专业人士如何应对背景调查?
顾铭认为硬性指标主要验证身份信息、学历信息、诉讼记录、犯罪记录、工作经历等。软指标主要验证工作态度、工作职责、人际关系等等。前者反映的是客观信息,所以更重要;后者反映的是带有强烈感情色彩的主观信息,所以在实践中一般可以作为参考材料。
在背景调查中,除非是中高层管理人员、财务人员等核心岗位,或者是特别注重诚信的外企,很少有公司会做这么详细的背景调查,一般就是查学历和身份信息,打电话给一两家用人单位核实应聘者工作经历的真实性。你想找一份靠谱的工作,HR也想尽快完成招聘目标。一般来说,他们不会和自己的表现过不去。
频繁跳槽,简历合并或者抹掉几份工作经历,怎么做才能不被发现?
对于以上情况,在求职过程中是相当普遍的。有些求职者频繁跳槽,这些信息如果呈现在简历中,肯定会影响求职的成功率。没有一家HR公司会轻视稳定性的问题。所以有很多求职者会把简短的工作经历从简历中抹去,或者把几个工作经历合并。
在我看来,对错并不重要。毕竟离开有各种各样的原因,并不是每次离开都是自己的原因。只要不损害公司利益,没有犯罪,适当“美化”简历也不是不可以。但是,这样的做法遇到背景调查怎么办?
对于抹去了某一段工作经历的求职者,在HR面试中问到这段空白经历时,你可以想到一个正当的理由。比如参加培训班,家庭原因等等。
当然有人会问,如果把这段工作经历抹掉,是不是只要我不说实话,HR就不知道了?不是这样的。如果HR让你提供社保参保记录,那么真相就浮出水面了。社保记录会如实显示你所有的工作经历,换句话说,只要你工作的公司给你提供了社保,那么这个公司肯定会显示出来。不过,求职者也不要太担心。至于你的投保记录,公司直接查不到。并不是所有的公司都会以公司的名义为员工提供社保。
对于几个工作经历合二为一的求职者,你只需要和公司的HR或者部门负责人打交道就可以了。比如你把A公司和B公司的工作经验合并到C公司,那么你需要和C公司的HR或者用人部门的负责人沟通,告诉他们真相。如果你和他们相处的很好,你只需要他们的口头表达,一般会有帮助。
如果简历中有工作经历的合并,一定要如实填写一两个近期的工作经历,最好合并在一个较长的工作经历中。因为在做回调的时候,HR或者第三方背景调查公司更多关注的是最近一两次的工作经历,在实践中很少会追溯到五年前的工作经历。时间太久了,公司内部很多东西都变了。
学历信息是假的,怎么能自圆其说?
这是一个无法回避的问题,学术造假很容易被发现。但是,还是有办法让你的学历看起来更好。比如你说你有大专学历,你面试的职位要求你有学士学位。我该怎么办?
其实这个不用装。只要你在简历中注明你在读自考本科,并标注在读,那么你申请的是自考专业在读。在这种情况下,你的学历会被抹去本科。自考本科不同于全日制本科和网络教育本科,自考本科在Xuexin.com上查不到你的学籍,你不用担心HR在Xuexin.com上查你的学籍信息。
离职时得罪了部门负责人或HR,背景调查时会不会出言不逊?
这是很多求职者都会面临的问题。平时工作表现和业绩都不错,但是离职的时候得罪了公司里的人,担心做背景调查的时候对方会说自己坏话。
坦白说,从我个人的工作经验来看,求职者不必过于担心。首先,大家都是在职场上混的。一般不会因为一个小小的背景调查而在电话里刻意抹黑以前的同事。他们都说故意抹黑之后,你回去找他们麻烦。毕竟都是知道事情根源的人。其次,即使是故意抹黑,也不用担心。我之前说过,这个反演属于主观信息,反演结果只能作为参考。所以你可以在回铃音之前把这个情况告诉HR,他们一般都会理解。比起别人评价你,他们更愿意相信自己的判断。
你怎么看待背景调查?
个人认为,背景调查只是人才测评技术的延伸,为企业提供更准确的人才测评结果,提高招聘的准确性。不可否认,背景调查的应用在中国还不是很普遍,社会对它的认识也有待提高。很多时候HR的背景调查只是例行公事,大部分停留在皮毛。要真正深挖犯罪记录、诉讼记录等信息,还是需要委托第三方背景调查机构。我们一直在一起努力从全景图中寻找真相。
在实际案例中,HR之所以进行背景调查,是因为对求职者的信息产生了怀疑。一开始并不打算做背景调查,只是在面试时对求职者的一些信息产生了怀疑,才开始扭转。所以,求职者在面试沟通时,要尽量把自己的工作职责、工作成绩等信息解释清楚,并给出实际案例,以此来赢得HR的信任,在填写简历信息时,不要留下任何瑕疵,比如进出简历的时间要与网上投递简历的时间一致,并主动在原公司的联系方式一栏填写座机号码,这样会给你的面试加分。