如何写邮件正文发简历?
不知道同学们有没有过这样的疑惑:在通过邮件发送简历的过程中,简历被附在附件里。以下是我精心整理的邮件正文的写法。欢迎阅读收藏。
最佳顺序:附件-正文-标题-收件人
附件通常是电子邮件中最容易被遗忘的部分。“刚才忘记加附件了”之类的邮件会让我的印象大打折扣。所以最好在第一时间添加附件,避免以后忘记。
在正文后填写标题(因为大部分邮件系统会自动提醒你是否忘记写标题),格式要符合你应聘公司的标准。如公司未确定标准,可按“应聘岗位-姓名-要求工作地点”的格式填写。
收件人确认邮件没有遗漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的粗心发送。切记不要把HR当抄送,也不要抄送其他不相关的人。
倒金字塔叙事方法
在邮件的开头,最好用一段文字简明扼要地说明整封邮件的大意。节省读者的时间。
这一部分有五个要素——四个W和一个H:
谁-在电子邮件开头指定与电子邮件对应的任务所有者。
什么-清楚地描述你的需求或要求。
何时-指定需求的时间限制。避免含糊的词语,如“尽快”。使用清晰的表达式,如“X月xx日之前”
为什么——需要明确需求对对方的重要性。
how-如果邮件内容涉及到说明,那么在邮件中应该给出具体明确的操作步骤说明。
以上五个要素可以根据邮件的实际内容进行调整。作为求职邮件的开头,三个方面的信息是不可或缺的:
我是谁
我该怎么办?
为什么-为什么我是不可或缺的?
组织和重点
简洁易懂是邮件正文最基本的要求。正文主要内容要分行显示,各重点之间逻辑清晰,没有重复。
描述复杂的事情时,可以把内容分成几个大块,每个大块又分成小点,按照重要程度和紧急程度排序。不能省略的重点用黄色突出显示。
切记不要通篇使用长段落,没有分隔,没有重点。这会让读者非常头疼。
格式和标点符号
邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。一个清晰的格式可以给邮件加分不少。
应注意以下几点:
统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色。
没有错别字和病句。
英语中,格和词的前后都有空格。
中英文标点不混用。
这部分也可以参考简历中“小问题”的格式。
发送邮件,泼水
记住,一旦按钮被按下,发送的邮件是不可逆的。因此,在发送邮件之前,确认邮件的完整性和正确性是非常重要的。
最后,您可以根据以下列表检查您的电子邮件:
附件和标题添加
收件人正确。
条理清晰,重点明确。
统一格式和标点符号
语言的礼貌
至此,大家应该都知道如何写好一封邮件了吧!当然,除了邮件,附上简历才是成败的关键。
拓展:如何让EMAIL简历受到关注
现在很多大公司的人事管理部门每天都会收到大量的邮件简历,而且有相当一部分是不规范的。这种情况甚至会威胁到新兴的网络招聘的前景和效果。
在通过网络求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不被淹没在一批电子文档中,你应该注意以下几点:
1.网上求职时,要重点关注有人才数据库的招聘网站,把简历放在他们的数据库里。因为用人单位会来这些网站浏览或者有重要的人。一般来说,你应该让用人单位带着明确的目的来找你,这比毫无目的的给大量公司发简历要好。
2.当然,也可以有选择地把简历发给公司,但很多公司的人事管理反映,他们通过电子邮件收到的大量简历存在以下问题,值得你特别注意:
1)人力资源部总是会收到很多不合格的简历,也就是不适合这家公司职位的简历。所以在投简历的时候,要注明应聘的是什么岗位,要知道自己是否能胜任这份工作。
2)很多求职者把简历以附件的形式发邮件给公司,但是有时候收件人打不开附件。所以除非你知道这家公司接受某种形式的附件,否则不要以附件形式发送简历。
3)很多人事经理抱怨收到的很多简历格式很差。通过电子邮件发送的简历应该简明扼要,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另一个好方法是把你漂亮的简历放到网上,然后告诉公司网址。
4)为了让公司知道你申请的是哪个职位,对你有更多的印象,你要写一封求职信,在投简历的时候同时寄出。投任何简历都要写求职信,这是很多求职者忽略的原则。一封求职信要:有足够的内容来推销自己,但要控制篇幅,不要让别人翻几遍屏来看信、看简历;求职信和简历都要用文本格式(txt)写,这样会限制一些文字修改功能,比如加粗、斜体,可以用一些符号突出重点,比如“+”、“-”和。”;注意措辞和语言,信中不能有错别字;求职信和简历应该一起发送,而不是分开发送;信中有关键词也很重要。有些公司会通过关键词搜索来寻找符合自己要求的候选人。在你的电子邮件软件中创建并保存一个求职信样式,这样你只需稍加修改就可以申请其他职位。
3.有些求职者总是在给公司投简历后才问结果。其实这并不受欢迎,因为很多公司每天都会收到一百份甚至更多的简历。一般来说,每三到四周问一次比较合适。在询问时,你还应该表明你对他们公司的职位仍然感兴趣,你可以简要介绍你的专业知识和工作经验。
;