行政前台确认申请概要
不经意间,一段工作结束了。回顾这段时间以来的工作,我收获颇丰。该写工作总结了,分析一下过去一段时间的工作。那么如何总结作品,写出新招呢?下面是我整理的一篇关于行政前台申请确认的简明总结短文。欢迎分享。
行政前台转正申请小结1三个月的试用期已经结束。在综合管理部行政前台的岗位上,我不仅学到了一些工作上的知识,也学会了如何做人做事。作为刚刚大学毕业的我,工作经验无疑是欠缺的。非常感谢公司给我提供了学习和成长的机会。在过去的三个月里,我在行政前台的岗位上完成了许多工作事件,但主要的工作事件如下:
一、前台行政事务工作
1,转接总机电话,收发传真,信件,报纸。
2.接待访客并通知相关部门。
3、办公用品领用登记,打印机、传真机、复印机等办公设备检查。
4.打印和复印文件,管理各种表格和文件。
5.监督员工的出勤和登记。
6.定期更新公司通讯录。
7.订购日常饮用水和花卉护理。
8.及时把小会议室的食物填满。
9.保持前台工作区和公司大厅整洁有序。
10,完成上级交办的事务并配合或协助他人完成其他事务。
第二,日常报销和月末结账。
1,平时做好日常零散报销。电子格式,每月分类备份,以便随时核对账户金额。
2.准确详细登记每月费用,及时更新并与供应商核对消耗金额,确保月末账目清晰,及时准确上报财务部门,报销并妥善保管每月费用的所有单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保留,以备日后查询或货物保修。
3.订机票和酒店工作通过网上搜索和比较价格优惠的机票,为员工出差订机票。员工出差回来后的机票报销。酒店预订主要是为王先生和其他外国公司的重要客人。
三、水果时间和考勤工作
1,每两周举办一次水果时间,我主要负责水果时间后的采购,清洗,清理。
2.每天都要登记考勤,每周总结一次考勤结果。月底前要汇总所有考勤记录,整理出最终的考勤报告,由财务部和副总经理签字确认。
四。从事人事管理工作
1.预约面试,配合人事相关人员,打电话预约面试官,预约后接待面试官。比如让面试官用英文或者中文做一个面试,给面试官做一个面试和一些后续工作。
2.出入境手续的办理:出入境人员均应办理相关手续。如:发放/收集门禁卡、站牌、工作柜钥匙和文具。
在今后的日子里,我会更加努力提高服务质量,对公司员工和外宾都要有良好的服务态度,尽力让他们满意。快速高效的做事,努力不犯错,都是我的目标。此外,我将加强礼仪知识和普通话学习,以提高我的综合素质。虽然我有一些小缺陷,但是我相信凭借自己的努力,我可以为我们公司的前台塑造一个良好的门面形象。
作为一名接待员,我总是知道自己的职责。现在试用期过了,我更清楚在xx前台工作的是一个稳重的郭成。虽然这几个月的时间不足决定了我以后的样子,但是我觉得试用期让我变得坚强了。作为一名接待员,我没有太多的工作经验,需要花很多时间学习。告诉自己,一定要学习,一定要建设自己。是我这几个月看到的一份需要补充的工作,还有一些需要学习的地方。三个不够长,但也能看到未来的很多方面。现在我来总结一下我这段时间的工作。
首先,我是新来的
作为一名接待员,我没有多少工作经验。这里的一系列培训加速了我对工作的理解。首先非常感谢xx给我培训的时间,给我工作的机会。当我来到这里,一切都很奇怪。以前对工作的认识不高,现在对工作充满信心。这是一个非常大的变化。我刚来这里,我需要时间适应。正是这种热情让我在这里很快掌握了很多,包括我的工作技能。通过培训,我对前台有了更多的了解。作为前台,我掌握的技能不是终身的,不能一直只有这些。这是一个学习的过程,从我来到这里就深深的体会到了这一点。
第二,工作方面
面对日常的前台工作,首先我当然是摆正心态。我的心灵是我一直需要把握的。心态的问题是最直接的。我来公司后就一直留着。现在我已经能够适应了。我已经能够规范前台工作了。这三个月是一个过程,一个学习和成长的过程。只有了解好这个过程,我才能看到自己的闪光点。现在我对自己的工作很清楚,需要更多的时间去深入。在日常工作中,我有认真的态度,我积极保持一种心态,这种心态一定会保持下去。在过去的三个月里,我一直这样做。每天都有大量的前台工作。我总是提前来上班安排一天的工作,积极做好工作安排,回应日常员工的一些问题。
第三,缺点
我的缺点也很明显。作为一个前台工作者,我真的缺少一种关怀。我做任何事都需要小心。前台工作是公司的信任。现在我真的很惭愧。我在工作中仍然不够细心。诚然,要做到这一点,我必须改正自己的缺点。当然,每个阶段都会有不同的不足。我会一直平静心态,好好纠正他们。
作为一名应届毕业生和公司新人,我很担心如何与人相处,如何做好工作。作为一个新人,刚入职的时候,对公司的运作模式和工作流程并不熟悉。感谢领导和同事的耐心指导和帮助,我在短时间内熟悉了前台的工作内容和公司各部门的职能,我很快完成了从学生到职员的转变。
实习期间,我在制造部工作了一段时间。虽然时间不长,但是极大的改变了对事后工作的看法。这才发现,任何职业,任何工种,都需要一定的基础知识。就像外挂一样,看起来挺简单的,但实际并不是这样。外挂最注重效率和质量。这是一项细致的工作,熟能生巧。不代表知道它的结构和性能就无能为力。一些我们平时不太注意的技巧和手法。如何快速准确地将一个细二极管插入一个小孔?还是得靠平时的经验积累!进了前台,满满的天真。以为前台只是接电话,接待客人,就是这么简单。通过深入了解才发现,其实挺复杂的。前台做的工作需要极大的耐心。如果你坚持下去,一切都会变得光明。我当初就是抱着这个想法接手这个职位的。我突然明白了,说起来容易做起来难。就拿接电话来说,要注意语气语调的流畅和说话的速度,不能太快也不能太慢。声音不要太大也不要太小,不要刻意修饰自己的语气。主要着眼于亲和力!
办公用品的管理:首先要知道员工需要什么,不需要什么;其次,要知道仓库里货物的数量和类别;第三,要知道领取办公用品的工作流程;第四,我们应该妥善管理办公用品的采购和收集。{我要知道谁该领,谁不用领,还要计划和统计办公用品的数量}但是我做的一塌糊涂。
我认为为了前台文员工作的顺利进行,有必要建立一些新的制度。比如办公用品的管理制度,物品采购的统一,仓库的规划调整。初入职场不知道工作的真谛,有时候难免会犯一些小错误,需要领导纠正。但这些经历也让我成熟了。当然,我还有很多缺点。我处理问题的经验有待提高,团队合作能力有待进一步增强。我需要继续学习,提高自己做事的能力。在这期间的工作中我学到了很多东西,感触良多。我为公司的快速发展深感自豪。在今后的工作中,我将努力提高自己的修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断总结经验,以谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设和发展贡献力量!
前台是公司对外形象的窗口。最近对这句话有了新的理解和体会。前台不是花瓶。你的一言一行都代表着公司。拜访公司的客人要礼貌问候,接电话要亲切,办公用品的事务要认真处理,对待同事要谦和真诚。一点一滴让我在工作中学习,在学习中进步。
行政前台申请全职工作简明工作总结4。不知不觉已经在公司两个多月了。起初,我对公司的运作模式和工作流程非常陌生。感谢领导和同事们的耐心指导和帮助,我在短时间内熟悉了工作内容,职责使我在工作中不断进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有取得积极的成果,但还是取得了一些进展。现在我向领导简单汇报一下我进入公司以来的工作情况:
一、前台的日常工作
1,负责前台电话的接听和转接,认真记录重要事项并传达给相关人员,做到不漏不耽误。
2.负责公司会议室的卫生清洁,桌椅摆放,保持整洁。
二、行政工作
行政工作很繁琐,从复印、扫描、传真、发快递、打印名片、保管文件,到协助技术人员打印、整理、装订标书,不一而足。每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
第三,人事管理
1.我负责公司执行相关人事管理制度的考勤统计。在实施过程中,我将严格遵守公司的规章制度,做到考勤统计真实,每月初根据统计数据进行考勤统计,并及时提交给财务部制作工资表。
2.严格执行公司对人事相关资料的规章制度,填写应聘登记表和入职简历表,做好员工的档案管理。填写“派工单”、“请假”等执行公司的规章制度。
针对这两个月工作中的不足,转正后需要做好以下工作:
1,做好办公室内务。注意办公室的整洁和干净。注意打印机、复印机等办公设备的维护。努力做好自己的本职工作。
2、日常工作中注意收集信息,以防不时之需。比如快递公司的名片。
3.处理日常行政管理,协助领导不断完善各项规章制度,使公司趋于规范化管理。
4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便更好地协助领导和销售人员。作为一名行政前台工作人员,我还是需要掌握很多知识的。成为正式工后,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导给我提供了这个工作平台,让我有机会和大家一起提高,共同进步。感谢您在此期间对我工作的热情帮助。虽然我在经验和能力上还有很多不足,但我相信勤奋可以弥补。只要我们彼此多一些了解和沟通,坚持不懈的努力,相信公司的明天会更好。
行政前台转正申请的简明摘要5。来公司已经三个月了,公司规定三个月后成为正式员工。在这三个月的时间里,我一直在努力,完成工作任务,做好自己的行政前台工作。拆装是我这几天工作的总结。
第一,努力工作,坚守岗位
我做行政前台以来,一直坚持努力的理念。我从未放松,坚持完成自己的每一项任务,时刻牢记自己的责任。我经常因为工作中没有完成任务而加班,因为我知道如果现在不努力打好基础,以后的工作会异常艰难,会非常辛苦。来工作了,一定要做好自己的任务,做好自己该做的事,没有任何逃避。
工作不易珍惜,做好工作就是珍惜工作。我在工作中坚持完成任务,直到每天工作结束都不会放松。其他时候,只要我在工作,就绝不懈怠。工作不容忽视。我们必须对这项工作给予足够的重视,并做好它。我知道每一份工作都需要我们的努力和付出。我热爱工作,我愿意努力工作,坚持做好每一天。
第二,学习会进步。
每个岗位都有很多知识需要我们去总结和做好。不学习不进步,谁也干不好自己的工作。要做好这一切,需要努力,需要在工作中学习。工作中会遇到很多问题,急需解决。为了不影响工作,我会把工作中的问题记录下来,但是我会在下班后的业余时间解决,不会留着。最好能以更快的速度解决问题。把问题和工作结合起来,可以加深印象。求教和网上搜索也是我经常使用的必不可少的学习方法。
第三,团结努力
工作不是一个人能做好的,需要所有人团结协作。不团结,只会让工作变得复杂,让原本简单完成的事情变得不可能。团结可以减少我们的工作时间,大大加快我们的工作速度。工作的时候,我只是团结所有同事,和他们建立友谊,保持联系,必要的时候及时向他们寻求结果,对自己顺利度过哪一个月的试用期负责。
第四,文明礼貌
作为行政前台,接触的人多,礼貌是必须的。好的举止会让人开心,让人觉得被重视,甚至拉近彼此的距离。是的,别人感受到的是公司的善意和文化,给人的感觉是公司高大。通信公司的口碑很好,文明礼貌的接待更容易让人接受。
文明礼貌不仅展示了公司的形象,也展示了个人的品质。
我工作以来一直是文明接待,有礼貌的回答。我从来没有惹过其他顾客生气。我会站在别人的立场上考虑,用自己的手段去赢得客户的认可。
三个月的结束是一个新的开始。我以后会继续努力,也一直在努力。
行政前台转正申请简明工作总结6本人在行政部从事前台工作三个多月以来,工作总结如下:
1,做好接听电话、接待访客、订水工作。
2、做好月度考勤。
3.做好仓库管理。
4.做好公司的档案管理工作。
5.做好公司网站的文件上传工作。
6.协助招聘。
7.完成领导交办的所有临时任务。
总的来说,这三个月我尽职尽责,但也有很多遗憾。工作真的不够饱和,有时候觉得不知道该怎么办。
在以后的日子里,我会努力提高服务质量,办事要快,效率高,不出差错。有良好的服务态度,积累接待客人的经验,给客人留下好印象。接电话的时候,也要不断提高自己的语言能力。巧妙问答嘉宾。
努力满足每一位顾客。加强礼仪知识的学习。加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面可以及时准确的回答客户的问题,准确的转接电话。如果你知道某个部门没人,你会提醒打电话的人,简要说明什么时候可能有人,或者简要回答客户力所能及的问题,同时抓住适当的机会宣传公司。努力营造良好的前台环境。维护公司门面的良好形象,既要注意自身形象,又要保持良好的环境卫生,让顾客有赏心悦目的感觉。
行政前台转正申请简明工作总结7加入xx公司已经xx年时间了。在这里,我从一个在校学生开始了员工的工作,学到了更多的知识和技能,各方面都有所提高。在领导的支持和同事的帮助下,我很好地完成了工作。非常感谢公司领导给我这个成长的平台,让我在工作中不断成长学习,提高自身素质。现将试用期工作总结如下:
日常工作:
1,把事情做的详细,有条理,规范。
前台的工作很琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备,送水,接待不同的访客。刚接触工作的时候,有时候事情凑在一起,我应付不过来,好像很着急。虽然完成了工作,但是工作过程中没有注意到一些细节,事情杂乱无章,效率降低。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想高质量的完成这些任务,首先要对工作进行整体规划,然后从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有不断提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我们已经能够更好地统筹安排我们的工作,并设法妥善处理我们工作的细节。努力给你最好的支持和服务,不断提高自己的业务水平,时刻按照专业标准要求自己。同时规范化也有待加强,我在以后的工作中会更加关注这一点。
2.保持良好的工作状态
人低则为王,地低则为海。行政本身就是一个服务和支持的工作,尤其是前台接待。当有客户来访或公司有大型会议时,前台会负责一些茶水准备和服务,了解每个人的需求,及时为每个人服务。接其他人的司机,比如送报的,送水的,访客的,也要体贴,体现公司的良好形象。
只有保持良好的工作条件,才能提高服务质量。在工作过程中,我要求自己避免负面情绪,牢记自己的工作职责,时刻把自己的位置放在合适的高度,以服务他人、提升自我的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3.学会沟通和团队合作。
沟通是一个人在这个社会生存不可或缺的能力。前台工作需要对内对外和社会各个部门,很多人打交道。沟通,以及良好有效的沟通,尤为重要。在这三个月的工作中,各种沟通基本顺畅,但也存在不少问题。当有事发生时,很多情况下我在沟通上缺乏热情和主动性。总是花时间去思考,而不是及时去了解和沟通,处理事情也有点被动。所以也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是非常不专业的一个方面。
积极主动,第一时间解决问题。不仅可以更好的完成工作,还可以鼓励自己养成不逃避,勇于负责到底的品质。在以后的工作中,我会用这个标准要求自己,努力更好的完成工作。
时光飞逝,我已经在公司x个月了。在x个月的试用期内,与同事相处融洽,在领导的指导和同事的配合下,担任公司前台工作。x个月的试用期不仅学到了公司的各种规章制度,企业文化。并对前台的工作有了更深入的了解:
想要做好前台工作,必须对前台工作有重要的认识。这个职位不仅体现了公司的形象;这也是外国客户对公司的第一印象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,无论哪个岗位,无论什么工作,都是公司整体组织架构的一部分,都是为了公司的整体目标。随着对其重要性的认识,我进一步思考如何做好我的工作。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真,复印,登记。对人员进出也要有个大概的了解。
一、上班时在前台整理好物品,检查所有电器是否完好,电源是否关闭。看看那天的备忘录,看看还有什么要做的。前台大堂应始终保持整洁大方。报纸每天都要整理。当饮水桶数量不够时,请X先生及时送水。前台需要的物品不够时,要及时申请购买,如纸巾、复印纸等。接待室和前厅的宣传册不够时,要及时补充。传真机、复印机、打印机缺墨时,要打电话给X先生加墨。如果前台的物品坏了,比如窗帘坏了,要叫技工来修;如果电话线出了问题,你应该向电信局求助。我们必须找到解决任何问题的方法。
第二,收到传真时,要注意对方发给谁,询问传真内容,避免收到垃圾信息。收到传真时,应及时交给相关人员,并检查传真是否完整。如果对方是自动传真,你可以不接收。发完传真,注意对方是否收到,是否完整清晰。复制时注意复制数据的完整性,避免复制数据的遗漏。收发传真和复印件应登记。如有信件,也应及时交给相关人员。
三、前台接待客人,要做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。当你看到来访的客人时,你应该立即起身打招呼。第一次拜访客人,要问清楚对方的名字,找谁有什么事,知道来访者的目的后告知相关负责人。其中,还应该知道是把客人留在接待大厅还是接待室,还是把客人引到负责人的办公室和接待室。对客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。客人入座后,倒茶,告知客人已通知相关负责人。请稍等片刻。夏天接待室开空调,冬天开窗。同时让接待室没有异味,空气通畅。
四、转接电话时,注意礼貌用语,使用公司标准用语:您好!Xx公司!然后问有什么事,问对方找谁,你叫什么名字,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部员工的办公电话。如果打电话的人是做广告的,推销的,建立关系网的,这些电话与公司无关,会被拒绝。如果有人找X,注意对方是不是真的关心公司,找X;如果无法判断,可以转xx。找到X助理,X经理等领导的电话。领导的电话号码也要记清楚,领导看到电话也能亲切问候。
在X个月试用期内做的前台工作,工作范围可能会小一些;工作内容也比较少。但是,我也有自己的缺点。如果我在工作中注意力不够集中,我就会感到困惑。希望以后能更加努力,勤奋工作。为公司多做点事。
在以后的工作中,我会不断提升自己的形象,工作质量和效率。和责任感
行政前台申请确认的简明摘要8一、前台日常工作
1.前台接待员是展示公司形象的第一人。从20xx年10月入职到65438年2月,我严格按照公司要求热情对待每一位来访客户,并指引他们到相关办公室。对于上门的销售人员,我礼貌的跟他们打招呼,把他们留下的实用的名片和宣传册归档,以备以后工作需要,将近九张。
2.接听和转接电话,复印传真和分发信件,认真接听任何来电,准确率达98%;能够机智合理的对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时,注意对方是否收到,是否完整清晰。复制时注意复制数据的完整性,避免复制数据的遗漏。如果有信,也及时交给相关人员。
3.处理临时事件当发现饮水桶里的水不够时,它会叫大河人及时送水。前台需要的物品不够用时,会及时申请购买,如纸巾、复印纸、一次性纸巾等。打印机缺墨时,会呼叫加墨业务人员加墨。办公室话费快用完的时候,提前去营业厅存。如果办公室里的物品坏了,比如空调开关,卫生间的灯,他们会及时给国有物业打电话让物业师傅检查原因,让物业师傅安装自己需要购买的设备。交换机考勤机故障直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局。总之,我们会及时想办法解决问题。
二、综合事务工作
1.预订房间,机票,门票和生日蛋糕。当项目部员工出差需要订机票或飞机票时,我会及时联系票务并保持跟踪,直到机票送到公司,免费影响出差人员的出行;到目前为止,已经预定了大约70张票。对于来郑州出差需要订房的领导或同事,订房后我会发短信或打电话给他们确认酒店详情;还有员工的生日蛋糕预订。我会在预订前一天与员工确认时间。生日那天我跟王兰英说OA上会有生日祝福,20xx年一共订了17个生日蛋糕。
2.文件归档和办公室资产登记。项目部人员接收的培训资料和确认单按文件袋分类;办公室新购买的书籍将由张立宪盖章,然后编号,以便于资产管理。目前办公室有37本书。其他办公设备(如笔记本、光盘、插座等。)也都详细登记,员工借阅时也按公司规定签字登记。
3.考勤统计每个月25号之前考勤明细来源于考勤机。如果你不清楚,你可以发邮件跟大家核实一下,然后做一个统计汇总,可以按时发到王兰英。
4.组织员工活动。每周三下午五点组织员工去农大。通过活动,可以提高团队意识,很好的锻炼身体。最近天气冷了,愿意出门的人也在减少。期间我们组织了一次乒乓球比赛,但是效果不是特别理想,这也是以后需要改进的地方。
第三,其他工作
在完成自己工作的同时,也协助完成其他部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助薛在市场部的工作,和他一起送礼物给客户,做标书。在这个过程中,我也获得了一些新的知识。
第四,工作中的缺点
1.在采购办公用品的时候没有做好规划,考虑的不够全面。我只看到了眼前缺少的东西,这需要我以后多注意,多操心。
2.考勤统计有错误,虽然当时改正了,影响不大,但也提醒了我小心的重要性。考勤做好之后,一定要仔细核对,确认无误再发出去。也有一些相同类型的信。如果带着错误发出去,很容易让别人觉得你是一个粗心的人。虽然这种错误只是偶尔出现,但是一定要尽量避免。
3.近冬组织户外活动效果很不好。中间我也和张莉讨论过室内活动,提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施,但这还是没能达到室外活动的效果。解决这种情况的方法仍在考虑中。
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