常见公文写作风格
公文应用文,即以党和国家机关、社会团体、企事业单位名义发布的公文应用文。如通知、通告、答复、指示、决定、命令、请示、公函等。这种应用文往往比较庄重,适合特定场合。
事务性应用文是处理日常事务的一种应用文体,一般包括邀请函、调查报告、规章制度和各种评价。为了统一安排本书的体例,并根据各类日常应用文的特点,将日常应用文分为以下几类。
(1)社交礼仪
这是一种适合社交场合的应用文,完全是为了促进双方关系的发展而存在的,同时也是人们文明交往的一种表现。人与人之间是有差异的,有条不紊的有老有少。礼仪就是在社交中把握好比例,恰当把握双方关系。礼仪应用文是在相互平等尊重的基础上形成的一种日常应用文。
礼仪日常应用文主要包括以下几种常见的文体:请柬、欢迎辞、问候辞、告别辞、邀请函、题词、吊唁信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
(2)海报通知类别
海报式日常应用文是指可以在公共场所公开张贴或通过媒体公开播放、刊登的一种商务应用文。这种应用文应用广泛,几乎每个街道、工厂、学校都能看到。
海报一般包括一些实用的写作风格,如征文、征婚、征婚、启事、寻人启事、寻人启事、招聘启事、招生启事和海报。
(3)票据和契约
这是交易双方作为凭证或说明交易沟通中的一些问题而发给对方的常见实用文章。这种应用文短小精悍,随时可用。
一般来说,便条契的应用文写作可分为以下几类:借据、欠条、收条、收据、请假条、便条、委托单、催款单、礼品单、留言单等。随着各类票据的推广使用步入正轨,这种应用文的书写形式会逐渐减少。
(4)家书和情书
在各种人与人的交往中,人与人之间的通信应该是最频繁的交流方式。自古以来,无论是朋友之间如何问候,表达关心,还是恋人之间如何相爱,表达爱意,都是用书信这种形式。伟人、名人的书信和情书往往给别人或后人很多启示和帮助,所以这类书信给我们留下了丰富的文化遗产,其中有些也可视为文学作品的典范。所以我们把家里的情书归为一类,以飨读者。
这类书信主要包括以下类型:给长辈的信、给晚辈的信、给兄弟姐妹的信、给亲友的信、初恋的情书、求爱的情书、情书等等。
(5)特殊字母
特殊信函是一种具有信函格式的应用,邮寄的对象或使用的目的是一种特定的应用。一般来说,这类信件可以分为很多种,如咨询信、介绍信、确认信、推荐信、申请信、聘书、简历、说明、胜利信、保证书、建议书、悔过书等。
(6)申请类别
应用应用文写作应该属于特殊函电的一个分支,但是因为它的特殊用途,它有自己突出的特点,就是乞讨,所以在这里是一个特殊的类别。
申请类别的日常应用文写作一般可以包括申请入团、申请入党入团、申请住房、申请艰苦条件津贴、申请辞职等。
(7)对联
对联是一种具有浓厚文化传统的实用文体,人们在婚礼、葬礼、宴会、生日和季节变换时都会用到。它有严格的书写要求,一般来说不适合普通人使用。但是因为在一些必要的场合是不可或缺的,所以我们也引入了对联。
常见的实用对联有节日对联、生日对联、婚礼对联、结婚对联、挽联、风景对联等。
(8)讣告悼词
这是一种关于悼念死者的日常应用文。这些风格有的只适合特殊场合,有的则广泛应用于民间。也有必要知道他写作的基本格式。一般来说,这类应用文可以包括讣告、吊唁、追悼仪式、丧表、悼词、题词六种。
(9)英语
随着改革开放的深入和各种国际交流的加强,常用的英文字母也渗透到了我们的日常生活中。因此,本书特别选取了一些最实用的英语日常实用文章进行简要介绍。虽然有漏,但希望对读者有所帮助。
这里介绍的英语实用文有五种:求职信、介绍信、入学申请、邀请函、简历作为附件。
2.公文写作主要有哪些文体?公文写作的主要文体有:1、报告2、会议纪要3、通知4、批示5、闭幕词6、信函7、命令(令)8、公告9、决议10、简报11、提案10。计划:1。公文写作:公文写作是指公文的起草和修改,是写作者代表机关发表声明,反映机关领导意图和意愿的写作活动。
现代公文主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文件,是领导管理和公务活动的重要工具。也指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定和使用的公文。
二、公文写作的分类:公文按性质可分为两类:一般公文和特殊公文。一般公文按书写方向分为上写、平行写、下写;按流转来源分为来文、发文、内文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会组织公文;根据帖子性质,分为提问和回复;根据内容处理要求,分为参考文献和承接文献;根据处理时间要求,分为紧急公文、紧急公文和普通公文;按密级分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件;根据特点和功能,可分为规范性公文、命令性公文、报告性公文、告知性公文和记录性公文。
普通公文按语言类型可分为行政公文和业务公文。根据12年7月生效的《党政机关公文处理规定》,行政公文的种类包括以下15:命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、答复、意见、函件、纪要、公报、决议。
正式文件包括:计划、总结、调研报告、领导讲话、典型材料等。专项公文是指在特定领域具有特定职能的机关形成和使用的,具有特定内容和特定格式的书面材料。
主要包括:财务文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、票据、护照、条约)和军事文书。参考资料:
百度百科公文写作。
3.公文写作主要有哪些文体?属于国家行政机关(包括规划)的备忘录、信函、四种意见、计划等比较复杂,即决定、讣告、通知、公告、不定、答复:公报、讲话、通报。
狭隘的官方文件。党政机关明确规定的上述语种总数为27种。
现在,议案和条例;差的也是9,请示。其中九条相同,请示,即命令(令)、报告、专函、决定、意见,包括总结、规定、报告、议案,以及党和国家机关常用的应用文、信函、通报、简报、通知、报告、制度、规定、会议纪要等,称为法定语文、调查报告、规章制度(公文)
国家行政机关公文种类和方案主要有13种,其中属于党的机关的有5种,除了上述法定语言、批复、决议,这18种语言、工作要点、代码等。广义上,公文和会议纪要分为广义和狭义,规定和指示。一般来说,主要有综合性的工作总结和公告,分别指党和国家行政机关正式规定的文字、指示、决定、答复和公告。
4.公文写作有哪些?主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律效力的规范性文件,是领导管理和公务活动的重要工具。
也指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定和使用的公文。公文的分类公文按性质可分为一般公文和特殊公文。
一般公文按书写方向分为上写、平行写、下写;按流转来源分为来文、发文、内文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会组织公文;根据帖子性质,分为提问和回复;根据内容处理要求,分为参考文献和承接文献;根据处理时间要求,分为紧急公文、紧急公文和普通公文;按密级分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件;根据特点和功能,可分为规范性公文、命令性公文、报告性公文、告知性公文和记录性公文。普通公文按语言类型可分为行政公文和业务公文。
根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》,行政公文的种类包括以下13:命令、决定、通知、通告、议案、报告、请示、答复、意见、函件、会议纪要。正式文件包括:计划、总结、调研报告、领导讲话、典型材料等。
专项公文是指在特定领域具有特定职能的机关形成和使用的,具有特定内容和特定格式的书面材料。主要包括:财务文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、票据、护照、条约)和军事文书。
公文的组成部分一般由密级(绝密、机密、秘密)和保密期限、紧急程度(急、特急)、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、打印机关、打印日期组成。编辑这一段公文写作的基本功能是规范指挥的作用。
公文是各级领导机关发号施令的手段,是落实领导、处理公务的工具。公文在实施领导和管理中可以起到规范控制、禁止和组织协调的作用。
懂事、善解人意的角色。各级各类领导机关在执行管理职能和公务活动中需要经常沟通,达成共识。
公文作为一种了解事物的手段,在政府工作中被广泛使用。工作人员的决策作用。
各级各类领导机关在决策和决策过程中,离不开信息的收集、加工和应用,离不开调查和咨询。公文以其合法的渠道和效率充斥着各种信息,为财政管理和辅助政府服务。
宣传和舆论。各级领导机关实施领导和处理公务需要有效的宣传和舆论支持。
公文的执行是宣传和舆论的核心。谈判和联络职能。
各级各类领导机关之间需要讨论、介绍、联系的事情很多,相互理解、支持、配合,发挥整体效应。其中,公文写作必不可少。
存储凭证的功能。公文是各级领导机关职能活动的真实记录,是统一思想、处理问题的基本依据。
公文执行时如此,成为档案后依然如此。公文写作的主要特点:主题的功能性。
公文是实现机关管理职能的工具和手段。在官方文件中,鼓励遏制什么,支持反对什么,允许什么,不允许什么,是褒是贬,是不允许,是提倡还是戒,是做了还是停了,都是非常明确的。
材料的可靠性。公文中使用的事实材料、数字材料、理论材料,以及所依据的法律、法规、方针、政策,必须真实准确,不得想象、虚构、编造。
结构的逻辑。公文写作的思维方式主要是逻辑思维。通过概念、判断、推理,通过综合、比较、论证,形成写作思路,完成写作任务。讲解、叙述、讨论的表达方式使用较多,文学手段使用谨慎。
写作风格的平淡。力求准确、生动、形象,力戒浮夸、空话、假话、套话。不能什么都不说,也不能哗众取宠。你必须真实清晰。
表达简单。结构、层次、语言尽量简单。在把事情和想法写清楚、明确、透彻的前提下,文字越简单越好。
姿势正常。要有强烈的文体和体裁意识,注意公文的写作格式和文体特点,也要注意公文的附加标记。
(“应用写作”公文的写作要求符合党和国家的方针、政策、法律、法令及上级有关规定。情况真实,观点明确,文字简练,规定清晰,层次分明,标点正确。
人名、地名、数字、引文要准确。日期一般应写在具体的年、月、日。
数字一般用阿拉伯数字书写,除了书写时间,一些结构层次的序数和短语,成语,缩略语,修辞句中用作语素的数字。公文的作用(1)领导和引导(2)联系公务(3)宣传教育(4)凭证依据(5)规范言行。
5.公文写作的常识是什么?1.写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于素材,主题不能先行。我们必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现形式主要有:①直接阐述;②单一浓度;(3)意式服务法;4块字重要;⑤善用标题。文章结构安排中的环节主要有:选择角度;设置线索;排列层次;划分段落;设计开头和结尾;处理好过渡和照顾。
文章的结构要严谨(精确、无可挑剔)、自然(逻辑严密、易于开合)、完整(匀称饱满、从头到尾圆润)、统一(自始至终和谐一致、从不互相矛盾、自相矛盾)。文章常用的表达方法有记叙文、描述文、议论文、解释文,其中议论文的表达方法具体可分为:①举例法;②隐喻法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;6归谬法。语言运用的基本要求:贴切、恰当、准确、通顺、简洁、生动、有力。
2.公文的特点和种类也称公文,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范风格和法律效力的信息记录。它们与书籍、信息、资料等事物的个性差异有:①合法作者发行;(二)具有法定的实际执行效力;(三)具有规范的姿势;(4)履行法定程序。根据不同的标准,可以从不同的角度对公文进行如下分类:(1)公文根据公务活动的领域可以分为一般公文和特殊公文。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为公开、国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。(3)公文按书写方向可分为上写、下写、骈文三类。(4)根据内容性质,公文可分为规范性、领导指导性、宣传性、文稿性和请愿性、协商性和认证性。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为普通公文、紧急公文和特急公文三类。(6)公文按来源可分为收文和发文两类。
3、* *系统一般公文(1)规范性文件规定。用于对某一方面的行政工作作出全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民的规章,不得称为“条例”。
规则。用来做某一方面的部分行政工作。
方式。用于对一项行政工作作出更具体的规定。
(2)领导指导性文件(命令)。用于根据有关法律法规发布行政法规和规章;公布重大旅游行政强制措施;对相关人员进行奖惩;撤销下级机关不适当的决定。
决定吧。用于对重要事项或重大行动作出安排。
迹象。用于为下属机关安排工作,明确工作活动的指导原则。
回复。用来回复下级机关的指示。
注意。用于审批下级机关的公文,转发上级机关和互不隶属机关的公文;发布规定;传达要求下级机关办理和有关单位需要了解或共同落实的事项;干部的任免和使用。
告知。用来表扬先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(3)公布已发表的文件。用于在国内外宣布重要的或法定的事项。
注意。用来宣布在一定范围内应该注意或知道的事项。
(4)提出请愿文件。用于各级人民按法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提交审议的事项。
求指示。用于请求上级的指示和批准。
报告。用于向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,回答上级的询问。
调查报告。用来反映调查研究的结果,揭示事物的真相和规律。
(5)谈判文件函。用于非附属机关之间协商、回答、提问和回答问题;请求有关当局的批准等。
(6)会议文件和会议纪要。用于记录和传达会议和商定的事项。
4、党政机关一般公文样式(1)规范性文件规定。它是党的中央组织用来制定规章制度来规范党组织的工作和活动以及党员的行为。
规则。用于制定特定范围内工作和事务的具有约束力的行为准则。
(2)领导指导性文件决议。用于会议讨论通过的重要决策事项。
决定吧。用于对重要事项作出决定和安排。
迹象。用于向下级机关分配工作,提出开展工作的原则和要求。
观点。对重要问题提出意见和解决方案。
注意。用于发布党内法规,任免干部,传达上级指示,转发上级机关和非下级机关的公文,批准下级机关的公文,发布需要下级机关会同有关单位共同办理或众所周知的事项。
告知。用来表彰先进,批评错误,传达重要精神,交流重要信息。
回复。用于答复下级机关的请求。
(3)文件公报的出版。用于公开发布重要决策或事件。
(4)信访文件报告声明。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,回答上级机关的询问。
求指示。用于请求上级的指示和批准。
(5)谈判工作函。用于机关之间的协商、询问和回答问题、请求无隶属关系的相关主管部门批准。
(6)会议文件和会议纪要。用于记录会议的主要精神和议定事项。
5.公文文体和结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性,主要包括直接应用性、整体真实性和结构格式的规范性。公文属于特殊的应用文,其区别于一般应用文的特殊之处在于:被迫采用白话形式;使用三种基本表达方式:讨论、解释和叙述。
公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签名、主题词。公文的其他组成部分包括前缀、文号、签发人、密级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、附注、签发说明。
印章或签名是证明公文合法性、真实性和有效性的标志。6.文件格式和排版应划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
6.常用的应用风格有哪些?大致可以分为七类。
(1)官方文件
这种应用文主要是指以党政机关、社会团体、企事业单位名义发出的表达合法意愿、联系处理公务、记录传递信息的文件应用文。如:命令、批复、指示、报告等。
(2)工作文件
这种应用文主要是指企事业单位、部门、社会团体和个人为了工作、生产、学习的正常运转而产生的一系列文件。如计划、总结、章程、制度等。
(三)法律文件
这种应用文主要是指司法部门在执法过程中根据法定程序的需要而制作的各种文书。如:笔录、立案报告、鉴定书、起诉书、调解书、判决书和各种起诉状。
(4)经济文件
这类应用文主要是指财政、税务、工商、审计和商业团体、公司和个人在市场运作和业务交往中使用的文书。如:财务报告、市场调研、招标文件、合同,以及财税、工商、审计、房产等部门的各种业务文件等。
(5)物品和文件
这类文件是指在人们日常工作和生活中具有证据作用的一些文件。如:请假条、留言条、借条、收条、收条、便条、提醒条、礼品条等。
(6)信件和文件
这类公文是指人们在日常生活和工作中相互交流、表达意愿的公文。如:一般信件(给长辈的信、给晚辈的信、给兄弟姐妹的信、给亲友的信)、情书(初恋信、求爱信、情书)以及表扬信、推荐信、慰问信、邀请函、感谢信、求职信、咨询信、介绍信、确认信、申请书(入党申请书、入党申请书、入团申请书)
(7)、礼仪文件
这类公文是指人们在社会交往活动中使用的、遵循由来已久的礼仪形式和活动的公文。如:问候、贺信、请柬、欢迎辞、告别辞、题词、悼词、讣告、慰问信、题词、对联(节日对联、生日对联、婚礼对联、喜庆对联、挽联、名胜对联)等。
(八)通知文件
这种文件是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知道的公告样式。通知可以通过报纸、电视、广播等媒体张贴、分发或广泛传播,是树立组织形象、扩大知名度的有利手段。如:征文、征友、订阅、开通、寻你、寻物、招聘、招生等。
此外还有会议、公证遗嘱、科技、宣传、广告、史记等体裁。
7.常见的款式有哪些?常见的文体有四种,即记叙文、议论文、说明文和应用文。
(一)、记叙文就是记叙文,描写为主要表现32313133353236313431303 231363533 e 59 ee 7 ad 943654339。1,记叙文的分类(1)分为内容和表达方式:①简单记叙文②复杂记叙文(2)写作对象的不同点:①以作家为主写的记叙文②以景物为主写的记叙文:④以对象为主写的记叙文(2),以描写为主表达的说明性文章,用于引子。
1,说明文的分类可分为描述对象(内容)、描述实体性事物、解释事件、解释科学杂文、语言表达、说明文的特点(1)、内容的高度科学性(2)、结构的清晰性(3)、语言的严格准确性(3)和写作的实用性。1、应用文写作类型(1)信函、一般信函、特殊信函(感谢信、表扬信、吊唁信、介绍信、公开信、认证信、申请书、建议书、邀请函)、电报、汇款(2)笔记本、读书笔记(3)正式通知。
8.常见文体有哪些文体知识,包括记叙文、议论文、说明文、应用文中的常识。
(一)、叙事
它是一种以叙述和描写为主要表现形式,以人物、叙述、景物和物体为主要内容的文体。
1,叙事的分类
(1)从内容和表达上看:
①简单叙述
②复杂叙事
(2)从不同的写作对象来看:
①记叙文主要由人来写。
(2)叙事型叙事。
(3)记叙文主要写景物:
(4)基于事物的叙事。
(2)说明文字
描述是一种文体,主要用于介绍或说明事物的状态、性质、结构、功能、制作方法、发展过程、原因、优缺点。
1,说明性文本的分类
从描述对象(内容)
(1)实体描述
(2)解释
③科技论文
从语言表达的角度看
(1)浅显的阐述
(2)文学论述
2、解释文本的特点
(1)在内容上具有很强的科学性。
(2)结构清晰有条理。
(3)在语言上有严格的准确性。
(3)应用文写作
应用文是符合日常生活、工作和学习的实际需要,具有一定格式、篇幅短小、简洁通俗的实用文体。
1,应用文的种类
(1)个字母
一般信件、特殊信件(感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、确认信、申请书、建议书、提案、邀请函)、电报、汇款。
(2)注意事项
日记,读书笔记
(3)官方文件
通知、通报、报告(调查报告、科学报告)、请示、计划、总结、会议纪要。
(4)宣传类
广告稿、演讲稿、黑板报、新闻、通讯、产品手册。
(五)通知
启示录,海报
(6)礼仪
邀请、问候(贺信、电报)、慰问信、
(7)契约
物品(收据、借条、收据、借条、请假条、留言条等。)、合同(协议)、公约、
(8)年鉴
传记、地方志、家族史(校史、村史)
(4)、议论文
议论文是以论证为主要方式,通过事实和推理直接表达作者观点和看法的一种常见文体。
(1),议论文的分类
按内容用途:
①一般政治论文
②评论
③散文(随笔、随笔、笔记)
④读后感
按照论证的方式:
(1)制作一张纸
②反驳论题