典型,化身
一、指导思想
根据集团提出的强总部项目管理总体部署和要求,结合公司发展现状和特点,核心内容为“三个支撑、四个集中、两个控制”;以推进项目标准化和信息化管理为目标:强化总部服务功能,强化管控责任;将项目部建成成本中心、项目执行中心和实施主体;把总部建成利润中心、项目决策中心和控制主体;使总部真正成为培育和引领企业核心竞争力的领导者。
二、存在的障碍及基本对策
(一)现有障碍
1.管理上的惯性思维对强总部的新项目管理模式有一定的排斥。
2.对强势总部认识不足,观念转变缓慢,既得利益制约。
3.实施强总部新项目管理模式的心理准备不足,缺乏“两级管控,一级核算”的管理经验。
4.总部人才结构不合理,主要是缺乏熟悉项目管理的专家,短期内难以解决。
5.少数员工畏难情绪,对强大的总部缺乏信心,持怀疑和观望态度。
(2)基本对策
1.加强集团强势总部项目管理制度的学习和宣传,开展员工培训,营造强势总部项目管理氛围。
2.了解消化集团强势总部的项目管理体系,结合实际情况创新完善公司相关管理规则。
3.借鉴先进施工企业的项目管理经验,培育新管控,改进旧模式,稳步推进新老项目管控模式交替。
4.在公司总经理的领导下,分别确定项目管理新旧模式的负责人,确保新模式的逐步推进和旧模式的顺利结束。
5.明确新旧制度运行和交替路径,推进“两级管控、一级核算”和“项目法人管理”新制度落地,逐步完善“多级管控、多级核算”旧模式;()逐步规范组织结构管理。到2013,公司项目管理组织架构达到零中层标准,实现总部与市场零距离对接。
6.完善项目管理责权利对等机制,优化人才配置,培养强大的总部项目管理团队;加强硬件设施建设,涵养人才成长发展环境,为培养可持续发展的创新人才奠定基础。
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第三,组织领导
1,成立公司强有力的总部项目管理领导小组。
组长:胡建军
副组长:谢邦银
成员:肖、、、宁、、、薛沧阳、龙铁桥。
2.领导小组下设机构组、人力资源组和综合宣传组。胡建军负责机构组,谢邦印负责人力资源组,胡建伟负责综合宣传组。职责分工是:
(1)体系组织组由办公室、管理审核部门负责人及相关人员组成,主要负责公司管理体系、组织架构、人员编制总量、相关职级和岗位的编制,以及各部门、各办公室的职责和职能设计。
(2)人力资源组由人力资源部负责人及相关人员组成,主要负责公司各部室、子公司、项目部的人员编制、人员配备、岗位及职责的设计;负责岗位竞争、培训、工作调动和人员分配。
(3)综合宣传组由党群工作部负责人及相关人员组成,主要负责公司强总部项目管理实施中的宣传发动和思想政治工作。
3.项目管理新旧模式转换的分工。考虑到目前新老机型的运行正处于相辅相成,互不偏废的阶段,为了保证两种机型的正确,新老机型的工作分工如下:
⑴董事长兼总经理胡建军:新老机型交替的总负责人。在新旧系统交替期间,工作重点是旧项目的运行和平稳过渡,以确保从旧模式到新模式的平稳过渡。
⑵党委书记谢邦印:协助总经理实施新模式,公司各部室按照强总部运营的子项目、项目管理功能路径推进。
四。实施的次级方案
1.关于公司强总部组织的建议。设置“十一部一室”:办公室、党群工作部、人力资源部、纪检监察部、管理审计部、市场运营部、成本预决算部、财务部、工程管理部、技术信息部、安全环保部、采购管理部。其中工程管理部和技术信息部合署办公,两块牌子一个团队。
2.关于总部各部厅人员配置的建议。除10公司领导外,总部各部室人员编制总数暂控制在现有113以内。下一步将根据集团对各部室的职能和职责划分进行人员调整。各部厅目前的人数如下:
(1)办公室15人;
(2)党群工作部10人;
(3)人力资源部9人;
(4)纪检监察部门7人;
⑸管理稽核部7人;
[6]市场运营部12人;
曾成本预算部22人;
⑻财务部11人;
(9)工程(技术信息)管理部;
⑽安全环保部6人;
⑾采购管理部5人。
3.部厅负责人岗位编制的基本原则。公司总部各部室负责人的岗位编制按各部室编制总额控制;10人(含10人)的部室,配备1加1对;11人以上(含11人)的部室,配备1加2对。
4.硬件设施建设。
(1)总部办公楼位于株洲市红旗中路嘉盛华府456号;
⑵单身公寓位于株洲市荷塘区红旗北路新城1号,建筑面积约1.500平方米,可容纳60名单身员工。
5.加强总部建安项目的选择。根据强总部项目管理模式的要求,拟首批将以下项目纳入强总部项目管理体系:
(1)四川威远360㎡烧结项目,合同金额约1亿;
(2)重庆钢铁厂1350m &;sup3高炉项目,签约金额约为1.5 ~ 2亿;
(3)北京辽宁大厦项目,合同金额约1.6亿元;
(4)友谊地产康馨嘉园项目,合同金额约1.5 ~ 2亿。
6、强有力的总部项目管理系统的启动和评估。
(1)项目启动。(1)公司总部及时与业主及内部相关人员沟通清楚,解释相关要求,并获得相关支持;(2)明确项目目标和定位;(3)召开启动会或项目管理策划交底会,统一思想,明确总部项目管理标准和运作体系。
(2)项目评估。根据强总部项目管理标准的运营考核规定,公司将细化考核办法,根据强总部项目管理考核模块,拟从以下几个方面对总部各部室及项目部进行考核:11。
①组织管理:项目部的部门设置;项目部部门负责人的配置;成立项目部;分支机构组织和管理。
②项目策划:市场运营策划的编制和实施;项目实施规划的编制和实施;项目完工计划的准备和实施。
③市场运营支持:所承担项目的质量;市场运营计划的编制和实施;商务信息项目的建立和跟踪管理;项目招标(议)管理;主合同的签署和披露;客户关系管理的实施;市场开发激励计划的制定和实施。
④人力资源支持:人力资源的整体规划;项目部人力资源配置;定岗定编;人力资源的激励;项目解散后的人员分流管理。
⑤技术支持:技术投入的年度预算;施工技术资料的支持和管理;技术进步和成果推广;总部技术信息支持。
⑥集中采购管理:物资采购权限规定的执行情况;采购计划的编制和实施;合格供应商名单的建立、更新和应用;采购招标;采购合同的签署和管理;材料发放、验收和结算;供应商评估。
⑦租赁集中管理:落实租赁权限;租赁计划的编制和实施;合格供应商名单的建立、更新和应用;租赁招标;租赁合同的签订和管理;分配、接受和结算;供应商的评估;自有设备资产的保值增值。
⑧分包的集中管理:执行分包权限规定;分包计划的编制和实施;合格分包商名单的建立、更新和应用;分包招标;分包合同的签署和管理;分包队伍的现场管理和考核;分包结算;分包商的评估。
⑨资金集中管理:项目财务人员管理;项目成本核算;资金账户管理;资本预算管理;基金收益管理;资金支付管理。
⑩预结算控制:工程预结算人员管理;项目各项预算的编制和执行;项目各项结算工作的安排和实施;预结算数据管理。
;责任成本控制:项目成本管理规划;项目成本控制;项目成本分析和评估;项目成本汇总报告。
6.加强总部项目管理体系建设。公司编制了组织行政、党群工作、纪检监察、人力资源、市场营销、商务合同、工程、技术、财务、项目等管理手册10本,共计100多种管理方法。为与集团强总部项目管理体系相衔接,上述公司管理手册将按照集团强总部项目“两级管控、一级核算”模式进行修订,修订后的管理手册计划于第四季度初下发。
五、公司强势总部项目管理运作路径
1,法人管理项目体系运行路径。
首先,逐步推广公司项目管理系统。即从2011年9月起,公司所有新项目纳入强总部项目管理体系。并实行“两级控制、一级核算”模式,公司总部为利润中心、经营成本控制中心,主要实施项目管理和效率控制;项目部是施工生产成本的中心,主要实施项目施工组织和责任成本的控制。
二是逐步完善公司原有的项目管理体系。即2011年8月前,公司所有在建项目未纳入强总部项目管理体系,仍按原项目管控模式运行;但是,老项目结束后,其原有的项目管理体系将无法延续。如果继续新项目,新项目将纳入公司项目管理系统。
三是先撤销部分分支机构。即从2012开始,撤销项目管理分公司,视情况成立项目部;撤销材料设备租赁分公司,拟并入集团租赁公司。
四是其余安装分公司、钢结构分公司、区域分公司按照集团要求定位运营。
2.强化总部项目管理各阶段的职能运作路径。
(1)项目管理发展阶段。
①市场部:编制市场开发计划,制定业务范围和标准;负责所有业务信息的汇总;审查和建立业务信息;组织编制市场规划。
②管理审计部:负责项目运营开发全过程的风险管理。
③办公室:组织市场规划的审议。
(2)项目招标阶段。
①市场部:负责投标资料的准备;组织投标的预审和评标;负责招投标的实施。
②成本预结算部:进行成本预测,负责业务目标的编制。
③工程管理部:负责技术目标的编制。
④管理审计部:负责投标中的法律事务。
⑤纪检监察部:负责监督招投标过程。
(3)项目合同签订阶段。
①市场部:起草和谈判合同;组织合同评审和签订。
(4)项目部组建阶段。
①办公室:负责项目部的组建。
(2)人力资源部:组织项目经理竞聘;协助项目经理完成项目部的人员配备。
⑸项目实施策划阶段。
①公司总经理:项目实施策划负责人。
②办公室:项目实施策划的组织部门;组织项目计划的审批。
③工程管理部:配合技术信息部、项目部编制施工方案、专项方案、竣工方案等。
④市场部:负责合同交底等相关事宜。
⑤成本预结算部:编制施工预算和总成本计划。
⑥采购管理部:编制材料采购、租赁、分包总计划及相应的成本控制计划。
[6]施工生产阶段。
①管理审计部:组织签订项目管理目标责任书。
②采购管理部:负责采购、租赁、分包。
③财务部:负责项目资金的收支管理。
④技术信息部:负责项目建设和技术管理的支持和服务。
⑤安全环保部:负责项目安全管理、文明施工和环境保护。
⑥管理审计部:负责投标中的法律事务。
⑦纪检监察部:负责监督招标过程。
⑧党群工作部:监督施工现场的企业宣传和思想政治动员。
⑨总部各部室:处理项目部上报的信息或提出的要求,并及时反馈;工程管理部、技术信息部、安全环保部、管理审计部、纪检监察部等部室应及时对工程建设进行过程检查和监督。
一旦工程进入竣工验收阶段。
①办公室:组织竣工规划。
②项目管理部:组织项目的竣工验收。
③造价预结算部:完成工程结算。
(4)财务部:完成工程款的支付。
⑻项目审计现金阶段。
①管理审计部:对项目进行最终审计和现金审计。
②纪检监察部门:负责效能监察。
(9)项目的收尾阶段。
①项目管理部:与项目部交接项目资料和项目,并归档汇总。
②人力资源部:负责项目部解散后的人员分流。
(3)项目部解散后,党群工作部负责维护人员分流的稳定。
⑽工程审查和维修阶段。
①市场部:负责项目回访。
②工程管理部:负责工程的维护和保修。
不及物动词强化总部项目管理体系的步骤、措施和时间安排。
1由办公室牵头,人力资源部配合,在全公司管理人员中开展集团强势总部项目管理体系21相关制度的学习培训,2011前完成。
2、由办公室牵头,管理稽核部配合,根据集团总部项目管理21相关制度,修订完善公司相关实施细则,于2011年10月30日前完成,10月颁布。
3.人力资源部牵头落实总部人员编制、岗位和人员配置,20111.30前完成总部“三定”方案编制。
4.公司单身公寓装修由党群工作部牵头,2011 11 30前完成。
5.公司各部室要按照强总部项目管理“两级管控、一级核算”的要求,做好相关分支机构的撤并工作,并在规定时间内完成。
6.以上实施意见如与集团整体实施方案不一致,以集团的为准。
二冶集团第二工程有限公司
2011年9月19日