设立分支机构的流程
如何注册分公司?
1.成立分公司需要什么条件?
设立分公司应当向分公司所在地的市、县公司登记机关申请登记;
(1)公司登记事项包括:名称、经营场所、负责人、经营范围。而且分公司的名称应当符合国家有关规定,分公司的经营范围不得超出公司的经营范围;
(二)应当自决定作出之日起30日内向公司登记机关申请登记。法律、行政法规规定应当报有关部门审批的,应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记;
(三)申请登记应当提交下列文件:一、公司法定代表人签署的分公司设立登记申请书。其次,公司章程和公司登记机关盖章的《企业法人营业执照》复印件。另外,营业场所使用证明。最后,公司登记机关要求的其他文件。分公司不具有法人资格,当其资产无法承担责任时,最终应由总公司承担。
2.注册分支机构需要提供哪些资料?
根据《公司登记管理条例》第四十八条规定,公司设立分公司的,应当自决定作出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记;法律、行政法规或者国务院决定规定须经有关部门批准的,应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记。
设立分公司,应当向公司登记机关提交下列文件:
(1)公司法定代表人签署的分公司设立登记申请书;
(2)公司章程和加盖公司印章的《企业法人营业执照》复印件;
(三)营业场所使用证明;
(四)分支机构负责人的任职文件和身份证明;
(五)国家工商行政管理局要求的其他文件。法律、行政法规或者国务院决定规定设立分公司必须经批准的,或者分公司的经营范围属于法律、行政法规或者国务院决定规定登记前必须经批准的事项的,还应当提交相关批准文件。
3.如何成立分公司?
设立分公司的具体流程:
(1)公司法定代表人签署的分公司设立登记申请书(加盖公司公章)。
(2)公司签署的指定代表或共同委托代理人证明(加盖公司公章)及指定代表或委托代理人身份证复印件(本人签字)。应当注明具体委托事项、委托人权限和委托期限。
(3)公司章程(公司法定代表人签署)。
(4)公司营业执照复印件。
(五)分支机构营业场所使用证明。提交自有房产的产权证复印件;提交租赁房屋的租赁协议复印件和出租人房产证复印件;免费使用的,提交产权人允许使用的证明原件和产权人的产权证复印件;未取得房产证的,提交房产管理部门的证明或者购房合同、房屋销售许可证复印件;出租人为宾馆、饭店的,应当提交宾馆、饭店的营业执照复印件。
(6)公司出具的分公司负责人任职文件和身份证明复印件。
(七)分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须经批准方可登记的项目的,应当提交相关批准文件或者许可证或者执照复印件;分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
(八)法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须经批准的,应当提交有关批准文件或者许可证复印件。
如何规避设立分公司的法律风险
1.设立分公司可能面临哪些法律风险?
根据实践经验,在总公司公司模式下,任何不规范的操作或超越分公司权限的行为,都可能给总公司造成风险和损失。
(一)合同管理风险
1.合同签订的风险。分公司作为总公司的代理人,应当在总公司授权的范围内签订业务合同。在实践中,分公司签订合同时,只需要加盖分公司的印章即可,但并不是每份合同都要提交总公司并加盖总公司的印章。与分公司有业务往来的公司或个人,一般不会强迫分公司在合同上加盖总公司的印章。如果总公司授权范围模糊,分公司与第三方签订合同(担保合同除外),即使违背了总公司的真实意思,该合同引起的民事后果也由总公司承担。
2.合同履行控制的风险。因为大企业的很多分支机构遍布全国甚至世界各地,签订合同后,分支机构通常会继续负责合同的履行。由于总公司对异地分公司的管控相对宽松,如果履约过程中出现纠纷,没有及时处理,极有可能引发合同纠纷和争议。
实际劳动者在总公司签订合同并提交分公司履行时,可以,也存在未能做好合同交底和合同履行监督工作,导致未能按合同约定履行的违约风险。
(B)分行经理滥用职权侵犯公司利益的风险
一般分支机构的运营都是相对独立的。与总行内部职能部门的经理相比,分行经理拥有更高的权限和更多的资源。很多公司主要关注分公司的经营业绩,而忽视对分公司经理的监督管理,往往导致分公司经理滥用职权侵害公司利益的风险。常见的风险有:
1.分公司管理人员泄露或出售其掌握的公司客户信息或公司商业秘密,获取不正当利益;
2.分支机构经理自营或者帮助他人经营与分支机构或者总行相同或者相似的业务,给总行造成损失的;
3.挪用分支机构的财产和资金。
(三)抵押担保风险
根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国担保法〉若干问题的解释》第十七条规定:
1.未经总公司书面授权,分公司提供的担保合同无效。因此,给债权人造成损失的,分行应当根据其过错承担相应的民事责任。
2.总公司书面授权分公司提供担保的,总公司书面授权范围不明确的,分公司对担保合同约定的全部债务承担担保责任。分公司管理的财产不足以承担担保责任的,由总公司承担民事责任。
虽然根据法律规定,分公司提供的担保无效的,由分公司管理的财产承担。总行有过错的,根据其过错承担相应的民事责任。但由于分公司没有独立的资产,从实际效果来看,无论是总公司的责任还是分公司的责任,最终都是总公司承担损失和责任。
(4)其他
由于分公司没有独立的品牌和企业名称,在对外经营活动中必须使用总公司的名称。如果分公司存在法律风险,容易导致总公司的品牌形象和声誉受到严重打击和冲击,进而引发其他法律风险。
二、如何规避分支机构设立风险?
1.公司决定设立分公司的,应当按期办理登记手续,使其规范运作;决定不设立的,也要尽快终止设立活动,撤销相关文件,清退相关人员,决不能拖拖拉拉。因为设立分公司所产生的相关债权债务应作为?赞助商?我们公司要负起责任。一般来说,设立分公司的,应当自有关部门作出决定或者批准之日起30日内向公司(企业)登记机关申请登记。
2.分支机构负责人的选择。分支机构的负责人可以说是分支机构的核心部分,在分支机构的整个运作中起着关键作用,其个人行为往往是代表分支机构的行为。所以在确定人选的时候要非常小心。对于不熟悉的人,在预约之前,一定要对其个人信用进行全面的调查和了解。特别是在挂靠和签约的分公司,主动寻求合作的,不能只听其片面之词,要对一切进行详细调查,必要时还可以要求其提供一定的担保,明确双方的权利义务,防止上当受骗。
3.规范分公司的会计和财务制度。分公司会计人员做账,公司财务部门做汇总和财务分析。按照规定,公司要直接负责分公司员工的招聘,所以要借助好人的力量。对于会计等关键员工,公司应统一分配或招聘管理,使其独立于分公司负责人之外,避免出现财务问题,损害公司利益。像震惊股市的郑倒闭,倒闭的原因之一就是分公司的财务制度不健全,账面上呈现的逾期账款就像天文数字。
4.明确公司对分公司的指挥流程和分公司对公司的汇报流程。分公司虽然在公司之外相对独立运作,但作为公司经营的延伸,其民事责任仍由公司承担。因此,双方不应各自为战,而应建立紧密的联络机制,以便公司能够有效操纵分公司,如为分公司提供大额贷款等资金流向,应明确得到公司的批准,否则相应人员将承担不利后果。
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异地分支机构注册流程
分支机构注册信息
分支机构开业(设立)登记
(一)分公司登记事项:名称、营业场所、负责人、经营范围。
(二)分支机构设立登记
1.分公司设立登记。分公司名称中未单独使用字号的,可以不办理名称预先登记手续;单独使用字号的,应当履行名称预注册程序。
2.公司设立分公司,应当自公司决定作出之日起30日内向分公司所在地公司登记机关申请登记,并提交下列文件、证件:
(1)公司法定代表人签署的分公司设立登记申请书;(表(1))
(2)公司章程和公司登记机关盖章的《企业法人营业执照》复印件;
(3)营业场所证明;(表(3))
(四)指定(委托)证书;(表(4))
(五)公司登记机关要求的其他文件。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。有法律、行政法规规定需要审批的,应当提交有关部门的批准文件。
3.设立分支机构,应当填写下表:
(1)分公司设立登记申请书;
(二)分支机构负责人简历;
(三)分支机构营业场所证明;
(4)任命书(委托书)。
委托书填写说明(适用于分支机构设立登记)
分行注册程序
异地注册的分支机构如下:
一、姓名验证:
1.公司全体股东或者股份有限公司全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书;
2.公司法人资格证明:工商行政管理局盖章的公司《企业法人营业执照》复印件(用工商行政管理局营业执照专用复印纸复印);
公司负责人照片三张,非本地户籍的暂住证和计划生育证明,部分地方的工作证;
4.联系电话号码;
5.公司委托代理人证明(授权委托书)及委托人工作证或身份证复印件;
6.主要经营范围;
二、工商注册:
1申请报告:公司董事长或分公司负责人签署的分公司设立登记申请书(加盖公章);
2.企业名称预先核准通知书;
3.公司签署的授权委托书;
4.公司章程、设立分支机构的文件、董事会决议(全体董事签字)或股东会决议;
5.分支机构负责人照片四张、身份证及户籍证明原件、个人简历(复印件一份)、暂住证、失业证原件;
6.从业人员名单(18-24岁男性兵役状况证明,30岁以下学历证明等。);
7.场地使用证明(房屋租赁合同及协议,部分工商局需现场踏勘);房屋租赁合同、协议期限必须在一年以上(附产权证复印件);
8、分支机构负责人证件及身份证明;
9.其他(如健康证、工作证等。);
10,法律、行政法规规定必须报经审批的项目,国家有关部门的批准文件;
11.登记机关出具的全套登记表及其他材料。
三、凭《企业法人营业执照》办理企业法人代码证书。
四、凭《营业执照》和《企业法人代码证》开立银行账户。
五、税务登记证(国税、地税),申领发票。
凭公司(总公司)税务登记证(国税、地税)复印件、分公司营业执照、企业法人代码证、银行开户证明、财务人员相关资格证书等。
6.统计证书。
七、社保账户等。
流程确实比较麻烦,还有一个办法就是异地注册办公室(对经营影响有点小),但是简单很多,只需要在工商局或者外经委办理就可以了。
以上是边肖提供的设立分公司的流程,希望对大家有所帮助。
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树枝