国际货运出口流程操作是怎样的？

一、接受委托人1的查询。运输查询:

(1)需要掌握发往各大洲，各大航线常用的装运港，以及货主经常需要服务的港口和价格；②各大船公司的班期信息；

(3)如有必要，向货主询问一些种类的信息，如货物的名称、危险等级等。(水路危险规则)2。陆运查询:(人民币费用)

(1)需要掌握主要城市公里数和拖箱价格；②各港区包装价格；③报关、商检、动植物检验费用。

3.如果不能及时提供，请客户留下电话、姓氏等联系要素，以便在最短的时间内回复失主。

二、收到订单(委托方委托)后要明确的关键信息(一般是传真):5。付款方式，发货人的联系方式。制作箱子，送货上门或室内。3.预订空间。

1，授权委托书(十份)；在制作单据时，要最大限度地保证原始托运数据的准确性和一致性，以减少后续过程中的频繁变动。

2.用公司订舱章订舱:如果需要提供订舱的配件(如船公司的价格确认)，在订舱前要一起准备好。

3.获取配载收据，提取船名、航次、提单号信息。第四，做盒子

1，门到门:填写装箱计划:装箱时间、船名、航次、报关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、关口、联系人、电话等重要因素，安排火车1~2天前(船期前两天)。2.包装:填写包装计划:船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进港舱数等。，并在清关日期前(装运日期前两天)安排好火车1~2天。

3.获取通过两种制箱方法获得的装箱单(CLP)。5.报关(有时同时，有时在做箱前)1。了解经常出口货物报关所需的资料。①商检②配额③许可证④原产地证书。

⑤提供商标授权和商标名称。

⑥出口香港的货值在65438+百万美元以上，出口其他地区的货值在50万美元以上。应提供结汇水单(复印件)以供核查。⑥提供商会价格章。

2.填写船名、航次、提单号、相应的装箱单、发票、毛重、净重、件数、包装类型、金额、体积，核对报关单的正确性(单证一致)。

3.显示报关单所在货物的“中文名称”，对照海关编码簿查阅商品编码，核对是否一致，根据编码确定计量单位，根据海关列出的监管条件读取缺失的报关单要素。

4.准备好报关委托书、报关单、手册、发票、装箱单、核销单、配载单(十联单第五联后)、变更单(必要时)等所需材料，在通关前一天通关。

跟踪码头收据，确保装船配载。6.如果有下一次航行，货物仍然需要装运。许可证、配额、商检和动植物检验等文件和资料应在预定装运日期前一周通知，以便(船务部)成功提取材料并重新使用。否则只会推迟船期，造成麻烦。不及物动词提单的确认和修改1。向客户询问“提单”的签发形式:

①卸货:要求客户提供“卸货保函”原件(复印件)，然后出具公司的“保函”给船公司卸货。(2)预借(如果可行)要求客户提供“预借保函”原件(作为复印件)，然后向船公司出具公司的“保函”进行预借。(3)回签(可行的话)要求客户提供“回签保函”原件(备案)，然后出具公司的“保函”给船公司进行回签。*在这种情况下，签发的大多是提单。

(4)单证分离:船舶开航后3-4天(等待舱单到达海关保证退税)，然后将一份报关单拆分成多份报关单。

⑤合并:待船舶离港后3-4天(舱单交付海关，保证退税)，再将多张报关单合并为一张报关单。

⑥异地放单:只有在船公司同意的情况下才能放单，如船东的保函及联系人、电话、传真、公司名称、地址等。

2.根据原始资料传真给货主确认，根据退货建立提单的正确内容。七、签单

1.检查每份正本提单是否完全盖章。2.需要手写签名吗？八、航次费用结算

1，海运费①运费预付)②运费到付②，陆运①订舱。

(2)报关(包括报关前已经申报的费用)(3)做盒子(内/门到门)。

④其他需要考虑的费用:港口冲洗费/通关费、商检、动植物检验、派送费、快递费、放电、改装九。提货单和发票开具(提货单样本)1。如果车主来取零件，需要签收。

2.对于通过EMS和快递递送的，诸如“提单号”的要素，“发票号。”，“验证否。”，“许可证号。”还有" QuotaNo "应标记在“姓名和地址列表”上，以备将来核实。10.航次费用应在一个月内结清，并及时退还发货人的“验证退税单”。11.如果海关退税有问题，需要换。(2)码头收据“十份清单第七份为黄连”一份；

③正本提单复印件两份；

(4)装箱单副本(集装箱装载计划)；⑤修改单(一式三份，原件)。2.短缺(多报和少报)和超载(少报和多报)

①船舶在5天(工作日)内未及时改正的:先罚款3000-5000元；业主重新提供的发票和装箱单；船东重新提供的提单复印件(加盖“提单复印件确认章”)；正本提单副本(加盖“提单副本确认章”)在船舶离港后5日内变更；正确的原始报关单；正确的发票；以及装箱单文件的时间顺序。

各种文件的时间顺序！

各种单据的签发日期要符合逻辑和国际惯例，一般提单的日期是确定各单据日期的关键。

汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不得晚于信用证有效期，各单据日期关系如下:发票日期应在各单据日期的开头；

提单日期不得超过信用证规定的装运日期或早于信用证最早装运日期；保单签发日期应早于或等于提单日期(一般比提单日期早2天)，且不早于发票日期；装箱单应在发票日期当天或之后，但必须在提单日期之前；原产地证书不早于发票日期，但不晚于提单日期；

商检证日期不得迟于提单日期，但不得超过提单日期，尤其是鲜活货物和易腐货物；受益人证明:等于或迟于提单日期；

装船通知:提单日期后三天内；船公司证明:等于或早于提单日期。- [u]外贸单据流转[/u] 1。

2.报价:业务部门及时回复客户询价，确定产品名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。，形式发票给客户一个正式的报价。3.获得订单:经过谈判，收到客户的正式采购订单。

4.下生产订单:客户订单确认后，向工厂下订单，安排生产计划。

5.业务审批:业务部门接到订单后，首先制作业务审批单。如实填写“出口合同审核表”中的项目，尽量列出各种预计费用。合同批准应附有客户订单的传真和与工厂的采购合同。审核表应由业务员签字，部门经理审批，然后提交管理人员审批后实施。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经公司总经理批准。合同获得批准后，将制作销售订单并交给部门流程人员进行跟进。

6.发放生产通知:交货日期确定后，满足以下条件，业务部门可以发放生产通知，通知工厂按时生产:

6.1:如果客户用信用证付款，通常在交货日期前1个月确认收到信用证。收到信用证后，业务员和凭证员要分别对信用证进行审核，检查是否有错误，是否能保证交货日期以及其他可能出现的问题。如果有任何问题，应要求客户立即更改信用证。

6.2:如果是T/T支付客户，确认押金已经收到。

6.3:如果是放款客户，或者通过银行D/A收汇，需要经理确认。7.检查:

7.1:交货期前一周，通知公司检验员检验货物。

7.2:如果客人希望自己或指定的检验员检验货物，应在交货日期前一周要求客户检验货物，并将检验日期通知企划部。

7.3:如客人指定第三方检验公司或公正公司验货，应在交货期前两周联系检验公司，预约检验时间，确保时间安排在交货期前。确认后通知工厂检验时间。

8.准备基本文件。工厂提供的包装资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件(应由业务跟单员制作并交给凭证员)。

9.商检:如果是国家法定检验的产品，在向工厂订货时要写明对商检的要求，并提供出口合同、发票等商检需要的资料。而且要告诉工厂未来产品的出口口岸，以便工厂办理商检。你应该在交货前一周拿到商检证/单。10.订船:10.1。如果与客人签订的合同是FOB中国，客人通常会指定运输代理或船公司。你要尽快联系货代告知发货意向，了解要安排的出口口岸，船期等。，和q确认工厂的交货是否能早于开航日期前至少一周，船期是否能满足客人要求的交货日期。书面订舱单应在交货日期前两周发给货运公司，订舱单通常可在开航前一周拿到。

10.2.如果运费由卖方支付，应尽快向货运公司或船公司咨询船期、运价、开航港等事宜。

经过比较，我们选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，告诉业务员通知客人。如果客人不同意，选择客人认可的另一家船公司。开航前两周书面定仓，程序同上。

10.3.如果货物不够一个小柜，需要散装货，向货代公司预订散装货位置。当你拿到仓单的时候，你也要知道通关时间，仓储报关要求等等。

10.4.向运输公司订舱时，必须传真书面订舱单，注明预定装运日期、集装箱类型和数量、目的港等。为了避免错误。11.安排机柜牵引:

11.1.货物准备好并检验合格后，委托拖车公司吊装柜体。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签订长期合作协议，确保安全准时。将以下信息传真给拖车公司:仓库确认/集装箱放行单、船公司、仓库号、集装箱拖运委托书、注明集装箱装载时间、集装箱类型和数量、集装箱装载地址、报关行、装载港口。如果检验公司看集装箱，应该特别说明不能迟到。并要求寄回一份柜子资料的复印件，列明柜子号、车牌号、司机和联系电话。

11.2.传真一份装货资料给工厂，注明装货时间，柜型，仓库订单号，订单号，车牌号，司机联系电话。

11.3.要求工厂在集装箱一出厂就传真一份装货通知给业务部门，说明集装箱的离厂时间，实际装货数量等。，并记录包装号和封条号作为提单的信息。要求工厂在装柜后一定要记得在柜上贴封条。

12.委托报关:同时将报关所需单证交给合作报关行，委托出口报关和商检转关。通常有两天的报关时间(截船前)。在托运报关时，你要提供一个集装箱装载信息，包括货物及数量、港口、船公司、仓号、箱号、开船及关船时间、拖车公司、集装箱类型及数量、我公司联系人及电话等。13.获取运输单据:

13.1.最迟在开船后两天内，应将提单内容传真给船公司或货运代理。应根据信用证或客户的要求制作补充资料，并给出正确的货物数量和一些特殊要求，包括随提单附上船公司出具的船证。

13.2.敦促船公司尽快出具提单和货运单样本。仔细检查样品后，以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认，你要先把提单样本传真给客人，确认后再请船公司出具正本。

13.3.及时支付运杂费，付款后及时通知船公司取得提单等运输单据。运费的支付应该登记。

14.准备其他文件

14.1.商业发票:在信用证要求的单据中，商业发票是最严格的。发票日期应确定在开仓日期之后，交货日期之前。发票上的货物描述应与信用证上的完全一致，文字上的数字和金额应正确无误。信用证上的发票条款应该显示出来，装运标志也应该显示出来。如果发票需要对方大使馆认证，一般需要提前20天办理。

14.2.格式原产地证书:交货前应向检验检疫局申请格式原产地证书。需要注意的是，运输日期应该在信用证的交货日期和开船日期之前，发票日期之后。未能在发货前办理的，需提供报关单、提单等单据办理后发证。对于经香港转运的货物，A证通常由香港的中国商品检验公司签署，以证明货物未在香港再加工。

14.3.一般原产地证书:一般原产地证书可以在中国贸促会办理，要求较低。交货后不太久可以补办。如果原产地证书需要大使馆签字，必须提前20天办理，就像发票一样。

14.4.装船通知:一般要求在开航后几天内通知客人交货的详细情况，包括船名、航班号、开航日期、预计到达日期、货物及数量、金额、件数、唛头、目的港代理等。有时

信用证要求交货证明，如传真报告、邮寄清单等。，并注意在客人要求的时间内处理。14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物的包装情况。它应该显示每个箱子的数量，毛重，净重和外箱尺寸。根据外箱尺寸计算的总体积应与标明的总体积一致。为了方便客人，应该显示唛头和集装箱号。装箱单的重量和体积应与提单一致。15.演示文稿:

15.1.如采用信用证收汇，应在规定的提示时间内准备好所有单据，并仔细审核单据，确保无误后，再提交银行议付。

15.2.如果采用电汇方式收汇，在取得提单后立即传真给客人，在确认已收到余款后，再将提单正本等单据寄给客人。

15.3.如果T/T收汇，要求收全款做柜面，收完后再安排拖走柜面。你可以在拿到提单后马上把正本寄给客人。

16.企业登记:每笔出口业务完成后应及时进行登记，包括电脑登记和书面登记，以便日后查询和统计。

17.文件存档:所有文件、信用证和谈判文件必须保存在一套中，以备将来参考。

18.跟单文员平时要注意收集运费率变动、出货日期、航线等信息。，并为业务员报价提供帮助。出口货物报关单应附的文件。

出口货物报关单应附的单证包括:(1)合同；(二)发票；(3)装箱单；(4)货物舱单(舱单)；(五)提单(运输)；

(六)委托报关协议；(七)进出口许可证；

(八)海关要求的加工贸易手册(纸质或电子数据)及其他相关进出口单证。海关应当保存进出口许可证正本，其余单证可以保存副本或者复印件。