用电子邮件发送简历的注意事项

首先，邮件的主题:

至于邮件的标题，如果对方在招聘时(在招聘广告中)已经说明了用哪种格式作为主题，那就尽量按照它来，因为这是它初步筛选的标准。

不要以为一个HR一天只收到几份或者几十份简历。事实上，有数百甚至数千封信申请不同的职位。如果你的标题上只写着“应聘”或“求职”或“简历”等等，可想而知你的简历受到了多少关注。所以至少要写下你应聘的职位，最好在标题中写上你的名字，这样HR才能审核你的简历。

还有一点:标题要用中文写，除非申请时要求用英文！HR每天不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，很多邮件的标题都是英文的，所以如果你用英文作为标题，很有可能会被当做垃圾邮件删除。如果你想证明自己的英语水平不错，就在简历里表现出来，不必在题目上大做文章。而且不要用一些奇怪的符号，比如“~ ~”和“&" "#" "* * *”等等，道理都是一样的，都是垃圾邮件造成的。

所以一个标准的标题是:你要应聘的职位——你的名字——这个职位要求的工作地点。这样至少可以保证你的邮件可以被阅读。其实很简单:写下你想应聘的职位和你的名字就行了。如果你有明显的优势，或者丰富的工作经验，或者知名学校等等，你也可以这样写:你想应聘的职位——你的名字——8年工作经验；你想申请的职位-你的名字-XXX大学。

第二，求职者发送简历的邮箱。

首先，给用人单位发简历，要用自己的私人公共邮箱，不要用学校教育网的邮箱。其次，要多注意选择稳定可靠的电子邮件，尤其是选择免费的电子邮件。如果不稳定，对方发来的简历没有收到，或者在回复邮件的过程中信件丢失，那就太可惜了。

建议使用Gmail、雅虎等公共邮箱。再次，邮箱的ID要专业、成熟、专业。在邮箱ID的设置上，一般可以用英文名字+中文姓氏；可以用汉语拼音+数字(报名日期，生日等数字)。原则是不要看起来很傻，比如超人，littlegirl之类的。对方看到邮箱最好能马上知道你是谁。

三、邮件礼仪:

邮件开头写个称呼，要懂得尊重别人。很多人觉得你这样写Hr没关系，很好。但如果你不写，就有关系了。)

邮件正文要简洁明了，不要说很多废话。你知道hr每天都很忙，一封邮件不可能聊很久。这既是对hr的尊重，也是对自己的负责。

邮件的最后，最好写一两句感谢和祝愿的话，不要面带微笑的伸手。任何人收到别人的祝福都会更开心。这样会给你很多回答的机会。

第二部分:

简历是附件发还是直接发？如果是附件发送，正文应该写什么？

这个问题一直是邮件投简历争论的焦点，各有各的道理。关于这个问题，我建议你根据具体情况灵活对待。在此之前，大家应该了解一下分别以正文和附件形式发送简历的背景和优缺点。

文本发送简历:

许多公司的电子邮件邮箱容量很小，为了防止计算机病毒的传播，许多公司的电子邮件系统不允许在电子邮件中添加附件。如果是这种情况，要么直接删除带附件的邮件，要么删除附件。正是因为这个原因，很多公司的HR在接收简历时要么选择163、Gmail、搜狐、雅虎等公共邮箱，要么使用无法接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，应聘者需要以邮件正文的形式发送简历。

发送文本简历的优势:

不用下载附件，HR可以打开邮件正文看到简历内容；

纯文本格式，便于查看，不会因为电脑没有安装某些软件而无法打开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)。

用文字发送简历的缺点:

正文中简历的格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送转发)容易混淆，难以保证；

在文字中粘贴照片很难，也很麻烦；

发送简历的附件:

以附件的形式发送简历，完全可以保证简历的格式，方便HR下载打印简历。而国外大部分公司的邮箱大小和容量都是有限的，附件也是严格限制的。

发送带有附件的简历的优势:

充分保证简历格式，方便HR下载打印简历；

简历中的照片不受影响；

以附件形式发送简历的缺点:

附件很容易被公司邮箱系统拒绝和删除；

当附件较大时，邮件发送过程可能会因不稳定因素而失败；

那么，通过邮件发送简历时，如何选择发送简历的方式呢？

建议参考以下原则:

首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明是以文字还是附件的方式投递简历，严格按照招聘信息中的要求投递简历。

如果是公司系统邮箱，发文字形式的简历；如果是163、Gmail等公共邮箱。，建议将简历作为附件发送。以附件形式发送简历时，请注意以下几点:

用附件发送简历时，应该在正文后附上一封求职信。你不能在邮件正文中留空格或只注明“附件是我的简历”。你必须在正文中写一封求职信，解释职位名称，为什么它适合这个职位以及你的技能和素质。这样做的目的是为了在HR下载附简历之前，把你最大的优势呈现出来。

附件的名字要好，让HR直接下载保存。

不要用“我的简历”“简历3”这样的字眼。试想一下，如果每个人都在这个表格里点名，HR直接下载保存，那么多简历怎么区分？附件的名称应该是“应聘职位+自己的名字”，方便HR直接下载保存，然后就可以方便地访问简历了。如果公司还要求发送其他作品、证书等附件，这些附件的名称一定要好，最好是“作品名称+姓名”。这也会显示出你的专业性。

附件简历的文件格式

建议用Office中的Word来准备简历。如果招聘信息中没有特别注明，建议不要转换成pdf格式，或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都装有可以打开pdf格式文件的软件。在Word中制作简历并保存时，也要注意Office Word的保存版本格式。如果使用最新版本的Word软件(如office 2007)，在保存文件时，必须以较低版本的格式保存，以便较低版本的Word软件可以正常打开(如office 2003)。因为大部分公司HR使用的电脑的办公软件不一定是最新版本，如果简历以word的高版本格式保存(如docx格式)，office 2003中的word无法正常打开。同时，不要把简历压缩成rar、zip等压缩文件格式，因为不是每个公司的HR电脑都配有解压工具。

附件的大小

以附件形式发送简历，只需发送简历，无需发送成绩单、证书等附件。除非招聘信息明确注明要提供这些材料。使附件文件不要太大。尽量小一点。因为不是每个公司的网络都是快速连接外网的。

申请的职位

根据公司在招聘信息中的写法，你所应聘的职位名称肯定是没有问题的。不要自己玩。这个问题在学生中的比例还是比较小的，但是即使是实习生，一个大公司也分好几种，他想写什么你就写什么。

不要擅自播放，即使工作内容相似，但工作名称必须如招聘广告所要求。比如“渠道部总经理”的招聘，不要写成“总经理助理”、“渠道助理”；招聘“副总裁秘书”不要写成“总裁秘书”或“秘书”...这样的例子数不胜数。很多时候，自己发明的词没有对应的职位，所以简历做得再好，也要放到一边。

还有很重要的一点，你至少要知道你想做什么岗位，至少是什么样的岗位。不要在同一个公司贴多个岗位，尤其是不近的岗位。事实上，很多漫无目的投简历的通才似乎增加了机会。其实这样的人通常是不被考虑的。公司如何帮助你决定你想要什么样的职位？

同理，不在标题或简历中写明职位，不写任何求职目标或只写“市场相关职位”和“软件开发相关职位”的求职机会也很少，因为公司没有义务或时间和精力不顾几百份简历去考虑你适合哪个职位。

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