如何在office2010中插入索引

1.如果要插入目录，请单击插入菜单，指向引用→索引和目录，然后单击目录选项卡。如果您直接按下确定按钮，将会提示“错误！找不到目录条目”。

二、目录项是用来显示文件内容的一段或一行文字。因此，如果要自动显示目录，必须首先定义目录项。

3.目录的定义非常简单。点击视图→大纲，切换到大纲模式，如下图所示。在大纲模式下，文档中每个段落的级别都清晰地显示出来。选择文章标题，定义为“1级”。然后，逐个选择需要设置为目录的文本，并逐个定义为“2级”。当然，如果有必要，你可以继续定义“三级”目录条目。

4.定义完成后，单击查看→页面返回页面模式，将光标插入文档中要创建目录的位置，然后再次执行插入→引用→索引和目录，打开索引和目录屏幕，单击目录选项卡。

5.上面定义的目录项只有两级，所以上图中“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”和“页码右对齐”是两个推荐的选择，前者用于自动显示目的。

词条所在的页面，后者是用来展示美感的。Tab leader是目录项和右对齐页码之间区域的显示符号，可以从下拉列表中选择；此外，还有多种目录显示格式可供选择。

选择“格式”就可以看到了。

6.最后，单击“确定”,将生成目录，包括页码。按住Ctrl键点击一个目录项，当前页面会自动跳转到该目录项所在的页码。