会计人员的核算和监督能力
会计人员的素质直接关系到会计准则的实施。由于会计人员素质低,会计核算和会计监督不力,造成严重后果。所以近年来对会计人员的素质和优化的要求越来越高,越来越多的人关注它,对它有了新的认识。各级领导要提高对会计人员素质重要性的认识,把更新会计人员知识、改善知识结构作为一项重要任务来抓。加强会计队伍建设,加强会计人员道德教育和技能培训,全面优化会计行为。
素质是指人或事物在某些方面的原有特征和基础。就人的素质而言,是人体的体质、性格、气质、能力、知识、素质的综合。会计人员的素质内涵包括政治思想和职业道德、业务素质和身体素质三个方面,它们相辅相成,缺一不可。至于会计人员的素质,会计人员作为主观能动性的主体,有其自身的原因,但也是由许多其他原因构成的。在各种内外力量的共同推动下,将形成会计人员素质的全面真实体现。
二,影响会计人员素质的因素
(一)会计环境
它是指影响会计工作的各种内外部因素的总和,包括会计外部环境和内部环境。外部环境如经济制度、法律制度、自然环境、企业管理环境等。内部环境,如会计职业环境、会计职业技能环境、内部会计组织环境等。会计环境直接影响会计实务,决定会计信息质量和会计发展方向。加强和改善会计环境对于重塑会计职业道德是非常必要的。
(二)会计工作的非独立性
虽然国家早已制定了有关会计工作的法律,会计人员执业的法治性和严肃性也有法可依,但到目前为止,会计人员的业务执法地位和会计监督职能仍未得到社会的广泛认可。一些人仍然把会计人员当作工具,会计工作受单位负责人的任意指挥和安排,会计工作失去了应有的独立性。会计人员的私利和升迁往往依赖于管理当局,造成“站不住脚”和“站不住脚”的现象。当管理者的利益与所有者甚至国家的利益不一致时,会计人员往往出于自身利益考虑,选择有利于管理者的会计处理方法,使得国家利益无法得到保障,有的甚至违反法律法规。在这种情况下,会计行为无论在物质上还是精神上都难以独立。
(3)实践经验
会计实务是一项专业性和实践性很强的工作。除了要求会计人员掌握相关的会计专业知识和技能外,还需要熟悉其具体行业的操作规范和流程。由于会计人员专业素质低,职业道德薄弱,缺乏科学的理论指导和严格的专业训练。因此,拥有丰富的实际工作经验是会计人员进一步优化专业技能的良好基础。
(4)教育水平
现代会计吸收了统计学、管理学和经济学的有机成果,采用大量的定量分析方法进行科学的管理决策。要求会计人员具有较高的文化水平和相关的业务技能。目前,我国会计人员整体素质较低,表现在知识水平低,知识结构不合理。因此,继续深化教育,提高知识水平,是优化会计人员素质的重中之重。
三、会计人员应具备的素质。
财政部对现在会计人员应具备的职业道德提出了原则性要求,主要是:爱岗敬业、熟悉法律法规、依法办事、客观公正、服务周到、保守秘密。同时,会计人员还应具备以下专业技能和素质。
(1)原则
中国的会计记账和处理均根据中华人民共和国(中国)会计法和会计准则的要求制定。另外受税收法规和工商行政管理法规的约束,要求单位会计人员严格按照制度办事,否则就是违反经济法规。但是每个核算单位都有自己的特殊性,在业务流程和凭证传递上有不同的要求。因此,要求会计人员在财务分析中避繁就简,根据行业特点选择所需数据,根据单位的管理要求选择要分析的方法和内容。
(2)刚性
会计和科研一样,要严谨,不能马虎。行业的会计制度建立时,要从相互监督协调的角度出发,建立严格的处理程序。只要按程序走,就不会有问题,各种关系也完全对应。因为单位的正确信息是很多决策成败的关键,财务人员只有认真处理信息,认真分析财务数据,才能保持良好的职业道德。
作为一个单位的财务人员,知道很多核心秘密,比如单位的财务状况、经营状况等,这些都是单位内部的商业秘密。一旦被竞争对手知道,会对单位造成很大威胁。因此,从职业道德的角度来看,会计人员在任职或离职时,不应披露单位的财务和经营状况。
(三)与外界沟通的能力
有些涉外业务活动需要财务人员的参与,如与金融机构、税务部门、审计部门、财务部门打交道。这个时候,财务人员除了要向相关部门反映单位真实的业务和财务情况外,不可避免的要问和被问,所以财务人员还必须具备一定的协调能力,积极配合相关部门顺利完成任务。
四,优化会计人员素质的措施
(一)注重会计人员的职业道德。
要注重会计人员的思想道德教育和业务素质培养,实现各方面协调同步发展。会计职业道德评价是对会计人员职业道德表现的认可,是培养会计人员形成良好职业道德品质的重要手段。
(2)在职培训
今天是知识经济时代,知识淘汰的速度在加快。学习不再是人生某个阶段的一次性教育。终身学习已经成为社会和人们的共同目标,也是会计人员必须坚持的。只有这样,才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。继续教育又称“更新教育”,是指旨在更新和补充从事会计工作人员的知识和技能,拓展和提高其创造力、创新能力和专业技术水平,完善其知识结构,以更好地适应社会主义市场经济发展要求的教育。这是会计队伍建设的重要内容,也是一项全新的事业,是一项艰巨而复杂的系统工程。这不仅是会计人员自身素质的提高,也是用人单位创造人才的有效途径。
(3)自律和监督
建立科学的内部监督机制,使单位内部各部门相互监督、相互制约,强化内部审计制度。要完善外部会计监督机制,内部会计机制虽然有一定效果,但毕竟属于单位。一旦单位整体利益与社会利益发生冲突,内部监督机制就会弱化,此时就需要外部监督。内部监督机制和外部监督机制共同构成了一个科学的、优化的监督实施体系,有效地约束了会计行为人的私欲和偏好,保证了会计信息的质量。一般来说,会计人员的优化是基于会计人员本身,但既然会计人员问题的原因是外部环境因素,那么优化时也要考虑外部影响。激励机制的优化是优化会计行为的重要途径之一。首先,会计行为的优化不仅需要奖励的正向激励,也需要一定的惩罚,即负向激励。其次,尊重和信任也是会计行为者的一种需要。当这种需求得到满足,就能激发工作热情,消除畏难情绪和懒惰心理。最后,会计行为人的积极性不仅取决于奖惩,还取决于公平待遇,即根据贡献大小给予相应的奖励。“赏罚分明”,只有这样才会让会计们清醒过来。其实有这样的道德约束,也是对会计人员的保护。