笔记唐君健如何成为时间管理大师

规划就是找出实现目标的有效途径。如果你的脑海中有一个计划，它需要被写在纸上并被可视化。

备忘录可以帮助你有一个明确的方向，在执行的时候全身心投入。

简约项目管理表

拆分子项目并设定截止日期。

不要把工作和时间点分解的太细。时间粒子一般到计划周期的下两个层次，即年度计划分解成月，季度计划分解成周。

项目的拆卸应尽可能做到不漏不重复。

如果项目需要别人的配合，拆分的粒度可以跟人，责任在人，而且是一个人。

日历手表

详细记录你花在不同事情上的时间。举个例子，一个有员工关系的人，以为自己花了三分之一的时间在员工身上，但是记录了一个星期，发现自己只花了五分之一的时间。

重要的事情应该先安排好。包括短期需要完成，对工作有直接影响。长期投资可以形成巨大的红利(虽然短期内没有效果)。

安排一些石头，对于销售来说是客户的生日，对于管理人员来说是员工入职的纪念日等等。

好的计划不是填满你的日程，而是带来空间和缓冲区。老师的经验是:留出20%的缓冲。比如你一周能尽全力完成十个项目，那就安排八个项目；如果十天能完成工程，则安排为12天。

2.行动:将时间转化为产出

把任务变成行动。

整理、设计进场系统、协调会议时间等任务。动作有:上班前给客户打电话，马上给人事部发邮件，8点多跑步20分钟。

转身，做，救，扔

转移:转移给他人，授权他人替你完成动作或任务。任务来了，问问自己:我是不是最合适的人？

可以安排下属参加不重要的论坛，推荐合适的参与者，向上司求助解决超出自己职责范围的问题。

Do:优先考虑重要的事情。

但是，如果一个动作只需要两三分钟就能完成，建议马上去做，不要拖着去占用你的大脑记忆。比如加好友，马上记下一些重要信息，开完会马上发总结邮件。

保存:把那些不能马上完成的事情，尤其是那些需要很多时间的事情，放到待办事项列表里。

扔:把翻不出来的，不能马上做的，也没必要保存的东西扔掉。

比如无关紧要的指标，删除一封无关紧要的邮件，推掉一次无关紧要的沟通等等。

当你担心自己做不好的时候，不要放下你的意图。不管怎样，你都要面对。不如找个积极的理由说服自己去做。比如谈判，不如成为一种训练。

不要自己为难和纠结，多和老板同事沟通，他们的建议和鼓励可能会带来动力。

3.敏捷工作法:让计划赶上变化。

不要在艰苦的工作上浪费时间。

没有完美主义。一个80分的东西做到100分看似很努力，其实是浪费时间。

不要扩大范围。比如不断让步增加原本不在工作范围内的工作量。比如客户让PPT改，让他们做市场调研等等。

避免返工。工作之初沟通方向。当然，也有可能是对方心思变了。

敏捷工作方法

最小可交付量:前期拿出最初级的方案，规划交付节点，先紧后松。比如有一个月的准备时间，第一周方案交付两次，之后每周一次。

持续迭代:每次交付都更好。重要的事情迭代，紧急的事情先迭代。

4.管理协作者的时间

为了配合，做计划的时候要把别人拉进来，实时同步，比如开十分钟的常务会，用大白板或者项目管理软件同步进度。

尽量面对面沟通，少发邮件，少微信沟通。

管理好上司的时间:敢于管理自己和上司的时间，比如建议直接和上司提建议，尽量减少最后一刻的意外安排。

主动固定和老板一对一沟通的时间，放在他的日历里，利用项目管理表定期汇报项目和任务的进展。

如果发展比较快，建议一个月一次，甚至两周一次。沟通时间不需要太长，15分钟到半小时就够了。在沟通饥渴的时候优先顺序沟通，对可能错过时间点的事情进行风险预警。

学术授权

人的成长需要具体的东西作为载体，下属的成长不是因为他们能完成某项任务，而是因为他们完成了某项任务。

如果经常有下属来征求意见，就要分清是你还是他是事情的最终负责人，如果是，就坚定的告诉他。

5.如何与忙碌相处

避免“内卷化”忙碌，即长时间停留在简单的自我重复状态。

形成“自我驱动”的忙碌，找到目标，把目标定下来，作为自己未来简历的准备。

给成长足够的投入，每年留出200小时用于锻炼和自我提升。在你敢投资学业之前，先投资那些让人心疼的钱。

如果你想转行，在一个小机会里完成闭环。比如一个操作变市场，可以关注市场有什么小机会，做了之后再完成。

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