对公文写作过程的认识

希望对你有帮助。

季云祥博士

——畅销书《思考必胜》作者！

中国公文写作设计为培训标杆！属于

武汉大学中文专业，博士！65438+2008政府机关、媒体、企业公文写作经验！

季云翔博士——毕业于武汉大学中文系，博士学位！

公文写作专家，65438-2008年在机关、媒体、大中型企业从事并负责写作工作！

中国经济导报原主编，某局级机关主任编辑！

现为北京天下切割管理咨询有限公司高级合伙人、文学院院长。

曾任两家上市公司策划部总经理，总经理秘书室主任，公司董事！在18工作实践和培训咨询中，我处理了5000多份公文写作稿，公文写作的实际经验在国内培训领域遥遥领先！

品牌课程:

精彩写作—— 11提高专业公文写作能力基础练习

全景思维——开启思维的五把金钥匙

⑵如何提高公文写作课课堂教学的有效性？

很多人把公文比作八股文，又臭又硬又长，晦涩又无聊。其实，对于普通人来说，公文并不像小说、散文那样优美、华丽、引人入胜，但作为党政机关上传下达、部署工作、处理事务的一种文体，公文有其独特的格式、语句和表达要求。一份公文是否合格，不在于其华丽的辞藻，而在于其表达清楚、意思明确、内容详细、句子简洁。通过制作和发布公文，达到了预期的效果，发挥了应用文应有的“应用性”。写一篇好的公文并不容易，需要作者的综合素质。想要提高公文写作水平，我认为应该注意以下几点:

第一，要看懂公文。《党政机关公文处理规定》是必读书，是公文的官方指南。规定了正式文件的定义、类型、格式、规则、处理和管理。既然从事公文写作，就一定要把规定了解清楚，这样才能在框架内写出规范合格的公文。

第二，我们应该努力学习。没有人能自然写出好的公文。写公文体现在文字上，但体现的是作者的综合素质。学习是第一位的，公文没有小说和散文那么吸引人。当我们学习阅读时，我们必须保持恒心和毅力。要加强学习、分析、总结，把它们变成自己的知识。学习有几个方面:专业知识、写作能力、综合能力缺一不可。可以多看看高水平的手稿和前人的作品，从思想和文字方面去揣摩和学习。

第三，勤于写作。光说不练。仅靠阅读和想象是不可能提高写作能力的。关键在于“写”。在工作中，多写、多练、多思考、多比较、主动求教，通过不断的改进来提高自己的能力，反过来又能促进自己不断的提高，最终才能写出精品。

公文写作是一项长期的综合性工作。没有捷径和秘籍可循。需要毅力和长期服务才能有所成就。

⑶你对公文写作这门课程有什么新的认识？

逻辑严谨，措词优雅，语言规范，没有口语，没有修辞，短小精悍。

⑷学习公文写作课程的体会。

哈哈，你好，不知道合不合你口味。很高兴见到你。我花了很长时间才找到这个公共资源。有空可以和我交流:

//嗨。/武建军提

应用写作的学习体会

本来应用写作对我来说是没有概念的。大学毕业后，我在单位的人事部门待了一段时间。小时候会时不时被要求起草一份文件，写一篇演讲稿或者阶段性的工作总结，有时开会时还会被要求做记录。这也是接触应用写作的开始，但我是学理科的，对应用写作的要求不是很清楚。我当时做的就是模仿。每次写这些东西，我总是借用现有的相关资料，比如起草文件，我就找以前有过的类似的文件，模仿猫画虎做出来的。至于其他总结和会议纪要，没有要求，按照自己的理解发挥就好。好在领导对这个要求并不严格，也处理过。后来离开行政部门，从事业务工作，自然接触这些公文就少了，但是平时的工作汇报，年底的年终总结，写请假条，填考核表也是少不了的。从此对应用写作有了一些感性认识，但还是缺乏系统的学习。我觉得这学期开设应用写作这门课很有必要，因为应用写作的写作往往是工作中接触最多的，用处也很大。

虽然下半学期因为非典的干扰而停课，但是通过孙老师在课堂上的生动讲解，课后的自习以及老师布置的作业的完成，还是有所收获的。

一，应用写作中的“非我”心态

一般文体的写作，往往是从“自我”的角度来表达自己，或抒发自己的感受，或阐述自己的观点，或根据自己的理解来解释。即使是新闻、纪实文学等文体，也往往是站在作者自己的角度去观察、思考、感受，然后再付诸文字。

一般应用文写作(个人总结和书信除外)都是站在某个群体、某个组织或某个团体的立场。它传达的是被代表单位发出的信息，接受者往往是群体性的，或者是许多个体。所以写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的位置，因为它表达的是“非我”而不是“我”。

比如给领导起草文件的时候，一定要搞清楚他的意图，不然你会赶着写，然后可能要经历很多“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导从单位和自己的行政思想出发，共同完成了这个文件。

再比如，写指示、公函、报告、简报等的时候。，必须明确本单位与派出单位的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务和工作关系等。，从而采用恰当的文体，在文本中使用相应的语气和措词，使文本如其所。否则，稍有疏忽就可能酿成大错。在课堂上，孙老师举了很多例子来说明这一点，以及运用写作角度的重要性。

二、文笔的应用——“死板”又不乏“灵活”的文笔。

无论是公文、专项文件、规章制度还是日常的应用文写作，在长期的写作过程中，都建立了一些格式和要求，甚至有些公文的格式是* * *部门明确规定的。所以我们在写作的时候往往不能乱来，一定要遵守规则。这和文学创作不一样。个人可以有更大的发挥空间，无论是形式还是内容，都可以打破陈规，不断创新。并且不要对规则置若罔闻，否则会导致写作失败。

但是，这并不意味着我们在应用文写作中没有发挥的空间。我觉得除了更多形式上的约束，除了在内容上注意一些语气上的东西，还是有驰骋的空间的。当然，应用文不是其他文学作品，发挥的地方那么多，还是实用的。

不同文体的应用文写作格式和要求不一样，让初学者眼花缭乱，烦不胜烦。对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使背下来，往往也不能灵活运用。最好的办法就是找一些标准范文来读，对照规律，多想想为什么。最好能理解这样要求的合理性。当然，记住一些习惯性的东西就好了。然后，你可以不看规则，写一两篇同样风格的文章，对照规则和范文检查。我觉得还是在反复练习中理解记忆比较好。在课堂上，孙老师给我们一些有问题的材料找毛病，这也是一种非常好的教学方法，有助于我们快速掌握应用文的写作要领。

第三，应用写作的“简单”风格

我们很多人，包括我自己，都喜欢文字华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来巨大的艺术享受和精神愉悦，而应用写作不追求华丽的辞藻，风格也相对朴实无华，很少粉饰文字和表达。我们很多同学，尤其是文学功底比较深的同学，审美倾向比较强，总喜欢艺术化的写作。文中运用了大量的比喻、夸张、拟人等修辞手法，堆砌了许多优美的词语和典故。你这样写小说，写诗，写散文，只要用得及时，用得恰当，自然是好的。但是，应用文追求的是一个“实”字。应用文不是供人欣赏的艺术品。它与人们的社会生活紧密结合。它是一种应用文体，用于实际工作和生活，是传递和交流信息、协商问题的工具。所以写应用文的时候，一定要避免那种不合适的文笔。记住洗去铅和天然雕件也是很好的风格。

但并不是所有的应用文都给人枯燥乏味的感觉？在我看来，既然文章总是要给人看的，包括实用的文章，那就必然要考虑人的阅读心理，要有趣，要让人愿意看。我看过一些人的工作报告，内容上有很多程式化的东西，比如“在……的亲切关怀下，在……的领导下，在……的协助下，在……的配合下，我们经过……克服……打破……最后……”，这些教条化的东西越来越多，让人根本无法学习。按照规定的格式和要求，把内容写得尽量生动有趣是必不可少的。

第四，应用写作的“单一意义”

许多文学作品都有深刻的含义和丰富的内涵。不同的读者在阅读过程中根据自己的心理感受和理解来解读自己的意思，所以同一部作品可能会有不同的甚至是截然不同的理解。应用文写作一定要避免这种“歧义”，意思一定要明确，才能避免歧义。否则会在工作中造成很大的混乱，比如规章制度的制定，一些模棱两可的词语的使用，给人不同的理解意见，在执行规章制度的过程中造成麻烦。比如一些要签的合同，一定要逐字检查是否有漏洞，仔细考虑是否有逻辑错误和考虑不周的情况。否则一个小错误就会带来很大的损失，这方面的教训是很惨痛的。写应用文的时候，一定要注意表达的准确性，避免用传达不了意思的词。

一，应用写作的含义和应用文的特点

人们通常把应用文的写作称为应用写作，而应用文是相对于欣赏性文章而言的，是指为解决实际问题而写的，在社会生活中有特定用途的各类文章。实用篇一般称为实用篇。

一般来说，应用文在内容和形式上表现出两个特点:一是从内容方面看，应用文是为解决某一具体问题或处理某一具体工作而写的应用文，其内容与现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；第二，从形式上看，实用文大多有固定的风格，带有一定的程式化特征。

具体来说，主题、材料、结构、语言是所有文章的构成要素，实用文章的特点分别体现在这四个方面。

(一)主体指单一、集中、明确。

主观指称是文章的中心意思，是作者意图、主张或观点在文章中的体现。简洁、集中、清晰是应用文主题的特点，同时也可以说是对应用文主题的要求。

所谓单一，就是一篇文章只能有一个中心，只能围绕一个主题把问题讲清楚。

所谓集中，就是一篇应用文只能有一个中心，这个中心应该是全文的统帅。

所谓清晰，就是文章的中心意思，作者的意图和观点是什么，让读者一目了然。

(2)素材多样，真实有力。

材料是构成文章内容、形式、支撑和表达主旨的各种事实和理论。只有善于从材料入手，注意让材料说话，才能做出有理有据、令人信服的文章。

从材料本身的形态来看，事实和理论是两类材料。如果进一步划分的话，事实有很多种，比如事件和情境，物体和现象，而理论包括原则、政策、规定和概念，原理、理论等等。从材料来源看，有一级材料和二级材料。不同类型的材料通常通过不同的渠道获得。观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是获取有价值的第一手资料的重要渠道。通过查阅文献，可以集中获得理论资料，二手资料主要由此或通过调查获得。

真实是实用文章的生命，材料的真实是使文章真实的首要条件。

功率是实用物品的材料应该具有的另一个特性。力量第一意味着素材要以主题为主导，不能脱离或违背主题；其次，要求所用的材料是表达主题所必需的，而不是可有可无的。

(三)结构合理、精密、固定。

简单来说，结构就是文章的内容结构；编排结构就是根据主题表达的需要，合理地组织材料。

从根本上说，结构合理就是结构的排列符合客观事物的构成和发展规律。

就其本质而言，实用文章应该是一种逻辑作文，而逻辑作文应该强调的是审慎，而不是松散无序。

固着是实用文章结构的一个重要特征。在长期的写作实践中，各类应用文大都形成了统一的格式。

程式化是文艺创作应该避免的倾向，但却是应用写作不能偏离的规律。固定的结构和标准的格式是各类实用文章的一个非常重要的特征。

(4)语言准确、简洁、平实、庄重。

语言是思想的外衣，是信息的载体，是交流的工具。没有语言，写作就无法进行。

应用文的语言准确性不仅指用词、用句的得体性、得体性、得体性，而且有其特殊的含义。首先，技术术语和贸易术语的大量使用会增强应用文语言的准确性，或者说是应用文语言准确性的体现。技术术语和行业术语是指用于确定某一特定学科、专业领域或社会行业含义的专门性词语。

任何文章的语言都应该简洁。为了高效快捷地传递信息，所谓语言的简洁性，就是用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息清晰地传达给读者。

Plain的意思是朴素、自然、容易理解。文章语言的简洁首先表现在语言的直白。

应用文，尤其是工作应用文，应该有庄重的风格，语言的庄重是形成文章庄重风格的最重要因素之一。

总之，主题的单一、集中和明确，材料的多样、真实和有力，结构的合理、严谨和固定，语言的准确、简洁、平实和庄重，是应用文的基本特征，也是对应用文的基本要求。

二、提高应用文写作水平的主要途径

(一)研究问题，掌握情况。

(二)了解政策，熟悉规定。

(三)锤炼思维能力，加强语言修养。

(四)掌握法律，理解条文。

(5)善于借鉴，勤于实践。

5.谈谈你对公文写作课程的理解及其意义。

互相了解一下，谈谈撒旦的法则

【6】学习公文写作课程的感受。

答案:shixei

新手

5月3日22时24分，调查报告一般由标题和正文两部分组成。

(1)标题。标题有两种写法。一种是规范的标题格式，即“帖子主题”加“体裁”，基本格式有“关于×××××××××的调查报告”、“关于×××××的调查报告”等。另一种是自由式标题，包括陈述句、疑问句和正反问句的组合。像“东北师范大学硕士毕业生就业情况调查”这样的陈述，“高校毕业生为什么选择沿海和京津地区就业”这样的问题，结合正反标题，陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，反面标题表示调查的对象、范围和问题，实际上类似于“发表选题”加“语种”的标准格式， 如“高校发展重在学科建设——××××”作为公文，最好使用规范的标题格式或正反题结合的自由式标题。 (2)正文。正文一般分为前言、正文和结语三个部分。

简报一般都有固定的标题，包括简报的名称、期号、编辑单位、发布日期等。

1.简报的名称印在简报第一页顶部的中间。为了醒目，字号容易大，尽量用红色打印。

2.发行号的位置在简报名称的正下方。一般按年份依次排列发行号，有的还可以标注累计总发行号。属于“增刊”的刊号应单独编排，不能与“正刊”的刊号混排。

3.编辑单位应注明全称，并位于刊号的左下方。

4.签发日期以领导签发日期为准，并标注具体年、月、日，位于签发编号右下方。

页眉部分与标题和文字之间，一般用粗线遮挡。

有些简报还应按要求标明密级，如“内部参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”，位于简报名称的左上方。

报纸的最后部分应包括简报的报道、发送和发送单位。汇报是指汇报简报的上级单位，发送，是指同级单位或不隶属的单位，发送给发布简报的下级单位。简报的申报、发送、发送单位固定的，需要临时增加签发单位的，一般应注明“本期签发为×××(单位)”。在报纸的最后，还应包括该简讯的印刷份数，以便于管理和检查。报纸的结尾印在简报最后一页的底部。

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曾经公文写作课程一般包括哪些模块？

第一部分:公文概述。

1.什么是文档？

2.公文的具体分类有哪些？

3.公文的具体写作规则是什么？

4.公文在现代企业中有什么重要作用？

5.公文有什么特点？

第二部分:公文的写作。

1.公文写作和一般写作有什么区别？

2.如何认识到公文写作是代表机关的表态，反映领导的意愿和意图。

3、如何把握公文质量，什么是公文质量？

4、公文的质量和一个企业的影响力？

5.写公文的质量要求是什么？

6.起草文本时需要注意什么？

7.公文写作者应该具备什么样的素养？

第三部分:公文的文体

一.正式文件的风格

1.公文的文体包括哪些要素？

2.公文的语言有什么特点？

3.公文中常用的具体术语有哪些？

二。正式文件的要素

1.公文构成要素的主要作用是什么？

2.公文的三要素是什么？

3.浏览器的组成部分是什么？格式怎么安排？

4.主要部分的要素是什么，在格式上如何安排？

5.邮票部分的要素和要求是什么？

第四部分:公文的写作规范。

1.公文的写作关系是什么？

2.如何确定公文的行文关系

3.器官之间的书写分工是什么？

4.写关系的方向和方式是什么？

5.如何确定隶属关系，尊重权威？

6.涉及几个部门的时候，协商后怎么写？

7.如何正确确定书面的主送和抄送机关？

8.联合写作时应注意的问题。

9.请示和汇报有什么区别？

第五部分:工作中常见公文的写作。

第一，写作的决定

1，决定适用的工作范围和具体内容。

2.决定一些适用的器官。

3.写作时确定一些要求。

4.决定写的时候要注意什么，要用的技巧。

5.写决定的语气，注意措辞。

6.让学生在工作中拿出具体案例，交流、分析、总结自己的写作经验。

二、通知的撰写

1.通知的适用范围和具体要求

2.通知的具体类型。

3.通知的书写方向。

4.通知每种类型的写作要求

5.写通知应该注意什么？

6.分析工作中的问题。

第三，公报的撰写

1.通知的主要功能。

2.写作时告知要点。

3.撰写批评性报告应注意的问题。

4.分析具体工作中的问题，总结写作经验。

第四，报告的撰写

1.注意报告的写作方向。

2.注意报告中的写作语气。

3、在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。

4.注意在报告中要有自己的要点。

5.学会分析报告中的问题。

动词 （verb的缩写）书写说明

1，说明适用范围。

2.请示和汇报的区别。

3.请示的写作方向。

4、请示中注意的主要内容。

5.请示的时候注意语气。

6.注意说明中的语言要求。

7.实际操作:比较请示和汇报的区别。

第六，答辩的写作

1，回复相应语言。

2.了解回复的特点。

3.回复写的时候注意审批的要求。

4.回复时一定要态度明确，注意技巧。

5.注意就算回复通过了，时效性更强。

6.具体案例分析。

七。会议记录的撰写

1.会议纪要在什么情况下使用？

2.会议纪要的依据是什么？

3.会议记录的使用要求？

4.会议记录的独特格式。

5.撰写会议记录的要求。

6.会议记录不能加盖公章。

7.具体案例分析，总结经验。

八、写作计划

1.了解计划的功能。

2.计划的类型，不同类型的合适时间。

学会正确分析实际情况再做规划。

4.正确确定工作目标。

5.制定的措施和步骤应切实可行。

6.计划大纲要逐项、分点进行，明确提出形势、目标、任务、对象、重点、对策、措施、实施步骤和实施要求。

7.案例分析。

九、总结的写作要求

1，总结和计划是相对的。

2.摘要的特点和作用。

3.总结之前，审时度势，实事求是。

4.总结经验教训要着眼于未来。应该把重点放在那些对今后工作有指导或借鉴意义的方面。

5.写一个总结方法。

6.案例分析。

X.调查报告的撰写

1，研究报告的作用。

2.写好调研报告的前提是进行深入细致客观公正的调查。

3.调研报告的主要任务是围绕问题展示重要的、典型的材料。

4.撰写研究报告的要求和方法。

5.分析公司的具体案例。

XI。演讲稿的写作

1，确定演讲的适用场合。

2.理解演讲的特点。

3.演讲的写作技巧。

4.如何防止演讲空洞？

5.如何防止演讲跑题？

6.案例分析。

牛伟同老师的公文写作

首都师范大学汉语言文学硕士

历任中国高等秘书学院、中国民航管理干部学院高级讲师。

牛伟童的公文写作课程好吗？

牛伟通——实战公文写作专家！

1.专业背景:首都师范大学汉语言文学硕士。

2.工作背景:10以上行政公文写作及高等文秘教学经验！历任北京高等秘书学院、中国民航管理干部学院高级讲师！并且连续多年获得两个学院的优秀讲师称号！受到企业和学生的广泛欢迎！

3.讲座课程:1，公文写作与处理；2.行政秘书事务精英培训；3.公文写作；4.档案管理实践；5.演讲和口才。

4.培训特色:生动形象，通俗易懂，理论联系实际，针对公文写作中容易出现的问题进行具体分析和互动，帮助学员快速掌握写作规律。

5.标杆客户:伊利集团。因为我的课程《实战中的公文写作》和《行政文秘精英培训》深受内蒙古伊利集团学员的好评，2009年8月被内蒙古伊利集团评为优秀讲师！

6.恪守座右铭:勤奋、进取、负责任地对待一切。

7.现任职务:北京天下裁管理咨询有限公司高级合伙人，行政秘书学院副院长！

公文写作与处理这门课程对以后的职业生涯有什么意义？

有利于提高工作的层次和水平；有利于提高思维水平和做事能力；有利于打开近期的工作局面；有利于展现自己的才华和特长。