如何设计一份简历?

现在有相当一部分毕业生使用Word中的简历模板设计求职简历,不仅方便快捷,而且美观大方,一目了然。但是Word中的简历模板有很多种类型,每一种类型都适合不同的人和工作,并不是每一种类型的毕业生都能使用。据介绍,几种简历模板各有特点和差异。

时间型简历,强调求职者的工作经验,并不适合毕业生,因为大部分应届毕业生都没有参加过工作,更不用说工作经验了。

功能型简历强调求职者的能力和特长,不注重工作经验,是毕业生理想的简历类型。

专业简历,更强调求职者的专业技术能力,也更适合毕业生,尤其是应聘技术水平和专业能力较高的职位。这份简历是最合适的。

以业绩为导向的简历,强调求职者在之前工作中的成绩和成就,不适合没有工作经验的应届毕业生。

创意型简历,这类简历强调独特的个性和原创性,旨在展现求职者的创造力和想象力。这种类型的简历并不适合所有人,它适合广告策划、文案、美工、从事定向研究的研发人员等岗位。

让简历打动人事经理的心

作为一名人力资源顾问,我需要花很多时间对人做出判断,依据就是他们在简历中对自己的介绍。在这样的角色中,我的首要任务是从众多应聘者中挑选出少数合格的候选人,并帮助客户避免平庸材料的错误招聘。给求职者施舍不是我的工作。相反,我发现自己总是带着一些不耐烦和玩世不恭来处理每一份简历。

太多的简历反映了一种天真的想法,理性的读者会阅读每一个字。一个理性的读者的标志是一颗宽容的心,一个超脱的自我和大量的自由时间。这样的人少之又少,当然我也从未有幸遇到过。

我桌上的几百份简历,实际上我看了不到一半。快速浏览了一下,大部分被归类为“时间允许的情况下完整阅读”。剩下的就可以认真对待了,因为他们具备了一份有效简历的条件:像一本营销小册子一样,激发我对一种特殊“产品”的兴趣——你。失败的简历可以分为两类:一是考验我的耐心,二是获取我的信任。

通过初审

完整阅读一份两页单行打印简历需要2-5分钟,即使快速浏览也需要40秒左右。在这40秒里,我必须找到一个能让我继续读下去的“理由”,否则,我就准备读下一篇了。所以你的简历不要让我第一眼就觉得无聊或者没兴趣,所以不要用密集的长段落和狭窄的段落间隔。

大部分写简历的人都知道,自我推销不要超过两页。但是,很多人以这个上限为借口,把两页纸填满。他们在这一部分用第一人称尽可能详细地堆砌个人史料,整篇文章充满了代词、形容词和从句。

请不要这样做。简历中的空行要宽,标题要加粗,段落的第一行要缩进,或者使用粗点之类的任何标记,只要能快速引导我的视线到可能吸引我的内容。你应该避免使用花哨的字体、浮华的格式或其他明显的特殊视觉效果。他们伤害了我简历的内容,给了我一个不看下去的理由。

即使是最赏心悦目的格式也无法取代简历中缺失的内容。把求职想象成一场枪战,简历就是战斗的战场。我觉得你在极力吹嘘自己,你也应该觉得我会极力贬低或者反驳你的每一个成就。如果第一轮筛选后还能坐在马上,就可以进入第二轮——详细审核。过了这一关,你就可以进入城堡去见公主了。

给读者看看

给我一个清晰的方向感。总能看到一些写满数据的简历。显然,作者肯定我会为他们补缺,综合零散信息,联系相关内容,最终确定他们属于哪一类人才。但是,面对很多渴望成功的应聘者,我没有动力去做这些事情。为你寻找生命的意义不是我的职责。

陈述工作目标时,要简单明了,同时说明如何发挥自己的才能。我知道自己的需求。只有你的志向或抱负符合我的需求,才会引起我的兴趣。比如以下是我最近在简历里看到的三个求职目标和我的直观反应。

1.工作目标:责任重大、有挑战性、有发展空间的岗位,能发掘我的潜力,为公司目标的实现做出有意义的贡献。

有没有人想找一个既不负责也没有挑战性或者有发展空间的职位?

你说的“有意义的贡献”是什么意思?请给我一些事实,这样我才能真正检验我们的目标是否一致。

我的印象:没有详细的资料和具体的方向,是不可能被录用的。

二、工作目标:科技产品销售支持。

我知道你想在什么样的公司工作,但我不知道你想扮演什么样的角色或承担什么样的责任。

我的印象:你很有希望被录用,但是你逼我继续看你的简历,了解你的水平、经历和能力。在我自己找到答案之前,我不会考虑别的。

目标岗位:从事生产管理,完全独立考核盈亏。应该是快速成长或者应用新技术的行业。

求职目标明确;如果我是生产鞭子的企业,我不会浪费彼此的时间。

清楚地解释你所寻求的管理职责的级别。

自信的语气。

我的印象:这会是一次很好的面试,进入主题不会太难。

人们经常抱怨,转行时很难列出合适的求职目标,因为有太多的领域让他们发挥自己的才能。在这种情况下,简单介绍或总结自己的经历比工作目标更有效,因为前者强调的是你能提供什么,而不是你想要什么。无论哪种方式,你都应该让我知道你已经充分考虑了转行的问题,而不是漫无目的的找工作或者不顾一切的逃离原来的职业灾难。

如果用经验总结,不要只是把它做成万年历,它一定要能介绍你所取得的一切,从而说明过去对你现在可能产生的影响。我见过很多聪明人很难施展自己的才华,所以我总是想着怎么把他们发挥出来,而不是简单的拥有他们。

扣除风格分数

对我来说,有一个明确具体的工作目标,概述或简要介绍我的经历是一个愉快的挑战。通过他们,我可以评估你提供的证明你的才能、成就和未来责任的各种证据。

在这个阶段,你简历的内容和形式变得同等重要。我注意你所说的和你所做的。我就像跳水或体操比赛中的裁判,从内容和形式上演绎你简历中不完美部分的stylepoints。所以一个突出的缺点或者一系列细微的缺点累积在一起,可能会让我对你失去信心。我看好那些低调的人,那些用过去的成绩、头衔和别人信任的证据证明自己价值的人——真实的、无可争议的。

至于简历的风格,没有理由用第一人称代词,因为我们都知道这是谁的简历。三人叙事形式也不应该考虑,听起来不像外人的客观评价,只显得虚伪。

我很佩服不滥用能力形容词的考生。“主要贡献”、“动态方案”、“显著提高”等描述都不是客观事实。它们只是简历作者的观点,会在一定程度上打折扣。另外,我也很反感“积极地”、“主动地”、“有效地”等夸张的程度副词。

我也会用“懦弱”这样的动词扣分。从管理、执行、分析、创造或组织等方面阐述自己过去的工作和成就,让平庸的人辅助、参与或帮助解决。

你可以用头衔、数字和名字来突出你过去的成就。我尊重头衔,因为这表明有人曾经足够信任你,把重要的职责交给你。但是很多人忽略了这一点。

数字有两个功能。首先是表现突出。相比于单纯说“提高了产能”的候选人,一个“七个月工厂产量提高156%”的人无疑会让你印象更深刻。另外,“管理350名技术设计师”比“领导一个工程团队”更能证明你的能力。其次,数字可以提供难以质疑的具体证据。

名字和数字的作用是一样的。国际商业电气公司(IBM)不是“重要的数据处理公司”,它是IBM。当然,在这里工作的意义是无法和Marty'sSoftwareHeaven Paradise这样的小公司相比的。你能想象GeorgeWashington刚刚在简历中写道,他曾经在世界某个大国的政策规划和执行中发挥过重要作用吗?

如果你不能直接依靠名字的优势,试着用“财富100公司”或者“世界最大的鞋带制造商”这样的描述来吸引我的注意力,我对你的能力和成就的理解就会大不相同。

触摸我的心

信任的建立不能只靠掩盖自己的缺点,还要通过充分的背景调研,找出自己的目标和关键兴趣点。如果我(或我所代表的公司)真的是你的最佳选择,那么你应该试着进入我的脑海,想想我可能会问你简历的哪些问题,顺序大致相同。如果做不到这一点,说明你不了解自己的市场,需要多做研究。我发现,如果在潜意识觉得需要的时候,某个信息能正好呈现在眼前,那会很满足。如果这种情况在两页简历中出现几次,我觉得这个应聘者确实符合我的要求。我需要的就是这种默契。

如果你意识到,是我的理解掌握着你简历的命运,而不是你的意愿,那么我们就可以好好相处。告诉我利用你。加油,努力推销自己,让我无法拒绝。