行政助理的职责

如今，工作职责对人们来说变得越来越重要。岗位职责是指一个岗位需要完成的工作内容和应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是我精心整理的行政助理的职责，希望对大家有所帮助。

行政助理职责:1 1，负责电话、传真及客户咨询的处理，访客的接待及各项内部行政事务；

2.负责办公用品和清洁耗材的发放和采购，保持良好的办公环境；

3.负责撰写官方文件，包括会议纪要、各种通知和其他内部相关行政文件。

4.负责各类印章、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅和年检；

5.负责员工活动的安排和组织；

6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门的工作；

7.处理其他分配的任务。

行政助理工作职责2行政助理主要是协助人事行政经理的工作。行政助理的工作以公司运营保障为主，工作内容多样但基本。

1，记录员工考勤，管理打卡机，填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的收集和管理。

3.做好材料收集、档案管理、文件起草、文件制定、文件收发等工作。

4.会议安排:会前做好准备，会议记录，会后整理内容。

5.负责公司快件和传真的收发。

6.联系和接待国外相关部门，接待国内访客，接听来电，回答询问，传递信息。

7.负责公司客户预订、报纸订阅、信件管理、火车票预订等。

8.负责公司环境卫生和绿化的管理，以及办公区域的环境卫生和清洁。

9.负责制作午餐和采购食材。

9.协助人事行政部经理完成公司的人事行政事务和部门内部的日常事务。

10.协助审核、修订公司管理规章制度，组织管理日常行政工作，监督执行规章制度。

11.协助面试接待、会议、培训、组织安排公司集体活动、节日慰问等。

12.协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13.如遇特殊情况(如出差、休假等。)，如不能及时完成分配的任务，应第一时间上报人事行政经理协调。

行政助理的职责

详情如下:

(1)工作职责

1，负责处理日常办公室事务；

2.负责办公室文件的整理和归档；

3.协助收集统计办公室行政费用和其他数据；

(2)工作要求

1，形象气质佳，普通话标准，声音甜美，有亲和力，做事细心。

2.熟练处理各种办公室事务，良好的沟通、组织和协调能力。

3.熟练使用各种办公软件，熟练使用五笔，打字速度快；

公司行政助理的职责

1.协助公司领导进行日常公司行政管理；

2.负责起草和完善公司管理制度并监督实施；

3.负责分析公司管理中的问题并提出解决方案；

4.负责公司各部门之间的沟通与协调；

5.负责公司各类证照的登记、年检、变更和保管；

6.负责公司行政事务，如办公设备和办公用品的采购和发放；

7.负责公司活动的后勤支持；

8.在公司的各项行政事务中帮助和服务员工；

9.监督招聘的进度和质量，负责招聘面试和公司行政助理的职责。

10，制定合理有效的绩效考核体系。

11.制定公司的培训制度并组织实施。

12.根据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业水平，制定合理的、有竞争力的薪酬制度和管理制度《公司行政助理职责》。

13，负责建立健全人事档案；并保持文件有效。并负责人员考核和考试。

14、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理要掌握的技能。

1，公司行政助理必须能熟练准备统计报表，文字报告，管理层发言。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，并具备创建各种专业文档的经验。

2.分析性思维很重要，因为他们经常需要判断工作的轻重缓急，逐步监控公司的发展和业绩。

3.公司的行政助理需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并在组织工作中很好的体现出来，并且熟悉如何掌控。

4.初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本的办公技能。

5.许多职业技术机构和社区学院提供一至两年的办公室管理课程，对申请人有利。

6.公司可能会提供现场培训，特别是针对医疗或法律领域的专业职位。

三、公司行政助理工作的发展前景

预计该专业的就业前景将继续以温和的速度增长。

1.协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

2.参与公司的绩效管理和考勤；

3.参与公司的行政和采购事务管理。

行政助理职责:4 1。办理公司营业执照变更、社保基金等相关工作；

2.每月考勤核算，报销发票审核；

3.预定机票和酒店，购买办公用品，打印名片等。

4.支付员工宿舍的房租、水电；

5.组织各种员工活动；

6.领导安排的其他相关工作。

行政助理职责5 1、行政办公文件的收集、发放、借阅、归档、保管管理；

2.部门间的沟通和跟踪；

3.公司办公用品及其他行政相关用品的采购；

4.负责行政部现场事务及部分对外事务的沟通与实施；

5.整理和备份公司各类资质和行政档案；

6.协助行政部门组织和安排企业的各种内外部活动；

7.协助上级进行行政事务的内部管理；

8.完成上级主管临时交办的其他任务。

行政助理职责:6 1。负责为公司员工办理社会保险，完成月报制作，解决社会保险相关问题。

2.负责完成统计局和劳动局的相关统计工作，定期上报报表。

3.负责撰写公司刊物的相关内容，定期更新研究文章，根据公司发展要求建立新的宣传推广模式。

4.负责公司项目翻译的对外联络，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司的关系，及时沟通，解决翻译过程中的问题。

5.负责公司名片的印刷及宣传资料版面和内容的构建、更新和调整。

6.负责联系国内外市场调研行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会议信息、参与相关栏目、活动安排演讲、广告宣传等方式，提高公司知名度，树立公司形象。

7、了解项目流程，按照质量管理体系标准的要求，负责指导和培训公司员工按时完成项目满意度调查，组织、实施和管理公司的ISO认证和审核工作。

8.负责公司竣工项目的归档、完善和整理。

9.负责公司图书资料的采购、储存和管理。

10，组织协调会议、娱乐、员工活动等活动。

11.完成领导交办的其他任务。

行政助理职责:7 1，公司客户接待；

2.维护办公室秩序，安排人员值班，管理钥匙，确保公司财产和人员安全；

3.整理统计员工日常考勤数据，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理、公司宿舍管理；

5.管理固定资产的购置、使用、调拨、验收、编号、盘点、维护、出售、报废和清理；

6.完成上级交办的其他事务性工作。

7.职业定位是整体行政管理。

行政助理工作职责

职位名称:行政助理

部门:行政人事部

工作级别:一般职员

帖子数量:1。

直接上级:首席执行官

直接下属:无

二、岗位概述

协助上级完成人力资源管理和行政服务支持。

第三，工作职责

1.负责职位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的聘任和接待。

2.负责员工入职、录用和离职手续，以及每月工资和考勤结算。

3.负责职位描述的准备和更新。

4.负责资料归档、文件档案和人事档案管理。

5.负责公司的物业管理(房屋、水、电等。)，并做好办公设备的维护工作，保证所有设备的正常运转。

6.负责公司环境卫生和绿化的管理，办公区域的布置和调配，检查办公区域的环境卫生和整洁。

7.做好公司车辆的管理和调度工作。做好车辆档案管理，配合驾驶员做好车辆保养、加油、洗车记录。

8.监督各部门的办公活动(网络、传真、电话)。

9.负责日常会议组织，整理会议纪要。

10.组织各种文体活动。

11.协助部门领导做好行政人事部的其他工作。

第四，工作规范

1.热心同事，积极帮助同事，做好行政服务工作。

2.客人多的时候，要主动帮助前台接待客人。

3.爱护公司各类办公设备，定期检查维护设备。

4.维护办公室的鱼缸和各种绿化植物。

动词 （verb的缩写）工作要求

个人素质要求有良好的口头和书面表达及沟通能力，有一定的即兴创作能力，工作细致，责任心强，能承受工作压力，有敬业精神。

经验要求

教育背景:大专或以上学历。

工作经验:至少2年文员、助理等工作经验。

技能:计算机应用熟练，熟悉Word WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能够承担日常设备维护。

行政助理岗位职责9岗位职责:

1.全面负责区域公司的人力资源管理，根据公司发展战略制定人力资源发展规划；

2.协调公司各部门之间的关系，确保人力资源工作有序开展；

3.对人力资源管理的各个模块有深刻的理解和经验积累；

4.建立和完善区域公司人力资源管理制度，不断完善人力资源管理制度并组织实施；

3.定期进行人才盘点，善于人才筛选和选拔，提高公司的人才储备和梯队建设；

4.定期为公司重大决策提供人力资源信息支持；

5.完成公司领导交办的其他任务。

资格:

1以上，8-10年人力资源工作经验，3年以上物业行业同岗位工作经验；

2、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压能力和稳定性；

3.熟悉区域人力资源管理的劳动法律法规。

人事行政助理经理

行政助理岗位职责10人员:

1，能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织实施和定期修订。

2.协助总经理编制和实施人力资源开发计划，完成人力资源的挖掘和储备工作。

3.根据公司各部门需求和岗位资质，制定招聘计划，组织面试和复试，完成人员配备。

4.根据公司发展要求，为各岗位员工设计并实施培训计划。

5.完成公司各部门人员的绩效考核，有效达到绩效考核的目的。

6.负责组织和完善员工工资、保险、福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理，妥善处理纠纷等相关事宜。

8.组织实施员工考勤、晋升、调动、奖惩、辞退等全方位管理。

9.与员工沟通，了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:

1，组织编制各项行政规章制度，负责监督各项行政制度的执行。

2.负责公司的所有行政工作。

3、根据公司业务发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

4.总经理分配的其他临时任务。

行政助理职责:11 1。根据公司人力资源规划，协助部门经理建立和完善公司各项员工招聘制度和政策，并根据需要及时进行调整和修改；

2.根据公司人力资源规划和各部门人力资源需求计划，协助部门经理制定员工招聘计划；

3.定期或不定期分析人力资源内外部情况和调查员工需求，分析员工需求；

4.利用公司的各种有利资源，组织开发和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息；

5.协助部门经理并组织招聘；

6、根据公司人力资源规划，进行职位分析，编制并及时更新职位说明书；

7.完成直接上级交办的其他工作。

行政助理职责:12 1。负责家长和孩子的接待服务以及学生的日常考勤。配合行政专员进行日常补课和收费；

2、课程预约、取消，与其他部门对接，套餐使用管理；

3.负责保管校园运行资料及登记，接听电话及收发邮件，与教学部对接；

4.协助建立畅通的沟通渠道，听取家长的合理建议，协助组织处理家长的投诉和纠纷，提高服务质量和良好信誉；

5.上级领导安排的其他事务。

行政助理职责:13 1。负责公司各类人员的前期招聘；

2.负责人员变动和岗位考核的具体实施和操作；

3.及时做好各类统计报表；

4.负责内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管和各种文件、档案的管理；

5、负责内外信息交流、协调，做好记录和统计工作，并定期传达给各部门；

6.做好本部门法律法规的收集工作；

7、完成领导交办的其他任务。

行政助理职责:14 1。协助公司领导进行日常公司行政管理；

2.协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3.负责办公室档案的管理；

4.参与公司的行政和采购事务管理。

5.负责分析公司管理中的问题并提出解决方案；

6.负责公司各部门之间的沟通与协调；

7.负责公司行政事务，如办公设备和办公用品的采购和发放；

8.负责公司活动的后勤支持。

9.在公司的各项行政事务中帮助和服务员工；

10，领导交办的其他工作。

行政助理职责:15 1。根据《中华人民共和国劳动合同法》制定和修改人事规章制度。

2.建立和管理人事档案；根据需要调配各岗位人员，负责员工招聘、录用、考核、解聘等工作。

3.定期对员工评价进行综合分析，合理配置人力资源，储备人力资源。

4.准备管理处的年度、季度和月度预算。

5.负责加强物业系统各部门的人事管理，监督管理各部门员工的考勤和统计；同时，做好劳动工资管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、展示和打印。

7.建立数据文件管理(公司证书、文件、合同等)。).

8.负责员工的日常培训管理，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育；制定员工的培训计划和技能培训，并进行评估，根据评估不断完善培训教材和内容。

9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、提交、递交和打印。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关负责人所作决定的落实。

11.监督检查各岗位人员的各种设备、设施、物品的使用和管理。

12.负责实施企业文化建设计划，大力加强宣传工作，提升企业整体精神。

13.编制审核部门的月度采购计划，并提交部门领导审批。

14.积极参与节日和产品推广日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公用品的采购、仓库管理及办公设备的使用和管理，定期对所负责的物资进行核对，确保帐物相符。

16.有良好的组织能力，传播公司的正面形象并在组织工作中很好的体现，顾全大局，熟悉如何驾驭。

17.关心员工的生活，负责宿舍和食堂的伙食管理。

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