行政文员在单位的工作总结怎么写?
转眼XX年过去了。回顾这一年,在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我顺利完成了这一年的工作。作为公司的管理人员,在过去的XX年里,我完成了自己的本职工作,也圆满完成了领导交办的其他任务。我各方面都有提高,但还是有一些不足。以后需要继续学习,积累工作经验。我将这半年的工作学习总结如下:一、行政工作繁杂琐碎。我一直做好各部门的服务工作,保证各部门的正常运转。
第二,做好行政人员和物资,做好办公用品的采购和发放,合理调配各部门的使用和管理。
三。文件管理:半年共撰写65,438+08份会议纪要,上传分发公司各部门文件。
第四,人事管理
XX年,公司在人员招聘方面采用了多种渠道,包括互联网、报纸和现场招聘会。我们每个月底都按时走访现场招聘会,完成各部门缺人的招聘。通过现场招聘会,一方面达到了宣传我们公司的效果,另一方面也完成了部门的招聘任务。我们公司在网上招聘采取长期合作的形式。我们和前程无忧、齐鲁招聘网站合作很久了,有时候会让网站帮我们招聘需求量大的职位,起到了一定的作用。
动词 (verb的缩写)日常行政事务
协助经理完成公司车辆管理和印章使用中的相应工作。
不及物动词公司信息的处理
办理公司营业执照和组织机构代码证的年检。
七、制度建设
在公司各项制度的基础上,继续完善公司车辆管理制度和环境卫生责任区及车辆管理制度,将车辆使用范围的具体责任放到个人身上,合理利用资源,为公司节约成本。
根据公司具体情况,制定出差管理制度,并下发到各部门。
八、公司的审批流程
重新定制各公司的审批流程和目前使用的各种表格,规范投资公司、装修公司、施工公司各种费用的审批流程。各公司在签订合同时,责任在个人,按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与制作本公司的投标文件。
XX年分别参与了济宁矿业集团、济宁、产学研基地、汶上人民医院的标书编制,并分别与北京雷剑、深圳华辉等公司保持联系。
X.不足
需要在公司环境美化工作中改进;加强企业文化建设;
缺乏管理意识。对于其他部门的工作,监管少,后勤服务多。
第二单元行政文员工作总结怎么写?
20xx年,在公司领导的正确领导和大力支持下,在兄弟部门的大力配合下,面对激烈的市场竞争,行政部聚焦管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、左右贯通、协调各方的中枢作用,为公司年度目标任务的圆满完成做出了积极贡献。现将过去一年的工作报告如下:1 .认真履行职责,搞好内部管理。
一是建立健全各项规章制度。我们公司今年开始在X运营,所有的管理工作都是从零开始。为了保证公司正常有序的运作,行政部制定并颁布了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,基本规范了公司的管理工作,实现了优质高效,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。
二是狠抓办公环境中员工礼仪和行为规范、办公秩序的监管。严格按照公司要求,在公司员工行为规范、办公环境等方面加强监督检查,对员工的行为礼仪、办公区域的整洁情况进行抽查,创造了良好的办公环境和秩序。
第二,强化服务意识,为公司和客户提供质量保障。
行政部工作的核心是做好“三个服务”,即服务领导、服务员工、服务客户。一年来,我们围绕中心开展工作,在服务中做到了以下三点:
一、积极完成总经理交办的各项任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导排忧解难,基本能及时处理领导交办的临时任务并及时反馈,这样一天就明朗了。
二、千方百计保证员工的工作、生活和娱乐,努力优先完成公司部署的重点工作,特别是采购、办公耗材控制、办公设备维护保养等日常工作,计划周密,措施充分,保障有力。在协助其他部门工作时,也坚持积极热情,不越位。
三是认真筹备和组织客户联谊会,确保每次联谊会圆满成功,协助财富管理部跟踪客户,确保客户及时续约或如期终止。每个月底,我们都会对每个客户进行电话回访,以确保客户与公司之间的充分沟通。
第三,加强人事管理,为公司做好人才招聘和培训工作。
第一,积极为公司招聘人才。为了解决公司发展的人力需求,今年根据公司领导的指示,行政部多次参加招聘会,为公司招聘员工。
二是做好员工培训。为有效提高员工素质,更好地适应市场竞争,我部积极与公司合作,将优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标紧密结合,将培训工作的规划纳入部门整体工作计划,大力加强员工思想观念和专业技能的培训,每周组织员工进行各种业务学习和培训,有效提高员工业务水平,保证各项业务工作的正常开展。
第四,存在的不足
一年来,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。虽然我们取得了一些成绩,但还存在许多不足,主要表现在以下几个方面:
第一,因为行政部门的工作往往细致入微,我们主观上希望完成每一项工作,但由于自身能力有限,不可能把每一件事都做得完美。
二是对公司各部门的工作不够了解,对存在问题的真实情况不全面掌握,对领导决策没有起到足够的参谋助手作用。
第三,制度执行力度不够。由于公司事务复杂,基础检查不到位,存在一定的重制度建设,轻制度执行的现象。这些都需要我们在今后的工作中有效解决。
动词 (verb的缩写)20xx年的工作计划
20xx年来了,新的一年来了。新的一年,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入研究,掌握真相;加强管理,改善服务;大胆探索行政部工作的新思路、新方法,推动行政部工作再上新台阶,为公司健康快速发展做出更大贡献!根据今年的工作情况和不足,结合公司目前的发展形势和未来趋势,行政部计划从以下几个方面开展20xx的工作:
1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习和业务学习,强化服务和管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2.完成公司各岗位的工作分析,为人才招聘和绩效考核提供科学依据。
3.收集员工日常工作信息,完成日常行政招聘和配置。
如何写好三个单位行政文员工作总结
一.人事管理
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性的合理招聘一批员工,来配备各个岗位。规范各部门人事档案并建档,严格审核所有员工的档案,填写所有不完整的材料。同时,要加强内部培训管理。
第二,行政事务。
1.今年进行了两次验厂活动,主要是由于厂区狭小,现场员工面试培训不足,使得验厂结果需要改进。
2.做好iso再认证工作,确保iso认证通过。通过这次iso认证,我们意识到我们的管理还有很多不足,iso的覆盖面也不全面。未来一年,行政部需要加强各部门的iso管理体系培训。
3、后勤工作要让员工使用健康卫生的食品。
第三,公司的管理和运作
1,顺应市场的发展,根据公司的要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,让各项工作有法可依,有章可循。日常工作中及时与公司各部门沟通。
2.逐步完善公司监督机制。有句话说得好:员工不会做你要求的事,只会做你监督的事。为此,今年加强了对员工的监督管理。
3.加强团队建设,打造一支业务全面、工作热情高的团队。作为管理者,要充分观察人的长处,用人的长处,集人之长,充分发挥人的主观能动性和工作积极性。提高团队整体素质,树立公司开拓创新、务实高效的新形象。
4、优质、高效地做好明年的工作,确保安全生产,减少安全事故。
5.充分引导员工承担责任,了解自己的责任。要逐步明确各部门的责任,要求大家主动承担责任。
第四,工作中的收获
了解轻重缓急,完成领导交办的工作,上传下达。与同事相处融洽,能够积极配合和协助其他部门完成工作,逐步增强自己对工作的适应能力,为后期工作积累了很多经验。
动词 (verb的缩写)工作中的缺点
一年来,在公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。虽然我们取得了一些成绩,但还存在许多不足,主要表现在以下几个方面:
1.因为行政部门的工作总是一丝不苟,我们主观上希望完成每一项工作,但由于人力和精力有限,我们不可能把每一件事都做得完美。
2.对公司各个部门的工作不够了解,对存在的问题也没有全面的认识,所以对领导决策没有起到足够的参谋助手作用。
3、抓制度执行不够,公司的事情比较复杂,基础检查不到位,所以存在一定的重制度建设,轻制度执行的现象。
4.对公司其他专业业务了解不够。这些都需要我在以后的工作中去解决。工作关怀还是有欠缺;虽然工作效率提高了,但是感觉有时候部门之间的配合还是有欠缺,工作效率不是最快的!接下来的个人工作计划会根据之前工作中的不足,不断完善,提高自我意识和工作效率,努力做好工作中的每一件事!
如何写好四个单位行政文员工作总结
办公室文员是我的第一份工作,也是我职业生涯的一个起点。我也很珍惜,努力适应这个岗位。现将20XX年的工作总结如下”
第一,以踏实的工作态度适应办公室工作的特点
办公室是企业运作的重要枢纽,协调和沟通企业内外的许多工作,使信息得以发布,这就决定了办公室工作的复杂性特点。每天除了自己的工作之外,还经常会有计划外的事情需要临时处理,而且一般都比较紧急,所以要放心先解决手头的工作,所以这些临时的事情占用的工作时间比较多,往往是在一天忙碌结束的时候。我没有做我原计划要做的事,但我不能耽误手头的工作。今天欠钱,明天还有其他工作要处理。所以我经常请假补课,带一些写作作业回家。
办公室人少,工作量大,尤其是企业,需要部门人员的团结协作。在过去的20XX年里,我积极配合各种活动和会议,和部门同事一起努力工作,不管做多做少,只期望圆满完成活动。
过去的20XX年是企业效益年和服务年,办公室是服务部门。我做好各项服务,保证工作的正常开展。遇到其他同事查阅文件或查阅电子文档,我会及时去做。下属机构只要来咨询或求助,都会解答和解决相关问题。我会用一颗真诚的心为您服务。
2.自20XX年以来,主要完成了以下工作:
1,工作要求严格
(1),公文流转,及时归档。文件的流转和阅批严格按照企业规章制度和ISO标准化流程要求,保证各类文件计划和传阅的及时性,及时将上级文件精神传达到基层组织,确保政令畅通。文件阅后,负责文件的归档、保管和查阅。
(2)发文没有错误。做好企业发文工作,负责文件排版、修改、附件扫描、红文分发、发送和电子邮件,协助各部门对下发文件的审核。企业文件量大,有时一天要发多个文件。我对稿件一篇一篇认真把关,保证文件质量,从20XX年开始发了XX份红文。此外,我还负责办公室的文件。
(3)整理办公室会议材料,整理会议纪要。每月月底检查各部门月度计划执行情况,收集各部门月度总结和计划,撰写当月工作回顾,将办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议纪要,经领导修改后发送各部门传阅。
2.劳动强度
监督是保证企业政令畅通的有效手段。20XX年来,作为督导组的主要执行者,在修订完善督导工作规程,将督导工作红制度化后,通过口头和书面形式加大督导工作力度,对企业领导交办和批准的事项、基层单位贯彻落实上级企业精神的落实进度和领导交办的临时性工作做好处理,并定期向领导办公室反馈。
3、对内对外宣传效果
宣传是企业在系统内外树立社会形象的重要手段和窗口。在过去的20XX年里,我主要是写企业简报,借助【办公室报】做好组稿工作,协助黑板报的编辑发行。在对外宣传上,我已经完成了企业更名、庆元旦、元旦的广告发布,基本上每个月都会在报纸上发布信息。
4.完成办公室文员的职责。
办公室文员是一份责任重大的工作。很多各部门的请示和工作报告都是我自己交给领导室的,有些需要保密,这就要求我在工作中要细心耐心。20XX年以来,各部门、各机构向领导室报送的各类文件及时报送,领导室交办的各类工作及时完成,对领导室负责。相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好的服务领导,保证日常工作的开展,我基本上每天6点下班。有时候遇到临时任务还要加班,所以毫无怨言,认真完成工作。
5.积极参加企业文化活动。
自20XX年以来,我积极参与策划和组织了许多活动,如四清拓展训练,员工家庭会议,省运动会,中秋节爬山,学习竞赛等。,促成了企业文化建设和企业凝聚力工程。20XX以来,无论是思想认识还是工作能力都有了很大的进步,但仍有差距和不足,比如整体工作思路不清晰,还处于简单的一件事一件事处理的状态。工作热情和主动性不够。有些时候,领导交代了一件事情之后,他并没有积极投入太多的精力,所以他有点懒,直到领导催他去做才开始,导致工作被动。
20XX年过去了,20XX年有新气象。面对新任务、新压力,我们也要以新的面貌、更积极的姿态迎接新的挑战,在工作中发挥更大的作用,取得更大的进步。