如何写一封标准的求职信
类型
(1)从书面上看,有自拟的求职信;根据他人等的推荐而写的求职信。
(2)从内容或行业角度,有技术类的求职信;销售导向的求职信;富有成效的求职信;执行附信;医疗求职信等。
(3)从求职时间来看,有短期求职信;期中求职信;长期求职信等。
(4)从求职要求来说,一封有基本要求的求职信;有具体要求的求职信等。
格式要求
标题
求职信的标题通常只有语言的名称,即在第一行的中间写“求职信”一词。
标题
称谓是指受托人的姓名,写在第一行,受托人所在单位或个人的名称应写在顶格。单位名称后可加“负责同志”;可以在个人名字后面加上“先生”、“女士”、“同志”。在标题后面写一个冒号。
求职信不同于一般的私人信件,收信人从未见过面,所以标题要恰当、严肃。
主体
正文应该另起一行,留出两个空格来开始写求职信的内容。正文内容多,要分章节写。
首先,写出求职的理由。首先简单介绍求职者的自然情况,如姓名、年龄、性别等。然后,需要直接说明如何获取相关信息,以及写这封信的目的。我叫李玟,今年22岁,男。是会计专业的大学毕业生。我在报纸上看到贵公司正在招聘一名全职会计。以我的水平和能力,冒昧自荐。我相信贵公司会有识人的眼光,并会使我有幸成为贵公司的一名会计。“这一段是正文的开始,也是求职的开始。要简洁明了的介绍相关情况,明确自己所寻求的职位。并吸引收信人阅读你的信,所以开头要有吸引力。
二、写下自己对所谋求职位的看法,对自己的能力做出客观公正的评价,这是求职的关键。要重点突出应聘的优势,突出自己的优势和“闪光点”,才能说服对方。比如“我是东北财经大学会计专业7月毕业,1996。毕业成绩优异,获得省会计大奖赛“专家”奖(见附件),在《海南财经》杂志发表学术论文多篇(见附件)。我在相关资料中读到过贵公司的情况。我喜欢你的工作环境,钦佩你的敬业精神,欣赏贵公司在经营管理上的一套切实可行的规章制度。这些都体现了贵公司在当前改革开放的经济大潮中的超前意识。我非常愿意在这样的环境下努力工作;我更愿意为贵公司贡献我的知识和力量。我相信经过努力,我会做好我的工作。”写这一段,语言要切中要害,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到视字如人的效果。来打动受托人,进而相信求职者能够胜任这份工作。这段话应该是有说服力的。
第三,提出希望和要求,向接受者提出希望和要求。如:“希望你能给我安排一个见面的机会”或“期待你的回复”或“期待你的来信”。在这封信的结尾阶段,我们应该停止谈话,不要要求太高。
结局
另起一行,留出两个空格,并写上祝贺的话。如:这封信,然后在顶框写上“致敬”或祝“工作顺利”、“事业发达”的字样。这两行没有标点符号,不用讲太多,以免“画蛇添足”。
签名和日期
写信人的名字和写信日期写在信的右下角。上面写名字,下面写写日期。你不需要在名字前面加任何谦虚的限定词,以免有谄媚之感或者让对方轻视你的能力。书写日期应为年、月、日。
附件
有说服力的附件是求职者的身份证明。所以,求职信的附件是必不可少的一部分。
附件可以在信末注明。例如:附件1,×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日
避免错误
1.不恰当的性别称谓
不要用开头提到性别的错误称呼,比如“先生”。事实上,最好避免使用带有性别区分的称谓,这是不合适的,甚至可能会冒犯不属于这个称谓的人。或者你可以试着找到负责审核你的求职信的人,在求职信中直接称呼这个人的名字和头衔。如果不认识负责人,那就写“尊敬者”,这是最中性的称呼方式。
2.一封求职信不能满足所有需求。
你可以在求职时准备一份标准版本的求职信,但在应用于不同的工作申请时,你应该格外小心,注意不要出错。求职信中常见的错误包括错误的职位、公司名称、日期和招聘信息来源。花点时间确保每封求职信中的信息都是正确的——在这样做的时候,花几分钟时间根据不同的工作要求修改求职信。
3.字数很重要
求职信的内容应该只是一封信。快速浏览一下内容。虽然你希望你的求职信不是一两句话那么简单,但是不要写多页的长篇大论。用三个清晰的段落来概括你对这个职位的兴趣和你的资历是一个理想的模式。求职信太短会让人觉得不够努力,缺乏关注,太长会让人觉得无聊,不想看。
遵守要求
雇主想知道你是否能按要求把事情做好——这个评估从你的求职信开始。请将简历做成固定的文件格式(PDF格式,Microsoft WORD文档,文本文件等。)并将其发送给制作它的人。同样,如果要求你在职位描述中写下薪资要求以供参考,那么就写下你期望的薪资水平,除非你根本不想成为这个职位的候选人。如果你在这个阶段忽略了一个明确列出的要求,你就注定要被淘汰。
需要注意的事项
过于注重工作职责
简历中最常见的错误是把它变成了一份无聊的责任清单。很多人甚至以自己公司的工作代码为指南来完善自己的简历。创建一份简历是对以上内容的删节。你不仅要描述必要的信息,还要解释你的每个公司的不同经历。提供公司如何从你的表现中获益的具体例子。在强调你的成就时,问自己以下问题:
如何更好地完成工作
你或你的团队面临什么样的问题或挑战?你是如何克服困难的?你努力的结果是什么?公司如何从你的表现中获利?
进球叙事太华丽了。
很多应聘者对简历开头的目标陈述不感兴趣。最糟糕的目标陈述通常是这样开始的:“具有挑战性的职位不仅让我有机会为公司做出贡献,也让我有机会成长和进步。”这种叙述早就被过度使用了,而且太普遍了,浪费了宝贵的简历空间。如果你在写简历,试着用小纸条代替目标陈述。在小纸条上,你可以谈论你的工作或你的专业领域。
空间太短又太长
太多人想把自己的经历压缩到一页,因为他们听说最好不要超过一页。许多求职者在将简历格式化为一页纸的时候,会删除自己令人印象深刻的成就。反之亦然,达拉斯到礼堂带着那些在简历上用几页纸东拉西扯或冗长经历的候选人,读者很容易感到厌烦。所以,当你写简历时,试着问自己:“这些陈述会让我得到面试机会吗?”然后,只保留会回答“是”的信息。
决定其长短的因素包括职业、企业、工作经历、学历和造诣等。最重要的是,你简历中的每一个字都能推销这个候选人。
人称代词和冠词的用法
简历是商务交流的一种形式。要简洁正式,不能出现“我”字,尽量少用冠词。试举一个例子:
陈述:我开发了一个新产品,增加了200万的销量,增加了12%的部分销量。
新开发产品增加销售额200万,部分产品总销售额增长12%。
列出无关信息
很多人会在简历中总结自己的兴趣爱好,比如读书、徒步、滑雪。事实上,这些只有在与目标工作相关时才是最好的补充。例如,如果候选人申请一份滑雪教练的工作,他或她应该提到他或她对该国滑雪的兴趣。
个人信息,如生日、婚姻状况、身高和体重,不应该在简历中提及。当然也有例外,比如一些娱乐特长,美国以外的求职。
求职信要有内涵。
不要千篇一律。求职信应该有内在美。内在美就是突出自己的优点和特点。话不要夸张,但你也要谦虚。
求职信的外在美
不要误会,外在美不是让你在信纸和字体的选择上做研究,而是你希望招聘人员在阅读你的求职信时感到舒服。那么要做好外在美,就需要封面字母长度合适,行距清晰,不要太密。
简明扼要
简洁明了是一封好的求职信的标准。求职信的陈述不要追求华丽的辞藻,让读者难以理解。注意不要走脱离求职信目的的个性化路线。求职信最好的表现就是一针见血。
写完后校对。
写完后不要急着发给招聘人员。检查一下你的求职信,看看有没有不满意和错别字,检查一下资料是否齐全。如果可能的话,最好请你的朋友帮你查一下。
希望以上的写作方法和注意事项能帮助你获得面试机会。
布局
人事经理曾经说过,一个恼人的麻烦是,有些应聘者只描述他(她)的技能,而不涉及具体的工作。每一个位置都贪图,很烦。除非你的简历有突发情况,比如没有工作记录或者特别忙,否则要避免使用格式化的功能性简历。最有效的格式之一是改进的时间顺序类型。请看一下它的基本布局:页眉(姓名、地址、电子邮件地址、电话号码);以强有力的个人总结开头(详细设计你的主要经历和专业领域);按时间倒序排列的就业记录(重点是过去10到15的成就);学历(此项可移至顶部进行梯度);其他相关主题包括专业联盟、社会活动、技术专长、出版物、专利和使用的语言。
没有摘要部分
Part是求职者最好的工具。做过这方面内容的考生都会知道,这类技能和资质占据着非常重要的位置。总结应该解释与申请职位相关的技能水平和经验。为了创建一份有影响力的总结陈述,一个复杂的开头将决定什么对雇主是重要的。接下来,列出你匹配的技能、经验、学历。这些自我推销点可以纳入总结部分。
内容
称谓:称谓要恰当。对于不清楚的单位,可以写成“人事部负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某公司领导”等等。如写明用人单位负责人,可写该负责人的职务、头衔,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋主任”、“尊敬的”等。称呼写在第一行,在最上面的方框里,后面跟着一个冒号,在另一行写着问候语“你好”。
简介:简介包括姓名、就读学校、专业名称、毕业日期等基本信息。介绍的主要作用是尽可能引起对方的兴趣。看完材料,自然进入主体部分。开头要醒目,说明申请的原因和目的。
主题:主体部分是求职信的重点。简明扼要、有针对性地总结自己,突出自己的特点,尽量使自己的描述与应聘职位的要求相一致。不要夸大,不要无关紧要。很多简历中的具体内容不应该在求职信中重复。尽量少用人称代词“我”,让人觉得你想表达的是“我能帮你什么”。
信末请留下自己的电话、手机、邮箱等联系方式,并注明如果几天内等不到他们的电话,会自己打电话确认招聘方已经收到简历和求职信,并安排面试。语气要积极、热情、真诚、礼貌,表达你渴望得到一份工作。请用人单位尽快回复,给予面试机会。通常,结束语后面要加上表示祝愿或敬意的话,如“真诚地”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。
签名:包括签名和日期。签名应写在结案陈词下一行的右后方。名字下面要写日期(x年x月x日)。如有附件,请在信的左下角注明。比如“附件1:简历”、“附件2:报告单”等等。
求职信的写作原则
语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话。语气可以正式但不死板。说话直接,不要靠字典。
通俗易懂:写作要考虑读者的知识背景,不要使用生僻字和专业术语。
简明扼要:在重点突出、内容完整的前提下,尽量简洁,避免面面俱到。
要具体:不要使用模糊笼统的词语;使用例子、图表和其他具体说明。
四个误区
写信求职是一种常见的方式,但要提高求职命中率,必须避免以下四个错误。
1,不够自信,太谦虚了
求职者应该在信中强调自己的优点,即使解释自己的缺点是不可避免的,也没必要这么坦白。
2、主观意志,推理不当
很多求职者为了讨好招聘单位,反复强调自己的成绩,却不知道相关经验和能力对职位的重要性。
3.语气太主观了
对于用人单位来说,大多喜欢比较客观实际的人,所以求职者要尽量避免使用我认为、我认为、我看到、我想等词语。在他们的信中。
4、措辞不当,引起反感。
在写求职信时,你应该避免使用不恰当的词语。比如有我这样的人才来应聘,你会喜出望外。对方看到这样的话怎么可能不反感?
如何填写求职信
1.写求职信的原因
2.自我介绍
3.简明扼要,突出你的相关优势。
4.强调你的训练。
5.在最后一段提出你进一步行动的要求。
样本模板
XX大学人事处负责同志:
我是一个渴望有用的22岁女性。一年前,我毕业于xx大学教育系,学校管理专业。我是国家分配到这个城市的,后来被市教委分配到市政府直属幼儿园当幼师。一年来,我在学以致用的岗位上损失了很多宝贵的时间,这对国家和个人来说无疑都是一种损失,所以我渴望找到一个能发挥我所长的地方。
现在我简单介绍一下自己:我擅长语文。高中我以108的成绩考上了高校。在校期间,在省报发表过两篇小说,在光明日报发表过大学生暑假调查报告。我在学校硬笔书法比赛中获得二等奖(正楷)。之前被市级机关借用做文字工作,写过各种计划、总结、报告,为x副市长的电视讲话写演讲稿,加上我的英语学科在中学和大学一直是我的强项,成绩名列前茅。大三的时候,在省级刊物上发表了两篇翻译作品。高三的时候通过了国家英语四级考试。从以上情况来看,我适合文秘工作或者外语教学。
负责的同志们,我完全有信心地说,如果你们能让我在以上两个方面下功夫,你们就满意了。我自己也会珍惜这份来之不易的工作,努力做出自己的贡献。
我在此传达
敬礼!
申请人:XXX
XX年XX月XX日