行政助理周记
行政助理的工作日记、日记、日记的区别在于是否严谨。做完这件事你就可以洗澡睡觉了。你需要每天完成工作日记,前进的道路从第一篇日记开始。以下是行政助理的工作日记,仅供参考。
行政助理工作周1
第一篇文章
进入公司实习的第二周,因为上周的学习,对公司的业务章程和业务情况规定更加熟悉。
这个星期,我开始学习如何准备公司的财务报表。起初,我花了两天时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证。由于地税局正在做学习新劳动法的讲座,公司和财务部门的几位经历都去参加了会议。
所以正式工作直到周三才开始。为了锻炼我的能力,公司让我手工编制报表。我的任务主要是帮助公司财务总监检查各种数据有无遗漏,原始凭证有无遗漏。工作之初,我也尝试过参与原始凭证的编制和总分类帐篷的报告。
但由于工作上的粗心,我遗漏了总账中的一个数据,导致我试图编制的财务报表最终不平衡。在财务总监和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并改正了。因为我在努力准备报告,公司没有因为我的疏忽耽误工作进度。
错误原因:同一天发生的财务活动太多,太频繁。在编制的过程中,我不够细心,误将一张没有及时编制的原始凭证放入了已经录入的原始凭证中。
导致最终审判失衡。教训:录入信息前,一定要把桌面清理干净,整理好。并且对所有的财务信息进行整理和总结,在开始之前一定要提前调整好自己的心理状态。不要担心,也不要在工作中感到无聊。(虽然真的很无聊)在工作过程中,要注意检查每一份报表是否录入完整,避免最后不必要的返工。
第二篇文章
这周是我实习的第一周,紧张是难免的。记得第一天拿着简历来到公司人事部,紧张的等待回复。当你得知自己被录用了,可以用欣喜若狂来形容。因为我之前被用人单位无情拒绝过很多次,他们的理由大多是需要有工作经验。虽然我一再强调自己社会实践多,学习能力强,要求他们给我一次机会,但人事经理们依然无动于衷。他们似乎不愿意在我这样的年轻女孩身上浪费时间和精力。这在我怀着美好的憧憬走出校园步入社会的时候,给了我很大的打击。所以,XXX公司的接纳让我觉得很温暖,我立刻下定决心要努力工作,报答“遇他之恩”。
作为一个公司的新人,我知道我应该谦虚,谨慎,务实。尤其是行政助理这个职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司或大或小,但业务很多。一个公司几十个人每天都很忙,见面说话的机会很少,有的只是工作上的业务交流。哦,现在是市场经济,竞争激烈,工作生活节奏不由自主的加快。
在这一周里,我熟悉了工作环境和需要经常打交道的同事。其实一开始我的工作很简单,无非就是做一些最简单的表格,录入信息,打印复印公司的各种文件,整理公司内外的相关资料。还有就是做好办公区域的卫生,接一些看似无关紧要的电话等等。这就是大多数人认为的打杂。难得的是我没有觉得委屈,也没有想退出的意思。我觉得能把这个“杂”做好也是一种技能。有志者事竟成。我会一直保持良好的心态,坚持下去。
行政助理工作周2第1章
湖南金坤投资有限公司是长沙一家新兴的房地产开发公司。办公地址位于湖南省。主营业务为城市商品房和商业地产的开发建设,目前正在筹备中。我从2014 10 6月15开始在这家房地产公司实习,职位是见习人事助理。
第一周,我的主要工作和任务是熟悉公司的会计制度和会计章程,学习如何使用公司的财务软件,熟悉公司施工现场的位置和材料仓库的位置。
开始实习后,我又开始把家里的书和课件找出来,把这些相关的知识复习一遍,做会计科目和会计报表。因为公司刚成立,没有特别大的项目,目前也只是在建一个中型商品房住宅区,所以其会计报表不像涉外基金,也没有太频繁的现金往来。
因为实习第一天主要是学习和了解公司财务部门的保密规定,所以第一周学到的很多东西无法体现在实习周记里,请见谅。
一周的经历,让我体会最深的是,财务工作是一项非常细致的工作。每一个现金帐篷都需要两个财务人员核对,大量的资金流转需要财务主管和主管财务的副总经理签字。
同时,财务工作也是一项高度保密的工作。由于工作原因,我们财务工作者经常会接触到很多公司的财务信息。如何有效保护这些公司的内部机密信息,是公司保持竞争优势的重要工作!
第二篇文章
这一周的实习时间大概一半在办公室,一半在流水线。因为澳优公司在不断扩张,招聘新员工,我要帮新员工申请工厂品牌,买工厂的衣服。每天下午这段时间,我都会在办公室整理各条生产线的日报表,每张日报表上都要计算生产线的日产量和工资。除了书面做事,我还要把相关报表中的数据输入电脑,简单来说就是做统计工作,做生产日报表和月报,做月度看板;在这一周里,我也了解了一点公司的ISO质量管理。为了更好地查阅和使用相关的文件和图纸,我还对文件和资料进行了整理,包括公司的订单、产成品入库单和各种零部件相关的图纸,并做了相关的分类工作,编制了明确的目录。
其实这些对我来说都不是什么难事,因为我还在学校的时候,就已经是班干部了。当时担任学习委员两年,主要是帮老师处理一些日常琐事,发通知。有时候我亲自动手做学习报告之类的,每次都处理得很好,让老师们很信任我。这些验证恰恰让我在这家公司走上这个岗位的时候尝到了甜头。我很庆幸自己当初的努力没有白费,学到的东西在哪里都可以应用。