助理总经理的职责
助理总经理职责1
1,在总经理领导下负责办公室全面工作;
2.协助总经理管理业务服务和部门并监督工作;
3、负责各类文件的分类和提交;
4.根据领导要求组织公司内部各种会议,认真整理相关会议纪要。
5.负责收集整理各部门月度和年度数据,并传达给总经理。
6、业务接待能力强,能代表公司独立接待或拜访客户或政府领导。
助理总经理职责2
1.协助总经理制定、贯彻和实施公司各项业务发展战略和计划,落实公司经营管理目标;
2.协助总经理管理公司运营和各职能部门,协调各部门关系,处理日常事务;
3.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的相关业务工作,掌握全公司的主要活动,提出处理意见或建议供总经理决策;
4、配合总经理做好商务服务的管理工作并监督检查执行情况。
5、根据公司的中心任务或重点项目,制定相关文案策划,撰写策划方案;
6.负责公司重点项目的运营支持和服务;
7、做好各种会议记录、会务工作和简单的日常接待工作;
8.思路清晰,品行端正,文字功底强,有一定的沟通能力。
助理总经理职责3
1,负责总经理的行程安排,订机票,报销账单等。
2.负责各类文件的分类提交,请集团领导阅批并转相关部门处理。
3.组织并记录总经理办公会议和其他会议。做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
4.负责保管和使用公司印章和介绍信。
5、负责公文的撰写。
6.负责客户的接待和拜访。
7.负责一些行政和人力资源工作。
8.领导交办的其他任务。
助理总经理的职责4
1,熟悉电商公司运作,了解相关流程,有电子商务、商品贸易、仓储管理、商务文档等工作经验。
2.及时收集各部门的重要报告,核对所有数据并归档;
3.在总经理的领导下,负责后续工作的安排、实施、检查、监督和落实;
4.协助总经理协调各部门工作和处理日常事务,发挥衔接作用,切实提供全方位服务;
5.负责召集公司重要会议,做好会议记录,跟踪督促会议决议的落实;
6.协助总经理与客户建立良好的合作关系,负责公司重要客人的接待安排,组织商务洽谈/公司团建等活动策划;
7.撰写各种合作协议文件,整理数据,整理项目进度。
助理总经理职责5
1.负责书面材料的起草、会议纪要的整理等会议工作;
2.负责总经理的日常事务和工作日程中重大事项的调度;
3 .负责组织重要文字材料的撰写或校对;
4.负责访客接待和业务协调接待;
5.负责总经理办公室各类文件的归档和数据的分类索引;
6.负责收集、检查、整理各部门文件,供总经理审批;
7.负责协调企业内部各部门、分支机构和外部机构之间的关系;
8.完成总经理交办的其他任务。
助理总经理的职责6
1,负责项目合同和资金记录的对账;
2、负责项目人员后勤信息与总公司的对接;
3、负责项目文件编制;
4.负责经理交办的其他工作。
助理总经理的职责
1,初步负责公司产品的统计分析,车间维修进度的后续管理,出货物流,运输安排,每月费用及销售统计,
每月成本分析,报价,投标,合同,客户零件的发票,付款的跟踪和归档,客户来访的礼貌接待,以及总经理安排的其他事宜。
2.协助部门做其他辅助服务,与车间和客户沟通。
3、性格:聪明的头脑,有耐心的性格,乐观的态度,总是自我反省的情绪。
助理总经理的职责8
1,合理统筹安排项目材料、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等管理工作。
2.负责完成公司经理授权的事项,定期或不定期向公司汇报项目情况,执行公司指令。
3.负责与相关政府部门、业主、监理和分包商的协调。
4.定期组织项目部专业人员进行业务培训,开展“QC”小组活动。
5.负责项目完成后的工作总结。
助理总经理的职责9
1.协助总经理制定企业发展战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.协助总经理起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;
3.协助总经理处理公司内部的日常事务,协调各部门的工作关系;
4.组织建立和完善公司的规章制度,并负责监督、实施和跟踪;
5.负责公司文件打印、文件收发、资料整理、档案管理、资质证书和印章的使用和保管等工作。
6.负责办公用品的存放、整理、保管、发放、使用登记和收集,管理各类办公财产,合理使用和提高公司财产的使用效率,倡导节俭。
7.负责按时缴纳水电、电话、网络等日常费用,确保使用顺畅。接待相关单位和重要访客,安排用车、用餐和住宿;
8.负责办公室公共区域和总经理办公室的清洁,下班后巡视整个办公区域和总经理办公室,检查门窗关闭情况,饮水机电源和电脑电源。
9.根据总经理的安排,代表企业参加各种外部会议;
10.根据总经理的安排,参与、策划和协助其他部门组织公司的重大活动;
11.跟踪公司业务目标的实现情况,并提供分析和改进建议;
12.就公司的经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;
13.组织相关会议,撰写总经理会议及专题研讨会纪要,跟进落实会议内容,即使执行偏差调整,也协助各部门解决执行过程中的困难;
14.协助总经理进行公司企业文化的战略、塑造、推广、实施和强化,配合各部门营造企业文化氛围,负责员工关系的维护,稳定关键岗位员工,策划团建文案,经上级领导批准后协助实施;
15.负责项目执行,负责监督、控制和调整项目的具体实施,以及项目团队成员的管理和考核;
16.建立公司的人力资源管理制度、薪酬制度、人员招聘、辞退、社保等工作,完善人事档案和管理,组织建立公司的培训制度、培训流程,并逐步完善,负责员工劳动关系、劳动合同、社会保险等手续的办理;
17.组织建立绩效考核体系,制定各岗位绩效考核方案,跟踪实施和日常优化;
18.组织建立薪酬管理体系,设计符合公司发展的有竞争力的薪酬结构,规范公司薪酬管理和晋升机制;
19.完成总经理临时交办的其他任务。
助理总经理的职责10
1.参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总审核下属部门提交的月度预算,参加公司月度预算分析平衡会。
2.制定行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后实施。
3、主持制定和修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后,组织实施并监督实施。
4.掌握行政系统的工作情况和公司行政管理的运作情况,并及时向总经理汇报。
5.负责组织和筹备公司重要的行政会议和重大活动。
6.负责检查通达集团管理模式的执行情况,汇总各部门反馈意见,整理分析后上报总经理。
7.接待公司的重要访客,处理重要的行政信件。
8.负责定期召集员工建议评审委员会成员对合理化建议进行评审。
9、审批行政体系文件,在总经理的授权下审批其他体系文件。
10,领导公司的后勤服务,创造和维护良好的工作环境。
11,领导公司消防安全保卫工作并定期组织检查,确保公司安全。
12.组织处理公司法律事务,指导、监督、检查公司保密工作的实施。
13,负责协调公司系统间的合作关系,提前调解问题。
14、定期组织办公室职能检查,及时发现和解决问题,督促做好纠正和预防措施。
15.核实人力资源部员工的过错清单和奖励清单。
16,牵头行政系统培训考核,提升行政系统人员政治业务素质。
17,负责主管业务的检查、改进和研发,并及时向总经理汇报工作。
18.按程序与相关系统进行横向联系,主动接受上级及相关部门的监督检查,及时提出界定系统间争议的要求。
19.制定直接下属的工作描述,定期听取汇报并评估他们的工作。
20、指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及相关数据,视情况填写过错清单或奖励清单,按程序进行。
21,定期向总经理汇报。
22、做好系统的行政事务,提高工作效率,增强团队精神。
23、及时准确地传达上级指示并贯彻执行。
24.主持行政系统例会,召集公司行政工作会议,参加总经理办公室例会及其他重要会议。
25、审核行政制度及其相关文件,审核直接下属提交的年度和月度工作计划、培训计划等工作报告及相关工作文件,视其性质和内容,决定处理方式。
26.必要时授权下属。
27、及时对下属工作中的纠纷进行裁决。
28.向上级或有关部门提供政策建议,接受直接下属上报的合理化建议,并按程序办理。
29.培养和发现人才,根据工作需要申请直接下属的招聘和调配,负责直接下属任命的提名和批准。
30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管和定期归档工作。
31,领导做好保密工作。
32.负责我办公室办公用具、设备、设施的登记和保管,并负责挂失。
33.关心下属的思想、工作和生活。
34.代表公司联络外部相关部门和机构,保持良好的合作关系。
与副总经理职责相关的条款:
★总经理助理的职责
★助理总经理职责精选
★精选7集总经理助理的工作职责
★总经理助理的职责
★总经理助理的主要职责
★总经理助理的具体工作职责
★总经理助理工作职责和职能
★总经理助理的职责
★总经理助理的主要职责和工作内容
★总经理助理的主要职责
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