学生会外联部简介及职责
学生会外联部的工作主要是招揽赞助,为学生会的活动筹款,做一个详细的支出。
因为学生会经常组织一些活动,比如每年学生会基本都会组织迎新晚会、跨年晚会、毕业晚会等活动。这些活动可能会以一些抽奖结束,抽奖的奖品可能来自你带的赞助商。此外,举办这些活动时,还会有很多装饰,如气球、租用场地、横幅等。这些钱其实来自于对外关系部划出的资金。例如,在下表中,这是活动预算的金额细分。
除了赞助之外,还需要合理规划资金的使用,在每次活动支出完成后,及时进行对账和记录。如果活动成本过度超过预算金额,那么就需要找出原因,错误发生在哪里,并及时避免浪费行为。
对外联络部的工作还需要记录并建立完善的客户资料档案,与客户保持友好联系。引入赞助资金后,企业会更加注重宣传效果。如果宣传效果有效,国际联络部的同学一定要及时上报,与企业保持良好的联系,这样才能更好的实现彼此的长期合作。