如何做好档案管理工作
如何做好档案管理1 1？认清形势，统一思想。
1.1做好档案工作是服务大局的需要。
近年来，政府以“推进城镇化，加快工业化，全面发展各项事业”为重点。档案工作就是要服从和服务于整体，在服务中更快更好地发展。鉴于此，档案工作者必须充分发挥自身优势，开发和利用好档案信息资源，以便更好地为领导决策，做好辅助工作，更好地为经济发展和现代化建设服务。能有效发挥以史为鉴、服务大局的作用。为了更好地发展档案工作，我们应该有所作为，与时俱进，不断提高我们的成绩。
1.2准确分析把握思想状况做好档案工作。
文件档案管理的现代化已引起档案界的高度重视，并在实践中取得了初步成效。从理论上来说，进行了热烈的讨论和讨论。但在很多文章中，还是有少数脱离实际的倾向。比如里面有现代的理论，缺乏档案行业的真实特征。关于思想状况，有两个科学而具体的结论。一方面，它是细致周到的调查研究，另一方面，它是邓小平关于初级阶段的论述。档案管理是一个比较冷的专业，远离生产和经济的最前沿。和科研开发、热点新闻没有直接关系。
档案工作是收集、整理、鉴定、保管、查找、汇编、研究、利用和统计的工作程序、工作方法和工作技能。是职业道德的要求，是事业发展的需要，也是档案事业取得未来成就的保证。这种工作作风和敬业精神应该坚持和发扬，应该认识到手写档案是一个历史时期内各级综合档案的主要存放地。
2.不断提高档案干部的素质。
档案工作就是提供档案作为一种形式，为各项事业服务。这份工作的要求专业性和技术性都很强。从事这项工作的人员不仅要甘当无名英雄，而且要有较高的政治、思想和业务素质。
3.在这个阶段，要想做好档案管理服务，应该做到以下几点:
3.1要精通档案专业，掌握外语知识，具有较强的政治理论、政策水平和较高的文化素质，以及现代经济、科技、法律、管理和计算机知识，领导要重视和支持档案工作，提前推动发展。
3.2档案工作要竞争性考试，公开选拔档案干部，选拔高素质的档案干部。更重要的是，只有这样，才能形成健康向上的导向，才能涌现出优秀的人。档案事业的发展也在于专业技能教育。可供选择的教育方式有档案人员综合在职培训，同时可以开展广播、电视、函授、自考等远程教育，对从业人员进行综合培训。只有这样，才能成为一名专业的档案工作者，除了档案专业知识的训练，还应该将理论知识与实践相结合，实现学以致用的目的。
4.加强掌握和应用新技术的能力。
随着科学技术的飞速发展，计算机和网络已经成为档案工作中不可或缺的一部分，这就要求档案工作者要学好这项技能。如电脑、扫描仪、无线上网等新技术，要确保信息数据不丢失，机密不泄露。档案工作者会同时使用电脑，在使用电脑的过程中会出现问题。我们要知道原因是什么，这样才能保证数据不丢失。
档案工作者在使用计算机档案管理系统时应学会电子数据的安全保护。只有这样才能保证数据不会丢失。在利用计算机对文件进行编目、记录、检索和统计时，通过软件设置密码，设置不同操作人员对不同内容的访问权限。对于不同安全级别的文件应设置不同的保护措施，或者除了多级密码保护外，对于密度级别较高的文件应进行数据加密。
. 5建立健全档案管理制度
当前，要做好新时期的档案管理工作，建立健全各项规章制度是关键。只有规章制度健全，实现现代化、规范化、标准化的档案管理指日可待。档案工作者还应明确档案管理的范围、原则和方法，使基层档案管理有章可循。
一是制定备案制度。
归档制度要明确，各种文件材料的归档原则、范围和文件材料要及时归档，以便全面反映档案管理和提供利用。
二是安全保管制度。
保管好档案是维护档案完整和安全的主要途径。安全保管制度必须考虑现有的客观条件和相应的安全保管措施。
三是建立档案保密制度。
档案的安全措施和档案员的安全要求。
四是建立档案借阅制度。
借阅制度应明确规定借阅档案时档案保护的各项程序和要求，以及复印、抄录、反馈登记等制度。
6.档案现代化管理应法制化。
档案现代化必须贯彻档案法。实现档案管理法制化，首先要转变观念，提高认识，积极应对挑战。二是看清社会发展的形态，摆正自己的位置观念，牢固树立服务意识。第三，要主动发挥自己的潜力，加快提高服务质量和工作效率；四是全面提供现代化设备。
随着档案数量的急剧增加，档案的种类变得多样化，传统的工作方式已经不能满足人们对档案的要求。因此，有必要引进先进技术，使用现代化的工作设备。这些物质条件已经实现，档案工作实现了现代化管理模式。它将进一步拓宽档案工作的服务领域，更好地解决档案工作由被动服务向主动服务转变的问题。
如何做好档案管理工作？指导思想
档案管理是提供和利用档案的前提。档案整理后，可以检验馆藏质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各方面的良性运动。为了便于公司档案材料的统一、集中、有序保存，加强公司档案的管理，有效保护、有效保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为了加强档案的规范化管理，更有效地积累、保护和利用我公司的档案资源， 和更好地服务于公司生产销售的发展，现按照安徽省档案管理标准的要求并结合我公司工作实际。
1.成立档案整理领导小组，制定档案分类方案、保管期限表和归档范围。
2.认真收集、分类、整理、归档本单位的文件材料。
3、根据不同的类别及其相互关系，合理安排和分类。
4.编制检索工具和档案目录等研究工作，为档案的有序提供和利用提供服务。
第二，档案的保存
1.存放地点:办公室文件柜。
2.保存内容:包括从事经营、管理、企业管理、公共关系、宣传的各部门和员工在过去和现在的活动中直接形成的各种文件、账册、凭证、报告、技术资料、协议合同、电脑光盘、音像制品、荣誉实物、证书等不同形式的历史记录。
3.具体保存方法见《XX有限公司档案管理制度》的规定..
三、实施步骤
(1)准备阶段(20XX 165438+10月-20XX 65438+2月)
1，学习借鉴经验。在公司主管档案工作领导的指导下，相关办公室人员参与，配合档案管理员建立档案室。同时，档案工作者自身加强档案管理的学习，逐步落实具体计划和实施方案。
2.严格执行和完善安徽xxxx科技有限公司的制度..根据国家档案局要求，结合我局实际情况，在深入调研的基础上，依据《中华人民共和国档案法》和《安徽省档案管理条例》的相关规定，完善了公司文件材料的分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理和规范档案管理的实施方案提供了参考。
3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理的规范化、标准化，成立了由档案部组长、公司相关成员、公司各部门(单位)负责人及相关责任成员组成的档案管理合规领导小组，组织实施公司档案管理工作。领导小组主要负责统一协调公司人事、项目论证、任务安排、资金使用监督咨询等档案管理工作。
4.召开档案小组成立大会。召开相关负责领导、中层以上干部及负责人参加的档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定和实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》和相关档案业务知识。
(二)实施计划(20XX年10月至20XX年2月)
1，收集整理各类档案。
(1)文件材料的收集与整理
按归档范围收集整理20XX至20XX份文件材料，对已按标准归档的文件材料进行全面系统的检查整改，进一步规范。
(2)生产文件
文件、资料和图纸以及其他相关图纸从生产和生产开始就已经重新包装和编号。
(3)会计档案收集齐全，进一步规范化。
(4)收集和整理声像和图片档案资料
收集和规范反映我公司历史风貌和工作职能的重要会议、重大活动和工作成果，包括生产成果、专利申请、项目管理、科研培训、专家(政府官员)来访等。
(5)收集电子文件和资料
收集、保护和规范一些不规范、分散在部门、单位和个人手中的电子文件。
(6)实物资料的整理
收集我公司获得的证书、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的物品，分类存放在档案中。
2.制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《文件归档规则》等相关文件，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等规章制度。同时，结合我公司工作实际，制定会计档案、电子文本、图片等相关类别资料的管理办法，进一步规范各类档案的整理。完善档案员岗位责任制、归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案查阅须知。
3、做好档案资料的汇编和研究工作。
编写介绍、归档、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基本数字汇编，整理专题集、文件集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制档案目录、档案目录等检查工具。
4、完善基础设施，改善档案保管条件。首先，档案的位置和保护结构需要检查和维护。二是购置、安装、摆放标准档案架，合理布局档案库房、档案阅览室(荣誉室)、档案员办公室，做到“三分开”；档案柜、防磁柜、空调、除湿机、装订机、录音机、电脑、吸尘器、温湿度计、避光窗帘等设备设施齐全，满足防尘、避光、防鼠、防虫要求。三是把档案管理的相关制度上墙，各种档案入库。
如何做好档案管理3？现状
目前，20×××年的档案已收集完整，20×××年的办公室文件档案也已收集完整。
二、人事安排
杨文婷和王继红负责整理文件和档案。
严旭负责整理会计档案。
龚晓琴负责科技档案的整理。
杨文婷负责专业档案的整理。
刘琼负责整理声像档案。
姚琴负责整理实物档案。
姜敏和龚晓琴负责电子文档的整理。
三、下一步工作计划
(1)参观和研究经典档案。
6月16日至6月17日，组织专班人员一起参观学习经典档案，实地查看整理好的档案，学习各类档案的整理分类方法。
同时向专业人士咨询刻档的数量和规格，以及设置孔和穿档的标准。
(2)文件整理计划
从18年6月到718年7月，2014的档案全部整理完毕。从19年7月到19年8月，2013和2012的档案全部整理完毕。
8月20日至9月20日，2011、2010档案全部整理完毕。
9月21至10月10，整理20××年的全部档案。从6月65438+10月11到10月30日，2009年以前的文件按照新标准重新打包。同时根据标准编写了《全氏族指南》、《组织沿革》等材料。
如何做好档案管理4？每个单元房间:
为加强档案资源的管理、开发和利用，加快档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作的规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际情况，特制定以下工作方案:
一是加强领导，明确责任
为保证文件标准工作的顺利进行，决定成立文件标准工作领导小组。其成员如下:组长:主席XX，副组长:副主席XX，成员:办公室人员、档案人员，负责具体操作和日常工作。
第二，加强合作与配合
档案目标管理是机关整体工作不可或缺的一部分。
工作中，在收集各类档案的过程中，各有关人员和有关部门要密切配合，给予大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤
第一阶段:准备阶段(时间:3月1至3月5日)
1.制定档案升级实施方案，明确人员，分解责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法规，并广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法、制度和归档范围、分类大卷、保管期限表。
4.完善和增加档案硬件设施，如:调整实物档案陈列室、空调、防尘、防鼠、防虫设施和档案箱。
第二阶段:实施阶段(时间:4月11至5月30日)完成档案材料收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、记录、归档、打印和归档。各相关部门负责各类档案的收集和归档，即办公室负责文书档案和人事档案；会计档案和基建档案由财务部处理。
第三阶段是自评自查，检查总结。(20xx年6月1――65438+10月1)
按照《机关档案工作建设规范》的要求进行自查，为县局检查做准备。
第四，几个要求
(一)按照本计划的规定收集和整理档案，各单位
房间要毫无保留的交给办公室集中管理。因移交不及时、不完整造成档案丢失、损坏或泄密的，责任单位室和责任人员应承担相关责任；
(二)收集整理工作开始前，制定详细计划，分段整理，按时完成；
(三)实行档案定期调度和通报制度。在档案移交县档案局标准化前，办公室会在办公会上汇报档案整理进展情况。
XX县残联
20xx年3月3日
如何做好档案管理5 1？人力资源信息管理
1.65438+
1.2内部人才信息库是动态掌握公司各类管理或专业人才，包括员工简历、考核资料、培训记录等资料的整理归档。外部人才信息库是公司目前在外部人才市场上需要或期望的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手人才的信息集合。
1.3公司将借助现代人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理的信息化。
2.人事档案管理的基本要求
2.1公司行政人事部负责人事档案的集中管理。
2.2人事档案管理必须严格保证材料的保密性。
3.建立两级档案管理系统
3.1一级档案是本办法所指的人事档案，是入职员工的人事档案材料。
3.2二级档案是员工的岗位、培训、调薪、学历、职称变动、历年考核及员工基本信息的复印件，以备备查。
4.人事档案的分类
第一类:简历材料；
第二类:自传材料；
第三类:鉴定、评估、检查材料；
第四类:学历及评价材料；
第五类:政治展望材料；
第六类:激励材料；
第七类:处理材料；
第八类:任职、任免、聘用、职务变动、工资、待遇、出国、退休、辞职等材料，各种代表大会代表登记表；