制作PPT的终极秘诀

有很多关于PPT的文章和教程。如果你读了那么多书,学了那么多东西,你还没有成为自己心目中的大师。可能有两个原因:一是你的教程有问题;第二,你有你自己的问题。当然,大多数人不会承认自己有问题。好吧,我们假设教程有问题。那么,PPT到底怎么做呢?这篇文章切中要害。

归根结底,做PPT的动机有三种:

1,自娱自乐

2.影响他人

3.卖钱

任何动机都没有错。比如你做了一个看起来很酷很酷很牛逼的PPT,那么你的大脑就分泌了多巴胺,你就满足了,但是别人可能觉得很普通,卖不出去。这就是自娱自乐型。比如你要做商业演讲,投标项目,演讲等等。,你的PPT需要帮你传达某种观点,让受众接受。这就是冲击型。比如乔布斯想影响别人,却做不了PPT。如果一个苹果设计师做过PPT,可以说A把PPT卖给了B,但B的动机仍然是影响别人;当然也有一种A把PPT卖给B,B看着舒服,所以也是成交。值得一提的是,大部分人买教程是教你做PPT的,最后的结果会让你自娱自乐,所以你也可以成交。

我们在这里讨论的是第二种类型:冲击型。

有影响力的PPT本身并不是为了PPT而做PPT,其根本动机是为了影响别人。只是如果有一种武功看起来很好看,但没有杀伤力,那就属于自娱自乐型;还有一种武功不太好看,但杀伤力很大。这就是PPT的影响。你可以找到一种方法来描述这个程序。你不得不提一本99.9%的人都没读过的书,叫《超越要点》,看起来是这样的:

这本书由微软出版,目前是第四版。一共350页,这本书的作者克里夫,当然你们99.99%都没听说过。来说说这个男人有多牛逼吧。他曾经做过PPT演讲,说服陪审团判决一个2.53亿美元的案子,而且是在2005年。《财富》杂志称之为“可怕的力量”。

作为一部完整的私货合集,如果你真的能消化这本书,别说成为顶级高手,就足以让你的职场PPT绝对无敌。

这本书的方法论在PPT界被称为BBP(这本书的首字母)。如果有人自称是PPT大师,你可以问他是否知道BBP。如果没有,可以呵呵。

本书第四版出版于2018。第一天从微软官网买了原版。从2007年第一版到现在已经10年了。在这10年间,由于这种需要,我做了几乎无数的PPT。在制作PPT的过程中,你会遇到一个巨大的尴尬,那就是永远不要让别人知道你会做PPT,因为从制作的角度来说,这纯粹是一个超级脑力和体力密集型的工作。而且对方会一直认为这是大学生才会做的事。好吧,感谢这些人之前的折磨。

随着PPT的发展,为了节约能源,越来越多的PPT可以用模板资源和素材资源来完成,所以人们可能会接触到大量的模板和素材,这当然是必要的。但是,真正有影响力的PPT的本质不是模板和素材,而是:如果你构建了一个强大的逻辑链,用最合理的方式深入对方大脑深处,让对方在逻辑上信服,在情感上产生共鸣。

这里没有什么可以写PPT的。PPT就像一把剑。当你没有任何技能的时候,有剑总比没有剑好。当你能用言语(内功)产生影响的时候,有没有剑就不重要了。

这让我想起,在很多电脑或者电视剧创作中,有两种,一种叫留人,一种叫留人。实力,是什么样子,是让人活下去;为了创造一些明星,我们必须建立一些易于发挥的脚本。这是担保人。

显然演讲者和PPT也是这样的关系。一个没有内功的演讲者,需要PPT来保护。当他不知道怎么办的时候,就按下一页。一个内功很强的演讲者是不需要PPT的,因为他需要随着听众的反应即兴发挥,这是实时的,PPT是事先固定的,这就成了一个约束。当然,内容强的演讲者可以结合自身特点,做开放合作的PPT。

当初,我就是这样一个软弱的人。我很内向,不敢说话,尤其是对很多人。但是学了BBP之后,我慢慢找到了一个什么都试的套路,那就是:设计一个BBP的PPT,然后就走。如果不知道怎么办,就按下一步。

一般来说,一个好的理论不会随着时间的变化而发生很大的变化。对于2018版本,自然是升级到所有颜色贴图但保持内核不变。

BBP理论基于关于人脑工作原理的三个事实。

人们在交流:

你认为不实际的是:

最后,有三个结果:

观众一无所获;观众得到了一些片段;观众得到了有意义的信息。我们希望达到最终的结果,但是有一个科学的方法。这就要求我们选择合适的信息,合理安排。

人脑更重要的一个特点是,工作记忆和记忆一样,都是非常有限的,如何将人类感官接收到的丰富信息转化为长时记忆,成为一个难题。

这里我们必须利用人脑同时处理视觉和听觉信息的能力:

所以你需要科学地安排这些内容:

因为人脑的感官非常强大,会受到任何信息的干扰,所以必须加以引导:

让人脑尽可能地接受我们所期待的信息。

基于这些事实,BBP构建了一个非常实用的套路:

我们希望观众能从A状态到达B状态。因此,我们建议一个说服结构。如果我们放大这个结构,我们可以得到:

所以在设计剧本的时候,演讲者只需要按照这个套路来就可以了。很多人会用脑图(mind map)工具,BBP其实可以用脑图工具做一个更精简的设计:

建设完成后,这些内容被逐一转换成PPT:

这样,我们可以让观众的大脑有条理地吸收我们设计的信息:

极端主义者甚至可以设计出精确到每个细节的布置:

整个过程都是模板化的:

对于比赛限时演讲来说,更能展现BBP理论的威力,能够精准的安排每一个细节和时间控制,简直是演讲者斩杀演讲舞台上那些千篇一律模板的利剑。

在思维上,设置清晰的导航,带领观众畅游和享受:

一切都在控制之中。BBP允许我们从一开始就把内容完全设计成武器,给我们一个强大的逻辑链:

更多精彩,希望你能学会这种低调的原创。我没注意中国有没有翻译。太自私了。这么厉害的套路,不如自己打造一个职场PPT武器。大家都知道怎么才能凸显价值。

那么,用BBP能做出什么样的设计呢?这里分享一些差不多10年前的练手作品,以及一些延伸内容。出于商业原因,无法分享一个真实的企业案例,只能说,即使你不了解Potoshop,你依然可以和BBP一起打造一个强大的PPT武器。

这是一个有说服力的主题,告诉人们什么才是真正负责任的,所以要重新建立认知,要有强大的逻辑链条:

BBP可以帮助建立一个清晰的逻辑架构,然后形成一个PPT。从上面的缩略图可以看出,根本没有什么复杂的素材,但是因为是有影响力的PPT,逻辑链比较本质,所以可以用BBP来搭建。

抛出社会问题,进而给出解决方案,从逻辑和情感两方面赢得评委的高度认可。除了强有力的逻辑,细致入微的细节,震撼人心的演讲,BBP还能像圣人一样帮助我们打造圣衣,帮助我们战胜强敌:

从缩略图中不难发现有一个强大而紧密的逻辑链条,都是在实践中以合理的动画辅助演讲的形式呈现。例如:

可以看到很多元素叠加在一起,都以合理的动态方式呈现,以达到配合演讲的效果。

从开头抛出问题:

要解决最后的问题:

强大的BBP帮助设计师打造了一个可以牢牢锁定观众大脑的逻辑链条,辅以有效的演讲,形成强烈的共鸣。

我们还可以利用BBP扩展到其他领域,例如,对于复杂的、已知的结构类型,我们可以利用BBP模式来构造富含规则的内容。如下所示:

如果你仔细观察其中一个,你会发现:

导航由颜色、大章箭头、小章箭头和左下角的地图提供,让阅读更有逻辑性,不会迷失。

同志们问BBP和PowerBI有没有关系。是啊!

什么是PowerBI?有一个简单的答案:

在这里,我不想多解释这个公式。简而言之,可以在PPT中使用的方法论,可以在PowerBI中使用。BBP作为一种强大的方法论,可以直接在PowerBI中使用,构建交互的、强大的说服逻辑,辅以数据的强大支持,所以是方的。

如果你和我一样一直在思考如何学习和实践影响力,你一定要学习《影响力》这本书,如下:

这本书我不想过多介绍。没读过的甚至可以说是不完整的职场。该书可购买简易中文纸质版,适合学习,方法论强。

提示:将“影响力”的理论与“BBP”的框架、PowerBI或PPT的能力以及你自己的行业或岗位经验结合起来,就足以成为你所在领域的无敌高手,所以还是分开来学习和练习吧。

BBP作为一个强大的套路,给了我们一个制作有影响力的PPT的可复用套路,推荐有兴趣成为真正PPT高手的伙伴们去学习。这本书的亚马逊价格是25美元。Excel120已经为战友准备好了,放在你订阅的PPT书里。享受吧。我不会把“影响力”放在一边。买一本语文纸质书,慢慢读。祝各位同志周末愉快。