跪求4A广告公司的岗位设置和内部管理制度
副制作设计师
助理创意总监-副创意总监
ad[客户总监]-客户服务总监和业务指导。
Ad【美术总监】-制作设计师(在创意部门能独立执行制作设计师工作的美术主管)。
AE【客户执行】——客户执行、客户服务、客户总监;预算执行人,负责广告代理公司和广告主之间所有的业务、概念、预算和广告绩效关系。
客户经理
客户规划(分为战略规划和业务规划)
[艺术家]-校对
区域销售经理
CD【创意总监】——创意总监、创意总监、创意总监(CD的前身要么是作家,要么是美术设计师,积累了丰富的经验和优秀的创作成果,成为了主管)。
【文案总监】-文案指导
CGH[创意组长]-创意组长
[计算机视觉仪]-计算机绘图员
撰稿人
客户服务主管。
执行创意总监
完成的手稿和画家。
【完成艺术家组组长】——完成稿件的组长。
gad[集团客户总监]-客户集团总监
gcd[集团创意总监]-创意集团总监
总经理
MD[媒体总监]-媒体总监兼媒体部门经理
[媒体主管]-媒体总监,媒体总监
[媒体策划]-媒体策划
[规划总监]-规划指导
[规划主管]-规划总监
[印刷制作经理]-图形制作经理
[生产经理]-生产经理
[研究主管]-调查主任
Sad【高级美术总监】——高级制作设计师。
SCW【高级文案】——高级文案
【工作室经理】-喷漆室和操作室经理
【〔交通管制专员(以下简称交通)]-管制人员。
[交通协调员]-飞机生产计划
[电视制片人]-制片人
[visualizer]-插画师,插画师,绘图员,视觉设计
[可视化团队负责人]-可视化设计团队负责人
广告公司内部管理制度实施细则
为了规范管理,加强各部门之间的合作,加强劳动纪律的规范化,维护正常的工作秩序,广告公司根据公司内部管理制度制定了如下各项实施细则:
一、文件的审批程序和管理
为了规范文件审批流程,规范各中心、各部门的日常经营管理,方便公司统一管理各类文件。
(1)公司各部门、各中心起草的与清关业务相关的文件,首先填写《文件回复回执》交相关领导,相关领导在规定时间内交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司下发的文件,填写文件审批回执后提交行政中心,交相关领导审核,领导批复后由行政中心分发。
(2)公司各部门、中心对外签订合同时,需填写《合同审批表》,交相关领导审核签字盖章。合同交由财务管理中心管理。
(3)所有文件需要分发到各部门、中心、分公司的,由总经理办公会议研究决定后,由行政管理中心统一分发,各部门、中心、分公司签字。
(四)行政中心将所有文件按年度归档。
第二,例会制度
(1)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间由各部门根据本部门情况决定),总结上周工作情况,安排本周工作内容,并形成会议纪要,提交主管副总经理和各部门总监备案。行政中心负责检查。如果没有特殊情况,会议必须如期举行。部门未按时召开业务例会,对分管领导罚款200元(二百元),对部门主任罚款200元(二百元),对副主任罚款100元(一百元),由行政中心执行。
(2)月度经营分析会:每月8日下午召开部门主管经营分析会(如遇周末,顺延至下周一),汇报当月经营项目及经营成果,协调处理部门间相关事宜。财务管理中心负责准备相关业务资料,行政管理中心负责召集会议。公司中层以上(含中层)人员必须参加。无故缺席,罚款200元(200元),由行政管理中心执行。
(三)总经理办公会议:公司有简报、重大活动、重大决策时,由行政中心负责召集,会议内容由办公室收集整理,提前通知公司领导。
(4)员工培训会:每季度召开一次员工培训会,有培训规划和内容安排。办公室负责具体的会议组织工作。
(五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门和分公司提出,按程序报批。公司总经理办公室将组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开展的项目进行论证,并将相关材料报行政部和财务管理中心备案。
三、车辆的使用和管理:
为切实加强车辆管理,根据集团车辆统一管理规定,新亚公司行政中心结合工作实际,对车辆的使用和管理有如下规定:
(a)车辆由该厅管理和部署。上班时间,各分公司、部门、中心在填写派车单时需要提前与办公室联系,按照前道程序的优先顺序实施统一调配。
(2)各分公司、部门、中心需要使用车辆时,填写《车辆调度单》说明原因和到达地点,由各部门提出,分管领导批准,行政中心根据车辆使用情况进行调度。
(3)根据工作需要,如需去市外或省外,用车部门(人)应提前一天提出书面申请,经公司总经理审核签字后,行政中心方可派车。
(4)节假日(含周末)统一封存公司车辆,车辆必须停放在集团车库,任何人不得擅自移动列车。特殊情况下要用车,需要书面申请,说明情况。经总经理批准,行政中心将派一辆车。否则罚款500元,发生任何交通事故由本人承担,并赔偿一切经济损失。
(5)公司内任何人不得私自驾驶公司车辆,不得利用公司车辆谋取私利。一经发现,行政管理中心将通知财务部从本月工资中扣除500元进行一次性处罚。
(6)新亚广告公司工作人员未经行政中心派遣,视为私自驾驶。除重罚(500元)外,任何车辆事故和人员伤亡由本人承担,经济损失由本人赔偿。
(7)车辆发生交通事故,应及时向行政中心和公司领导报告。车辆责任以交通部门出具的事故责任认定书为准。车辆负事故全部责任的,在1万元以上(含1万元),责任人承担30%的经济赔偿。负主要责任的,责任人承担20%的经济赔偿,责任人承担10%的经济赔偿。经济补偿金由责任人从工资中一次性扣除。工资不足的,从工资中累计扣除。车辆事故不负责任的,责任人不予处罚。
(8)擅自借车或擅自驾驶汽车,造成交通伤亡等。,应由借款人自行处理,与本办事处及本公司无关。
(9)公司所有驾驶员在执行工作任务时,应严格遵守交通法规,违章责任及罚款由驾驶员自行承担。
(10)车辆管理人员(车管干部)及补贴均按集团公司统一车辆管理办法进行补贴。
(11)驾驶员驾驶车辆应具备职业道德,爱护公共财产,有责任和义务保管好随车携带的一切相关手续、证照、工具,并在开车前检查车辆的水、油、电路。执行公务后,按规定停放在报业集团地下车库。车辆产生的费用和票据必须经行政管理中心审核签字,公司领导签字后才能报销,否则财务不予报销。
(十二)行政中心负责公司所有车辆,包括车辆的维护和年检,并使其始终处于良好状态。为了鼓励节约,我们必须坚持实事求是、公平公正的管理原则,合理安排车辆的使用,主动接受分公司和部门中心的监督,坚持原则,在车辆安全和费用报销方面严格控制和鼓励节约。行政中心管理不力、不负责任、失职的,处罚责任人200元一次。
第四,人力资源管理:
公司努力聘用和培养高素质的员工,以满足公司对员工专业素质的要求。朝气蓬勃的企业,应该是需要时不时补充新鲜血液的。如果有空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。如果公司内部没有合适的人选,不排除在公司外部招聘员工。
(1)部门招聘申请
1.用人部门或分公司有招聘需求时,部门主管或分公司经理必须填写《部门/分公司人员补充申请表》和招聘岗位说明书,经部门或分公司领导预审,分管领导按审批流程权限批准后,将招聘信息报行政中心审核,再报行政中心总经理审批。
2.当员工离开公司,需要填补另一个空缺时,缺员的部门主管或分公司经理必须填写《部门/分公司补充人员申请表》和招聘职位说明书,并明确招聘原因。按照审批流程权限,需经部门或分公司分管领导批准后报行政中心,在行政中心报总经理批准后,方可办理相关招聘手续。
(二)发布招聘信息
1.为满足招聘的综合需求,行政部将根据岗位的不同,通过以下渠道发布招聘信息:专业网站招聘、参加人才现场招聘会、出版报刊和专业杂志;委托猎头服务等有针对性的方式。
2.招聘信息将根据公司组织架构中的职位描述和部门或分公司提供的招聘申请表进行发布。
(3)就业过程
1.行政中心人员负责向被批准录用的申请人发放正式录用通知书。
2.行政中心和分公司负责对录用员工进行必要的背景调查(如简历信息是否真实等。).
3.行政中心或分公司负责招聘人员的招聘手续,在新员工到岗前,采购新员工需要的办公用品,确定办公座位。
4.新员工到岗后,填写员工登记表,要求新员工提交1的照片1,行政部核实后归档。
5.行政部或分公司负责招聘人员按规定时间为新员工办理各类统筹事宜,包括保险资金的转移和迁入、变更手续、签订劳动合同等。
6.如果部门和中心没有按照流程走,公司不会与新员工签订劳动合同,员工的所有费用由被聘用部门承担。
(4)劳动合同管理
1.本公司的劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律制定。员工一经录用,应与公司签订劳动合同,并履行合同规定的权利和责任。
2.劳动合同初次签订为一年,含试用期。(劳动合同附后)
3.如遇人员变动、辞职或合同到期,行政部负责相应的合同变更、解除、终止或续签。
4.员工入职时,应承诺与原单位解除劳动合同。因个人隐瞒和欺诈而引起的劳动合同纠纷,本公司概不负责。
5.公司与员工双方续签劳动合同时,应在原合同期满前30天提出续签意见。双方同意续签劳动合同的,按原合同到期日续签一年,以此类推。
6.行政中心应建立员工档案,对员工劳动合同、员工登记表、养老保险、医疗保险等进行分类。
(5)员工在受雇期间,如有下列行为之一,公司可随时终止合同,无需事先通知:
1.故意不服从上级(公司经理、部门领导)工作安排者;
2.严重违反公司规定的规章制度,直接影响公司形象或利益的;
3.欺诈者;
4.多计费或泄露公司信息等变相行为,予以辞退。追缴票据收入,并处以票据收入一至五倍的罚款。如果行为恶劣,对公司造成严重负面影响,将被公司开除出报社。
5.收到客户广告费,第二天(节假日顺延)不交财务部的,视为挪用,按账户10%处罚;逗留三天以上者,将被罚20%的帐。如果挪用逾期或数额较大,将在报纸上开除公司,并移送司法部门。
(六)辞退和辞职的相关程序
各部门、各中心必须提前1个月向总公司上报离职人员的姓名,即将离职的必须在离职前按《员工离职审批表》办理离职手续。办公用品必须到行政中心办理相关交接手续;相关客户资料必须移交给部门其他员工,并填写员工调动(离职)交接流程图;涉及财务贷款的员工离职前必须结清所有财务借条。离职人员的工资将在交接审核后顺延一个月。
(七)人力资源管理由行政中心负责实施。各中心、部门要严格把关,给公司造成损失的,部门、中心负责人要赔偿。
五、劳动纪律的管理:
公司员工考勤由行政中心组织管理,每月进行统计。员工的出勤情况将作为员工职位晋升、加薪和奖金分配的重要依据。
(1)公司规定的正常休息时间是:
1,5天工作日,周一至周五为工作日。
作息时间:上午9:00-65438+凌晨02: 00。
14: 00-17: 30(夏季至日:14: 30-18: 00)。
2.周六、周日和国家法定节假日为员工休息日。
(2)公司员工的考勤实行打卡制度。
1.员工上下班必须严格遵守作息时间。任何员工不得以任何形式或方法替换其考勤卡。如果发现,扣500元,当月工资。
2.员工上下班必须打卡。当天或第二天忘记打卡的员工,必须由部门经理签字,证明其按时上班或下班。打卡时间空白,每次罚款200元。
3.员工如需上午直接到相关单位处理事务或下午不能赶回公司打卡,须提前向行政中心提交部门主任和分管领导签字的请假说明。打卡时间不能显示的,必须有部门主任和分管领导签字,否则按相关规定处罚。
4.员工事假、病假、丧假、婚假、产假必须提前请假,否则按无假处理。
员工需持部门主管和分管领导签字的书面请假证明,提交总经理审批。总经理批准后,领导签字的请假条要送到行政中心备案,才同意放假。
(3)迟到、早退、旷工和事假的处理:
公司允许每月两次不能按时上班,但时间不能超过10分钟,可视为堵车,但必须在卡上显示时间,超过10分钟也视为迟到处罚。每天的通勤时间必须显示在卡片上。没有打卡时间的,按照30元处罚。
以公司规定的作息时间为准,因个人原因不能按时到岗者为迟到。对迟到者的处罚如下:
1,10-迟到20分钟,扣20元;21分钟到30分钟扣30元;超过30分钟扣50元。
2、旷工半天,罚款100元。
3.旷工不是因为公事。旷工半天罚款100元,旷工一天罚款150元。旷工两次扣半年奖金(指年底发的部分),矿工全年四次不发奖金。
(四)行政中心应严格执行各项制度,如有徇私舞弊,每次罚款50元。