人事档案怎么管理？
(2)检查系统。检查核实是保证人事档案完整和安全的重要手段。检查的内容是多方面的，包括人事档案本身的检查，比如检查是否有霉变虫蛀等。，以及对人事档案存放环境的检查，如检查仓库的门窗是否完好，是否有其他存放错误。
一般应定期进行检查和验证。但在下列情况下，也要检查:
1.发生紧急情况后，如失窃、丢失或水灾和火灾:
2.在对一些档案提出质疑后，如果不确定某个素材是否丢失。
3.发现一些损坏后，如材料霉变、虫蛀等。
转移系统。传输系统是关于文件的传输和交付。档案的转移一般是因为工作调动等原因造成的。
扩展数据:
档案的八大功能。
一是取消暂停聘用后，保留干部身份，大学毕业后，由学籍转为干部身份；
二是不需要办理暂住证，可以申请公租房、购买经济适用房；
三、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明；
第四，可以链接南方人才市场的档案，办理广州各种职称的评定和考证；
第五，办理社会养老、工伤、失业、医疗保险和住房公积金；
第六，连续计算工龄，对于需要广州户口的岗位不再失去竞争机会；
第七，办理工作调动时需要个人档案；
第八，身份证、港澳通行证、出国护照在广州可即时办理。
档案的功能
真正证明你学习经历的是你的档案。档案里有你的学校卡，成绩单，各方面的评语，获奖证书，你所在的党组的材料。这些是原始材料，不能复制。档案虽然“不再辉煌”，但并不意味着可以随处丢弃。专家建议，应届毕业生要关心好自己的档案，避免日后不必要的麻烦。
档案和工龄:很多大学毕业生找到工作后没有及时办理参加工作的手续，工作几年后仍然是学生身份，影响毕业，也影响了工龄和养老金的计算。
档案和福利:毕业生办理养老保险、升学(如出国、考研)、考公务员等都要使用档案。
档案与因公出国政审:因公出国政审也必须以人事档案为依据。档案不全的，政审机构不予复核。
补办档案和原始资料:虽然现在有些单位可以补办新档案，但是以前的经历、工资、职称等原始史料将不复存在，势必会造成一定的损失。
参考资料:
百度百科-人事档案管理