行政内勤工作总结

行政后勤工作总结范文

时光飞逝,转眼就到了。一段时间的工作已经结束。回想起来有哪些值得分享的成就?该抽时间写工作总结了。然而,我发现我不知道该写些什么。以下是我精心整理的行政内勤工作总结短文。欢迎分享。

行政内勤工作总结于1 20XX。办公室在后勤处的领导下,积极协调各部门,按照学院总体工作思路、后勤处年度工作计划和处领导的指示精神,以实施精细化管理、提升保障能力、加强制度建设和队伍制度建设为重点,注重发挥领导的“助手和参谋”作用,按时、保质、保量完成领导交办的各项任务。

一.工作情况

(1)充分发挥办公室职能,统筹全局工作。

65438+更好地发挥“信息中心、服务中心、参谋中心、运营中心、指挥中心”的作用

2.做好内外协调工作,积极协调学院各部门之间的工作关系,这为做好后勤服务工作提供了前提和保障,并努力协调外部关系,为学院的后勤保障工作和发展提供便利。

(2)做好日常工作,为各项后勤保障工作提供前提和保障。

1.加强了劳动纪律和工作纪律管理,不定期检查人员上下班、工作状态和临时工着装,确保所有人员基本能按要求上下班,临时工能按要求着装,改善了后勤队伍的精神面貌和工作状态。

2.完成外部员工的考勤和工资发放,按时上报员工的工资考勤,及时上报正式员工寒暑假的加班情况。

3.认真安排好节假日值班人员,检查值班落实情况,确保节假日工作正常运转。

4、根据领导要求,按时组织后勤和分公司会议,做好会议记录,及时整理要点,严格按照会议精神检查会议落实情况。-及时报告

5.外部人员方面,加强了团队体系,调整了个别团队和人员。修订员工公寓管理规定,根据外部员工流动量大的实际情况及时更新人员名单和资料,在办公室领导的支持下为院内和办公室的临时工购买意外险。在员工公寓管理过程中,合理安排员工住宿,使所有需要住宿的人员得到妥善安置。为了在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗进行了维修,并对床位进行了编号,要求住宿人员按照安排好的床位入住。每周五对公寓的人员、安全、用电、卫生等情况进行检查,发现问题及时解决,保证了公寓和住户的安全,进一步规范了公寓的管理,有效改善了环境卫生。

6.在印章管理过程中,印章使用审批和登记制度得到了很好的落实。

7.顺利完成全年报刊杂志的征订和发行工作。

8.在车辆管理方面,实行了车辆使用审批和登记制度,确保了车辆安全,全年未发生重大车辆擦伤问题。

9.做好来访人员的接待和报修电话的接听登记工作,及时落实电话内容,确保师生基本满意。

10,坚持办公大楼区域的日常清洁,办公区域的环境卫生有了明显的改观。办公楼值班及8小时以外的门禁系统执行良好,全年都有被盗问题发生。

11.做好计划、总结、通知、公告等文件的起草工作,及时将物流相关的活动和工作情况上传到物流网,更好的展现了物流工作人员的工作作风。

(C)房改办交给的任务已经圆满完成。

1.按要求完成了第二次飞行钥匙的发放和装饰。

2.根据住房改革委员会和有关决定,个别住户的住房调整已经完成。

(四)完成其他经常性和临时性任务。

1.在后勤部门岗位工作规范、物业联系电话、上下班时间、营业时间、电梯管理、锅炉房等方面做了各种标识和标示,使后勤工作更加合理规范。

2.完成了固定资产的统计报表。

3.组织协调2号学生公寓和5号教学楼的消防验收。

4.完成了分公司安排的“两学一做”学习教育的相关内容。

第二,工作中的缺点

1,缺乏主动性,缺乏远见;

2,有时工作安排不尽合理,存在顾此失彼的现象,需要在以后的工作中改进和提高。

3.下属不按时上班的现象仍有发生,劳动纪律和工作作风有待加强。

第三,下一步

1,加强办公室人员政治理论和业务素质的学习。通过学习不断提高办公室人员的素质。

2、加强外聘人员队伍建设,进一步完善后勤人员岗位责任制,从学校工作需要出发,定岗定责,让每个人都明确自己的岗位和职责,做到事事有人管,事事有人做,事事有记录,事事有落实。重新核定临时工工资,保证工资的合理性,便于激励临时工的工作积极性,保持临时工的稳定性。

3.加强制度建设。重新审视、充实和完善原有的规章制度,使其真正起到激励、约束和规范个人行为的作用,真正能够用制度来管理人、事、物,保证制度的可操作性。

4.牢固树立后勤服务教学一线的思想,进一步改进工作作风。我们应该多思考,多研究,多听取反映和意见。凡是你能做的,随时处理,不要拖,也不要切的不合适,先生。坚持多上门、多服务、好服务。

20xx年行政内勤工作总结即将结束。回顾一年来行政办公室的工作,在公司领导和同事们的支持和帮助下,认真履行部门职责,全面提高了部门工作人员的思想认识、工作能力和综合素质,圆满完成了各项目标任务。该部门的年度工作概述如下:

一、办公室的日常管理

办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽。办公室的工作种类很多,有文件起草、文件处理、档案管理、文件审批、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤、车管等。面对大量繁杂琐碎的日常工作,我部强化了工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面准确,尽量避免遗漏和错误。

(一)加强自身学习,提高业务水平。

办公室作为公司的综合协调部门,工作任务复杂艰巨,办公室人员的知识、能力、经验与岗位相差甚远,不敢掉以轻心。他们总是在向书本、身边的领导、同事学习。经过多次培训和教育活动,包括司机的驾驶安全、办公室礼仪和接待礼仪,以及在其他项目中组织实地学习,该部门在过去一年中在办公室工作方面取得了显著进展。可以充分发挥办公职能的作用,从容应对日常工作中的各种问题。经过一年的培训,在组织管理能力、综合分析能力、协调能力以及书面和口头表达能力等方面都有了一定程度的提高,保证了各部门工作的正常运转。积极提高部门的专业素质,争取工作的主动权,努力提高工作效率和质量。

(2)理顺关系,办理公司相关证照。公司成立之初,一切工作都是从零开始,需要办理相关手续和证件。在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理各种证书。通过努力,我们花了一个多月的时间完成了公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、刻制公司要求的印章、备案等工作,使公司后续工作得以顺利开展。

(三)建立规章制度,完成项目公司行政管理制度的编制。年初,公司各项工作逐渐进入正轨项目,公司各项规章制度的建立势在必行。在时间紧、相关参考资料少的情况下,办公室面对重重困难,摸索修改,在领导的指导帮助下,共制定了9套管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安管理办法。这些制度基本满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理规则有法可依,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、规范化、现代化的标准化管理。

(4)文件管理已经制度化、规范化。建立了各种内外部文件的管理流程,对文件的接收、发送、发送、阅读、审核、保存、借阅等制定了严格的管理程序,保证了文件传递的及时性、实施的有效性和使用的安全性,对文件归档采取分级、分类、编号登记的管理,实行纸质版和电子版同时保存的管理模式,保证了文件管理的安全性和连续性,从而提高了公司的工作效率。本年度公司接收xxx份,下发xx份,内部文件xx份,签订合同协议文件xx份。

(5)公司会议安排。年内,我公司召开了约30次会议,并与其他单位合作召开了大型会议,包括xx高速公路项目投资协议签字仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会、跨线征地拆迁动员会等。公司内外会议,从会前准备到会后跟进的办公服务,会议接待和会场布置都能很好的完成,还有重大会议的信息上报,保证了各类会议的成功。

(六)印章管理的基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法,实行印章使用审批制度,对印章的开启、保管和使用进行详细登记和管理,确保印章使用的合法性和安全性。

(七)及时做好文字工作。写作工作是办公室的一项重要工作。负责起草综合文件和报告,做好办公室会议记录,整理会议纪要。随着项目的不断推进,总公司领导和政府对项目进展的关心和重视,项目公司文字工作量逐渐增加,公司的信息简报、项目进展报告、请示、计划、报告、总结、讲话、会议纪要等在数量和篇幅上都有所增加。办公室共完成大型会议领导讲话X篇,项目进展汇报xx篇,项目公司信息简报xx期,在投资公司网站发布简报信息X篇。完成工作会议记录和会议纪要xx份,起草文件x份。在写作工作方面,办公室人员也在不断学习,努力提高自己的写作水平,顺利完成任务。

(8)物流管理

1.随着车辆管理体系的建立,不断加强车辆管理,对公司车辆的调度审批、调配使用、维护保养、行车安全、违章处理、成本控制、车辆保管等环节进行严格管理,严格执行车辆调度审批制度和车辆登记,达到了有效使用车辆的目的。

2、食堂管理规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂的管理有了严格的要求。厨师持健康证上岗,蔬菜、肉制品的质量、数量、单价有专人检查,办公室人员定期抽查。食堂账目每日结算,月末盘点库存核对账目,并公布账目,保证食堂开支的公开透明,时刻接受公司领导的检查监督。确保公司所有员工的健康饮食。

(9)人事管理

1.人事档案管理。目前项目公司有xx名员工,项目总经理部有xx名员工,项目总经理部第二标段有xx名员工。收集了所有员工的姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关信息,建立了花名册进行备案管理。

2.劳动合同:在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订劳动合同、借调合同、临时合同、实习协议,其中项目公司xx员工与项目公司签订正式合同;x员工与公司签订借调合同;x员工与公司签订临时合同;x员工与公司签订实习协议;项目总经理部与X员工签订劳动合同:X临时活动,X实习协议。

3.办理五险一金,为依法与公司签订正式劳动合同的xx员工办理五险一金,为项目公司X员工、项目总经理部X员工办理意外险。

4.制定和完善人事制度,进一步完善公司人事管理,年前完成项目公司各项人事管理措施:招聘管理措施;辞职和离职管理办法;员工考勤、休假和休假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;《效率考核管理办法》和《公司薪酬管理办法》。

5.工资发放:本着公平公正和考勤的原则,按时准确计算并发放了项目公司xx年至20xx年全年的工资、节日费用和特别奖金。

(10)做好公司宣传栏,建设以文化、生活、工作为主题的企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展。抓住娱乐和工作中的精彩瞬间,在工作中感受快乐,享受生活。对于每月的工作重点,会在墙上张贴会议简报,让所有员工了解公司的工程进度。

(十一)公司党建工作,完成普法学习和总结,购买书籍供各部门学习和考试使用。完成党团委员会的申报和中国交通投资公司党委交办的各项工作。

(12)认真做好接待工作。本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象制定了接待计划,注重接待细节,圆满完成了项目公司的各项接待任务。

二、20XX工作中的不足和困难

20XX年以来,办公室工作取得了一些成绩,这与公司领导和其他部门的关心和支持是分不开的,也是办公室全体同事共同努力的结果。

(一)工作不够认真,公司的会议纪要和文件中有很多低级错误,导致了不该发生的错误。

(2)项目进展和重大会议汇报不及时,没有第一时间向投资公司汇报。

(3)办公人员对自己要求不严,经常出现车辆不及时清理、不按要求停放、文件不及时归档、人员上班不准时等现象。

(四)目前项目公司工会还在建设中,办公室组织的文体活动相对较少。

鉴于今年办公室的不足,明年要注重系统管理的实现,以提高办公室人员的水平。

三。20XX年工作计划和工作方向

工作中的上述问题需要不断研究,总结经验,努力提高办公室工作人员的综合素质。因此,我们部门对下一年的工作方向有明确的想法。鉴于2018年工作的优劣势,我部认为20XX年的工作重点主要在以下几个方面:

(1)不断完善公司的行政管理制度:“没有规则,就没有方圆。”办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体。根据项目公司规章制度的运作和总公司的相关要求,我们将继续完善公司的行政规章制度,确保制度的完整性,办公室管理将严格按照制度进行。

(二)加强学习,交流,拓宽知识面。努力学习行政管理的专业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性,提高个人的综合素质,不能仅仅满足于目前所学的知识,还要通过进一步的学习掌握更全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一层楼。

(三)重视本部门的作风建设,加强管理,团结一致,努力工作,形成本部门良好的工作氛围。不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平,努力取得更大的工作成效。

(D)开展各种形式的文体活动,不仅能极大地丰富员工的业余生活,还能为公司营造良好的文化氛围。

(5)定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议。通过会议,各部门人员可以相互交流和了解,总结个人工作,学习好的工作经验和工作中存在的问题。并加强对办公室工作人员的培训,进一步提高办公室的整体素质。

在20XX年的工作中,我部将继续努力提高部门的文化素质和各项工作技能,完成领导交给的各项任务。最后,感谢公司领导和各部门对行政办公室的帮助和支持,我们会更加努力,把各项工作做得更好。

行政后台工作总结3作为公司后勤部门的员工,说实话,我们的工作真的没有太多具体的数据可以列出来分析总结,因为不直接创造经济价值,所以在很多同事眼里,我们的工作很不起眼,微不足道。但我只想说:我在这里的日常工作没有什么是徒劳无益的,没有什么是可以随便对待的,哪怕是简单的打字复印。不要小看任何工作每天继续想当然,其实是最难的。

经常有人问我:“惠,我觉得你总是很忙。你在忙什么?”我总是很尴尬,不知道怎么回答。我经常问自己我的工作是什么。!但每次回答都是敷衍了事。借着这个年中总结的机会,我也想面对自己,给自己一个明确的答案。我们办公室一直在做的是:

1,办理公司及员工相关证明。公司每年需要办理和年审的相关证件;按照有关规定,到劳动管理部门办理社保手续;文化体育旅游局文件的传递。

2.接收、登记、分发、印刷和监督公司的相关文件;公司的所有文件、审批单、协议等都要归档入册,资料要归档好。

3.公司的人事管理。实施公司员工的考勤和着装监管,根据公司管理制度与员工签订劳动合同。配合领导在已制定的规章制度基础上进一步补充完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件和指示精神。

4.公司管理的日常工作。根据公司管理制度,组织实施公司办公设施、旅游包、帽子的采购、调配及实物管理。做好公司车辆使用和物品领用登记手续。管理、使用、维护和保养车辆。负责公司的健康、安全、保卫和防盗工作。

5.做好公司各类会议的后勤服务工作。落实各种会议的会前准备和会议资料。

6.公司的统计工作;公司媒体广告;公司办公设备的维护。在这里,我特别希望公司的员工能够理解我们。毕竟我和张晨也不是万能的,还有其他工作要做。我们一定会帮你修好能修好的,马上处理。但是,如果有些问题和慢性病一时解决不了,请原谅我们,有点耐心。我们会尽力帮你处理。我觉得我目前做的主要工作就是以上几点。其他也是日常工作。习惯就好。我觉得这里没必要说了。

我记得办公室哪个领导说过,办公室的事情都是各种杂事。有些事虽小,但做不好会影响到别人,后果可能很严重。有时候我们的工作会被无端的批评和误解,我觉得这很正常。有则改之,无则加勉,认真工作,问心无愧。我们办公室的年中总结没有各种数据的分析对比,也没有更直观的图解。但是面对目前的经济形势,我们的后勤人员并不能创造直接的经济效益,所以我们要加倍努力做好本职工作,为身处一线的业务人员做好后勤保障工作。所以我的年中工作总结范文只是一些实词。20xx年,我应该还是继续每天想当然的事情吧,我想。再次:努力工作,享受生活。最后,祝大家工作顺利,家庭健康。

行政后勤工作总结。我刚刚离开学校,进入社会,进入工作。对我来说,一切都是全新的,对环境的适应和对工作的理解每天都不一样。工作两个月,少了一点幼稚,多了一点成熟;晚上少读一点,多努力一点;少了纯粹的快乐,多了责任。

办公室行政后勤对我来说是一个新的挑战。经过两个月的摸索,我逐渐熟悉和适应了自己的工作,也逐渐形成了自己对办公室行政管理的理解和看法。办公室作为公司六部一室中的非业务部门,起着沟通上下、协调左右、联络各方、兼顾内外的作用。办公室是工作最复杂、领导关系最密切、与员工利益关系最密切的部门。因此,它的运行直接影响到公司的整体工作水平和效率。对于刚参加工作的我来说,这个阶段的任务就是多学习,多思考,把领导布置的任务做细做实,扩大知识面,尽快让自己成熟起来。上任以来的情况总结如下:

一、工作总结

(一)努力搞好行政管理。

1.为了加强公司的管理,制定并颁布了车辆管理制度、驾驶员安全协议、用餐管理规定等多项规章制度,通过各项制度的实施,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织员工参加《建国大业》首映式,观看电影《建国大业》,有助于每位员工在庆祝国庆60周年之际回顾历史,加强爱国主义和英雄主义教育,有利于社会主义精神文明和人生观建设。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的筹备工作。园区开工仪式意义重大,不仅标志着园区所有项目全面开工,也象征着我们发展的新起点、新机遇、新挑战。

4.与管委会合作,与电视台制作公园纪录片。在节目录制过程中,我们与电视台工作人员一起深入基层,了解园区现有的产业结构,对进一步了解园区起到了积极的推动作用。同时也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了自己的人际关系,提高了自己各方面的组织协调能力。

(2)做好后勤保障工作。

1.维护和保养办公设备,如打印机,复印机,传真机,电脑和网络。公司成立几个月以来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,小问题我坚决立即解决,大问题我积极联系厂家或经销商维修,确保最短时间内不影响员工使用。

2.办公室消耗品的保护。公司对打印纸、墨粉、电脑配件等各种耗材的需求很大,积极保证这些常规耗材的供应。

3.加强车辆管理确保行车安全。按照我公司车辆管理制度的要求,厉行节约,严格控制,统一调度,认真做好车辆油耗、车辆登记等日常工作,确保我公司公务用车及时、快捷、安全。公司统一指定车辆的维修保养地点,坚持事先申报,保证了我们的公务用车能够得到及时的维修保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,做好食堂餐饮,为员工提供干净整洁的就餐环境和各种美味的饭菜。

第二,工作中的缺点

1.工作中没有统筹安排,经常疲于应付工作中的各种琐事。

2.缺乏工作经验,处理突发事件的方法很少。

3.文学基础不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

1.没有规则,就没有方圆。办事处的特殊地位和性质要求办事处必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作是繁杂的,摆脱这些琐事最有效的方法就是依靠制度。完善和分配各项制度,有助于提高办公效率,使各项工作有据可循。办公室只能根据实际情况对一些具体事务进行监督和统计,可以大大节省综合行政工作的时间和精力。

2.做好行政工作,首先要做好计划,学会统筹安排,每天做计划,以后总结。领导安排的事情要记录下来,逐条落实,防止遗漏。

3.端正态度,牢记态度也是竞争。在以后的工作中,我会学会开动脑筋,积极思考,积极工作,提前做好。我的工作中没有小事。我会积极探索总结适合自己的工作方法和思路,在繁杂的工作中我会更加游刃有余。

4.对于领导布置的任务,要及时反馈。

5.用心做事,细节才会彰显价值。工作中多注意别人的工作方法,学会发现别人的优点,取长补短。

6.培养工作热情和责任感。我们要把公共事务当作家事,当作自己的事,牢记工作是为了自己,不是为了别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌做好每一项工作。

7.加强公文写作训练,多读相关书籍,勤写勤练,力求写出来的文章简明扼要,易读易懂。

8.积极与领导沟通,及时汇报工作中的问题和思想,希望领导批评指正我的不足,以便我及时改正,使工作更加完善。

对于每个人来说,职业生涯的第一步都是非常重要的,它会对我们未来的社会定位和职业发展方向起到很大的指导作用。因此,我非常珍惜我的工作。我会把自己所学的知识与公司的具体环境相结合,利用自己精力充沛、善于接受的优势,尽快掌握各项业务技能,扎扎实实走好自己工作道路上的每一步,尽快从一个刚刚走出校门的大学生转型为专业人士,为公司的发展尽绵薄之力。