如何有效制定年度人力资源计划
如何制定有效的年度人力资源计划,任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和有效的人力资源配置。所以在年底,每个公司的HR都会编制相应的人力资源规划体系,那么如何有效的制定年度HR计划呢?
如何有效制定年度人力资源计划1方莉,深圳市瑞意达管理咨询有限公司,高级顾问;原雅昌企业集团人力资源总监。
我毕业于北京大学,获得法学学士学位。工作期间,完成了北京大学汇丰商学院MBA课程和北京大学心理学系应用心理学硕士学位。具有工商管理、人力资源管理、心理学、法学等学科的专业背景和知识积累。
15年企业管理和人力资源管理实践经验,成功实施多项人力资源管理咨询和人才开发项目。擅长人力资源战略规划、集团管控模式设计、人力资源管理体系建设、组织变革管理、人才管理与开发和企业文化建设。
中国佬。com:你每年都为公司制定年度人力资源计划吗?
方莉:我在上一个公司工作了7年多。我每年做一个年度人力资源计划,做了三个中期计划。我个人认为,人力资源规划是实现战略性人力资源管理的重要前提。
中国佬。com:你认为制定人力资源计划的主要方面是什么?
方莉:主要包括四个方面:
1、公司中期战略和年度经营目标的人力资源需求和供给预测;
2.在总结前期人力资源工作的基础上,明确人力资源的相关政策和原则;
3、人力资源工作计划,包括配置计划、招聘计划、培训计划、制度和政策调整计划;
4.人力资源预算。
中国佬。com:那么,对于招聘和培训,你能详细谈谈它是如何制定的吗?
方莉:关于招聘计划,每年的6月5日至10月都会组织一次员工需求调查,根据组织发展的要求确定年度人员配备计划。将需求与内部人力资源进行对比,确定人员补充计划,主要包括内部调剂计划、校招计划和社会招聘计划。
具体到培训,我们每年都会进行员工个人发展调查和培训需求调查,根据公司的人才战略制定年度培训计划。人力资源的各功能模块密切互动,相互关联。
中国佬。com:你认为HR新人人力资源规划的实施需要注意什么?
方莉:从某种意义上说,我认为制定的过程比实施的过程更重要,但这并不意味着实施不重要。任何计划如果不能实施,那就是空谈或者空谈,没有任何价值。但是为了保证计划的顺利实施,我们需要注意以下几点:
1.在规划过程中,需要与决策层和各业务部门充分沟通,保持决策层和各业务单元的高度参与,确保人力资源的规划在一定程度上达成多方共识;
2.必须有专业的执行团队,保证HR团队目标一致,所有计划都由合格人员推动;
3.定期检查计划执行情况,并根据运行情况进行适当调整。现在企业的外部环境变化很快,HR必须能够快速反应,不能按部就班。
总之,HR工作的顺利进行,最重要的是沟通,沟通,再沟通。人力资源规划。
中国佬。com:那么,你的人力资源计划是否与公司战略相匹配,实施的效果如何?
方莉:我个人认为做到了一定程度的匹配,这也是我一直重视和坚持中期和年度人力资源规划的动因。就实施效果来看,大部分方案都可以逐步推广。
在HR规划的过程中,HR人员可以全面深入地贴近企业战略和运营,也有助于建立HR人员的系统观,建立HR与决策层、部门、员工之间的有效沟通。
让人力资源计划与公司战略相匹配,对HR来说是一个巨大的挑战。尤其是很多民营企业,虽然企业发展到一定规模,但管理体制不成熟,企业的战略描述不清晰,有的甚至不做战略规划。
这种情况下,对HR的要求是非常高的。首先,HR要有“内功”,考验我们的综合素质。不仅要有很强的专业能力,还要掌握人力资源规划的理念和方法,并能熟练运用。
同时要了解业务,调查、分析、判断、验证,把握企业发展脉搏;No.1切中脉搏,从HR的专业角度,提出问题,解决问题。
如何理解公司的战略和现状?多参加业务会议,与内部业务成员沟通,与关键岗位员工沟通,与上级沟通。要谦虚,要有学习的态度。
中国佬。com:我们在做人力资源规划的时候应该考虑潜在的成本吗?
方莉:当然,我们必须考虑成本。人力资源规划中所有的计划都要与资源相匹配,这是HR必须具备的管理意识。
中国佬。com:如果考虑成本的话,你觉得在这种经济不景气的情况下做人力资源规划应该注意什么?
方莉:我接触过几个行业内的标杆企业,都是在企业前景无限的时候进行大规模的人员扩张,忽视了人力资源的投入,导致了一系列的问题。
在经济下行期,做人力资源规划要特别注意内部挖潜,不要盲目扩张。所谓内部挖潜,一是组织内部分工合理,岗位设置合理;
第二,把合适的人放在合适的位置上;三是提高人均效率。在经济下行期,企业发展前景不确定,不要盲目扩充人员;以上三个挖掘内部潜力的措施,基本上不需要太多的投入就可以实现。关键是我们HR要有方法和措施。
另外,回到刚才提到的规划中考虑成本的问题,人员费用的预算是规划的一部分,在HR规划的过程中,最终必须用数据说话。
虽然考虑到成本,但有些钱是不应该省的,比如员工培训的投入。人才培养是一个长期共赢的工程。HR要做的是让有限的资源发挥最大的效用。人才发展了,企业才能发展,社会才能进步。
最后,希望HR同仁多交流,不断学习和提高。从年底开始,做好年度人力资源规划。
如何有效地制定年度人力资源计划?2 HR如何制定个人年度计划?
咨询总监吉尔班克斯(JillBanks)曾说,“我们对设定目标的理解是,它能提高我们赢得梦想的机会。”有明确的目标可以影响你的工作和生活,所以设定你想达到什么目标,你想拥有什么目标,你想知道什么目标是非常重要的。
以下是一些关于如何让你的时间更有价值的建议:
1.制作你的“梦想清单”
梦想还在,万一实现了呢...做HR不仅仅是招聘。每个人都应该有梦想。每个职场人都希望升职加薪,或者其他“更大”的梦想。先列个梦想清单吧。
Adobe全球副总裁JeffVijungco说,“发现自我的一个非常好的方法是想象5-10年的自己。也就是打造一份理想的未来简历。然后逆向思考,想出实现这个目标的唯一方法。”
利用空闲时间。在电脑上新建一个百度脑图,或者直接拿出一支笔和一张A4纸。写下目标,关于这个梦想计划,
不要限制自己,想写什么就写什么。你想成为什么样的人?你有什么样的经历?你掌握什么技能?把心里的想法都写出来。
筛选你的目标
下一步是筛选你的目标。许多人在每年年初制定计划,但在年底,他们发现清单仍然相同。为什么?因为我没有结合实际考虑自己真正需要的是什么。
你必须筛选出你最需要的目标。不要以为一整年那么长,也许多定几个目标就能实现?你不需要太多的目标,要知道,有些目标是不容易实现的,目标多了只会让你更担心分配时间的问题。
所以今年,你必须开始改变:
分类:对你清单中的目标进行分类,并按类型进行总结。
思考:回头看,给自己定位。比如你的职称,生活。然后根据自己的定位,把自己的愿望按照重要的顺序排好。
删除:仔细考虑你的清单,删除那些对你来说不重要的目标。当你看到别人说的话时,不要成为你头脑发热的目标清单上的负担。做完之后就是你的2016盘点目录。
根据上面决定的清单,这是你的核心任务。可以贴在墙上,也可以贴在电脑上提醒自己。
分解你的目标
对于HR来说,招聘目标要明确,要招什么样的人才。你对自己的个人目标足够清楚吗?
一旦你设定了第二年需要完成的目标清单,就把它们分解成可以实施的具体行动。
为了了解实现目标的难度,首先要做的是根据自己的熟练程度列出自己的技能清单。
然后在此基础上对比你的目标,分解成步骤。在这个过程中,确定自己是否具备实现目标的技能和能力。如果没有,把这些技能作为你的新目标。
比如昨天在网上看到一个编辑给我讲他是怎么去新西兰做水下摄影的。
他首先确认了这份工作的必备条件,比如游泳、摄影技术、出国准备等。消除了在自己已经掌握的游泳上花费时间的需求后,除了申请出国护照,还必须通过雅思考试。
这是一个新的目标。根据这个目标,他把自己需要掌握的技能和知识一一分解,比如英语学习需要细分的知识和目标。
这样的计划会让你的目标更加清晰,增加你实现目标的信心。
4.资源计划
分解目标后,要分配具体的资源。你全年的可用时间不超过3000小时。最大化你的时间效率会把你的目标变成一个真实的结果。
根据每个技能分解的节奏和难度来预测自己的时间,就像做课表一样。确保将你的行动计划添加到你的时间表和任务列表中。然后每月检查你的执行情况,设定每月目标也是建立你的时间表的好方法。
HR对资源调度应该不陌生。做好人力资源配置也是你的工作,新的一年也要做好个人资源配置。资源计划表可以让你更清楚地实现你的个人目标。
5.告诉每个人你的计划
不管你怎么想,人有时候会本能的想偷懒。偶尔觉得休息一下也可以,就一拖再拖。一个有效的方法是把计划分享到社交网络上,请大家监督,这也有助于你下定决心去做。
也可以在微博或微信打卡,每天更新进度。如果你有充足的时间,你可以写一个简短的学习总结,与他人分享你的经验,你也会从中受益。朋友的鼓励也会让你坚持下去。
HR也是一个经常和人打交道的职业。分享你的计划也是为了加强和别人的联系。如果有志趣相投的,可以一起坚持。