第四,文件服务
今年以来,档案中心适应全区经济社会发展要求,调整馆藏结构,不断丰富档案资源,努力提高工作效率和档案检索水平。
案件服务利用水平基本满足机关、企业和群众利用档案的需求,对全区经济社会发展和稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年,我们在推进档案查阅服务窗口建设方面取得了进展,重点是落实《政府信息公开条例》,加强档案政府信息查阅场所建设,利用窗口服务经济和广大用户。全年接待来访xx人次,电话xx次,查阅档案xx卷(册),复印文件约30000页。
动词 (verb的缩写)xxxx年主要工作思路
xx年档案工作的指导思想和工作目标是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为指导,紧密结合档案工作实际,解放思想,振奋精神,理清思路,扎实工作,围绕档案服务区域经济,做好各项工作,大力推进科学发展、和谐发展, 档案工作持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效率,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务。 根据这个目标,在xxxx要重点做好以下几个方面的工作。
一是争取财政预算内资金,推进图书馆建设。新馆建设是推进档案工作改革创新的新起点,也是从根本上提升档案工作改革创新的新起点,更是档案保护条件的根本改善。因此,我们必须抓住这个难得的机会。做好软硬件建设。
二是继续推进档案管理模式改革,努力实现档案资源整合的新突破。切实做好档案管理模式综合改革的推进工作,深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等新载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集,开辟档案资源建设新途径。
第三,坚持依法行政,切实加强档案行政执法。认真履行档案行政执法职责。
第四,努力提高综合档案馆馆藏资源的规范化管理水平。综合档案馆应当严格按照档案收集、整理和保管标准,对过期档案进行接收、整理和保管。加强档案全宗管理,不断补缺完善资料,逐步充实,加强现行文件收集管理,在向社会提供档案利用服务方面取得进展,做好档案利用效果的跟踪记录。
五是推进档案信息化建设。坚持科技兴档战略,紧跟档案信息化发展形势,按照档案信息化建设规划要求,推进档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设,逐步完善局(馆)数字化软硬件设施,满足档案信息化发展需要。结合新馆配套设施建设,使其社会效益最大化。加强多媒体档案管理软件的调研和科学论证,积极配合推进文献一体化建设工程。及时更新档案信息网络资料,逐步扩大档案工作互联网服务范围。
六是做好档案宣传、专业教育和编研工作。加强档案人员的专业培训和指导。举办两期业务培训班,开展档案法宣传教育活动。通过新闻媒体宣传、工作交流和知识竞赛,在全社会营造了贯彻档案法律法规的舆论氛围。统筹安排,开展档案人员岗前培训。分层次、分领域开展归档、档案管理与利用、档案信息化建设等专业课程的继续教育。
干部档案工作总结5 .干部人事档案专项审计报告提纲
(4月xx日)各位领导:
欢迎各位领导百忙之中来我旗指导工作。现将我旗干部人事档案专项审核和事业单位公开招聘情况通报如下:
(1)基本信息
我旗干部人事档案管理实行按干部管理权限集中管理、组织部门宏观指导、人事、教育部门分级负责的档案管理机制。我旗现管理在职干部人事档案6756卷,其中旗委组织部管理701卷(含公务员和参加公务人员及企事业单位领导班子成员622卷),旗人社局管理2122卷(含公务员和参加公务人员815卷),旗管3933卷根据自治区和我市的统一部署,旗委组织部、旗人社局已完成在职干部人事档案专项审核的初审和复核工作,整理出干部信息存疑的档案650卷(其中:旗委组织部?卷,旗人社局?卷);旗教育局正在进行专项审核,已完成3455卷档案的初审。
(二)、专项审计工作
3.多重数据收集和丰富。一是通过多种方式收集数据。针对干部档案中出生时间不详、家庭成员身份信息不完整等问题,旗委组织部制定下发了《干部基本信息采集表》,采集了干部档案中难以获取的个人和社会关系基本信息,完善和丰富了公务员管理信息系统,为此次档案专项审核提供了有力的信息支撑。二是软件数据的同步提升。根据干部的实体档案,建立电子信息档案。通过实体档案和电子档案的同步更新和整理,形成实体档案和电子档案共存共享的管理体系,有效提高了档案审查效率。
(三)日常管理
(4)、信息化施工工作