人力资源专员教你如何写好简历。
我讨厌看太雷同的简历。有时候看很多简历,格式和内容基本都一样。这种上千人的简历真的很恶心。我毕业的时候也犯了同样的错误。我拿了别人的简历,定了格式,改了内容。简历多到让招聘人员很为难。我看不出他们之间有什么不同。如何选择?往往是成批淘汰。
但是对于毕业生来说,简历大同小异是必然的。大家的经历都差不多,简历也差不多。但是有的毕业生可以用不同的方式写出同样的东西,这就是水平。
最后提醒大家:不要怕麻烦,站在招聘方的角度,用心做一份独一无二的简历。
不知道大家的简历是什么格式?从这几年的招聘中,我总结出一般的简历应该是这样的:
1,封面。最上面是学校的名字,往往还附有一张学校景观的照片,大多是主教学楼。图片下方是一些关于自己的简单信息,如姓名、专业等。底部可能有一句警句。我们很少注意格言。我觉得很多可能是毕业生临时翻译的,未必真的是我们一直牢记的座右铭。你可以写,至少会让封面看起来不那么空洞,但是你一定要记住,警句应该是让人感觉舒服的东西。曾经收到一份简历,座右铭是:“走自己的路,让别人说去吧!”“这不合适。这个毕业生大概是想告诉我们,他很有个性,但是你敢招这么带刺的员工吗?
2.求职信。很多都是满口的恭维和自己的野心,当然自己的优点也是不可或缺的。
3.简历文本。包括其个人基本信息(包括其联系方式)、求职意向、学习经历、工作经历或社会实践、科研成果、获奖情况、课程、外语和计算机技能、特长等。应该更全面。
4.英文求职信。且不说这个,应该是从中文求职信的主要内容翻译过来的。
5.英文简历。这个我就不多说了。
6.学校推荐信(如有)和成绩单。
7.各种证书的复印件。包括四六级证书,奖学金证书,各种荣誉称号的证书,我也看过驾照的复印件。
我看到的很多简历都是这种套路。
其实有很多东西是不需要添加的。接下来我帮你瘦身简历。
简历技巧:简历一定要上色吗?
之所以要先说这个问题,是因为我在招聘中经常会收到一份彩色打印的简历,厚厚的一份,装帧精美,还经常附有照片。一眼就能看出求职者对简历非常用心。不用想,这份简历的成本一定很高。每次看完这些简历,我都会把它们扔到我们的垃圾桶里,总是有点舍不得,有点浪费。所以,我先跟你说说这个问题。
求职者为什么要用彩色打简历?我只是想给我们传递一个信号,我对贵公司非常感兴趣。其实求职者向我们传递这个信号的方式有很多,比如在招聘会上和招聘人员聊天。最简单的方法是把你的简历发给我们。当我们收到求职者的简历时,我们总会有一个潜在的假设:求职者对我们公司有浓厚的兴趣。把简历打成彩色的另一个原因恐怕是让简历与众不同,让看简历的人眼前一亮,有更好的机会被选上。真的是这样吗?我只能遗憾的告诉你,中不中彩票,没有你想的那么重要。
很少有公司会注意到你的简历是彩色的还是黑白的。我们招聘的时候很少关注这个,不会因为你的简历花花绿绿就看一眼,放在一边慢慢欣赏;你不会因为简历是黑白的就少看一眼或者直接扔掉。我们是来选拔候选人的,不是来收求职者简历的。我们关注简历的内容。我们会用专业的判断力,通过简历的内容来判断你自己,决定你是否是我们需要的人,而不是凭借简历的精美来决定我们是否需要把你变成我们的工作伙伴。
很难说一份色彩鲜艳的简历能给你带来多少关注。我在筛选简历的过程中也经常有这种感觉。经过简历筛选,我没有注意到被淘汰的简历中有很多颜色鲜艳的,而且好像是在筛选过程中突然色盲,对这些颜色没有任何印象。
在这里,我坦白的告诉你,不管你会不会被录用,你的简历最终都会被保存在垃圾桶里,我们不会花费任何人力、物力、财力来保存你的简历。不要相信“虽然你没有被录用,但我们会把你的简历放在我们的人才库”之类的废话。所谓人才库是给内部员工的,外部人员的人才库就是个垃圾桶。
每当看到那么多花花绿绿的简历被扔掉,总觉得有点受不了。怎么说呢?我也是从学生时代过来的,知道做学生不容易,更不知道学生家长。一个毕业生拿到一份花花绿绿的简历,要跺几下脚才能省下一些口粮,而我们却这么轻易就扔掉了。但是没有办法,虽然很可惜,但是淘汰的也得扔掉,没淘汰的也得扔掉。有时候想把那些漂亮的简历退回去,让它们继续发挥作用,但也只是一个念头。不可能做到。现在看了更多花花绿绿的简历,感觉更麻木了。我的建议是,简历不要上色,省下两银子,给父母买点年货。
况且在招聘过程中,我见过很多毕业生准备两种简历,一种是色标,一种是黑白。彩色的就不用说了,恐怕是给那些大公司的,黑白的是给我们这种被求职者认为鸡肋的公司的。这个无可厚非,但是你在投简历的时候,一定要提前拿出你要投的简历。我在招聘过程中见过很多这样的学生。我一投简历,就掏出一堆五颜六色的黑白的,全家人都被翻了出来,然后把黑白的递给我们。其实你不知道我们有多希望你把彩色的递给我们!对于我这样一个心胸狭窄的招聘人员来说,看到这样的情况你会怎么想?只能是正常的。所以我建议大家在投简历的时候,一定要提前分好,不要总是用漂亮的简历诱惑我们。
简历技巧:每个毕业生简历的第一页都可能是一封求职信。如果我们只看一眼求职者的简历正文,那么我们连求职信都看不到。说实话,我看求职者的简历,一般都是翻这一页,很少看。为什么?没时间回答这个问题似乎有点敷衍。但这是真的。说得好听点,就是没心情看。事实上,这不能是我们的错。每个求职者都应该问问自己,你的求职信是怎么写的。
我看过的求职信内容大致是这样的:首先打个招呼。请注意,这里甚至没有公司名称。很难相信这封信是专门给我们的。然后我会说我对“贵公司”的敬佩(很客气),时不时的拍一下贵公司的马屁。然后就说了我的个人情况,这个经历,那个经历,这个优势,那个特长。最后,我希望能加入贵公司,比如什么能给我一个机会给你一个惊喜,与贵公司共同发展。
没必要打招呼。时间紧迫,不需要那么多手续。更何况在这里听不到你打招呼,听到也不会感动。如果我有这个意向,还是留给面试吧。对“贵公司”的推崇也就那样无止境。我想问,你真的了解“你的公司”吗?通篇只看到一些华丽的词语堆在一起,却没有看到一个例子,甚至没有看到一个与“贵公司”相关的数字。顺便说一句,如果你真的知道“你的公司”,为什么不把我们公司的名字堂堂正正的写下来?一次吃一口,总会让人怀疑你对自己的公司到底了解多少。
个人情况,求职信后面的简历文字比你这里说的要详细很多,这里涉及的求职者的能力,比如团队合作精神,太空洞了。什么是团队精神?为什么觉得自己有团队精神?你不只是说说而已。
最后的期待,不用多说,当然我们知道你投简历是为了获得与我们共同成长的机会,当然我们知道你不是没事就投简历逗我们,我们接受你的简历是为了招聘人才。
所以我个人认为,既然大部分招聘人员都不看你的求职信,那么你有这样一封漫无目的的求职信也没关系,除非你特别擅长写作,能写出让人落泪的文章,或者专门为公司写一封有针对性的求职信。而且,一旦你的求职信中出现错别字、错别字或者不合适的句子,都会影响我们对你表达能力的判断。
在一次招聘专场上看到这样一封求职信。我之前说过,我很少看求职信,所以我先解释一下为什么会看这封求职信。一个主要原因是后面贴的,贴的痕迹很明显。一开始我以为是因为孩子太粗心忘了这一页,但很快我也没有否定这个想法。这一页足以引起我的好奇心,想明白为什么这封求职信和简历没有合二为一,而求职者却没有重新装订。其实看完求职信,我发现求职者很有想法,似乎知道我们不会看信,所以我没有用订书机订,而是找胶水粘在封面上,吸引我们对信的注意。他的目的达到了,我被他带走了。我仔细看了这封求职信,发现上面不仅有我们公司的名字,而且所有的内容都是针对我们公司的,把我们公司的发展历史、经营状况、取得的成绩都讲得清清楚楚,好像比我知道的还多。最后,求职者在信末诚实地写道:他对我们公司也不太了解。他就是从我们公司网站上看到这个信息,觉得公司不错,很想来。
一封求职信给了我三个信号:第一,孩子特别注意认真做一件事。第二,孩子有一颗特别的心,懂得吸引别人的注意力。第三,这个孩子对我们公司特别热情,他能这么用心良苦的吸引我们的注意力,说明他是真心想来的。我们有什么理由拒绝这样的孩子?所以我毫不犹豫地决定接受他的采访。所以,不同的求职信也能给你带来不同的结果。
另外需要指出的是,有针对性的申请信并不仅仅是写某个公司的名字,关键是信的内容要有针对性,否则你换个形式不换药的伎俩是骗不了贼亮的眼睛的。
简历技巧:有没有照片,大家都轻松。
对于那些外貌出众,想多看的考生来说,附上一张好照片会给你很多印象分。我在翻简历的时候就是这种情况。任何一份简历里如果弹出一张美女的照片,我都会忍不住多看几眼,然后希望这份简历能通过考试,给自己一个认识这个女生的机会。不要太忘记我,这是人之常情。考生贴照片不就是想达到这个目的吗?
对于相貌平平的,不要贴任何照片。这样的照片往往会产生相反的效果。让我们通过照片否定你所有的优点。我们换个地方吧。如果你是我,遇到一个没有特征的人,你会愿意多看一眼吗?反而不如不贴照片,给我们一个想象的空间,把所有的精力都集中在你的简历上。
你可能会说,我是第二眼美女。有些人就是这样,越看越看。这个想法也是错误的。我们不是在相亲。我们不得不一次又一次地看着你。我们时间紧迫,没有时间盯着你的照片。随便看看,喜欢就多看,不喜欢就去那里。你可能会说,我可以随便拍一张明星的照片,把自己变漂亮!这将是一个大禁忌。本来我们看着这么好看的照片,想了想,但是到了面试的时候,发现是另外一副样子。面试官心里的落差需要你好好利用来弥补。
这种事情以前没有发生过。有一年看到一份简历,一个小伙子长得特别帅,领导立马喜欢上了,赞不绝口。等面试的时候发现这个人不好看。只觉得照片里完全是两个人,就像那张照片是别人的照片,不知道这个人从哪里来的。再加上孩子有点紧张,没发挥好,自然就被淘汰了。这是一个很好的例子。领导的意见是孩子没玩好。我觉得更有可能是他看到孩子的长相和照片不一样很失望。其实在我看来,孩子长得不错,但最后还是被淘汰了。没有他帅的反而被录用了,跟那种照片有很大关系。
我也遇到过一个情况,一个应聘者在简历上贴了一张很久以前的照片,让我们觉得像小孩子一样。当被问及为什么在面试时不贴近照时,他的回答是,他认为这是一张很好的照片。我们是银行,银行要给人一个稳定的形象,但是你要贴一点点真实,这显然和我们的企业形象背道而驰。如果这个孩子没有在简历上写“六级”,他早就在初选中被淘汰了。再比如一个考生贴了一张自己的两寸照片。这是不必要的。你为什么贴照片?是为了让我们认识你吗?当然不会,而且在我们决定雇用你之前,我们甚至会考虑去了解你。既然你贴了一张照片,那就是向我们展示了你的一些特质,比如女生的美丽大方,比如男生的稳重阳光,而你贴了一张两寸照片,我们从中看不到任何信息,只能是一个平淡的人。这是得不偿失的。
总结一下,如何在简历上贴照片:
第一,你本人很有魅力。绝对可以附上照片。
第二,照片要体现你的本色,不能刻意用明星照片美化自己。
第三,照片一定要能表现出你现在的性格和特点,能有效的通过照片向招聘者传达你想要表达的东西。
第四,不要选最美的,会让人期待过高。
简历技巧:先说说简历的具体内容。
1,个人基本信息
名字:必须写。这似乎是毫无疑问的。写你的名字,你得让我们知道你是张三,不是李四,不然会被采访,不知道怎么称呼你。你不能让我们说:“好吧,我们明天什么时候面试?”这一点我们做得很好,从来没有遇到忘记写名字的人。对于一个忘记写名字的人,我们不敢雇用他。原因很简单。甚至他能忘记自己的名字。还有什么是他不能忘记的?
性别,写。在招聘的过程中,大部分都是不写性别的女生。我们猜测他们可能是害怕被人知道性别歧视。我建议还是标明性别比较好。我不想歧视大家,但是不注明性别我觉得有点尴尬。
年龄,我觉得不重要。想写就写,不想写也没关系。大学毕业生可以多大?另外,我们不是查账。有些研究生毕业的时候可能年龄比较大,经常因为超过35岁而受到年龄歧视。所以建议这些毕业生不要写年龄,否则会因为年龄而否定你所有的其他优势,甚至连面试的机会都没有。
学历、学位、专业:必须标注,这是我们关注的关键词。
政治观点:如果你不是党员,就不要写。像我们这样的公司还是很重视党员的,所以如果你是党员,一定要表明在同等条件下,你肯定有优势。
身高体重:个人觉得没必要写。我们不是选美,也不是所有银行员工都是大块头。再说你个子也不是很高,也不是很轻,写起来也不好看。除非你身高1.8米,才能让我们仰视。我在招聘过程中偶然看到一份简历。一个男生写自己身高1.6米多。我只能说这小子太实际了。他可能想向招聘人员展示他并不很高。其实过早地暴露这些无关紧要的信息,很可能会让你失去展示自己其他优势的机会。原因很简单。不是所有的公司都像我们一样对身高没有要求。
还有一些毕业生会把自己的身体状况写在简历上,往往就两个字:好。在签订正式合同之前,我们会组织员工进行一些常规体检,这点你就不用写了。当然,我们对乙肝或艾滋病没有任何歧视。
有些人喜欢把自己的联系方式写在前面。我的建议是把这些放在后面。没有招聘人员一上来就对你的联系方式感兴趣。最好把重要信息放在前面。
2.求职意向:求职意向这一栏很难写。原因有二。第一,应届毕业生对自己的工作不够了解,没有参与过。当然,他们对自己的工作并没有深刻的理解。很多毕业生在写简历的时候往往对自己能做什么、想做什么没有一个清晰的概念。第二,应届毕业生的简历没有针对性。很多人的简历都是一条龙的,求职意向上写的职位数不胜数,有的职位跨度很大,没有任何联系。我见过很多这样的简历,毕业的时候也是。我主修管理学。毕业的时候填了很多关于我求职意向的内容:战略管理、市场营销、会计、财务管理、人力资源.....也许不止如此。可惜找不到以前的简历,不然可以拿出来让人笑。这其实是一种混淆视听的做法。好像是个什么都会的通才,但是你又能怎么样呢?求职者这种心态可以理解,写的少是怕限制选择。其实你可以换个做法,准备几份不同的简历,每份简历只有一个工作意向,比如人力资源,简历的其他内容都围绕这个主题来写,这样简历看起来会更有针对性。
还有一点,毕业生要记住,公司录用你,一般都是从基层开始的。至于战略管理这么大的事情,还是交给那些领导或者有经验的人去做比较好。
我们招聘的时候很少看求职者的求职意向,也很少在招聘说明中注明应聘的岗位。我们只看专业和专业对口,会考虑你有没有这个工作意向。在我们看来,毕业生的可塑性很大。毕业生被录用后,我们会对他进行一年左右的培养,把他改造成我们需要的人才,所以一般不会太在意毕业生的求职意向。
3.学历/学习经历:这个没什么好说的,就两点。第一,有些毕业生会写下自己在中学的学习情况。这个没必要,从大学开始就可以了。第二,有些毕业生可能在学校参加过一些相关的技能培训,这些培训经历也要写进简历。
4.工作经验/社会实践:一般来说,应届毕业生的工作经验很少,所以我们在招聘过程中并不是很强调这一点。至于社会实践,可以写下你在学校的实习或者其他经历,比如在学生会当部长,做过什么,做过什么,有什么收获,有什么收获。一定要写的详细,不要只是泛泛而谈。比如我是学生会的生活部长,组织过辩论赛。这个不是很详细。你应该简单地说你做了什么,你在辩论中扮演了什么角色。记住,简历的这一部分是不能随便编的。你觉得很完美,但面试官往往三言两语就把你揭穿了。我在招聘过程中遇到过这样一个毕业生,说是在陕西某集团重组时做过资产评估。这让我们很感兴趣。问了几个问题,毕业生含糊其辞地说,最后承认自己只是编了几张表,给导师安排了一页。
最常见的情况是毕业生会写自己担任过学生会干部,很少看到没工作过的。这让人怀疑其真实性。然而,也有例外。我曾经碰到过这样一份简历,里面附有一份学生会干部的任职证书,且不说这个证书的含金量有多高。至少学生会的印章比你的嘴皮子功夫可信多了。
另外,工作经历或社会实践要重点写,不能同时留胡子和眉毛。如果是事,先写,不是没有轻重缓急。
5.课程:毕业生往往只是罗列自己学过的课程,没有条理。我们也看起来很乱很烦,对自己学过的课程往往没有系统的了解。建议毕业生将他们的课程分成不同的类别。比如管理类的学生,在自己写课程的时候可以分为管理类、营销类、会计类、金融类、经济学类等等,让招聘人员对你的课程一目了然,更有针对性。毕业生在列课程时,要把与应聘岗位相关的课程挑出来,不要把学过的课程都写下来。我看过一份简历,甚至还写了自己的军训,对你应聘的职位没有什么帮助。我们不招保安。
6.计算机和外语水平:一般来说,我们不要求毕业生通过计算机水平。就算过了计算机等级,也不一定计算机有多好,计算机等级考试的很多内容在工作中根本用不到。记住,只要熟练掌握一些办公软件,包括WORD、EXCEL、PPT。外语水平要求四级,这是硬指标。我个人认为没必要这么做。一个大学生的英语水平并不能反映这个学生的真实英语水平,但是没有办法。这是行业规定的。很多毕业生写英语能力的时候,常用的词就是良好的听说读写能力。这是一个很模糊的概念。你要具体一点,比如能和外国人自由交流,或者在比赛中获得过什么奖。这样写会让你更有竞争力,也有助于我们了解你有多优秀,所以简历不要写空话。
7.奖项/证书/科研成果:凡获奖的都要写下来,如奖学金、优秀干部等。证书,比如参加会议,会增加你获得面试的机会。这也是很多同学热衷考证的原因。很多科目没考过也没关系,把你考过的科目写下来就行了。我面试的时候,一个毕业生说他三门都过了。我问他为什么不把这些都写在简历上。他说他觉得把它们写出来没什么用,所以没必要写。其实很有必要。不要无意中抹杀了自己的优势。科研成果,写你的毕业论文或者发表的文章就行了,我们也不指望毕业生有什么科研成果。
8.特长/爱好:很多毕业生会在这里列出很多词汇,例如,性格开朗,为人热情,做事细心,工作效率高,吃苦耐劳,组织能力强等。我们都觉得这样的毕业生很优秀,几乎没有缺点。他们是难得的人才。其实说实话,我们很少读到这么特别的词。如果你想引起我们的注意,不妨随便挑几个词,在后面举个简单的例子来证明一个。比如你说你有很强的组织能力,你可以说你独立组织了某某活动,得到了部门的好评和学校的表扬。比如你说你的写作水平好,你可以说你很擅长写应用文和各种报告,这比你只是说你的写作水平好,让我们误以为你是写散文和诗歌的高手,这是我们不需要的。另外,不要写与职位无关的特长和爱好。如果你说你喜欢足球,我们就不给你准备足球场。比如你说你爱唱歌,我们不是招歌手,也不是开KTV。这些特长和爱好需要在你以后的工作中展现,而不是在简历中。写多了简历就没重点了。
英文求职信和英文简历:如果外企或公司没有特别要求,这是不需要的,我们也不要求求职者在招聘时附上英文简历。我的英语水平不高,很多毕业生的英文简历也不是很高明。感觉很多都是某翻译软件翻译的,很生硬。如果你写一份英文简历,你一定不能犯拼写错误或语法错误。找个懂英语的人帮你润色一下。
学校推荐信和成绩单:我个人认为推荐信无非就是一张白纸,上面盖着学校的公章。上面很多内容不是学校写的,是学生自己编的,同学写的。学校只是履行了盖章的义务。一定要有成绩单,不是说你考了多少分。你60分,我们不会觉得你分数低,你90分,我们也不会觉得你分数高,因为院系不一样,专业不一样,科目考试难度不一样,没有可比性。我们要求你附上成绩单,主要是看你有没有补考科目。这也能从一个侧面说明你的学习态度和努力程度。如果你有不及格的历史,就不要附上你的成绩单。
各种证书复印件:这个没必要。面试后我们会要求你出示证书原件,这不比那份复印件更有说服力?现在PS高手太多了。我曾经看到过一个英国会计考试的证书是PS发的,做的跟真的一样。
至于学校简介、专业简介等其他东西,就不用写了。如果我们不是很了解你的学校,我们会在面试的时候问他们。如果你把你的学校说的很好,我们没听过,你的话就很难让人信服。
综上所述,写简历要注意的事情:
1.简历要简单,一两页就够了,不要附上无关的东西,格式要有创新,不要让我们觉得是在填表。
2.简历要突出重点,你最想传达的信息一定要突出,让招聘人员一目了然。
3.简历中不要有明显的单词和句子错误。
4.用事实说话,少写空话。